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Microsoft office PowerPoint 2003 高级应用,主讲人：李平辉,第一部分 基础知识与基本操作,1.1概述 1.2用户界面 1.3启动、保存、退出 1.4创建新演示文稿 1.5获取帮助信息 1.6幻灯片的基本操作,第一部分,1.1概述,第一部分,Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。PowerPoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。,第一部分,1.2 PPT2003用户界面,如何改变窗口工具栏的布局： “工具”菜单栏“自定义”“工具”栏选项卡 （注：请熟悉“自定义”对话框中各选项卡的功能设置）,1.3启动、保存、退出,1.3.1 启动 利用开始菜单 利用快捷方式 通过安装程序所在路径,第一部分,第一部分,（1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。,（2）初次保存演示文稿的操作步骤： 选择“文件” “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮,1.3.2 保存,第一部分,（3）常用的保存类型：,第一部分,（1）选择“文件” “退出”菜单命令。 （2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。,1.3.3 退出,启动程序时自动创建空白演示文稿 “常用”工具栏中的新建命令 执行“文件”菜单中的新建命令，打开“新建演示文稿”窗格,第一部分,1.4创建新演示文稿,演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成,1.5获取帮助信息,第一部分,（1）即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。 （2）通过office助手获取帮助 （3）通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。,（1）添加,快捷键法：按“Ctrl+M”组合键 回车键法：在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 命令法：执行“插入新幻灯片”命令,（2）复制剪切,命令法：执行“编辑”“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑”“粘贴”命令。 快捷键法：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v,“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。,1.6 幻灯片的基本操作,第一部分,（3）移动,在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。,（4）删除,选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。,同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。,第一部分,（5）页面设置与打印设置,【页面设置】选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。,第一部分,【打印设置】选择菜单“文件”“打印”，打开“打印”对话框，在其中可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。最后单击“确定”按钮完成设置。,第一部分,第一部分,制作流程与注意事项,1、制作流程,确定课题,设计方案,搜集素材,编辑演示文稿,装饰、美化演示文稿,播放、调试演示文稿,存盘、打包、使用,2、注意事项,核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,能用图不用表,能用表不用字,第一部分,案例一 会议简报,幻灯片视图 设计模板的应用 幻灯片版式,占位符 文本框 字体、项目符号与编号 幻灯片切换与放映,第二部分 案例一,新知识点,第二部分 案例一,1、幻灯片的视图,观察演示文稿的方式，称为视图。,默认视图的设置途径： 工具菜单栏选项视图选项卡 （注：该设置不能改变当前视图，当前视图可通过视图菜单进行设置； 请熟悉视图选项卡中的功能设置）,第二部分 案例一,(1)单击“视图”“任务窗格”，打开“新建演示文稿”任务窗格 “幻灯片设计”任务窗格；或执行“插入”菜单“幻灯片设计”命令 。 (2)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮，或单击“应用于选定幻灯片”按钮，或单击“用于所有新演示文稿”按钮。,2、设计模板的应用,第二部分 案例一,3、幻灯片版式设置,分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。,第二部分 案例一,4、占位符,（1）占位符定义 一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 （2）占位符的格式设置 方法一：选中占位符，“格式”菜单栏“占位符”； 方法二：选中占位符，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置占 位符格式”,第二部分 案例一,5、文本框,（1）文本框定义、如何插入文本框 一种可移动、可调大小的文字或图形容器。单击“插入”菜单“文本框”，或执行绘图工具栏中的“文本框”或“竖型文本框”命令 （2）文本框的格式设置 方法一：选中文本框，“格式”菜单栏“文本框”； 方法二：选中文本框，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置文 本框格式”,第二部分 案例一,其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。,（3）文本框与占位符的区别,第二部分 案例一,6、字体、项目符号与编号,（1）如何设置字体？ 方法一：“格式”菜单“字体”，打开“字体”对话框 方法二：在格式工具栏上直接进行设置 方法三：选中文本，右击鼠标选中“字体” （2）字体设置的内容 字体的种类、字形、字号、效果、颜色,第二部分 案例一,（3）如何设置项目符号与编号？ 方法一：“格式”菜单“项目符号与编号”，打开“项目符号与编号”对话框,方法二：在格式工具栏上直接进行设置 方法三：定位光标于文本中，右击鼠标选中“项目符号与编号” （4）项目符号与编号设置的内容,第二部分 案例一,7、幻灯片的切换与放映,(1)幻灯片切换设置：见右图,(2)设置幻灯片放映方式：见下图,(3)自定义放映,“幻灯片放映”菜单栏“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框：见下图,第二部分 案例一,(4)排练计时,第二部分 案例一,常用快捷键总结（一）,新建幻灯片：Ctrl + M 从头幻灯片观看放映：F5 从当前观看放映：Shift + F5 退出放映模式：ESC,案例二 制作公司简介,文本格式内容的其他设置（除字体、项目符号与编号） 插入图示 插入图片、剪贴画 插入视频与音频 插入Flash动画,第二部分 案例二,新知识点,第二部分 案例二,1、文本格式内容的其他设置,(1)段落对齐方式,左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐,(2)字体对齐方式,(3)行距,顶端对齐、低端对齐、居中、罗马方式对齐,(4)更改文字方向,(5)增加与减少文本级别、首行缩进、悬挂缩进、整体缩进,注：(1)、(2)、(3)项可通过“格式”菜单中的相应命令进行设置；(4)、(5)项可通过“格式”工具栏缩进命令、标尺进行设置,第二部分 案例二,第二部分 案例二,2、插入图示,方法一：“插入”菜单“图示” 方法二：执行绘图工具栏中“组织结构图或其他图示”命令,(1)图示插入方式,注：图示中关于自动套用格式对图示格式进行编辑之前必须取消勾选自动套用格式。,(2)图示类型,组织结构图：用于显示层次关系 循环图：用于显示持续循环的过程 射线图：用于显示元素与核心元素的关系 凌锥图：用于显示基于基础的关系 维恩图：用于显示元素之间的重迭区域 目标图：用于显示实现目标的步骤,第二部分 案例二,第二部分 案例二,3、插入图片、剪贴画,(1)图片、剪贴画的插入方式,方法一：“插入”菜单“图片”“剪贴画”/“来自文件”/“来自扫描仪或照相机” 方法二：执行绘图工具栏中“插入图片”/“插入剪贴画”命令,(1)编辑图片、剪贴画,使用图片工具栏对其进行编辑,注：图片重新着色只能用于从剪辑管理器中插入的Microsoft Windows 图元文件。如果图片是位图、.jpg、.gif 或 .png格式的文件，则只能在图像编辑器中进行。,录制旁白,单击“幻灯片放映”菜单“录制旁白,插入文件中的影片/声音 插入剪辑管理器中的影片/声音 插入CD乐曲 录制声音,第二部分 案例二,4、插入视频与音频,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。 2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。,演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,输入完整路径,5、插入Flash动画,第二部分 案例二,注：音视频、flash等均是以链接方式插入到演示文稿中，因此将演示文稿移动到其他设备时，应同时移动音视频等源文件，最好将源文件与演示文稿拷贝到同一文件夹中进行移动。 打包成CD：一次性解决播放器、源文件等问题。可通过“文件”菜单“打包成CD”进行设置,第二部分 案例二,常用快捷键总结（二）,撤销键入：Ctrl + Z 重复键入： Ctrl + Y 使用键盘微调：Ctrl + “”/ “”/ “”/ “”健,
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