公司组织架构.doc

MD_001公司组织架构2016/02/1612n 总经理室n 部门职责总述：领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作。具体事务：1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。3、 根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。n 考核指标：营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力n 当前任务：带领公司全面改革，协调各部门出台相应的规章制度、规范标准；稳定公司内部员工情绪，确保新的制度能够全面落实；制定2016年公司战略目标，带领公司实现利润提升。n 财务部n 部门职责：1、负责制定公司财务制度及相应的实施细则；2、参与公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作；3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；4、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；6、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表；7、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；10、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；11、 负责现金管理，审核收付原始凭证；12、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账；14、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。n 当前任务：近三年公司财务报表、财务情况分析、报销制度、财务部标准化的建 立、建立预算制度、财务部考核制度。n 资源部n 部门职责人力资源：1、人力资源战略规划和计划：根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划，提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势；2、人力资源制度：拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施；3、定岗定编与招聘调配：会同相关部门设计公司组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求；4、培训培养：制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力；5、绩效管理：设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力；6、薪酬福利：制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案，有效激励员工；7、骨干管理：协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案；8、员工关系与企业文化：管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益；行政：1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作；2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；4、 根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、 完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。法务： 1、研究公司生产经营管理相关的法律、法规、政策，对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为公司日常经营管理提供法律保障。2、负责起草或参与制订并汇编整理公司规章制度，审查其合法、合规性。 3、负责公司知识产权保护的法律事务。4、负责公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。5、负责公司本土公司新设、变更等登记事务；协助外部项目公司新设、变更法律事务。6、审查公司经济合同,并起草重大合同；参与招投标工作，审核招投标法律文书。7、 提供与公司生产经营有关的法律咨询，负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。8、 指导和协助公司分支机构的法律事务，协助审核其规章制度的合法、合规性。9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。n 当前任务：建立健全人事管理制度、福利制度、薪酬制度、口夏普考核绩效考核、考勤制度、培训体系、员工测评体系；公司资产统计、例会制度、工部门标准化文件编制；撰写法律事务工作流程、部门标准化文件编写。n 市场部n 销售：1、销售计划的制定与执行：根据区域内各目标客户的需求分析及公司年度销售计划，分解并制定本部门具体销售目标；执行公司销售策略及销售政策，确保实现销售目标的达成及市场占有率的增长；2、回款目标：收集信息、评估客户资信及重要层级，按合同执行情况执行应收账款的跟进工作，确保顺利完成回款目标；3、市场开发：根据业务发展战略及经营目标，组织实施区域内市场发展计划及具体实施方案，促进公司及品牌的提升；了解客户需求动态，挖掘潜在客户，并对客户开发情况进行跟踪；4、客户关系管理：根据公司业务发展需要，通过多种形式建立顺畅的客户沟通渠道，随时了解客户需求，及时处理客户投诉，已提高客户满意度，建立长期、良好、稳固的区域客户关系；5、销售信息服务：根据业务发展需要和区域市场特点，收集本区域市场变化及重要竞争对手策略信息，及时反馈相关部门，对客户档案、合同等信息进行管理与存档，确保销售信息的及时性、准确性和完整性，为销售、采购、生产等决策的制定提供支持。6、建立健全销售运作流程体系，完成市场开拓及目标达成；7、负责各区域项目定价体系的建立；8、根据公司战略目标，负责销售策略及销售政策的建立，并指导各区域相关部门执行；9、建立健全销售档案包括业务管理、销售报表、销售日志、客户信息等，并按公司管理规定与公司各部门进行对接；10、负责销售合同模板的撰写和拟定，并指导各区域相关部门使用；11、负责销售团队的培训与考核；n 营销：1、制定公司品牌战略计划，并依据计划对外推广和维护公司的品牌形象；2、负责相关合作单位的联络、评估、优选推介、工作指导监督与协调，建立服务优质、取费优惠的专业合作联盟体系；3、负责对销售推广费用和实际效果进行实时监控、合理控制成本，实现产出效益最大化；4、参与与品牌活动相关的日常管理维护工作；5、负责管理与公司形象有关的策划、宣传、推广、公共关系工作及其他相关社会活动；6、负责与各类媒体协调、沟通与联络工作；7、负责网站等媒介的策划、采编、发布工作；8、完成公司其他有关策划工作9、组织指导撰写和执行各种商业活动方案，并与合作商建立良好的合作关系；10、组织指导撰写和执行各种公关活动方案；11、根据市场信息及行业动态，进行活动策划和执行；12、对活动效果进行评估，攥写活动策划报告；13、根据公司战略发展需要制作各种宣传资料，塑造良好的企业形象；14、根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划；15、负责活动现场的统筹、监督管理和执行；16、负责公司活动咨询的更新与维护；17、设计并撰写活动相关的文字宣传。n 合约：1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行；2、参与开发项目的调研，为决策提供经济数据方面的参考和依据； 3、负责项目设计方案、项目施工方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。 4、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。 5、负责洽谈、起草、审批、签订各项合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务；6、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与各部门的联系，根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施工程全过程的成本监控和管理；7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作； 8、做好合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作；9、配合完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格； 10、负责建立合约部的各项规章制度，并监督实施；11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。n 当前任务：建立销售标准化流程、市场部标准化文件编撰、建立项目档案、建立销售网络、回访制度、投诉应对机制、例会制度、制定销售目标、建立总结制度、推广平台的建立、公司宣传册、ppt制作、公司全套VI包装，预算制度、市场信息收集网络、绩效制度、员工培训制度、员工考核制度。n 技术部n 施工：1、认真执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程施工工作管理制度。2、依据国家及地方的设计规范，通过场地考察，依据施工图纸，完成施工工作。坚决执行工程施工工作管理制度，负责公司内部及其他系统的对接，以提供满足甲方验收标准，负责工程技术工作的指导、检查和监督，贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级指定的规章制度、措施。；3、负责相关新技术的引进、吸收和应用. 4、负责制定本部门的管理制度，并监督实施5、负责施工过程中技术性文件和资料的统一管理。 6、负责编制项目施工进度、质量计划及特殊过程和关键程序的施工方案、技术措施。 施工部收到设计文件后，负责编制物资需用计划。协助各部门做好材料、设备的选型、定货工作。对工期、材料安全、施工质量负全部责任。 4、负责对图纸进行会审，对工程中各工序进行书面技术交底，对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并作记录。 5、负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行。 6、严格执行工程质量检查制度，做好“三检”工作，即自检、专检、抽检的检查顺序，灵 活开展互检活动。坚持上道工序服务于下道工序，上道工序未达标不进行下道工序的原则，严把工序质量关。 7、坚持定期召开质量分析会制度，对工程中发现的不合格品，制定纠正措施进行处理；对以往质量通病，进行原因分析，采取预防措施，防止发生，确保工程质量，。 8、负责竣工资料的编制、组卷移交工作保存各项检验和试验记录。 9、参加业主组织的工程质量检查及事故的调查、分析和处理工作。制定技术方面的纠正和预防措施并指导实施。 10、负责制定新技术、新材料的作业指导书，并做好技术交底工作。解决处理施工中的主要技术问题。 n 技术：1、认真执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程设计工作管理制度。2、依据国家及地方的设计规范，通过场地考察，依据勘察资料，完成方案及施工图设计工作；3、负责相关新技术的引进、吸收和应用. 4、负责制定本部门的管理制度，并监督实施5、落实设计过程各项成果、质量、技术、成本、产量指标；6、培养公司的核心员工，建设人才梯队，提升设计师工作能力。n 研发：1、建立并完善新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作；2、建立并完善标准化技术规程、技术信息管理制度；3、组织实施研发规划；4、制定研发规范、推行并优化研发管理体系；5、 组建公司的技术平台、评估研发平台投资，6、 负责研发团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度；7、 评估新产品研发的技术可行性，制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施，并监控每个研发项目的执行过程；8、 组织研发成果的鉴定和评审， 汇总每个项目的研发成果，形成内部技术和知识方面的的资源库，分析总结研发过程的经验和教训，提高研发质量；9、 做好公司标准和专利(知识产权)规划，实施相关标准及申请专利，代表公司参与标准协会或者标准组织； 10、规划组织现有产品的改进；11、制定并实施研发人员的培训计划；n 当前任务：工程质量、验收标准化、设计图纸标准化、工作流程标准化、技术部内部规章制度的建立、研发工程量于损耗计算模版、与设计院建立合作关系、工程档案、项目经理承包责任制、建立严格的奖惩制度、拓展旧地板翻新业务、拓展专业塑胶地板保洁业务、。