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,职位说明书撰写培训明德人力资源管理咨询公司成都2009年3月12日密级:机密,本文档仅供贵公司内部使用。在获得明德管理咨询有限公司书面同意之前,该文档的任何部分都不可被复制、影印或以电子版本方式进行传播成都明德管理咨询有限公司 地址:成都市武侯区高升桥9号罗浮广场1002室 联系电话:028 85097825 公司邮箱:,思以明道,行以明德,2,目录,3,职位说明书,也称岗位说明书,是用书面形式对企业中的各类岗位的工作目标、工作职责和任务、任职资格等所做的统一要求,是表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总。,职位说明书的定义及价值所在,定义,1、为招聘、录用员工提供依据; 2、对员工进行目标管理; 3、是绩效考核的基本依据 4、为企业制定薪酬政策提供依据 5、员工教育与培训的依据 6、为员工晋升提供依据,价值所在,4,职位说明书使用中的注意点,注重写作过程 过程中的沟通与共识 作为日常管理工具 按照公司的实际情况适时作出修改,只看重文档结果 包办、代替 作为收藏资料 从来不更新,5,职位说明书的结构,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,6,职位说明书的格式,1,2,4,5,信息来源: 1、核心能力分析 2、职位族层级描述 3、职位信息访谈,3,7,职位说明书的撰写,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,8,基本信息的撰写,1,职位名称: 尽量与市场一致,便于比较和交流 坚持名实相符,保持内部层序清晰、一致,如“主管”职位,需区分承担部门某一领域管理的和承担某块专业工作的差异,9,职位说明书的撰写,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,10,职位目的撰写,2,撰写要点: 为了(什么样的目的); 在(什么样的条件下); 做(什么事情); 取得什么样的结果。,11,职位说明书的撰写,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,12,职位关系撰写,销售部经理,国内业务主管,同级职位,国外业务主管,上级职位,下级职位,3,销售业务员,销售类人员较特殊,高层级既承担某块业务工作,又承担低层级销售人员的管理(分配工作、考核等)。,13,职位说明书的撰写,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,14,主要职责,4,15,职位说明书的撰写,1、基本信息,2、职位目的,3、职位关系,4、主要职责,5、任职资格,16,任职资格,5,17,用词分享1,思考行为,搜寻、研究、分析、评估、发展、建议、倡议,实施行为,组织、安排、实行、推行、执行、实现、指导、控制、监督、提供、修改、更新,编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、呈报、下达、存档、提出意见,调查、研究、整理、分析、归纳、提供、汇报、反馈、通知、发布、维护、管理,18,用词分享2,许可、审核、批准、审定、确定、指导、确立、决定、规划、计划、分配、授权,评估、考核、检查、控制、协调、监督、指导、培训,分析、协助、建议、推荐、支持、评估、评价,收集、核对、提交、制作,
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