《企业信息管理》PPT课件

第二次课 课程重点,课程重点,第三站：如何对信息进行管理？,课程重点,一、对信息进行现代化管理,用计算机代替手工进行管理，即通过管理信息系统（也就是管理软件（比如财务软件）来实现对信息科学的、现代化的管理。,我们将管理信息系统简称为MIS。,课程重点,二、企业管理信息系统（MIS）,用于企业信息管理的一套软件系统,课程重点,1、管理信息系统的发展,课程重点,2、管理信息系统的层次关系及功能,课程重点,3、管理信息系统的结构,概念结构 功能结构 软件结构 硬件结构,是指系统中各组成部分之间的相互关系和构成框架。,课程重点,课程重点,管理信息系统是如何产生的？,管理信息系统的产生过程也就是软件的生产过程，我们称这个过程为软件开发或系统开发。,课程重点,三、如何实施企业管理信息系统的开发,课程重点,为什么要了解系统的开发？,是否因为有成衣买，我们就不需要裁缝了？,试想一下，你如果要做一套衣服，你能认为那仅仅是裁缝的事吗？,课程重点,做衣,如果用制做衣服来做比喻，在系统的开发过程中，管理人员作为使用软件的人员，就相当于去做衣的顾客，而计算机人员就相当于裁缝的角色。,所以软件的开发，即离不开计算机人员，也离不开管理人员的参与。,课程重点,如何实施MIS的开发？,分三步实施：第一步：组建开发队伍第二步：进行系统的战略规划第三步：实施子系统的开发,MIS的开发MIS的生产过程，也即软件的生产过程。,领导小组工作小组,内容步骤方法,课程重点,第一步：组建开发队伍,课程重点,第二步：进行系统的战略规划,所谓系统的战略规划，大致上就是确定管理信息系统的目标、费用、子系统的划分、开发进度和开发顺序等问题。,战略规划的内容制定战略规划的步骤 制定战略规划的方法,战略目标集转法(SSF) 关键成功因素法(CSF) 企业系统规划法(BSP),课程重点,第三步：实施子系统的开发,系统开发都有一定的方法。 开发子系统，首先必须确定采用一种什么方法来开发，然后按照方法中的步骤来实施开发。所以这里我们给大家介绍两个方面的问题，一个是系统开发方法，一个是系统开发过程。,这部分是本课程的重点和难点。,课程重点,子系统的开发,重点掌握： 1、什么是生命周期法？2、生命周期法的开发步骤（开发过程）,课程重点,1、什么是生命周期法？,生命周期法，又称瀑布法，是一种最传统的系统开发方法，始于70年代。,生命周期法的主要思想是将开发过程视为一个生命周期，就象人的生命周期一样，是由若干个阶段构成，从出生，经历成长、成熟、衰老直至死亡。,课程重点,生命周期法将系统开发分为大致5个阶段：系统的可行性研究和战略规划（系统调查）、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护。各阶段首尾相连，构成了MIS的生命周期循环。每个阶段有明确的任务，产生相应的文档。上一个阶段的文档是下一个阶段工作的依据。,2、生命周期法的开发步骤（开发过程）,课程重点,系统（子系统）的开发步骤（阶段）,系统的可行性研究和战略规划,做什么？,怎么做？,1、现行系统的详细调查2、现行系统的分析3、目标系统的逻辑模型成果：系统分析报告,目标分析组织机构与功能分析业务流程分析用户需求分析数据流程分析,企业信息系统的功能结构数据流程图数据字典硬件逻辑配置方案,1、系统结构设计2、系统的平台设计3、代码设计4、输入输出设计5、数据库设计 成果：系统设计报告,1、购置和安装计算机网络系统2、程序设计与调试3、培训操作人员4、系统切换和试运行 5、系统验收 成果：系统实施文档,1、系统日常运行管理 2、系统的运行维护3、系统评价,课程重点,关于运行维护,有人统计过，在信息系统运行 5年时间内，改错和功能改善所消耗的费用大约是原开发工作的 50%。,课程重点,关于实施,无论是购买现成的软件，还是定点开发的MIS系统，系统的实施过程都可能是一个耗时较长（几年）的阶段，涉及到大量实施费用的投入。,课程重点,关于咨询公司,但无论咨询方扮演着什么样的角色，都代替不了决策者的功能。 日本的企业聘请咨询公司的目的，往往不是自己不能解决，而是为了化解因决策而带来的风险（转嫁风险）。,咨询公司可以帮助企业进行管理的变革、完成企业一些阶段性的管理工作或作为独立的第三方（也就是企业和软件提供商之外的一方（甲方咨询）帮助企业实施企业化的改造。,在信息化的进程中，咨询公司往往是一个不可缺少的角色。咨询方通常扮演新思想的提供者、技术的支持者和变革的推动者这几个角色。,课程重点,1、什么是管理信息系统（MIS）？ 2、MIS的功能结构、MIS的层次结构。 3、MIS的开发方法（生命周期法）及其开发过程（阶段），重点掌握“系统调查”和“系统分析”两个阶段的内容。,课程重点,作业,完成习题汇编中第三站以下部分作业： 一、名词解释：133 二、填空题：157 三、选择题：146 四、问答题：19 五、论述题：1、3 。,课程重点,实践环节课程设计,一、课程设计的任务,该课程设计的任务是针对课程的重点内容“管理信息系统的开发”，任选一子系统完成系统开发过程中“系统调查”和“系统分析”两个阶段的主要工作。,课程重点,二、课程设计的实施,1、分组,以小组为单位进行课程设计，每组约为5人，人员可以自由组合或由班主任按照学习小组编排，在开学的二周之内提交小组人员的名单。 每小组指定一个组长，负责课程设计的整体规划和组员之间的联系以及与指导老师进行定期沟通。,课程重点,2、选题,任何一个单位，无论是企业还是事业或其他行业，都离不开信息化，都有大量的信息需要通过信息系统进行管理。所以，在信息系统的选题上不做限制，既不限制行业，也不限制具体的系统，原则上选择自己熟悉的行业的信息系统进行设计。,课程重点,下面我们列出几个系统供参考：,采购系统 生产管理系统 销售系统 库存管理系统 财务系统 学籍管理系统 图书管理系统,课程重点,3、任务,首先选定系统，然后完成系统开发过程的“系统调查”和“系统分析”两个阶段以下任务：,1、系统可行性分析（系统调查） 1.1目前状况描述 1.2设备及平台选择（单机、网络、多用户平台） 1.3可行性分析（经济、技术、管理） 1.4 ROI（投资回报率）分析,课程重点,2、需求分析和设计 2.1系统的功能划分 （绘制系统功能结构图，即HIPO图） 2.2系统功能说明 （即描述所选子系统（模块）的功能） 2.3目前业务流程图及说明 （现有系统的业务流程） 2.4新的业务流程图及说明 （重组后的业务流程）,课程重点,4、提交的文档,注：1、以上文档的具体内容请参见“3、任务”部分。2、详情请参见“课程设计任务书”。,课程重点,系统开发是本课程的重点内容，了解系统开发的全过程，掌握系统开发过程中“系统调查”和“系统分析”两个阶段的主要工作和具体的实现，对于我们参与系统开发，配合计算机人员完成系统开发是非常必要和关键的。,三、总结,学习重在应用，我们希望通过该课程设计，让大家学以致用。,课程重点,本次课结束,