如何开好会议技巧3篇

如何开好会议技巧3篇 开好会议是从事新时代事业的基本功之一。好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增加凝聚力的方式会议是提高素养、解决问题的有效途径。本文是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。 如何开好会议技巧一： 柏明顿：会议是一个公司必不行少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢? 会议时常漫无焦点?争论冗长没有结论?这里告知你有效召开会议的要点，关心你胜利开好每一个会议。 又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。 当与会人数越多时，会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争吵，就是会议时间冗长，最终却没有方法达成结论。 主持会议的力量，是考验一个人是否适合担当主管的最简洁方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所?依据哈佛管理沟通杂志(harvardmanaentcom-munication)分析，首先，你需要把握开会的十个要点，再来将这些要点与同事共享，建立彼此的共识。这样一来才可以节约自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。开会的十个要点包括： 知道时间。为了敬重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些常常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的争论时间有限制。假如在某个议题争论太久，却还没有结果，就把这个议题登记来，下次开会时再争论。另外，假如这次会议肯定要达到某些详细结论的话，在开会前就要先告知每个参加的人，不达到目的绝不罢休。不要为了削减与会人员的负担而快速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。 不要忘了会议的主要理由。在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。例如争论要实行什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避开没有争论行动的会议，由于那很可能只会铺张时间。 会议的黄金规章：公开赞扬，私下批判。避开公开批判别人的看法，由于这对士气有很大的损害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批判别人并不会带来什么好处。 为了避开会议上恶意批判别人的状况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打搅议程的成员，会议.要以坚决而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。 不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。喜爱在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，由于他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一个角落。 不运用团体压力使议案通过。不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。公司必需要有一些既定的价值观，假如那些价值观违反道德或是法律规定，试着转变那些价值观，否则，令谋高就。 不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。假如你由于贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会令你特别尴尬。你可以在会议上表达你的不同看法，但不需要牺牲掉另一个人的前程。 公私分明。在工作场所难免会结交一些伴侣，但是在开会时，就要避开被这些社交关系影响。在会议开头及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必需清晰地知道适可而止。在会议中，太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系，假如你发觉你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能需要做些转变。 会议最好的模式是民?，而非专?。不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应当使用劝说，而不是用强迫的方式。另外，领导者应当要了解会议的意义，假如你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集大家，掌握整个议程，却又不给大家争论的空间。 建立清晰的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必需想清晰这次会议的目的、本质和架构。整理成清晰的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间预备相关的资料。 当例行会议的目的已经不存在时，停止连续开会。假如你已经无法清晰陈述某些例行会议的存在缘由时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议存在的目的，才能避开官僚状况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当时存在的理由，假如是为了设定公司将来的目标，就应当连续存在。 让会议简洁、目的清晰，以及相互敬重，你将发觉开会并不那么可怕。 如何开好会议技巧二： 如何开好会议是目前许多公司急需解决的问题，对于这个问题我也始终都很想得到一个好的方法，由于我参与过较多公司的会议，到广州后也号召开过许多的会议，但每次反省后觉得还不是我想要的一种高效的有结果的会议，由于每次的结果不是不是我预想的结果，或根本就没有结果。 有幸在年初的时候无意中看到了中外管理这本书，看到一篇“开好会议的诀窍”的文章，看完后收获许多，也通过这篇文章解决了我始终以来的困惑，对我的关心很大。 会议也许分为三个阶段：会前预备、会中争论、会后总结。(学习的内容) 会前的预备： 1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，争论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，依据会中的实际状况再确定如何减，但必需预备两种以上的方案。 2、提前几天将会议的议题公布给参加会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做预备; 3、确定参加会议的人员，做到关键人员参加即可，并非越多越好; 会中的争论 1、明确会议争论的方向，需要明确会议的目的; 2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，准时引导和订正其争论方向，以达到事半功倍的目的; 3、掌握会议的气氛，不要让气氛沉没了会议的实质，不能让会议的争论跑题; 会后的总结 1、必需在会议上对本次会议的结果进行简洁的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项; 2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参加会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据; 3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避开模糊的字眼，以确保会议目的的明确; 共享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引用的事例) 1、周三不开会，由于周三为员工工作状态最好的时候，肯定要利用最好的工作状态服务于工作; 2、会议时长为1小时，最长不得超过1.5个小时，由于一个成年人集中精力的时间不会超过2小时; 3、会议纪要内容整理成一张纸，由于这张纸会清楚的告知与会人员会议达成的会议结果，包括会议内容，实施方案等，提示与会人员; 学习后，自己的感受较多，简洁的将自己的感想写一下，与大家一起探讨(自身感受) 不单单教会了我如何来主持会议，如何掌握会议，如何让会议有明确的结果，也明白了一个道理，其实，做任何事情，都需要一个这样的过程，前的预备，中的随机应变，后的总结，三个过程缺一不行。学习后，懂了不是最关键的，最关键的是在以后的工作中是否能做到，如今我养成了一个习惯，每天下班后会将今日的事情做一下汇总，看哪些事情做完了，也会将明天的事情用一个小纸条进行记录，以提示自己，同时，会对各种事情做一个也许的轻重缓急的区分，好让其次的工作有条不紊，对于其次天重要的会议会提前做好预备。 良好的习惯可以让人做事效率更高更有效，不断的学习和学习结果应用，加油! 如何开好会议技巧三： 作为企业管理人员，每个人肯定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年，开了数不清的各类会议，总结阅历，归纳以下十点供大家参考。 1. 以乐观的心态看待会议 在参与会议以前，肯定要以乐观正面的心态参与，要明白开会是一种最直接表现你自己力量的机会，你的业务力量、人际力量、应变力量、表达力量等都会在开会中表现出来。 2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前肯定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分预备。 3. 精选参与会议的人员 会议的参与人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不行能做到畅所欲言、各抒己见。 4. 会前要有议程 要在会议之前建立清晰的会议议程，并要在会前发给各参与会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间预备相关的资料。 5. 会前要作预备 参与会议前要依据得到的会议议程作充分的预备，包括收集信息、预备资料，如要在会上发言不但要预备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作预备。 6. 公开赞扬、私下批判 会中要做到就事论事，争辩时不行恶意批判别人，对他人的看法如赞同不要忘了公开表示你的赞扬，对看法不同也要留意措词，不能损害别人的自尊，特殊是有上级人员参与时更要留意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 7. 开放心胸，容纳看法 会中要实行民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的看法，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，假如你要公布既定的政策、打算，要在事前说明不容争论，需要与会人员争论的肯定不能是既定的决议。 8. 设定时间，准时开头、准时结束 要敬重别人的时间，开会肯定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能争论过久，如不能得出结论可暂放一下避开影响其他议题。如一个议题肯定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想预备。 9. 仔细做好会议记录 肯定要有一个精确完整的会议记录，会议的各项决议肯定要有详细执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，肯定要在决议记录中明确说明，避开会后相互推诿，影响决议的完成。 10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可准时发觉适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 如何开好会议技巧3篇