员工日常管理

员工日常管理 员工日常管理一、员工考勤管理流程1.程序概述1.目的规范考勤管理，为发放员工基本工资提供依据2.应用部门各职能部门、人事专员、人力行政部经理、人力资源总监3.职责描述各职能部门：根据规定接受员工打卡人事专员：负责月度考勤统计与考勤的确认人力行政部经理：对月度考勤进行审查人力资源总监：对月度考勤进行审批2.工作时间1.工作日：除周二外，每周工作六天2.上午：8：0012：00下午：13：3017：003.节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。公司可根据特殊需要，自行调整作息时间。3.考勤打卡制度1.员工应在每天早上?8：00?上班时间和下午?17：00?下班时间打卡，没有条件的应实行签到和签退制度；2.集团高管、分公司总经理可不打卡，但每日工作时间不得少于?7.5?个小时；3.员工考勤不允许委托或代为打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人都被视作旷工?1?天处理；4.迟到、早退一次扣?50?元；5.代打卡的(代签到和签退的），当事人每人扣发?200?元/次。4.员工考勤管理流程人力资源部各部门劳动用工管理员进行组织不定期考勤抽查各部门每天记录员工的考勤信息员工提出请假申请员工主管领导提出加班申请否是否发现部门检查方面问题是部门经理批准部门经理批准调查原因员工请假单员工加班申请表根据公司相关规章制度追究部门责任并计入部门绩效考核汇总抽查结果月底各部门核对员工请假单是否是否符合请假批准制度月底各部门核对员工加班申请表记录得到批准的加班信息否考勤记录表查收部门考勤汇总表并抽查相关记录是否违反公司考勤制度是人力资源部经理出具处理意见根据公司有关规定，视情节轻重给予相应处理或处分汇总各部门考勤情况审核后的月度工资发考勤汇总表放流程更新员工信息库员工信息档案库记录员工请假信息?记录员工旷工信息每月汇总考勤信息并按时报人力资源部月度考勤汇总表二、员工加班流程1.员工加班需上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不得报加班；2.在每个工作日?8：00?前或下班?18：30?后工作的，方可视作加班；节假日或公休日的工作时间也视为加班时间；3.在外出差一律不算作加班；4.加班时间以倒休时间予以补偿，因工作需要不能以倒休时间补偿的，由总经理、副总经理、部门总监等以加班费形式补偿。员工填写加班申请表部门经理批准副总经理或总经理或总监批准人力资源备案，并计算加班补贴三、员工请假流程员工填写请假申请表上级主管和部门经理批准是假期是否超过三天分公司副总/部门经理批准人力资源备案，并计算休假工资否3、员工休假流程1.员工假期薪资管理1.病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资的?50%；累计超过?30?天，一天扣发日工资的?90%；病假超过医疗期的，按合同办理；2.事假薪资：扣发日工资的?100%；3.旷工薪资：旷工一天扣发当日工资，并当月绩效考核扣?5?分；连续旷工2?天，当月绩效考核为?20?分；连续旷工?3?天及以上者，辞退处理，当月绩效考核为?0；2.员工休假流程年初人力资源核定员工年休假天数各部门于每月底领下月考勤表、统计表每月月末下发下月考核表，填报本月考勤统计表每月?3?日前各部门将上月考核表、考勤统计表经部门经理签字后报人力资源部人力资源部对各部门考勤情况进行审核根据考勤统计结果核发工资人力资源部建立考勤统计系统员工填报休假申请按权限进行逐级审批人力资源部备案