公司岗位工作说明书

一家居一家建材 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 总经理 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB001 直接上级： 董事会工资等级： 1:1 直接下级： 副总/总助/总监/经理可轮换岗位：无 二、岗位工作概述总经理是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人。 三、工作职责与任务1、 主持召开和决定公司内部的机构设置、调整、职责划分；2、 组织讨论和决定公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案；3、 组织讨论和决定公司的新发展项目、更新改造项目、收购和转让；4、 讨论决定业务线负责人的年工作责任指标；5、 讨论决定业务线之间的纠纷和冲突；6、 签批进入公司的各级管理人员；7、 决定公司内各级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式并备案；8、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；9、 签批对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；10、讨论决定经营管理工作中的其它重大事项。根据实际工作需要和总经理外出期间，由总经理委派专人开展上述工作及协调各机构日常工作事务。四、工作绩效标准总经理依据经营方针及计划全面管理公司业务，实现年度目标和利润，并使公司持续经营，全面提升。五、岗位工作关系1、 内部关系：所受监督：在日常工作方面接受董事会的监督，所施监督，对公司内部所有人员工作岗位的监督。2、外部关系：与当地政府机关，各企事业单位、建立良好的合作关系。六、岗位工作权限（一）对公司发展规划、投资计划、研究开发有决策权；（二）对文件有审批权或否决权;（三）对公司和各职能部门的经费支出有审批权或否决权；（四）对公司重大经营管理项目有主持权；（五）对直属下级有监督权、指导权；（六）有人事任免权和公司章程赋予的其他权力；七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作。八、岗位工作环境1、 办公室及经营场所。2、 工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求（一）本科以上学历，专业不限;（二）受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训；（三）有5年以上企业全面管理经验；十、岗位技能要求（一）具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验；（二）具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式；（三）掌握人力资源管理、财务管理及市场运作管理知识具有丰富的实际操作经验（四）具备卓越的战略眼光、政策制定能力、注重实效性。十一、工作经验要求有5年以上企业全面管理经验十二、其他素质要求1、作风严谨稳健，具备强烈的创业精神和开拓意识;2、精力充沛，团队组织能力强，能承受较大的工作压力。 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 副总经理 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB002 直接上级： 总经理工资等级： 2:2 直接下级： 主管经理可轮换岗位：无 二、岗位工作概述保证公司业务营运的正常运作，宏观调控的准确，保证市场开拓的速度，物流运转，对各区域营销制定计划并保证计划的可行性与计划完成，完成公司的各项营运的规划、及利润的实现。三、工作职责与任务1、协助总经理制定公司的发展战略规划;2、负责制定所属部门的投资项目计划、管理方案、企业操作流程;3、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行；4、制定所负责部门的各项管理规章、制度;5、 公司营销业务，组织完成公司整体业务计划;6、 积极协调和激励所属部门的工作。7、 对公司年度经营计划的完成负组织与协调责任;8、 对公司中、长期发展规划的组织、推动责任;9、 因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。四、工作绩效标准保证公司业务营运的正常运作，宏观调控的准确，保证市场开拓的速度，物流运转，保证计划的可行性与计划完成和利润的实现。五、岗位工作关系1、内部关系：所受监督：在日常工作方面接受总经理的监督，所施监督，对公司内部所属人员工作岗位的监督。2、外部关系：与当地政府机关，各企事业单位、建立良好的业务合作关系。六、岗位工作权限（一）协助总经理对公司的经营管理有计划权、建议权、否决权、调度权；（二）对下属各职能部门完成任务情况考核权;（三）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；（四）对总经理决策有建议权； 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作。八、岗位工作环境1、办公室及经营场所。2、工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求（一）工商管理、企业管理或相关专业专科以上;（二）受过经济管理、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训；十、岗位技能要求（一）具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力；（二）较强的综合分析能力和驾驭全局的能力，能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试；（三）具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式;十一、工作经验要求有5年以上企业全面管理经验十二、其他素质要求1、作风严谨稳健，具备强烈的创业精神和开拓意识;一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 总经理助理 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB003 直接上级： 总经理工资等级 2:2 直接下级： 无可轮换岗位：无 分析日期： 2004.4.1 二、岗位工作概述总经理交办的所有事务，协助总经理处理公司各部门的工作关系及外协事务。三、工作职责与任务1、制定公关计划；2、开展对政府（工商、税务、水、电、城管市容等部门）、行业领导、有关社会团体、协会组织等社会各界的外联、公关活动；建立、维护超市社会关系；3、负责公司的法律事务；4、秘书性工作办理；5、长期计划拟订、检查及修订；6、经营政策、年度目标及经营计划拟订、检查及修订；7、各项管理制度、规章办法与作业程序研究、会核及修订；8、报表简化研究及新增报表审订与控制；9、员工建议案件可行性研究；10、人员编制增减审核；11、其他董事长、总经理及执行副总经理交办事项。四、工作绩效标准1、依总经理拟定绩效考核标准及工作任务完成情况实行年度考核。五、岗位工作关系1、内部关系：所受监督：在日常工作方面接受总经理的监督，所施监督，协助总经理对公司内部所属人员工作岗位的监督。2、外部关系：与当地政府机关，各企事业单位、建立良好的业务合作关系六、岗位工作权限（一）总经理授权的协调处理权；（二）对下属各职能部门完成任务情况有考核权;对总经理决策有建议权； 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作。八、岗位工作环境1、办公室及生产场所。2、工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求（一）行政管理、企业管理、中文或法律专业大专以上学历;（二）受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识；十、岗位技能要求（一）事务公关能力，语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；（二）具有良好的人际沟通能力和独立工作能力；（三）具有恨好的中英文写作能力;（四）专业知识：熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等;（五）具有敏锐的叛断能力和出色的分析能力;（六）具有出色的行政和档案管理能力;（七）有领导和协调重大交易谈判能力;十一、工作经验要求（一）3年以上从事相关工作经验;（二）有公关和总经理助理经验；（三）专科或本科以上学历;十二、其他素质要求1、具有优秀的执行能力和良好的团队精神。一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 行政总监 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB004 直接上级： 总经理工资等级： 2:2 直接下级： 总经办主任可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述协助总经理完成行政事务全程的控制和管理，实现开源节流，对外树立公司形象，对内倡导及推广公司文化，建立有凝聚力、战斗力的公司团队；对行政所有事务负全责。三、工作职责与任务1、 全面负责公司的行政人力资源管理与开发工作。2、 分析公司业务情况，预测公司发展前景，制定部门发展计划，参与制定公司发展战略3、 组织制定公司行政人力资源管理工作的长、中、短期的规划和年度计划。4、 制定公司行政人力资源管理事务的改革方案，贯彻、落实各项计划。5、 负责部门人员的思想教育和工作检查，考核部门内人员各项岗位职责的执行情况。6、 监督公司行政人力资源工作计划的执行情况，随时向总经理汇报，并督促各有关部门贯彻执行。7、领导文书工作，负责及时签批、送阅上级机关及外单位来文，按照领导对文件的签批意见，督促相关人员做好文件传阅、回收、归档工作，并督促有关部门贯彻执行。四、工作绩效标准1、 公司所有行政人员的人事处罚和奖励权2、 公司所有人员（同级除外）的任职建议权和调度权3、 公司办公室内所有物品的处决权和安置权4、 公司行政制度的制定建议权和执行监督权五、岗位工作关系六、岗位工作权限（一）总经量授权后，对公司的经营有计划权和调度权；（二）对下属各职能部门完成任务情况有考核权;（三）对下属各职能总门经理的工作有指导权和考核权；（四）对总经理决策有建议权； 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作。八、岗位工作环境1、办公室及生产场所。2、工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求（一）行政管理、企业管理、中文或法律专来本科以上学历;（二）爱过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识；十、岗位技能要求（一）语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；（二）具有良好的人际沟通能力和独立工作能力；（三）具有恨好的中英文写作能力;（四）专业知识：熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等;（五）具有敏锐的叛断能力和出色的分析能力;（六）具有出色的行政和档案管理能力;（七）思维敏捷、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强;（八）有领导和协调重大交易谈叛能力;十一、工作经验要求（一）3年以上从事相关行业企业管理经验;（二）有公关和总经理助理经验；（三）专科或本科以上学历;十二、其他素质要求1、具有优秀的执行能力和良好的团队精神。 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 办公室主任 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB005 直接上级： 总经理工资等级： 3:3 直接下级： 行政/人事/总务/文秘可轮换岗位： 分析日期： 二、岗位工作概述三、工作职责与任务四、工作绩效标准1、负责组织起草超市综合性的工作计划、报告、总结、规划通告和规章制度等有关文件，并督促实施； 2、负责协调各部门共同办理好综合性工作，安排全场性会议；3、正确管理、使用超市印鉴、介绍信； 4、起草公司公文、涵电；5、负责安排统计有关企企业大事记记录、整理和行政管理工作；6、负责安排超市信息收集、整理、编写、反馈及上报工作；7、负责超市建社会关系的建立、维护；8、提交公司人力资源及人事改革方案，贯彻、落实各项计划；9、制订、执行与人力资源管理活坳相关的各方冇政策，为填补职位空缺而进行招聘、面谈、甄选等活动；10、安排处理员工调配、考核、晋升、奖惩和教育培训工作，对中层干部调整提出方案；11、处理劳动工资、员工福利的工作；12、计划实施新员工上岗培训、指导工作，培养对公司目标的积极态度；13、制订人力资源管理及工资助人待遇经费预算；14、解决员工纠纷，在员工离职前与其时行面谈，确定离职真正原因；15、监督、指导办公室人员工作；五、岗位工作关系六、岗位工作权限（一）经总经理授权后，对公司行政管理有计划权和调动权；（二）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；（三）对各职能部门经理的工作有指导公和考核权；（四）对总经理决策有建议权；七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室及生产场所。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求行政管理、企业管理、中文或专业本增以上学历十、岗位技能要求（一）语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；（二）具有的沟人际沟通能力和独立工作能力；（三）专业知识：训练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例企业及公司各项规章的制度、企业的管理等；十一、工作经验要求大学本科以上， 三年上相关工作经验。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；一般无特殊性别与年龄要求。 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 办公室副主任 隶属部门：总经办岗位编码： ZJB006 直接上级：办公室主任工资等级： 3:3 直接下级： 车队/宿舍/餐厅/仓库/活动室/休闲吧可轮换岗位：无 二、岗位工作概述1、协助办公室主任全盘行政事务；2、餐厅日常管理和卫生安全方面督导；3、员工宿舍的管理和宿舍安全、纪律工作的开展和监督；4、公司车队日常工作的管理和督导；5、办公用品采购和储存仓库的管理；6、休闲吧日常工作的开展和监督；7、公司文化娱乐活动的开展以及活动室日常工作的开展和维护；8、临时交办的其他工作。三、工作职责与任务四、工作绩效标准五、岗位工作关系六、岗位工作权限七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室及生产场所。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求行政管理、企业管理、中文或专业本增以上学历十、岗位技能要求（一）语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；（二）具有的沟人际沟通能力和独立工作能力；（三）专业知识：训练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例企业及公司各项规章的制度、企业的管理等；十一、工作经验要求大学本科以上， 三年上相关工作经验。十二、其他素质要求 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 人力资源管理 隶属部门： 总经办岗位编码： ZJB007 直接上级： 办公室主任工资等级： 4:5 直接下级： 人事文员可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述1、编制公司人力资源规划；2、组织公司人员招聘活动；3、办理公司员工人事变动事宜；4、建立分健全公司人力资源管理制度；5、制订劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；6、组织制定公司考核制度，定期限进行员工考核；7、编制工资计划，审核各职能部门的奖金色或提成分配方案；8、组织制订生产工人的定额工时并监督实施；9、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供在参考依据；10、完成上级主管交办的其他工作。三、工作职责与任务1、 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以信全员劳动合同制的推行负组织责任；2、 发生劳动争议时，向协商处理责任；3、 由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。四、工作绩效标准五、岗位工作关系六、岗位工作权限1、 经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等项工作；2、 有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定；3、 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求1、 人力资源不定式理、行政管理或相关专业大专以上学历。2、 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。十、岗位技能要求（一）从事人力资源管理或人事管理实务工作5年以上；十一、工作经验要求1、 从事人力资源管理或人事管理实务工作5年以上。2、 能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，能熟练使用办公软件。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；一般无特殊性别与年龄要求。 一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 公关事务 隶属部门： 市场部岗位编码： ZJB008 直接上级： 市场部经理工资等级： 4:5 直接下级： 可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述三、工作职责与任务1、全面负责市场公关计划的制定和执行，配合公司项目，提供公关方面支持；2、负责市场公关活动的策划与监督实施；3、负责公司名誉管理和危机处理；4、定期提交际公关活动报告并对市场整体策略提供建议；5、建立媒体数据库并维系紧密的好东西关系，参与制定及实施公司新闻传播计划；6、提供客户开拓及促销、联盟、业务拓展等的公关支持；7、进行公关文档的建立和管理，与公司相关新闻稿的撰写工作四、工作绩效标准1、策划：制定整体形象以及产品公关计划并实施；2、独立完成新闻宣传计划或与相关公司合作，实施新闻宣传的监督及效果的评估；3、创建维护公司的媒介资源网络，建立与政府部门、大客户良好的沟通渠道与有关部门的良好头关系。五、岗位工作关系六、岗位工作权限七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求1、 公共关系、新闻、中文或教育专业本科以上学历；2、 受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。十、岗位技能要求1、策划：制定整体形象以及产品公关计划并实施；2、独立完成新闻宣传计划或与相关公司合作，实施新闻宣传的监督及效果的评估；3、创建维护公司的媒介资源网络，建立与政府部门、大客户良好的沟通渠道与有关部门的良好头关系。十一、工作经验要求1、至少两年以上市场、新闻媒体工作经验，有担任过1年以上公关经理的经验。十二、其他素质要求高度的工作责任心和工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 行政助理 隶属部门： 行政部岗位编码： ZJB009 直接上级： 行政经理工资等级： 4:5 直接下级： 可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述三、工作职责与任务1、辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；2、准备有关行政问题解决方案、处度报告等文件；3、 管理公司内部相关的文件；4、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；5、 向员工传达相关制度；6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；7、 会务安排；四、工作绩效标准五、岗位工作关系六、岗位工作权限七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求1、 行政管理相关专业大专以上学历。2、 文书写作、档案管理、会务组织、财务知识等。十、岗位技能要求1、能共同完成会议组织、安排、接待任务，能独立完成文书及档案管理工作。十一、工作经验要求1、至少两年以上市场、新闻媒体工作经验，有担任过1年以上公关经理的经验。十二、其他素质要求高度的工作责任心和工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。一家家居建材有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： 前台文秘 隶属部门： 行政部岗位编码： ZJB010 直接上级： 行政经理工资等级 5:6 直接下级： 可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述三、工作职责与任务1、 回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息；提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息；完成领导分配其他的文职工作。2、 接待访客，负责公司电话记录、分转、服务工作、打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档3、 负责办公室日常事务，安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理对他行政和业方面的工作提供行政支持。4、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；5、 会谈、会务安排；6、 将信件及其他记录归档；7、 备份信件及其他文档；8、 安排商务放行，做好预订工作；9、 接待访客；10、完成上级领导交办的其他工作。四、工作绩效标准五、岗位工作关系六、岗位工作权限七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作， 八、岗位工作环境办公室。工作环境舒适，一般无职业病危险九、知识及教育水平要求1、 文秘相关专业大、中专以上学历。十、岗位技能要求1、 受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。2、 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、打印机、传真机、复印机等；3、 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。十一、工作经验要求1、1年以上工作以验。十二、其他素质要求1、认真负责，能较好地执行上级交力的工作；2、工作效率高，条理性强，有团队合作精神；3、保密意识强；