创新兴内衣集团经销商产品交流会策划方案

创新兴内衣集团2010年度经销商产品交流会策划方案（初稿）在正式提案之前，首先请允许我们向创新兴内衣集团表示最诚挚的感谢，感谢贵集团对奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任。希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来一些有价值的东西，同时也更期望籍此机会与创新兴内衣集团建立更加深入的合作。第一部分第一部分 活动主题活动主题第二部分第二部分 场地选择场地选择第三部分第三部分 客户接待客户接待第四部分第四部分 现场布置现场布置第五部分第五部分 特别策划特别策划第六部分第六部分 会议流程会议流程第七部分第七部分 人员分工人员分工第八部分第八部分 应急预案应急预案第九部分第九部分 媒体公关媒体公关第十部分第十部分 物料清单物料清单品牌成就市场品牌成就市场 理念缔造商机理念缔造商机20102010创新兴内衣集团经销商产品交流会创新兴内衣集团经销商产品交流会活动主题场地选择会议、住宿、宴会集中式会议、住宿、宴会集中式地点：荷塘园林大酒店地点：荷塘园林大酒店会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅住宿地点：荷塘园林大酒店住宿地点：荷塘园林大酒店宴会地点：荷塘园林大酒店宴会地点：荷塘园林大酒店集中式优点：方便客户引导、管理集中式优点：方便客户引导、管理 方便与客户之间的交流方便与客户之间的交流 增加客户亲切感与归属感增加客户亲切感与归属感客户接待确保每一位参会人员感到热情的接待，全程有专人进行跟踪。确保每位参会人员对服务满意。邀请接待全过程符合整体的会议基调。接待处背景板接待处桌牌手提礼品袋参会贵宾卡会议手册内容会议手册内容 企业简介 产品展示 2010年创新兴内衣集团经营方针 2009年十大事件 年会须知 会场、酒店分布图 会场座次分布 会议人员职责分工及联系方式 2010年创新兴广告投放排期 广州火车站、江门汽车站车次时刻表 订票服务指南 年会期间江门市天气预报 客户反馈 会议手册封面示意其他资料其他资料 会议用笔 房间钥匙 餐券 礼品现场布置会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。在会场入口至会议厅的通道处摆放创新兴形象展架以及创新兴巨幅形象画面；另外，整个通道铺满红地毯，形成一条“星光大道”。注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。会场内设主题背景板一块。场地内多摆放创新兴宣传物料，如x展架等。场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰。场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰。场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示，场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示，以发展前景展望结尾，预示美好未来。以发展前景展望结尾，预示美好未来。场地内摆放展柜，展出创新兴产品。场地内摆放展柜，展出创新兴产品。搭建舞台及搭建舞台及T T台，进行模特走秀演绎产品。台，进行模特走秀演绎产品。注：以上后四项布置需要根据会场实际情况具体确定。特别策划进门惊喜进门惊喜针对每一位经销商，在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片，让经销商一进门就能感觉到创新兴带给的温馨亲切的感觉。分切市场蛋糕分切市场蛋糕晚宴中间穿插，安排一个2米见方的巨型蛋糕，制成中国地图形状，由经销商共同分切，寓意全体参与者共同分享创新兴为大家提供的巨大的中国市场蛋糕。别致的生日礼物别致的生日礼物通过对参会经销商的资料进行了解，得到会议当天过生日的一位或几位经销商名单，在午宴上安排一个环节，给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物。2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会华夏职业模特精英大赛选手亮相会1.2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会，现场演绎创新兴内衣企业的产品；2.与2010华夏职业模特精英大赛组委会现场签订战略合作协议，增强经销商信心。会议流程时间工作项目应用物料注意事项8:0012:00住宿酒店布置，会场最后准备12：0022:00接站车辆包装、手举牌及时联络，名单清晰12:0024:00酒店接待资料袋包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等8：0010：00房间特别惊喜安排温馨卡片12：0020：00会场布置全部设备调试18：0020：00晚餐凭餐券20：0022：00沟通问候大区经理与经销商沟通时间时间工作项目工作项目应用物料应用物料注意事项注意事项6:007:30会场最后准备全部设备调试6:307:00早餐餐券注意时间，安排专人提醒7：207:40来宾到场7:58启动仪式施放冷焰火安全、准时、统一8：108：20会议开始，播放宣传片投影设备8：258：35团队入场创新兴大旗列队，音乐配合8：4511：45会议（会议日程需等创新兴提供详细进程安排后做细致安排）9：3011：00准备合影相机、座椅11：4512：00与会人员合影相机、坐椅时间时间工作项目工作项目应用物料应用物料注意事项注意事项18:45来宾到达宴会厅背景板等19:00-19:10晚宴开始 创新兴领导致辞演出道具、灯光音响等19:40-20:40演出、抽奖（节目单参考请看附件）抽奖箱中间穿插抽奖、游戏20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盘背景音乐烘托气愤21:10-21:50抽出大奖、礼品发放22:00结束22:00后撤展时间时间工作项目工作项目应用物料应用物料注意事项注意事项上午退房送站10日后活动总结递交创新兴20日后活动记录片完成创新兴遍布广东乃至全国各个角落、创新兴与合作伙伴事业蒸蒸日上人员分工岗位岗位人员人员职责职责注意事项注意事项贵宾通道礼仪2名、安保2名引导贵宾，确保安全贵宾到达后礼仪转入贵宾室入口礼仪引导8人引导来宾就座热情礼貌，穿着创新兴标志服装舞台主持人1名流程主持、串联演说激情！设备区设备操作1名音响、灯光指挥区总指挥1名整体工作指挥监督区流程监督1名整体流程控制 后续提醒，摄影应急预案对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作。会议地点户外设置的宣传品位置应尽量占据附近主要宣传位置，以防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击。另外，广东六七月份为多风天气，还要考虑气球无法升空时，以酒店侧楼悬挂竖幅代替，道旗应制作不同方向，以适应风向。会议参会人员需要严格控制，制定严密的人员流程控制表，以防竞争对手安插人员进入会场。媒体公关 广东电视台广东电视台 江门电视台江门电视台 广州日报广州日报 南方都市报南方都市报 羊城晚报羊城晚报 江门日报江门日报 江门电台江门电台物料清单名称名称数量数量名称名称数量数量邀请函400升空气球、竖幅各手举牌4楼梯通道内布置 待定接机车头横幅6舞台背景接待处背板1演讲台包装待定 手提袋400舞台台面待定 签到笔、簿4会场内墙面喷绘待定 会议手册400创新兴大旗1礼品400餐厅背景板2嘉宾证400桌牌60形象宣传展架待定音响设备1温馨卡片400地图蛋糕1充气拱门、横幅各生日礼物及相应物料1