行政总监下周工作方案

行政总监下周工作方案 在做工作方案时要仔细思索，好的工作方案应像名目树一样，层次分明，环环相扣，用完整的工作方案去指导我们的工作，才能达到抱负的效果。下面是我整理的行政总监下周工作方案，供您阅读,参考。盼望您能有所收获! 行政总监下周工作方案1 岁末接近，新春将至，不知不觉20_的工作告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番：“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20_年是公司生产经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时也是公司市场大进展，支撑体系优化，企业形象增加的一年，面对新形势，行政部的工作方案是：在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用，前稳服务阵地，超前发挥承上启下，综合协调，参谋助手，多方沟通，督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，做好如下工作： 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的爱好，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣扬，训练，培训和文化消遣，交心联谊等方式，以限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力气、为公司总的战略目标服务。企业文化内容 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业进展战略、企业进展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化帮助：开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化安全保卫 评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素养和业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防安全。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全训练，贯切落实：“安全第一，预防为主”的指导思想。制造一个安静祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。 1、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制。 2、建立健全消防安全制度，强化消防安全管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想训练培训工作。 1、公司形象训练培训。 2、员工行为礼仪训练培训。 3、办公职场的训练培训。 4、安全训练培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 行政总监下周工作方案2 在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，把握实情;加强管理，改进服务;大胆探究人事部工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速进展作出更大的贡献。 一、在201x年的基础上，全面提高行政人事管理水平 完善制度，狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后，并在实际执行中不断完善。 二、加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避开漏签、延期现象，同时对问题员工准时解决。 仔细落实.统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行具体建帐。 每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。 每年一次员工满足度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。 保持与公司每一位员工的沟通沟通：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持沟通，了解员工所思所想。 三、完成聘请工作，提高聘请质量。 聘请与筛选工作：拓宽聘请渠道，广开思路，协作公司业务进展，完成聘请任务。 录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。 四、调整、规范培训工作 加强新员工入职培训：修订新员工培训手册。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等。 各部门业务培训工作加强落实：渐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 加强对管理人员的培训工作：依据20_年培训预算，开展形式多样的管理培训。 企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。 在岗培训：对有进展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。 外派培训：派管理人员外出参与培训学习，回公司后进行阅历共享。管理人员读书学习等。 尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，渐渐形成具公司特色的培训体系。 鼓舞员工自学：提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 五、进一步完善绩效考核评估工作 加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。 行政总监下周工作方案3 一、立足本职，完成各项工作 作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担当行政主管后，快速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特殊对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格根据制度执行，避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注意学习，努力提升工作力量 坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，乐观进取，努力提高自我，不断学习业务学问，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志，以此提高自身素养和力量。 2、立足本职，完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份，做到了准时、精确、规范，满意了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。 3、热忱细心，完成接听接待工作 耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个，收发传真材料500余份，接听率100%，尤其去年年底和今年x月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够准时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台，市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计40余份。根据公司领导支配，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待任务，一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作。 4、乐观主动，做好城市综合整治工作 依据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于20_年x月、9月和今年x月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，准时将整治状况上报市建委。 5、仔细负责，加强行风建设工作 编写、制定了公司20_年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20_年度公司行风建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉，满意用户的用水需求，为用户供应便利快捷的服务。由于工作扎实，成果突出，在今年x月份纠风办对公司测评中，获得了满分。 6、多方联系，做好水价调整工作 乐观协作公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，把握最新水价动态。 7、乐观投稿，多方面宣扬供水工作 准时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在中国供水节水、中国水星、河南供水等报纸网站发表文章40篇，中源水务报发表稿件12篇。 8、加强培训，提高员工整体素养 加强本岗位员工培训训练，制订学习方案，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素养。 9、参与活动，树立公司良好形象 乐观参与各种活动，代表公司参与了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球竞赛，获得团体第三名;参与了公司庆建国六十周年篮球竞赛，获得亚军;参与公司迎国庆书画摄影展。乐观响应公司号召，参加“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。 二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力量有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强沟通。 在新的一年里，加强专业学问的学习，努力提高业务素养，通过多看、多写进一步提高写作水平。乐观主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。 取得的成果离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在自己的工作岗位上精彩的完成了各项工作任务。在此我要特殊感谢他们，我为有这样的团队感到傲慢。另外我还要感谢公司赐予我们的一切，虽然目前还面临逆境，但更要求我们相互协作，用优质的服务和业绩来推动公司的进展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感恩，共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。 行政总监下周工作方案4 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的; 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避开公司资产流失和铺张，努力为公司做好勤检节省的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性大事; 十、做好本职工作，努力为公司进展做贡献，为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 .、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养; 4.企业文化的详细表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣扬栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联(接待、行业沟通、商务谈判、帮助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的选购、入库、领取; 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣扬及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、供应法律询问和培训，规范内部制度，考察合作方等); 10.工作方案、执行、验收。 行政总监下周工作方案5 一、充分深化地了解公司状况。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、进展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。 二、深化熟悉和领悟自己的工作职责。 了解了公司的基本状况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。 1、查阅行政主管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。 2、同时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。 三、详细业务开展。 1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单，对比职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟识，明确自身的工作任务。依据本人从事行政工作多年阅历，详细工作内容如下： (1)、尽快熟识公司管理制度，切实履行行政主管的责任，加强制度的执行，对公司制度建设提出合理化的建议。 (2)、协作人力资源主管，帮助做好劳资关系，保险，培训，考核等工作。 (3)、帮助行政经理处理好与政府职能部门的关系，并做好公司相关证照的办事，审批等工作。 (4、)协调内部关系，贯彻执行上级上级批示，严格掌握流程学习，传阅与执行监督。 (5)、负责按规定组织会议，审核会议纪要的下发，追踪会议执行状况。 (6)、负责对公司重要证件，文件、员工资料等档案进行归档保存，并做好相关工作，对档案存放的规范性进行检查和监督。 (7)、负责对员工绩效考核进行统计，监督和汇总。 (8)，对员工宿舍，公司绿化、卫生进行支配、检查和管理。 (9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作，对各部门公用物品使用状况及用电、水的铺张状况进行随时检查和制止，提高节省意识、全面掌握成本。 (10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、修理的评估和协议签定，做好对驾驶员的调派和管理。 (11)、完成领导交办的其他工作。 (12)、发挥员工乐观性，征集员工稿件，为企业内刊供应多方面资料。 (13)、负责日常来访人员的登记管理工作，对重要来宾的接待做好就餐、住宿等支配。 四、定期总结和改进工作，对上述的各项工作内容进行工作总结，并提交给行政经理批阅，充分听取其对工作的各项指导看法。 五、作好内外协调工作。 1.注意和上级领导的沟通，深化了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出看法，对主要的业务部门供应人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要流程顺当进行。 2、帮助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。 以上是我对开展行政工作的个人熟悉，由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同，详细工作开展需结合实际详细实施。行政管理工作在公司内部属于一项服务协调性工作，重在严谨、执行、追踪和细节管理。 行政总监下周工作方案