佳能IR复印机怎样使用扫描软件

This document contains detailed instructions on how to use the Canon digital copier in the CSB copy room as a scanner.本文件包含有关如何使用扫描仪作为公务员事务局复印室的佳能数码复印机的详细说明。 First log onto the computer using the login copyroom and the password scanner. When windows boots up a DOS screen will appear prompting you for the server that your home directory resides on.首先扫描密码登录到计算机使用登录copyroom和。Windows启动时，DOS屏幕会出现一个提示您的服务器上，你的主目录所在。 This is so that you can mount your home directory and save scans there.这是为了让你可以安装你的主目录并保存扫描那里。 Input the server name (magnum, for instance), hit enter, then input your user name and hit enter, then your password and hit enter.输入服务器名称（例如大瓶），回车，然后输入您的用户名和命中进入，那么你的密码，并按下回车键。 It should say it is successful and to hit any key.应该说，这是成功的，打任何的关键。 Once you hit any key, it will load up this HOWTO and your network folder and then the DOS window will disappear.一旦你按任意键，它会加载这个HOWTO和您的网络文件夹，然后在DOS窗口就会消失。 Step 1: 第1步： Log onto the copier using your code.登录到您的代码使用复印机。 Press the SCAN button on the copier console. Press the online button on the LCD screen on the copier.按下“扫描”按钮，复印机在控制台上。按下“联机”按钮，在复印机的液晶屏幕。 Place your documents face up on the feeder on top of the copier (if you are doing two sided scans, whichever side is the first side should go face up).请将您的文件正视的复印机进纸器的顶部（如果你正在做的双面扫描，无论是哪一方是第一方应正视）。 Step 2: 第2步： On the computer, load up DocScan Pro by double clicking on the icon on the desktop.在计算机，装载DocScan通过桌面上的图标双击临。 Click on the menu File, then Scan New Document.点击菜单上的文件，然后扫描新文档。 In the Scan into folder leave either z: or put a sub directory after z: (ie z:scanned).在“扫描到文件夹”要么离开：或放在一个子目录后：（即：扫描）。 DO NOT SCAN TO THE C: DRIVE! 不要扫描到C：驱动器！ Z: IS YOUR NETWORK DRIVE, C: CAN BE ACCESSED BY ANYONE! ：是您的网络驱动器为C：可以是任何进入的！ Enter a title for the document (the file name it should be saved as).输入一个文件（文件名应保存为标题）。 If there are several pages to scan, depending on the file format it will save it as title01, title02, etc.如果有多个页面进行扫描，根据文件格式保存title02将它作为title01，等. Next click on the Scan Options Tab.下一步点击“扫描选项”选项卡。 For File Type, there are a few options:文件类型，有几个选项： 1. 1。 TIF is good for everyday black and white single or multiple paged documents that you want to scan for whatever reasons. It is nice and compact and easy to transport. TIF格式是良好的日常黑白单个或多个分页文件的任何理由，你要扫描的。它是好的，结构紧凑，便于运输。 2. 2。 JPG is usually for color documents, and since the copier is NOT COLOR then jpg is usually not the best bet. It also adds grey to scanned pictures for some reason. 3. JPG是通常的彩色文件，因为复印机是不是色，则JPG是通常不是最好的选择。它还添加一些灰色的扫描图片的原因。3。 PDF is good for scanning resumes or other multiple paged text documents that you want to save into one file but keep the multiple page aspect. PDF是好的方面恢复扫描或其他多个分页的文本文件，你要保存到一个文件，但保留了多个页面。 Select whichever option you decide is needed.你决定选择哪个选项是必要的。 Next in the Automatic Document Feed Options you have two options:在自动文件馈送选项接下来，您有两种选择： 1. 1。 Accumulate all pages into a single document: This is good for PDF, it will separate the pages but make it into one file so you dont have a separate file for each page.所有网页累积成一个单一的文件：这是PDF的好，它会单独的网页，但它使一成文件，以便您没有一个单独的每一页文件。 2. 2。 Save each page as a separate document: this is good if you have a lot of separate single paged documents that should be saved separately保存每个文档页面作为一个单独的：这是件好事，如果你有一个很大的分别单独保存单一分页文件，应 Select your option as you need.当你需要选择你的选择。 Next, make sure the Use scanners Dialog is NOT checked.下一步，要确保使用扫描仪的对话框不是检查。 For Image, select either black and white for text based and grey-scale for image based documents.对于图像，选择黑色和白色为基础的文字和灰度图像的文件。 The resolution is at 200 which is pretty standard.该决议是这是非常标准的200。 If you need to, increase or decrease it.如果您需要，增加或减少它。 Auto Detect for page size is the easiest option.为页面大小自动检测是最简单的选择。 If you have double sided documents, check Enable duplex scanning.如果你有双面文件，选中启用双面扫描。 Next click the Scan button下一步点击扫描按钮 It should come up with a window saying scanning page x percent y.它应该拿出一个说法扫描页窗口百分之X y的 After it is done scanning what is in the feeder, it will say that all the documents are scanned, click OK to scan more or cancel.完成扫描后，在什么接驳，它会说，所有的文件进行扫描，单击确定以扫描更多或取消。 Click cancel so that you can view the scanned documents.点击取消，以便您可以查看扫描的文档。 In this example I scanned a double paged paper to a single TIF file.在这个例子中，我扫描了双重分页文件，一个TIF文件。 Here you can select which page to view.在这里，您可以选择页面查看。 You will not get a preview view if you scan to a PDF你不会得到一个预览视图，如果您扫描到PDF You can also select the zoom at the top, or a different file on the left hand side of the screen.您也可以选择在顶部的缩放，或在屏幕的左边不同的文件。 You can OCR the document (convert it into actual text) by going to the menu Edit, OCR the current document. This will convert it into actual text and allow you to paste it into a word document.您可以光学字符识别的文件（文本转换它成实际）通过将菜单编辑，光学字符识别当前文档。这将文本转换成实际和它允许您将其粘贴到Word文档。 OCR isnt a perfect science, so if it makes mistakes dont get mad.光学字符识别是不是一个完美的科学，因此，如果犯了错不生气。 You can now go to the File menu, and select to scan a new document, add more scanned pages to this file, or exit.现在，您可以到文件菜单，然后选择一个新的文档扫描，扫描的页面添加更多此文件，或退出。 Once you are done, please exit out of DocScan PRO and close any windows and Log OFF! 一旦你完成后，请退出了DocScan PRO和关闭所有窗口并注销！ It is very important that you log off so that no one can access your files. 这是非常重要的，你注销，以便没有人能够访问您的文件。 The computer will automatically log you off after 10 minutes of inactivity, but log yourself off to be safe. 计算机将自动记录你离开后10分钟不活动，而是把自己关登录是安全的。 Next you should turn the copiers scanner mode to offline, press the copy mode button and then ID to log off.接下来，您应该把复印机的扫描模式，脱机，按下按钮，然后复制模式的ID注销。 If you have any questions, email larry AT cs.columbia.edu or call CRF.如果您有任何疑问，电子邮件或致电拉里的AT cs.columbia.edu慢性肾功能衰竭。 英语原文:It should come up with a window saying scanning page x percent y.更好的翻译建议Page 1 第1页 Canon 3300 i printing & scanning installation 佳能3300扫描我印刷及安装 Philosophy Department 哲学系 The following instructions are for Windows based installations. 下面的说明是基于Windows的安装。 Mac instructions follow. Mac操作说明如下。 Copier IP security is active. 复印机IP安全是活跃。 Computers in the Buchanan C & E buildings are permitted only. E型电脑在布坎南C及建筑物只允许。 Administration access is restricted to support staff. 管理访问仅限于辅助人员。 PRINTING - Windows 印刷-视窗 1. 1。 Install Canon LPR port (Windows 95/98 only) 安装佳能LPR端口（仅视窗95/98） Use built-in TCP/IP feature for Windows 2000/XP (pre-configure in another printer) 使用内置的TCP / IP协议（功能适用于Windows 2000/XP预先配置在另一台打印机） Set port to IP 137.82.40.129 设置端口的IP 137.82.40.129 2. 2。 Install Print driver from drivers directory, PrintDriver installer.exe. 安装打印驱动程序驱动程序从目录，PrintDriver Installer.exe的。 3. 3。 Install Fax driver if requested (may not work in Win9x), FaxDriver installer.exe. 如果要求安装传真驱动程序（可能无法工作在Win9x），FaxDriver Installer.exe的。 4. OPTIONAL : Install NetSpot suite on office systems (makes configuration slightly easier) 4。 可选 ：安装NetSpot（套件，办公系统，使配置稍微容易） 5. 5。 Choose “ Canon 2200-3300 PCL5e ” (second on line, do not use PCL6, does not work) 选择“ 佳能2200-3300的PCL5e”（行第二次，不使用PCL6的，不工作） 6. 6。 Installer ERROR may occur, ignore it (known installer bug) 安装程序可能会出现错误，忽略它（已知安装错误） 7. 7。 Change copier/printer preferences: 更改复印机/打印机首选项： a. 答： With Netspot . 随着Netspot。 Click “get device status” to get config from printer. 点击“获取设备状态”为主题，从打印机配置。 b. 湾 Without . 没有。 select Device Settings: 2Cassette / Inner 2-way / Saddle Finisher G1 选择设备设置：2Cassette /内2路/ G1的鞍终结者 c. 角 Set location/comment to “Canon copier/printer in E365” 设置位置/评论“佳能复印机/打印机E365” 8. 8。 Change preferences, Quality Text/Table . 变更喜好，品质文本/表。 Details . 详细信息。 Misc . 杂项。 No printer fonts required 没有打印机字体 必须 PRINTING - Macintosh (OS 8, 9 only) 印刷-麦金塔（OS的8，9只） 1. 1。 Download IR 2200-3300 PPD file and install on your Mac, use PS driver: 红外2200-3300 PPD文件下载并安装在您的Mac，使用PS驱动程序： http:/www.canon.ca/buzdownloads/bw_driver.html http:/www.canon.ca/buzdownloads/bw_driver.html SCANNING - Windows (only) 扫描-视窗（只） 1. 1。 Change PC workgroup to “Philosophy” 更改电脑的工作组“哲学” 2. 2。 Install eCopy (English), setup.exe 安装eCopy（英文），运行Setup.exe a. 答： Choose setup, DOC STORAGE = Standard File System 选择安装程序，商务部 标准文件系统 存储= b. 湾 Fax & email can be configured at your choice (not required for scanning). 传真和电子邮件可以被配置在您的选择（扫描不需要）。 c. 角 Scanner model = Sharescan 扫描仪模型= Sharescan d. 四 OCR = Yes (strongly recommended, but not required) 光学字符识别=是（强烈推荐，但不要求） 3. On server (in main office) create a scan directory in the server path D:Sharescan username 3。服务器 （主厅）创建一个目录中扫描路径的服务器D： Sharescan 用户名 4. At copier , create file-address book setting (see other side for details) 4。 在复印机 ，创建文件，地址簿设置（详见另一边） 5. On users station - run eCopy . 5 站 。 用户的 -运行eCopy。 setup options .设置选项。 Scanners/ShareScan . click Edit Settings .扫描仪/ ShareScan。 单击编辑设置。 set default scan path “SCANNERSHARESCAN username ” 设置默认的扫描路径“ 扫描仪 SHARESCAN 用户名 ” Some systems may not see “SCANNER”, so try “137.82.40.128” to connect by number. 有些系统可能无法看到“ 扫描仪”，所以尝试“ 137.82.40.128”连接的数量。 Page 2 第2页 Adding an Address book entry for scanning to file 扫描到文件中添加一个地址簿入境 These instructions assume you have already created the proper user directory on the scanner server PC. 这些说明假定您已经创建了扫描仪正确的用户目录服务器PC上。 The directory should be the persons last name ( PersonsName ). 该目录应该是人的姓氏（PersonsName）。 Follow these steps exactly on the Canon IR3300 i 按照这些步骤IR3300 我 正好佳能 Press Additional Functions button 按附加功能键 Address Book Settings 地址簿设置 Store/Edit Address Book 存储/编辑通讯录 Store New Address 存储新地址 File 文件 enter Name using keypad keyboard in format “ PersonsName scan” 输入名称使用格式键盘键盘“PersonsName 扫描” (where characters Alpha/Symbol) （其中，字符字母/符号） Protocol . 议定书。 Windows (SMB) 视窗（中小企业） Browse 浏览 . Philosophy then press DOWN 。 哲学然后按向下 . Scanner then press DOWN 。 扫描仪 ，然后按向下 . ShareScan then press DOWN 。ShareScan然后按向下 . PersonsName 。PersonsName OK 确定 Done (keep pressing until all windows close) 完成（持续按下，直到所有的窗口关闭） The Canon IR 3300 i scanner is configured to store a PDF file of all scans in the directory selected 佳能红外扫描仪是我 3300配置为存储目录选择PDF格式的扫描文件中的所有 during scanning. 在扫描。 The directory is a publically viewable directory via Windows sharing. 该目录是通过公开地浏览Windows共享目录。 Your files 您的文件 (scans) on the server can be seen by anyone via Windows sharing. （扫描服务器）对任何人都可以看到通过Windows共享。 Do not store personal files on the 不要储存在个人档案 scanner server. 扫描仪服务器。 Procedure for scanning documents on the Canon IR 3300 3300扫描程序文件的佳能iR i 我 1. 1。 Put pages on copier page feeder, or under copier hood 根据网页上放置复印机复印机页馈线，或罩 2. 2。 Click on “SEND” on the display window (“SCANNER” is a different feature and is not used) 点击“发送窗口”的显示（“扫描仪”是一个不同的功能，不使用） 3. 3。 Click Address Book 点击通讯录 4. 4。 Choose your username (with the filing cabinet icon) and OK 选择你的用户名图标（与档案柜）和行 5. 5。 Press copier start (big green button) to scan 按复印机启动（大绿色按钮）扫描 6. 6。 Recover your scan file from the server via one of the following 恢复您的文件从扫描服务器通过下列之一 a. 答： eCopy desktop installed on your PC, click on SCAN eCopy桌面安装在你的电脑，扫描点击 b. 湾 via Windows sharing, connect to SCANNERSHARESCAN YourName and copy your PDF. 通过Windows共享，连接到 扫描仪 SHARESCAN 联系人 ，并复制您的PDF。 The Scanning can be described in the following way: 扫描可以概括为以下方式： SCAN ON COPIER * SAVED ON SERVER * ECOPY OPENS THE SCAN * DELETED ON SERVER *扫描复印机*保存在服务器ECOPY聚式扫描*服务器上删除 You MUST save your work once opened in eCopy. 你必须保存在您的工作一旦打开eCopy。 As soon as eCopy opens a scan, it is deleted from 只要eCopy打开扫描，这是删除 the scan server - the only copy is the one currently loaded. 扫描服务器-唯一的副本是一个当前加载的。 It is strongly recommended to save your 我们强烈建议您保存 file on your computer immediately. 在您的计算机文件立即。