毕业生就业基本流程.ppt

毕业生就业基本流程 大学生职业发展与就业指导 课程 学校关于毕业手续办理工作的分工 毕业生 户口 由保卫处户籍室管理 毕业生 档案 在毕业前后分别由所在系和就 业指导中心办公室管理 就业协议书 由就业指导中心发放，各 系集中统一领取，毕业生人手一份 全国普通高等学校本专科毕业生就业报 到证 国家教育部直接印制，省级高校毕 业生就业管理部门单独签发 毕业生办理就业手续三宝 一、就业协议书 二、就业报到证 三、档案 第一部分 就业协议书 一、什么是就业协议书 毕业生 就业协议书 ，是指毕业生、用人单位、 学校三者之间权利和义务的书面表现形式。 协议条款应该是协议主体之间权利与义务的 明确无误的表示，对双方当事人来说皆具有 约束力。一经订立，就对当事人具有约束力， 不得随意解除，否则应承担违约责任。 毕业生如果被用人单位录用，毕业生 (甲方 )， 用人单位 (乙方 )和学校 (丙方 )三方应以法律 文书的形式确定彼此之间的权利与义务。 二、就业协议书 劳动协议书 注意与劳动合同的衔接。由于毕业生就 业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合 同时产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要 内容体现在就业协议的约定条款中，并明确 表示在今后 订立劳动合同时应予以确认。 三、为何要签订就业协议书 就业协议书是由教育厅、人事厅就业主 管部门统一印制的，具有法律效力的书面文 件对毕业生本人、用人单位、培养院校均有 约束力 ，也是学校落实、汇总、上报毕业生 就业方案的唯一依据。毕业生不得换用或伪 造协议书。就业协议书一式三份，毕业生、 用人单位和学校各执一份。只有签定了就业 协议书，才能将毕业生的人事关系、组织关 系学籍档案、户口等转移到用人单位。 四、 签订就业协议书的程序是什么？ 第一，毕业生填写基本情况，院系填写综合测 评情况，并在此栏加盖院系章和学生处的章。 第二，毕业生和用人单位达成协议，用人单位 填写用人单位的情况及意见，并加盖公章。 第三，用人单位将协议书寄回或由学生本人带 回学校就业指导中心审核盖章。 第四，就业指导中心审核后，将毕业生和用人 单位一联返给毕业生。 五、协议书要到学校盖章吗？ 协议书签订中按程序应最后到就业指导中 心盖章，由学校最后把关更有利于维护学生合 法权益。有些毕业生要求学校就业指导中心先 盖章，再交用人单位，这样一旦写上有损毕业 生权益的条款，就会产生不利后果。 学校就业 指导中心把关 意义还在于确认签约手续是否完 备，否则由于手续不齐等原因导致上报方案时 通不过，延误派遣或改派，使毕业生无法按照 规定时间到用人单位报到。 六、签定就业协议书及注意事项？ 填写协议书时，毕业生本人和用人单位的 基本信息必须详细填写。其中用人单位应正确 填写单位名称、单位隶属、单位性质、联系电 话等。毕业生要注意填写所学专业全称，并注 明班级。 用人单位；用人单位委托人才市场做的人 事代理；毕业生自己本人与人才市场签订的协 议 非师范类协议书 （一式四联）中甲方是毕业生，乙方是 用人单位及市人事局、省直主管厅局、中直单位人事部 门意见，丙方是学校意见。中省直单位省属企业需有人 事厅发的 2010非师范毕业生接收函 师范类协议书 （一式三联）中用人单位情况及意见一栏 里，用人单位意见一定要盖用人单位人力资源部或人事 处的章。 中省直单位 加盖单位人事部门公章即可； 省内 设区市市直、区属单位 加盖市教育局或市人事局毕业生 就业管理部门公章； 省内县属单位 加盖县毕业生就业管 理部门公章即可； 私营单位 按照属地管理原则，加盖用 人单位公章，并加盖县级（设区市为市级）毕业生就业 管理部门公章， 可注明人事关系、待遇由用人单位自行 解决等。 六、签定就业协议书及注意事项？ 在人才市场办理代理或者所签用人单位在人 才市场办理集体开户的毕业生 在签协议时在 用人单位上级主管部门加盖市人事局或者县 人事局的章。（省人才的除外） 另外，毕业生在签订协议时，应尤其注意对 “服务期”、“见习期”、“试用期”含义 的界定，尽量在这些概念上与用人单位取得 一致的理解；同时在待遇、违约金缴纳和其 他要求等条款也要与用人单位协商一致，并 在协议书上做补充条款，从而能更好的保障 双方的合法权益。 六、签定就业协议书及注意事项？ 七、高校毕业生签就业协议时该注意什么 协议虽然不是劳动合同，但也是一个法律行为，所以在签订 协议之前也要三思而后行。 第一，签协议前，毕业生一定要全方位地了解用人单位的相 关情况。 第二，毕业生在签约时要按照正常程序进行。 第三，签署协议书时，一定要认真、真实地填写协议书内容。 第四，毕业生在签约时也要考虑对自身权益的保护。 第五，毕业生在签约中，一定要注意条款的合理性 。 八、就业协议书的有效期有多长？ 就业协议书的有效期是 两年 。两年 后就无法凭就业协议书来办理改派，怎 样办理就业手续，可到签约用人单位当 地的人事部门咨询。 九、协议书丢失怎么办？ 学生本人申请，写明丢失原因，由院 系出具证明，到就业指导中心补办。 第二部分 就业报到证 一、什么是报到证？ 报到证是由国家教育部印制，由省级 普通高等学校毕业生就业管理部门签发， 只有列入国家或省毕业生就业方案的普通 高校毕业生才能持有的有效报到证件。报 到证分上下两联，上联交毕业生本人，下 联归入档案。 二、报到证有什么作用？ 1.到接收单位报到的凭证； 2.证明持证毕业 生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生； 3. 凭报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系； 4.毕业生报到后，持报到证及接收单位证明到当 地公安部门办理落户手续； 5.持报到证到有关部 门办理自主创业手续及减免有关税费； 6.待就业 毕业生可凭就业报到证到省、市毕业生就业主管 部门或人才服务机构办理就业代理手续。 7.报到 证也是毕业生办理改派手续的重要材料。 三、报到证的生成 1.生源统计及毕业生毕业资格审核 每年的 9月份开始就会由指导中心将本学校 明年 的毕业生的基本情况按照要求整理统计。 毕业生的基本情况主要包括姓名、性别、出生 年月、入学时间、生源所在地、培养方式、专 业、院校名称、政治面目、学籍变动等内容。 然后按照招生底册进行核实，通过审查后才能 取得毕业资格，最后将审查结果上报省毕业生 就业管理部门进行备案。 2.制定就业建议方案。 就业建议方案就是指毕业生与用人单位 按照有关规定签署的就业协议书经学校同意， 形成毕业生的就业建议计划。学校将于每年 的五月底上报省毕业生就业管理部门。特别 提示：同学们与用人单位达成就业意向并签 定就业协议书的要及时到学校就业指导中心 进行审核盖章。 就业报到证的报到单位名称 1.与用人单位签订就业协议书的，并于 5月 31日 前把签好的就业协议书交到就业指导中心， 指导中心把其列入毕业生就业方案中的报到 证报到地为用人单位或其主管部门。 2.没有签订就业协议的就业报到证报到地为生 源所在地的教育局、人事局或者是所在省的 教育厅、人事厅。 四、报到证的报到期限 就业报到证有两个期限 第一个是 报到期限 ，这是说你要在派遣证规定 的时间（一般是一个月）内到用人单位（已就 业的）或生源地所在地政府人事主管部门（未 就业的）报到，如果超过这个期限，你可能遇 到的麻烦是一是被用人单位追究违约责任（已 就业的），二是生源地政府人事主管部门不包 分配（个别地区）或不能参加事业单位及公务 员招考。 第二个期限是就业报到证自身 改派有效期 限 ，这个期限是 两年 ，即如果你没有在两 年内办理就业手续，以后就不能再办理了。 支援西部择业期延伸两年； 就业报到证会在毕业生离校前发到学生本 人手里，学校不会因任何原因扣发此证，升 学的除外。拿到报到证后务必要审核，除正 式签约外未正式就业的派遣地为生源所在地 的人事局或教育局，有问题的及时和就业指 导中心联系。 五、报到证丢失后如何补办？ 师范类毕业生 由学校出具证明，到河北日报 社登报挂失，持报纸到学校就业指导中心办 理补办手续。（两年内） 非师范类毕业生 报到证遗失后可持相关材料 （登有遗失声明的河北日报、个人申请）， 在报纸刊出的一个月后，由学校就业指导中 心到省人事厅进行补发，补发的报到证按原 库内容打印，不能调整改派。（毕业半年后 学生本人到人事厅办理，目前没有时间限制） 六、专接本、考研 1.由于特殊原因，我想放弃专接本或研究生录 取资格，如何办理毕业生报到证？ 想放弃专接本或研究生录取资格的毕业生在 毕业离校前把录取通知书、个人申请以系为单位 交到就业指导中心，由就业指导中心集中上报人 事厅、教育厅办理报到证手续。九月份以后办理 报到证的毕业生须持所录取院校招生部门开具的 没有报到的证明、个人申请、录取通知书到就业 指导中心来办理报到证手续。 2、师范类和非师范类毕业生在办理时间上不同？ 师范类毕业生 在毕业两年之内均可以持个 人申请、录取通知书、所录取院校未报到的证 明到就业指导中心办理。 非师范类毕业生 在 2010年 10月 30日前确定 就业，学校收回毕业生的“入学通知书、退学 证明、个人申请。 2010年 11月起，人事厅不再 受理升学毕业生转就业事宜，不再办理退学毕 业生的就业报到证。 七、毕业生改派 什么是改派？ “改派”是在学校上报就业方案和主管部门核 发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进 行单位及地区调整的一种做法。通俗地说，就 是指将派到原单位的 报到证 、 户口 迁移证和 档 案 等人事关系重新派到新的用人单位或其上级 人事主管部门。一般来说，无特殊原因，毕业 生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就 业意向、更换单位，就需及时办理改派手续， 否则会影响其人事关系的落实和解决。 办理 改派 的期限是 两年 ，毕业生在毕 业后两年之内可以按照相关规定办理 改派。 八、改派的几种类型 1.正式就业签约改派 师范类毕业生 持签好的就业协议书及就业 报到证到就业指导中心办理，改派期为两年。 非师范类毕业生 持签好的就业协议书到就 业指导中心由就业指导中心到河北省人事厅 办理。（毕业半年后可以自己到人事厅办理） 与原籍所在地 用人单位签订正式就业协议的， 河北省毕业生持协议书和报到证到所在市人 事局毕业生就业主管部门办理相应手续。外 省毕业生应到本省毕业生就业主管部门办理 相关手续。 与原籍所在地以外 用人单位签订正式就业协 议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业 主管部门，由学校到省人事厅办理相应手续。 2.错派 这种情况多为生源所在地错误导致的报到 单位名称错误，为学生本人原因造成的。 错派申请改派的材料为毕业生本人的申请， 错派的就业报到证，毕业生本人及父母的户口 册复印件，错派的就业报到证蓝白两联，由毕 业生本人到就业指导中心申请办理。 3.调整改派 根据国家有关规定，受理调整改派的 期限为一年。调整改派仅对确有特殊情况 的毕业生，所谓特殊情况是： 照顾家庭所需。 原单位违约或发生变更。 国家重点建设需要。 4.调整改派的手续 如果确实需要变更工作单位，申请改派的毕业 生除填写 毕业生调整改派审批表 外，还需要 有 原接收单位必须出具同意将毕业生退回学校 的函件。 新的接收单位应向学校出具正式同意接收的 函件。 学校就业指导中心将毕业生的调整意见报上 级主管部门同意后重新办理报到手续。 调整改派于每年的 9月 1日开始受理，至次年 的 6月 30日止。 注意时间为一年内。 第三部分 毕业生档案 毕业生档案内容 高中学籍表 高考报名登记表、政审表、体检表 学生登记表、成绩单、毕业论文（设计、 实习鉴定）、奖励或处分材料 毕业生登记表 就业报到证白联。 教师资格证申请表（师范类毕业生） 备注 1：档案封皮上的“籍贯”是指生源地 备注 2：由所在系进行封存 学校关于毕业生档案管理的规定 档案封皮上由所在系领导和组档教师的签名 本年度学校新规定：毕业生可以自带档案， 但要注意两个问题，一是谁封谁来拆（接收 档案者除外）；二是私拆变“死档” 2008年 10月 1日起，河北省生源高校毕业生 的人事档案则在择业期内免费代管，所需费 用由同级财政负担 毕业生档案转移的手续 毕业生取档案时，必须同时提交档案存放地 的提档函，需要改派的学生办理好改派后再 提取档案。 提档函，核心内容是用人单位或档案存放地 同意接收本人档案的证明。 学校免费保管（只做保管，没有其他职能） 毕业生档案两年，两年后打回生源地教育局 或人事局 办理改派及提取档案的时间为每 周二和周四，寒暑假期办理时间可查 看就业网的公告栏。