《时间管理OK》PPT课件.ppt

时 间 管 理,小故事非洲逃生,目录,1、时间管理的基本概念 1.1 时间的特性 1.2 时间管理的概念 2、时间管理的五个误区 3、时间管理的五个基本原则 4、时间管理的有效工具 4.1 周工作计划表 4.2 日工作计划表,1、时间管理的基本概念,时间是最高贵而又有限的资源。 彼得德鲁克,1.1 时间的特性,供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得,电话的发明者？,亚历山大格雷厄姆贝尔 加拿大(英国裔) 发明家和企业家 他发明了世界上第一台可用的电话机，创建了贝尔电话公司。被世界誉为“电话之父”。,1.2 时间管理的概念,时间管理的实质：自我的管理,时间管理其实是行为的管理。,时间管理就是事前的准备或计划,自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效， 更富效能。,2、时间管理的五个误区,误区之一：工作缺乏计划 原因： （1）认为没有必要在行动前多做思考 （2）不做计划也能取得实效 （3）计划与事实之间难于一致 （4）不知道如何做计划,误区之二：组织工作不当,（1）不会说 NO ! 一个关于“猴子”的故事 问题： 总是有人企图把他的猴子交给你； 照顾别人的猴子会非常耗费时间； 猴子令你的生活痛苦和工作忙乱； 猴子会成为一个个“烫手的山芋” 。 关键词： 你应该怎么办？,有效的建议,建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！,（2）不善于利用资源 有效建议： 团队合作 有效沟通 适当授权,误区三：时间控制不够,（1）恐惧 （2）拖拉 （3）逃避 （4）小癖好 （5）过高的标准 （6）重重疑虑 （7）错误的工作模式,误区四：整理整顿不足,误区五：进取意识不强,“心态对于人来说实在太重要了。有什么样的心态，就会有什么样的命运，所以，要改变命运，先改变心态。” 杰克坎菲尔,昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。,3、时间管理的五个基本原则,原则一 明确目标,目标刺激我们奋发向上,你有目标吗？,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,社会的最底层，抱怨整个世界,社会的中下层面安稳地生活与工作,成为各行业的专业人士,成为社会各界的顶尖人士,如何制定目标,SMART原则,measurable -可衡量的,attainable -可实现的,specific-具体的,time-based 基于时间的,relevant -相关的,SMART,原则二 有计划，有组织进行工作,计划你的工作，工作你的计划。,行动.,原则三 合理安排时间,80/20原理,20/80原则,巴列特定律（也称80/20原理） 假如工作项目是以某价值序列排定的， 则80%的价值来自于20%的项目， 而剩下的价值则来自于80%的项目。 按事情的“重要程度”编排行事优先次 序的准则是建立在“重要的少数与琐碎 的多数”的原理的基础上： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； ,集中80%的精力 做好20%的工作,启示？,原则四 与别人的时间取得合作,（1）站在对方的角度 看问题 （2）做好工作计划 （3）积极配合,原则五 分清事情的优先顺序,案例：教授的试验,时间的四个象限,紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4）,原则五 分清事情的优先顺序,四象限的区分（示例）,重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 陪女朋友逛大街 必须的！,愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 战略的！,重 要,无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 陪岳母逛大街 无奈的！,不 重 要,各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,紧 急 不 紧 急,一象限文化,这是你及你的团队一定要做的事情。 问题： 真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 事实： 投资二象限一象限工作会大幅减少！,二象限文化,紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果： 我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实： 问题表象与实质不在同一时空出现！ 我们投资第二象限的回报是最高的！,三象限文化,如果总是忙而无效太不值得； 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 事实： “忙乱”成为很多企业的文化！,四象限文化,犹豫、多疑、拖延、发呆； 结果： 我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！,时间的四个象限,紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4）,首先做,重点做,尽量少做,最好别做,第四章 时间管理的有效工具,周工作计划表：部门用 日工作计划表：个人用 原理：时间管理四象限,部 车间周工作计划表,车间主管：,工作跟进人：,部门经理：,日工作计划表,培训游戏时间馅饼,睡眠 工作 学习 应酬 休闲 家庭琐事 与家人共处 其他,讨 论,1）你对自己目前使用时间的情形满意吗? 2）你觉得该怎样安排时间才算合理? 3）如何才能使自己的时间安排更加合理?,结 论,人生就像是一局棋，每个人最强大的对手是时间，如果动手前你犹豫不决，或者没有立即采取行动，你的棋子会被时间夺去，那么就无法达到你最想要得到的生活。同样这个游戏不仅可以用在时间管理上，还能够用在金钱、精力的合理分配上。因为时间是有限和固定的，对每个人来说也都是公平的，但是每个人怎样去安排，主动性就在自身了，所以要认真的对待游戏里的提示和讨论。,真诚是最佳的公关模式 用心是最好的工作方法 赖来宝,谢 谢 大 家 ！,