2019“无问西东”TEEC清华企业家协会香港年会盛典策划方案【年会策划】

清 华 企 业 家 协 会 2019 香 港 年 会TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting无 问 西 东水木清华见证了百年兴衰，世事变迁。还有无数情深，正在漠漠跋涉。爱你所爱行你所行听从你心CONTENTS年会概述ANNUAL MEETING OVERVIEW整体执行OVERALL EXECUTION布局规划LAYOUT PLANNING无 问 西 东TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting清 华 企 业 家 协 会 2019 香 港 年 会年会概述ANNUAL MEETING OVERVIEWT E E CANNUALMEETING01.每个时代的人都有着诸多的不完美但这些并不能给人留下太多的遗憾唯一让人们觉得无望的是真心的丧失、正义的缺乏、无畏和同情的泯没。真心SINCERE无畏FEARLESS正义JUSTICE同情SYMPATHY受助RECEIVE HELP互助MUTUAL AID这是一种传承一种生生不息的寻找真我的精神在一代又一代的传递。策 划 思 路暖色港文化国际清华教育PLANNING IDEA年会调性THE ACTIVITY TONALITY亲 切温 馨轻 松主题设计一颜色背景画面以深紫色为主，金色字体结合突出公众视野，并呼应此次年会的主题。庄重与大气的整体画面呈现，使本次年会具有强烈质感。设计思路元素画面采用了清华园元素剪影，巧妙的将北京、清华园、香港等地标元素完美融合，通过交流、洽谈、互动将迈向全球，扩展无限可能的美好希翼。主题设计二颜色背景画面以紫色为主，结合虚化式菱角分明的几何图形，体现香港国际大都市的时尚属性。温暖的色系，营造一种轻松愉悦的氛围。设计思路元素以清华企业家协会logo元素进行铺排追求简约中见丰富，纯净中见典雅的时尚系列设计风格极致的体现出清华企业家协会的低调涵养及品质感主题设计三颜色以曙光繁体字的主题方式，呈现出近百年间清华人的人生故事，大气磅礴的设计风格，预示着本次年会圆满成功及清华企业家协会发展的宏伟蓝图。设计思路元素画面采用了清华园元素剪影，巧妙的将北京、清华园、香港等地标元素完美融合。用真实的方式，去给予下一代人同样的精神滋养，把真正的清华精神传承下去。年会介绍主题：无问西东时间：2019年05月24-25日地点：香港丽思卡尔顿酒店对象：清华企业家协会会员、特邀嘉宾人数：约300人布局规划LAYOUT PLANNING02.T E E CANNUALMEETINGHiking活动慈山寺、科技园走访主题年会晚宴DEMO EVE行业委员会年会欢迎晚宴暨颁奖典礼会员大会主题年会5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点负责停留在折返点主要接驳参加半程的人员33座大巴车（两辆含车标）全程线路指示图香港公园出发甘道儿童乐园道旗、指示标志全程约3公里折返跑约40分钟起终点、折返点放置趣味合影框为协会会员之间增加友谊趣味趣味合影框4个道旗折返点、起终点摆放注水道旗引路、折返点等待、补给点。所有沿途随行的工作人员，需要使用手机进行拍摄活动图片工作人员指示标志、冲刺带航拍记录使用航拍摄像记录协会会员的每一刻精彩瞬间饮用水、医疗用品100瓶350ml/500ml2套医疗箱臂贴、合影横幅50个圆形5*5cm1个50*400cm定制奖牌/纪念牌、毛巾定制Hiking奖牌以清华园及香港文化特色进行设计50条毛巾Hiking活动慈山寺、科技园走访主题年会晚宴DEMO EVE行业委员会年会欢迎晚宴暨颁奖典礼会员大会主题年会5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点平面规划图碧玉厅舞台区坐席区签到区10M12M花艺书体签到书是人类进步的阶梯采用书体造型和花艺堆景，展现出清华人的学识典范麦标、时间提示牌、嘉宾席卡时间到1套字：漾TEEC4个嘉宾姓名席卡时 间 流 程TIME PROCESS14：00-14：30签到合影14：30-14：35主持人开场14：35-14：40领导致辞14：40-15：30嘉宾演讲15：30-16：00路演DEMO EVE16：00-17：00现场互动17：00-结束签到合影路演DEMO EVE投壶游戏规则根据台上项目进行反馈，把反馈词写在纸上，然后卷在箭上，投向壶里。主持人从壶中挑选几个箭上的反馈条宣读项目的反馈信息。现场互动设计你画我猜游戏玩法规则主持人给出结合项目主题的关键词，如：行胜于言，区块链，新能源汽车等。让作画者在平板电脑上进行描绘表达，同时屏幕实时播放显示，让台下的来宾举手抢答，回答正确后可获得礼品现场互动设计云端摄影 共享精彩105秒分专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片行业分论坛指示牌Hiking活动慈山寺、科技园走访主题年会晚宴DEMO EVE行业委员会年会欢迎晚宴暨颁奖典礼会员大会主题年会5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点立式水牌、桌牌、签到易拉宝4个立式水牌2个90*200cm易拉宝25个立式桌牌时 间 流 程TIME PROCESS17：30-18：30签到合影18：30-18：35主持人开场18：35-18：40会长致辞18：40-18：45嘉宾致辞18：45-19：15 颁奖仪式19：15-19：20祝酒仪式19：20-晚宴开始 签到合影主持人开场主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作领导嘉宾致辞礼仪引导领导上台致辞大屏幕配合PPT，视频等切换颁奖仪式Hiking活动慈山寺、科技园走访主题年会晚宴DEMO EVE行业委员会年会欢迎晚宴暨颁奖典礼会员大会主题年会5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点平面规划图外场合影展示区签到区历程墙茶歇指示牌指示牌平面规划图耀钻厅舞台区18x6x0.6m坐席区无问西东签到布局一个“无问西东”二维码框架每位来宾领奖一个带磁铁的棋子或小方块在棋子或小方块上签字，然后贴在签到墙上所有来宾完成后形成一个巨型的无问西东二维码年会结束后每位来宾可扫描二维码翻阅当天年会的信息无 问 西 东书法卷轴签到（备选一）书法是中国特有的一种文字美的艺术表现形式通过对书法签名展现出清华学子们的文化气息氛围乡愁签到（备选二）TEEC全球各地的会员欢乐相聚于此，无论你来自哪里，都住在清华园的青春里。书体合影区书体造型结构+月亮霓虹灯+帆船霓虹灯曾是香港电影里的一个经典元素见证了香港的繁华和变迁，能从中触摸它的市井气息、文艺情调和城市竞争力。打造出具有浓厚书香韵味与前沿时尚的结合，营造了专属于清华人的格调气息。自强不息 厚德载物受助 互助 助人无 问 西 东TEEC2019香港年会LOGO立体字协会历程展示区书能生巧互动展示区（备选）协会历程展示墙，来宾可以翻往届年会活动及协会会员信息超宽曲屏可供会议晚宴共同使用舞台区：超宽曲面屏主视觉，大气磅礴的风格用于会议，流光溢彩的风格用于晚宴座位区：采用灯光进行分区，分为红蓝两个区域，便于年会开展全息曲面大屏极致视觉体验设计理念4名礼仪小姐，签到与嘉宾引导、话筒等台上下传递服饰以清华校色为主，给来宾时尚优雅气息及典雅浪漫新风尚魅力礼仪迎宾指引牌定制书体造型+霓虹灯指引麦标、时间提示牌、嘉宾席卡时间到1套字：漾TEEC36个嘉宾姓名席卡手捧花、桌牌、参会人员胸卡5束手捧花以香港区花为主制作包装300个参会人员胸卡25个晚宴桌牌08：30-09：30签到合影09：30-09：35主持人开场09：35-10：00领导致辞10：00-10：45协会工作汇报10：45-12：00主题演讲12：00-午餐14：00-14：05主持人开场14：05-14：15领导致辞14：15-14：35签约仪式14：35-14：45捐赠仪式14：45-16：15主题论坛16：15-16：30颁奖仪式16：30-大会结束年 会 流 程ANNUAL MEETING PROCESS签到合影主持人开场主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作领导嘉宾致辞礼仪引导领导上台致辞大屏幕配合PPT，视频等切换会员大会捐赠仪式签约仪式颁奖仪式Hiking活动慈山寺、科技园走访主题年会晚宴DEMO EVE行业委员会年会欢迎晚宴暨颁奖典礼会员大会主题年会5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点平面规划图外场合影展示区签到区历程墙茶歇指示牌指示牌平面规划图耀钻厅舞台区18x6x0.6m坐席区晚 宴 流 程DINNER PROCESS17：30-18：30签到合影18：30-18：35开场表演18：35-18：40主持人开场18：40-18：45会长致辞18：45-18：50颁奖仪式18：50-19：00嘉宾致辞19：00-20：10 祝酒仪式20：10-20：20 抽奖互动环节（第一轮）20：20-20：25节目表演20：25-20：35抽奖互动环节（第二轮）20：35-20：40节目表演20：40-21：00抽奖互动环节（第三轮）21：05-活动结束开场表演视频互动秀水木清华通过舞蹈动作随音乐节奏合为一体，人与视频的完美结合，全新突破，新颖的展示清华力量。推荐理由：比以往的传统视频秀更加扣人心弦，现场视觉更加震撼，题材新意，融入内容广泛，表现出各种精彩绝伦，视频内容围绕清华元素为主，可添加协会logo、文字、图片等。主持人开场主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作领导嘉宾致辞礼仪引导领导上台致辞大屏幕配合PPT，视频等切换颁奖仪式涂鸦秀表演李小龙画作以自由的风格将表演、舞蹈和绘画结合起来。在两米以上的大板上素描，通过各种绘画技巧，舞蹈，音乐，3D特效和观众参与互动来绘制各种清华名人文化和香港特色文化及地标。让此年会更加生动有趣。祝酒仪式栋笃笑表演香港特色表演于1990年从西方引进入华人社会的新表演艺术。早于七八十年代，多名香港的金牌司仪和名嘴，以主持调侃的形式，讽刺时弊，反映社会百态。能够将哲学和人生思考，通过段子的形式，直达听众的灵魂，引起灵魂上的共鸣。抽奖环节定制微信抽奖系统，来宾进入微信抽奖活动入口即可参与抽奖活动，大屏幕上同步出现参与抽奖来宾的微信头像，汇聚成协会LOGO最后在参与抽奖的来宾中抽取幸运者。话剧无问西东选取电影无问西东内沈光耀的桥段进行话剧演出二十岁风华正茂的少年郎，满腔热血，准备毕业后报效祖国，但未等报效，祖国已深陷战火。住茅舍，在简陋的教室读书，在震耳欲聋的轰炸声中静坐听雨。一边是生母的谆谆教诲，一边是满目疮痍的祖国，沈光耀陷入忠与孝的矛盾。而最终他决定听从内心的召唤，投笔从戎加入空军，最终战死沙场，为保家卫国献出了年轻的生命。此电影讲述了近百年间四代清华人的人生故事。他们是时代滋养的一批伟人，更是中国大学精神孕育出的耀眼灵魂。整体执行OVERALL EXECUTION04.T E E CANNUALMEETING项目经理执行部执行组搭建组演职组舞美组影像组安保组机动组执行管理导演部应急部项目序号内容执行组1协调进场时间，工程人员协调，由项目经历统一管理，保证安全 2安排专用通道用于集中运输物料、现场物料布置全部就位 3彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4提前通知客户、嘉宾、媒体到位，表演团队、主持人、设备团队5撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 搭建组6所有活动所需的物料，提前提前安全放置，指派专人进行看管7派专人负责所有材料的运输与分发 8TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 9检查活动场地的用电量10保证视频方面的正确显示11调整音响与话筒的均衡性 12活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态执行部项目序号内容演职组1提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2彩排、走位、熟悉场地及现场执行 3专业主持人、演职人员、礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽4保证服装平整干净，妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象舞美组5彩排或正式演出之前，调查各个环节需要组织者为其提供什么样的舞台效果6保证音响效果极佳，需要关闭麦克风的要提前记录并为麦克风编号7现场所有音响设备设置双系统配置。避免出现断话、掉话情况出现。影像组8拍摄活动中各个环节的照片并对所有照片进行质量筛选 9照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 10按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 导演部项目序号内容安保组1维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场、确保重要人士安全2保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全3防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在4如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止5确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态6确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意言语及仪态制定紧急方案机动组7除正常工作人员之外，同时安排待命应急工作人员，随时处理现场临时突发事情8活动现场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾9现场配备专业电工，保证用电正常及维护10必要时准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行应急部