学校办公室职责

学校办公室职责学校办公室职责一、学校办公室工作职责 校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责 综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年 鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服 务等工作。1起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以 学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重 要材料。2围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学 校决策提供参考和依据。牐 3组织安排全校重要会议、活 动和工作。4督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交 办事项。5根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6负责学校公务接待和校内外的联络工作。7处理机要文书，协调推动全校的保密工作。8管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。9处理接待校内外的来信、来访。10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11负责学校年鉴编纂。12负责规划实施电子政务工作。13完成学校党委和行政交办的其它工作。二、学校办公室主任岗位职责 1在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面 工作。2受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有 关事项。3负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工 作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安 排学校办公室的重大事项。4拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校 党政工作报告、 发展规划、 总结、 计划、决议、纪要等文件， 审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。5协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务 会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检 查会议决议的贯彻落实。6根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展 工作。7组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导 参谋助手作用。8督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实9协调安排学校党政领导工作日程。10协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。11负责校内外的联络沟通和公务接待工作。12负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、 年鉴编纂等工作。13负责学校办公室的资产财务、 人事调配、 安全保卫、 服务保障等工作。14负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培 训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15完成学校党委和行政交办的其它工作。负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、 立卷，管理工作。负责全校性综合报表的填报。建立严格的 收发文登记制度和电话记录制度。对上级文件、来函签收、 登记、分发及时。负责校办公会及其他有关会议的记录。组织安排全校 性会议和大型活动。检查督促各部门贯彻实施学校各项决议 情况。掌握情况，反馈信息，调查研究，当好参谋。负责学校印签、介绍信的管理和签发，负责各类文书 的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管 理工作。负责全校报刊订购、 分发，负责车辆的管理、 调度， 负责节、假日值班安排。负责起草综合性的计划、报告、总结、规划、决议等 文件。组织拟定全校性的规章制度。负责学校有关报告、通 告的草拟和发布工作。负责每月校发工资的造册，力求准确无误。完成学校领导交办的其他任务。教务处职责负责提出制定、修订、补充、调整本校教学计划和教 学大纲的实施意见和要求。协助校长、分管校长审定此类教 学文件并负责汇总、印制、颁布执行。编制每学期的教学实施计划。对各教学环节提出总体 协调意见；安排每学期课程及其他教学环节的教学任务；安 排教室和其他教学场所；制定并印制学校宣传册。编制学校综合课程表。编制人、事、时、空定位表， 并提前通知相关部门，使教学运行规范化。负责教学调度。制定教学管理方面的有关规章制度； 严格控制对教学进度及课表变动的审批；监督检查教学计划、 教学实施计划、日常教学实施的执行情况，及时处理教学运 行过程中出现的问题或事故。负责考务工作。制定考试制度；审核、验收、保存、 印制考试试题；编排考场；组织监考活动；登记考试成绩； 组织对阅卷质量的抽检；依据有关规定处理考试中的违纪作 弊事件；制定考务规程和管理办法。负责学籍管理工作。审查入学资格；编班注册、建立 学生档案；管理学生成绩；办理学籍变动和毕业手续；制定 本校学籍管理办法和学生成绩管理办法等文件。负责组织师生奖学金评选和发放工作，不断完善学生 评价制度。制定教学质量检查考核制度；建立和完善教师教学质 量评估办法；组织全校的教学质量检查；设立教学质量评估 机构，协调评估机构的工作，进行经常性的教学质量评估活 动，及时提供教学质量信息。负责教学档案的管理。分类整理、保存、归档各类教 学文件和教学管理的各项规章制度、专业教学计划、教学大 纲、教师业务档案、教学工作评估材料等。负责教学统计工作。经常性地采集汇总各类教学和 教学管理信息并及时向分管校长和有关部门反馈；定期地科 学地整理分析教学信息，在此基础上向领导或有关部门提出 有价值的参考意见，充分发挥信息库和参谋部的作用。负责计算、汇总、审核教师的教学工作量。负责教材、教学辅导材料的征订、购置、印刷、管 理与发放工作。做好教材的库存管理工作。负责学校图书馆、实验室和阅览室、微机室、各功 能室、教室的管理和建设。提出图书馆、实验室和阅览室的 建设意见；制定图书馆、实验室和阅览室的管理方法；有计划地定期购入图书杂志和实验器材；负责学校图书资料、报刊和杂志的征订采购管理工作；按时开放图书馆、实验室和 阅览室，为本校教职工和学生提供教学和学习方面的服务。负责学校招生工作。负责科研课题项目的立项申报、结题鉴定、成果交 流和科研经费管理等工作。负责科研论文的选送、 推荐工作。负责学校的信息宣传工作和学校数字化建设、校报 编辑部工作。16. 完成学校领导交办的其他工作任务。政教处职责负责制定全校学生工作计划，总结学生工作情况。制 定学生管理的有关规章制度，并严格组织实施。建立学生信息反馈系统，把握思想动态，开展形势教 育、思想教育和行为规范教育。预防和及时掌握学生、 思想、 学习、生活纪律等各方面的动态，处理学生中出现的问题和 突发事故。负责在全校学生中开展争先创优工作，评选和表彰 优秀学生干部 、优秀毕业生 、 先进班集体 、 文明寝室 等先进集体和个人。负责对班主任、生活指导教师进行业务指导，提高学 生工作队伍的政治素质和业务水平，定期召开学生工作研讨 会，研究学生工作特点和规律，做好学生管理工作。负责纪律、卫生、风纪、考勤等方面的检查工作，抽 查结果及时通报。负责全校学生文体活动的组织工作。负 责全校学生大型活动的组织安排工作。负责组织学生仿军事 化管理工作。负责学生安全意识的思想教育，提高广大学生和教职 工对安全工作的认识，做好学生的入校和离校工作，自觉地 做好安全防范工作。支持校团组织、自管委开展校园文化活动，提高学生 自我教育、自我管理、自我服务意识和能力。负责定期编制学生管理方面的统计报表，并向学校领 导和相关部门通报。组织“三结合教育委员会” 。组织 “家长学校” ，安 排家访和召集家长进行沟通；组织、动员社会力量，形成育 人合力，共同做好学生工作。负责完成文明单位的资料收集及创建工作。完成学校领导交办的其它工作。