PPT制作技巧讲义

,師級員工技能提升專班 PowerPoint 制 作 技 巧,BUI生管管制部系統規劃課 系 統 規 劃 師： 孟 愛 萍 分 機：568+81960,日 期：2020/9/26,2020/9/26,2,2020/9/26,3,PowerPoint 简 介,PowerPoint是微软公司Office 家族产品的重要组成部分,是一个非常受欢迎的多媒体演示软件 PowerPoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家、领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告 它是以页为单位制作一张张幻灯片，再匯集成为一个完整的演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿 易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专業的交互、运动、条件判断和循环功能 。 PPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具，請大家一定要活用它,2020/9/26,4,狀態欄,工具欄,菜單欄,快 捷 鍵,PowerPoint快捷操作,2020/9/26,5,Text,1 創 建 簡 報,3 保 存 簡 報,2 編 輯 簡 報,開啟新檔 開啟舊檔,儲存 關閉檔案 另存為 另存為網頁,繪圖工具 美工圖案 藝術字 文字處理 插入圖表,創建課件,基 本 操 作,編輯課件,保存課件,放映課件,標準模式 瀏覽模式 從當前片放映 自訂放映 課件打包,4 放 映 簡 報,2020/9/26,6,微調：以像素為單位,精確調整移動位置，還可以用Shift+上下箭頭 旋轉或翻轉：對圖形進行 操作 自身提供了豐富的實體圖片供使用者自由選擇,2.1 繪圖工具的介紹 2.2 美工圖案,2 編輯簡報,2020/9/26,7,2.3 圖片剪裁,用PowerPoint制作課件，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀該怎麼辦？ 首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕後返回到“填充效果”對話框最後單擊確定按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。,2020/9/26,8,2.4 藝術字 2.5 文字處理,北京歡迎您,編號,項目符號,改變文字方向,放大字型,縮小字型,減小縮排,增加縮排,2020/9/26,9,2.6 插入圖表,自行繪制表格：使用鉛筆直接繪圖 直接套用表格 利用繪圖工具插入圖表 從EXECL中直接插入（一般建設使用此種方式）,2020/9/26,10,折線圖,雷達圖,餅圖,2.7 圖表介紹,2020/9/26,11,2.8 善用不同形式的圖表,直條圖 橫條圖 折線圖 圓形圖 區域圖 環圈圖 雷達圖 曲面圖 泡炮圖 股票圖 圓柱圖 圓錐圖 XY散布圖 金字塔圖,2020/9/26,12,1、在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击“文件”菜单中的“封裝成光碟命令，出现打包向导对话框，如图所示。 2、在封裝成光碟向导对话框中单击下一步按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。 根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成以下文件：,課件打包,3、在沒有安裝PowerPoint的情況下直接運行.EXE文件即可 4、方便攜帶,2020/9/26,13,1,2,3,4,5,6,7,課 件 打 包 圖 例,2020/9/26,14,在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览,定義投影片放映名稱 隨意選擇需要放映的影片 播放的次序隨意調整 使用時機：同一項目針對不同對象呈報時,幻灯片放映方式,2020/9/26,15,需要完成的作業 1、用快捷鍵創建一個新的課件 2、截取一張心形的圖片（圖片來源任意） 3、插入一個折線圖 4、插入一個部屬組織圖 5、打包一個名為TEST的文檔,2020/9/26,16,常 用 功 能,常 用 功 能,動 畫 設 計,版 面 設 計,母片設計 自己設計母片 模板套用 投影片版面配置 文字配置 物件配置 幻灯片搜索器 背景設計 配色 圖片做為背景,預設動畫 自定義動畫 動作設置 動作按扭 投影片切換,物件的介紹 插入物件 格式化物件 群組 訓練計時 版權保護 與WORD整合 常用物件一覽表,2020/9/26,17,PowerPoint本身提供了一系列豐富的范本,你可以根據自己的需 要選擇適當的模板進行套用 怎麼打開：執行菜單欄裡“檢視”下的“投影片母片”命令 為什麼要設計母片：用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版,可以批次修改包括版面风格、配色方案 、字體風格等,格式套用 的幾種 方式,版 面 設 計,1、母片,2020/9/26,18,1.1 颜色组合,您可以使用 Microsoft PowerPoint 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在投影機上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果,2020/9/26,19,1.2 配色,色彩搭配 建議：背景與文字配色時一般不超過四種，就象人穿衣服一樣,多色調配色 須遵守秩序原理與類同原理 同一色調配色 彩度相同,明度有差異 配色容易統一,有穩重、調和感 類似色調配色 明度差不大,彩度相同或相似 具有因有共通性而可得到統一的調和感 對比色調配色 明度彩度變化差異很大 使用相同或類似色相配色,或變化面積比,可達到調和感,2020/9/26,20,模板實例供參考,一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配 紅底黃字、黑底白字、藍底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配,2020/9/26,21,1.2 時間與編號,可以通過頁首和頁尾格式，將編號、系統日期和時間等快速添加到每一張幻燈片中： 執行“插入日期和時間”或者執行“檢視裡面的“頁首和頁尾”對話框(如圖)，選中“日期和時間選項”，並設置好“自動更新”(可以設置日期樣式)或“固定”格式;選中“投影片編號”選項。再單擊“全部套用”按鈕，即可為幻燈片添加上系統日期、時間和編號。,2020/9/26,22,執行工具欄菜單“格式”中的“投影片版面配置”命令 Ctrl+F1或者F1快捷打開工作窗格點擊向下的小三角 ，如下圖所示,文字配置 物件配置 文字與物件配置 其他版面配置,2、版面配置,2020/9/26,23,执行：在“插入”菜单中的“從檔案插入投影片”命令 適用時機： 引用其它PPT中優秀的個別或者全部格式時 提示：你還可以將優秀的PPT加入精華目錄下次打開時直接 使用即可,3、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片,2020/9/26,24,執行格式菜單中的“投影片版面配置命令” 執行右鍵“背景”命令或者格式菜單中的“背景”命令,模版中的配色樣式,如果用户更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请执行以下操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上，单击“设计”按钮。在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”。,4、背景設計,2020/9/26,25,选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果 请同时考虑使用背景色和纹理有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果 如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字,4.1 背景色選擇原則,2020/9/26,26,4.2 颜色的效果,不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显示增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化,2020/9/26,27,使用文字方塊图标新建一文本框，选中文本框，对其点右键在弹出的菜单中选“文字方塊格式” 选择适当的颜色后，设置适当的透明度，然后确定，把文本框拖大至所有 增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來有朦朧感,4.3 圖片背景處理原則,2020/9/26,28,課程練習,制作母片（三張） 具體要求如下： 第一張母片的背景為藍色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質做為背景 要求第二張母片上面標有日期、時間、頁次 關閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應用第一張母片，第二、三張應用第二張母片，第四張應用第三張母片 在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧,2020/9/26,29,選定對象後點擊右鍵即可進入自定義動畫設置 執行投影片放映菜單下的“自定義動畫”命令,動 畫 設 計,1. 自定義動畫,2020/9/26,30,1.1 動畫工具介紹,PowerPoint提供了豐富的自定義動畫設計，每個動作基本包括效果與預存時間的配置 第三項如文學動畫根據不同的動畫對象而變化 提醒：效果、預存時間下面的具體選項根據也會隨對象的不同而發生變化,2020/9/26,31,2、動作設置&超鏈接 動作與動畫的區別在於，前者重在強調按下鼠標或者移動鼠標時接下來將要做什麼動作，後者強調按照什麼樣的方式來運行 動作的功能實質上就是一個標準的超鏈接 動作設置與超鏈接既可以進行內部鏈接，也都可以進行外部文件及網址的鏈接,三者比較記憶,2020/9/26,32,3、動作按鈕,動作按扭給動作設置提供了一種承載的工具，當你不想把你的鏈接直接作用於物件上面時，你可以借助動作按扭來實現,2020/9/26,33,1,2,3,實例分析： 用畫繪工具畫圖 填寫數字並復制為三份 動畫1設置為“進入-出現” 動畫2設置為“結束-滾輪”,動畫實例分析,2020/9/26,34,動畫練習題,制作指導 1、矩形繪制，各種顏色填充 2、組合矩形 3、復制組合改成背景色 4、動畫設定,2020/9/26,35,用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的圖形、数据比较、流程圖等或者需要借助其它軟件設計的優勢來彌補本身的不足,建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPT中編輯 由檔案建立：是將已經做好的對應檔案直接導入,以圖示顯示：若選擇其插入的文檔則一個鏈接文檔存在，否則將顯示文檔 具體內容,鏈結：一旦選擇修改源文件，簡報中插入的文件會隨之改變,常 用 功 能,插入物件,2020/9/26,36,選定對象右鍵“群組物件”命令,群組：把幾個物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯 取消群組：把一個組合物件打散，方便於編輯 復原群組：對剛剛取消群組的這個動作做撤消,3、格式化物件 雙擊需要編輯的圖片物件,色彩及線條：填充色的透明度 大小：定義圖片的大小，可以進行旋轉作業 位置：此物件在本頁面的所處位置 圖片：對圖片進行壓縮或者重新著色等操作 文字方塊：定義文字換行、旋轉等操作,若選擇不會改變圖片 比例，防止圖片變形,2、群組,2020/9/26,37,4.訓練計時,假設您要去銷售一個產品，而對方高階主管的時間是相當的寶貴，又假設他隻能給您30分鐘的時間，那麼這30分鐘就決定了您的成與敗，你將怎麼去利用它呢？ 事先您必須進行排練，一次或者數次，PPT為您提供了一個方便易用的訓練計時，能夠記錄每張PPT所要化費的時間，排練時直到效果達到最佳您再將其保存，在正式演講時就會避免因擔心時間不夠的關系而手忙腳亂,2020/9/26,38,5.版權保護,另存為.PPS播放檔，隻適合於初級入門者 初級保護1：工具-選項-安全性-保護密碼 初級保護2：另存新檔-工具-安全性選項-保護密碼 直接轉成PDF檔，圖片、字體會失真，而且效果無法展示 先轉成JPG檔，然後再轉PDF檔，佔空間比較大,不易傳 送與攜帶 如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權的話，你可以用下面的方法來試試看,2020/9/26,39,實例一,2020/9/26,40,實例二,2020/9/26,41,6、 PowerPoint轉Word,Office系列软件中的各个產品都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件,在PowerPoint中執行下面的”Microsoft Office Word”命令,可在投影片右方的做注解有網格線,可在投影片右方的做注解無網格線,可在投影片下方的做注解有網格線,可在投影片下方的做注解無網格線,僅拷貝大綱,要不要拷貝超鏈結,提示：貼上到WORD的簡報可以直接雙擊編輯 使用時機：書寫專案文檔有需要時使用,2020/9/26,42,7、Word轉PowerPoint,在Word中執行下面的”Microsoft Office PowerPoint”命令,2020/9/26,43,8、插入聲音,在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單插入/影片中的聲音/文件 (1)聲音(或剪輯庫中的聲音等)，選擇一聲音文件，在彈出的對話框是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音中選擇是，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 (2)右擊該喇叭圖標，選擇自定義動畫中的多媒體設置項，選擇按動畫順序播放，播放時繼續幻燈片放映，停止播放在5張幻燈片後。 (3)單擊其他選項，選擇循環播放，直到停止 -隨動畫效果出現的聲音 這項操作適用於增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對像右擊，選擇自定義動畫，在效果一項的動畫和聲音中選擇相應的效果(或其他效果)，單擊聲音下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。,2020/9/26,44,Microsoft Office Word文件、圖片 Microsoft Office Excel工作表、圖表 Microsoft Office Project文件 Microsoft Office Visio繪圖 Microsoft Office PowerPoint投影片、簡報 ACDSee Image看圖軟件 AutoCAD Drawing繪圖軟體 媒體短片 視訊檔 影象文件、聲音文件,常用物件類型一覽表,2020/9/26,45,打開PPT文檔，把光標移到要插入Flash文件的地方，然後打開插入菜單，選擇物件命令，出現插入物件對話框，在插入對像對話框中選擇由檔案建立單選按鈕，單擊瀏覽命令(如圖所示)，彈出瀏覽對話框，在瀏覽對話框中選擇你要插入的swf文件，單擊確定命令。 這時在Powerpoint編輯區出現一個Flash圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇動作設定命令，彈出一個對話框，選擇按一下滑標標籤，選擇物件動作單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現的下拉列表框中選擇啟動內容(如圖所示)，單擊確定命令即可,1,2,3,4,5,2020/9/26,46,在powerpoint中打開視圖菜單，選擇工具欄-控件工具箱命令，出現控件工具箱，在控件工具箱中單擊其他控件按鈕，出現一個下拉列表，在列表中單擊Shockwave Flash Object命令，如圖3所示 這時鼠標指針變成十字型，在PowerPoint編輯區按下鼠標左鍵拖動鼠標拉出一個有交叉線的方形區域，選中它右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，出現屬性窗口，在該窗口中單擊自定義，選擇其右邊的按鈕，彈出屬性頁窗口。在該窗口的影片URL(M)中輸入要插入影片的路徑，如圖4所示，其它設為默認。單擊確定按鈕即可,圖3,2020/9/26,47,如果用户在“大纲”选项卡、而不是在“幻灯片”选项卡（在该选项卡上缩略图可见）上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在 Microsoft PowerPoint2003 中，默认情况下不会显示幻灯片缩图，但用户可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的缩微版本。,1,2,3,4,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊,2020/9/26,48,在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放,自訂動畫時選擇出現 在圖表動畫下面群組圖表中選擇依類別元素 格線和圖例使用動畫勾選 注：圖表動畫選項隻有圖表才有的噢,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊,2020/9/26,49,在做好的演示文稿中，打開文件菜單，選擇另存為選項，在另存為對話框中，單擊工具按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇壓縮圖片選項,彈出壓縮圖片對話框，在更改分辨率欄中，選擇Web/屏幕單選項，在選項欄中將壓縮圖片和刪除圖片的剪裁區域項的復選框選中 ，點擊確定即可,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊,2020/9/26,50,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊,啟動PowerPoint 2003，選擇插入圖片菜單中的新相薄命令，然後在右側的任務窗格中單擊相冊，出現相冊對話框。單擊插入文件來自區域中的文件/磁盤按鈕，打開插入新圖片對話框，通過瀏覽選中所有需要插入PowerPoint中的圖片，然後按插入按鈕返回相冊對話框，相片文件名便加入到了相冊中的圖片列表框中。,2020/9/26,51,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊,如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現的內容較嚴肅，那建 議選擇Times New Roman 字體；對於一些輕快消息，可以選“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。 在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種字體顏色與背景之間應有較強的對比以確保可讀性，僅在強調時才用粗體和斜體 Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標題和正文標題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀,PowerPoint中的插入表格功能只能創建簡單的表格，如果你想自己製作複雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等滑鼠指標變成筆形時，拖拉滑鼠，創建表格中的行和列線 ,如果想刪除表格中的某根線，單擊 “表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可 圖片放大縮小時，按住SHIFT鍵，中心點位於對角，按住CTRL鍵，中心點位於中心，保証圖片比例失調 在處理文字大小、顏色時，應盡可能使用格式刷工具，可便捷實現編輯目的。,2020/9/26,52,成功簡報的七個步驟,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,所謂知己知彼，才能百戰不殆，做簡報的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對象 如果能夠事先知道觀眾的基本資訊，那麼在設計簡報訊息時，就可以將觀眾的特性融入簡報中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？ 觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。 所以，根據觀眾分析來準備簡報內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。,2020/9/26,53,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,文字使用：每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以接受，超過9個概念負擔太重了，請重新組織 字體大小：字體大小應有層級的統一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體 標題的使用：標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以59個字來說明 勿用標點符號：既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略 數字使用：數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊 圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容 動畫的使用：可以讓你的作品錦添花,2020/9/26,54,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,投影片的內容要怎麼安排呢？其實一場簡報就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝觀眾的參與囉 開場白（Introduction） 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景資訊知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目資訊，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡了,2020/9/26,55,演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要儘可能地準時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。 要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 投影片放映功能表上的排練時間即可。接下來模擬演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用排練對話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，並據以設定放映的時間。當完成排練之後，可以接受該項時間設定或重新試一次。 大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場簡報約花費多少時間,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,2020/9/26,56,演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。 至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。 講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,2020/9/26,57,終於上場的時間到了！第一原則，請提早到 受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。 接下來用開場白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。 適時感謝觀眾的與與，永遠說我們，而不要用你們，因為我們表示和觀眾是同一國的；而你們是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。 永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做簡報，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。 要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。 目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,2020/9/26,58,同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了,觀眾,訊息,組織,講義,練習,開講,檢討,2020/9/26,59,首先素材的選擇及準備,其次動畫分解及定義,PPT制作實例分解,定義為主花瓣,定義為次花瓣,2020/9/26,60,第一步：主花瓣動畫制作,執行“自定義動畫”命令 按下面步驟依次設定,動畫制作步驟一,1,2,2,3,4,5,2020/9/26,61,第二步：第一個次花瓣動畫制作,選擇次花瓣 執行跟前一步驟相同的操作,1,2,3,4,5,2020/9/26,62,第三步：第二個次花瓣動畫制作一,復制一個剛才制作好的次花瓣 按照步驟選擇曲線後起點從花瓣根部開始畫出花瓣將要走的路徑 雙擊路徑線依下圖來設定,1,2,3,4,5,6,7,8,2020/9/26,63,第四步：第二個次花瓣動畫制作二,在上一基礎上繼續增加一個放大/縮小的動作 相關屬性依右圖設定,1,2,3,4,5,6,7,2020/9/26,64,第五步：第二個次花瓣動畫制作三,在上一基礎上繼續增加一個陀螺轉的動作 相關屬性依右圖設定,1,2,3,4,5,6,7,2020/9/26,65,第六步：第四個次花瓣動畫制作,復制已經制作好的花瓣 修改第一個“階梯狀”為“淡出”相關屬性個性如右上圖 修改第二、三、四動作的屬性依右圖所示 預存時間在二、三、四動作中不變,1,2,3,4,2020/9/26,66,分析與總結 1、次花瓣的所有動畫分為四個動作 淡出：不需要重復播放 自定路徑：任意拉出花瓣所要走過的痕跡 放大縮小：均為45%，也可根據自己喜好改變 陀螺轉：均為90度的逆時針方向旋轉 2、總結 隻需要制作出一個花瓣的所有動畫動作，可以復制出多個花瓣 同一組動作的延遲與播放時間均相同 後組動作的延遲與播放時間比起前一個花瓣要稍長，根據自己喜好制作,2020/9/26,67,韓國PPT欣賞,Happy New Year,優 秀 PPT 欣賞,我們可以把一件事情做完，也可以把一件事 做好；讓我們試著把每一件事都做好,2020/9/26,68,綜合練習,請自行設計一個以奧運為題材的演試稿 要求： 隻少設計兩張不同風格的母片 突出主題，例如體現綠色環保、奧運精神等 文字和圖片若找不到素材可以不填充，但是要標明它們存在的位置 PPT內容要求增加動畫部分 發揮您超強的想象力吧，相信你一定能做出傑出的作品,T H A N K S,