秘书部管理月度工作方案模板

秘书部管理月度工作方案模板 一般机关单位的秘书皆不是某个领导的特地秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。下面是我为大家整理秘书部管理月度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 秘书部管理月度工作方案1 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院同学会秘书部也乐观响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 秘书部管理月度工作方案2 不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部依据本学期工作要点，结合以往同学会工作实际，特定方案 总的指导思想：坚持不懈地培育各方面力量，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、仔细完成本职工作 主要职能 1.负责同学会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定同学会的有关文件。 3.负责把握系同学会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。 由于同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入同学会书架的相关档案。以便同学会各位训练和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求 1、工作时仔细认真，在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面 一是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请各位领导及各位老师赐予监督指导，使我们的工作更加完善。 秘书部管理月度工作方案3 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 一、仔细完成本职工作职能 1、做好.团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定同学会的有关文件。 5、负责把握各部门的活动资料。 6、负责优秀同学干部的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。 秘书部近期工作方案如下： 1、制定团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。 2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。 3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。 4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟识同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要帮助时，主动赐予关心。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必需乐观协作部长完成各项任务，同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予关心。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。 工作要求 1、工作时要仔细认真，在追求效率的同时保证质量。 当今.，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。仔细认真的工作态度是顺当完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中留意自己的言谈举止，乐观协作学院的各项工作，以高校生素养训练和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素养。 秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们打算在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 秘书部管理月度工作方案4 _年年是我们_地产公司业务开展至关重大得开局之年，对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说，也是一个布满挑战，机遇与压力并重得开头得一年。因此，为了,我要调整工作心态、增加责任意识、服务意识，充分熟悉并做好厂房中介得工作。为此，在厂房部得朱、郭两位同事得热心关心下，我逐步熟悉本部门得基本业务工作，也充分熟悉到自己目前各方面得不足，为了,尽快得成长为一名职业经纪人，我订立了,以下年度工作方案： 一、熟识公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工，本人通过对此业务得接触，使我对公司得业务有了,更好地了,解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更加得心顺手。 1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门得方案制定还未完成，节后还会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业务学问，仔细学习公司得规章制度，与公司人员充分熟悉合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘，以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房状况;通过上网，电话，生疏人访问多种方式联系客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大得客户群体。 2、在其次季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,肯定了,解熟识得状况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。 3、第三季度得“十一”“中秋”双节，市场会给后半年带来一个良好得开端，。并且，随着我公司铺设数量得增加，一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,，为年底得厂房市场大战做好充分得预备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步进展做出努力。 4、年底得工作是一年当中得顶峰时期，加之我们一年得厂房推界、客户推广，我信任是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得依据实际状况、时间特点去做好客户开发工作，并依据市场变化准时调整我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到化! 二、制订学习方案。做房地产市场中介是需要依据市场不停得变化局面，不断调整经营思路得工作，学习对于业务人员来说至关重要，由于它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得依据需要调整我得学习方一直补充新得能量。工业学问、营销学问、部门管理等相关厂房得学问都是我要把握得内容，知己知彼，方能百战不殆(在这方面还盼望公司给与我们业务人员支持)。 三、加强自己思想建设，增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我得力量减轻领导得压力。 以上，是我对_年年得一些设想，可能还很不成熟，盼望领导指正。火车跑得快还靠车头带，我盼望得到公司领导、部门领导得正确引导和关心。展望_年年，我会更加努力、仔细负责得去对待每一个业务，也力争赢得机会去寻求更多得客户，争取更多得单，完善厂房部门得工作。信任自己会完成新得任务，能迎接新得挑战。 秘书部管理月度工作方案5 一、部门工作。 新的学期的开头，秘书处将连续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好，亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通，努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。 二、部门建设。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是同学的新奇血液，是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育，使其了解我部的工作内容、流程，以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为同学会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将方案与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，准时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个同学会的团结与进展。 秘书部管理月度工作方案模板