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鄂州市公安交通指挥系统 谈判文件 第 55 页 共55页第一部分 邀请函_:现鄂州市公安局就其公安交通指挥系统建设工程项目进行谈判，如贵公司有合作意向，欢迎参加谈判，并按要求准备谈判响应文件。有关事项如下：一、本次谈判的项目内容1、交通通信号控控制系统统2、交通通电视监监视系统统3、交通通违章取取证（闯闯红灯）监测系系统4、公路路车辆监监测记录录（卡口口）系统统5、1110/1122接接处警系系统6、光纤纤通信系系统7、指挥挥中心平平台8、集成成指挥系系统二、进一一步的情情况可从从下列地地址获得得更详细细的资料料或有关关文件 地地址：湖湖北省鄂鄂州市凤凤凰北路路特1号号鄂州市公公安局邮编：44360000电话：（07111）3385224622-27799/28333 3369550199 366912298传真：（07111）3385224622转联系人：黄静 徐亚亚平三、领取取谈判文文件时间间：20003年年8月110日起起每天北北京时间间9:000-17:00。四、谈判判截止时时间、地地点，谈谈判时间间、地点点见谈判判文件。五、上述述日期和和时间安安排如有有变动，另行书书面通知知。鄂州市公公安局 20003年88月100日第二部分分 谈判判须知一、定义义1、“采采购人”系指组组织本次次谈判的的鄂州市市公安局局。2、“谈谈判人”系指向向采购人人提交谈谈判响应应文件的的独立法法人单位位。3、“中中标人”系指依依据本谈谈判文件件规定经经评标委委员会确确定的谈谈判人。4、“相相关项目目”系指与与谈判人人实际谈谈判的子子项目相相关的项项目。 二、谈谈判文件件 1、谈谈判文件件的内容容 谈判文文件除下下列内容容外，采采购人在在谈判期期间发出出的质疑疑回答、解释补补充或修修正和其其他正式式有效函函件，均均构成谈谈判文件件的组成成部分。 第一部部分 邀请请函 第二部部分 谈判判须知 第三部部分 合同同条款 第四部部分 谈判判响应文文件格式式 第五部部分 项目目概述 第六部部分 标的的指标要要求 2、谈谈判文件件的解释释、补充充或修正正 （1）谈谈判人可可于谈判判截止时时间前88天前就就谈判文文件中可可能出现现的理解解歧异或或错误书书面询问问采购人人。采购购人于谈判截截止时间间前5天天前以书书面形式式答复要要求澄清清的问题题，并发发至所有有已领取取谈判文文件的谈谈判人。 （2）在在谈判截截止前的的任何时时候，无无论出于于何种原原因，采采购人可可主动对对谈判文文件进行行修改或或补充。谈判文文件的修修改和补补充将以以书面形形式通知知所有已已领取谈谈判文件件的谈判判人。（3）为为使谈判判人编写写谈判响响应文件件时有充充分时间间对谈判判文件的的修改补补充部分分进行研研究，采采购人可可决定酌酌情延长长谈判截截止时间间，谈判判截止时时间有变变动时另另行书面面通知。 （4）以以上谈判判文件的的解释、补充或或修正均均构成谈谈判文件件的组成成部分，对谈判判人具有有约束力力。 三、适适用范围围：本谈谈判文件件仅适用用于本次次谈判规规定的项项目。四、项目目说明 1、工工程项目目名称：鄂州市市公安局局公安交交通指挥挥系统2、项目目工程量量：按“第六部部分 标标的指标标内容及及要求”，工程程量包括括完成88个子项项目的所所有工程程。3、项目目资金：本次谈谈判项目目的资金金已落实实，并于于谈判结结束后合合同签订订时由采采购人按按合同要要求支付付。谈判判报价和和中标后后的工程程费用支支付、结结算，均均以人民民币为单单位。4、项目目分包：本次谈谈判的整整个工程程项目根根据“第六部部分 标标的指标标内容及及要求”所述11-8项共分分为5个个包，每每个谈判判人可结结合自己己的资质质条件投投报其中中一个包包或几个个包，但但最多不不得超过过3个包包。5、项目目总承包包：本次次谈判采采用总承承包方式式，包技技术方案案、包功功能实现现、包软软硬件、包安装装调试（整个系系统总集集成和总总调试）、包售售后服务务、包培培训、包包工期、包工程程质量、包工程程造价。总承包包有集成成指挥系系统中标标人产生生。五、现场场考察谈判人可可进行现现场考察察，以获获取有关关谈判准准备、施施工安装装和签署署合同所所需的具具体资料料。谈判判时要充充分考虑虑上述因因素。中中标后签签订合同同时和合合同执行行中，中中标人不不得以不不完全了了解现场场情况等等为由，提出任任何形式式的增加加项目造造价或索索赔的要要求。凡凡未进行行现场考考察的谈谈判人，或对现现场考察察不细所所造成的的谈判风风险，由由谈判人人自行负负责。现场勘察察由谈判判人自行行组织，不同时时进行。勘察时时的各种种费用由由谈判人人自行负负责。 六、各包谈谈判方式式、谈判判响应文文件截止止时间地地点、谈谈判时间间地点项目谈判方式式谈判响应应文件截截止时间间包1交通信号号控制系系统谈判时间另行行通知包2交通电视视监控系系统光纤通信信系统指挥中心心平台谈判时间另行行通知包3交通违章章取证（闯红灯灯）监测测系统公路车辆辆监测记记录（卡卡口）系系统谈判时间另行行通知包4110/1222接处警警系统谈判时间另行行通知包5集成指挥挥系统及及总承包包谈判时间另行行通知谈判地点点：均为为湖北省省鄂州市市公安局局（鄂州州市凤凰凰北路特特1号）四楼会会议室。谈判时间间：时间间另行通通知。七、合格格的谈判判人：合格谈判判人应同同时具备备以下条条件1、 必须具备备独立法法人资格格，所谈谈判子项项目在其其合法经经营范围围之内。2、 具有在22个以上上城市成成功实施施的工程程经验，且单个个城市控控制规模模至少有有一个不不少于本次次谈判的的规模。 3、谈谈判人所所投子项项目必须须有能力力独立完完成全部部内容，不得转转包给第第三方或或将其中中一部分分转包给给第三方方。4、有良良好的相相关项目目经营业业绩。5、保证证所提供供设备涉涉及到的的知识产产权和所所提供的的软件、技术资资料是合合法取得得，不会会因为采采购人的的使用而而被责令令停止、追偿或或要求赔赔偿损失失。如出出现此情情况，一一切经济济和法律律责任谈谈判人自自愿承担担。谈判判人提供供的所有有硬件设设备必须须为合格格产品，质量符符合国际际或国家家通用标标准。如如硬件出出现质量量问题或或系假冒冒伪劣产产品，谈谈判人负负责包退退、包换换。软件件功能必必须符合合谈判文文件要求求。 6、提提供的资资格资质质文件真真实有效效。7、向采采购人购购买谈判判文件并并登记备备案。认认真履行行谈判文文件中的的各项规规定及要要求。 8、遵遵守有关关的法律律、法规规和规定定。 9、为为有助于于对谈判判响应文文件的审审查、评评比，采采购人保保留派人人对谈判判人包括括（但不不限于）类似工工程业绩绩、技术术力量、设备、施工管管理、在在建或已已竣工工工程质量量、企业业信誉等等内容进进行考查查的权力力。考查查时，谈谈判人应应予配合合、支持持，考察察费用由由采购人人承担。八、谈判判费用 无论谈谈判过程程中的做做法和结结果如何何，谈判判人自行行承担在在谈判过过程中发发生的一一切费用用。采购购人在任任何情况况下均无无义务和和责任承承担上述述费用。九、谈判判响应文文件 1、谈判响响应文件件要按每每一包单单独编报报、单独独投递。2、谈判判响应文文件的组组成： 谈判响响应文件件应包括括下列各各项内容容（统一一格式的的见“第四部部分 谈谈判响应应文件格格式” ）：(1) 谈判函（统一格格式一）(2) 授权委托托书（统统一格式式二）(3) 谈判报价价一览表表（统一一格式三三）(4) 系统设备备及软件件报价明明细表（统一格格式四）(5) 系统方案案设计与与功能说说明书(6) 系统备选选方案设设计与功功能说明明书(7) 系统优化化方案及及合理化化建议(8) 技术规格格偏离表表（统一一格式八八）(9) 商务条款款偏离表表（统一一格式九九）(10) 项目实施施人员安安排计划划书(11) 人员培训训计划说说明书(12) 施工组织织设计方方案(13) 验收大纲纲与方案案(14) 售后服务务计划(15) 公司情况况说明书书(16) 近三年相相关业绩绩一览表表(17) 谈判资格格证明文文件a) 有有关资质质有效证证件复印印件，包包括：b) 谈谈判人工工商营业业执照副副本和纳纳税登记记证副本本复印件件 c) 谈谈判人法法人代表表身份证证复印件件d) 与与相关项项目有关关的各类类资格资资质证书书、证件件等复印印件（包包括优良良工程的的有关证证明、质质量保证证体系及及其认证证证明等等）(18) 谈判人认认为有必必要进行行说明的的其它文文件 3、谈判报报价 （11）谈判判人报价价为固定定价格，即在谈谈判有效效期和合合同有效效期内，其谈判判价格固固定不变变。 （2）以工程程货物到到达交货货地点并并安装调调试集成成达到谈谈判文件件规定的的要求，经验收收合格交交付采购购人为基基础，包包含交付付采购人人前发生生的所有有费用和和损失。报价应应为本项项目全部部工作内内容及缺缺陷修复复的谈判判报价，包括方方案设计计、功能能实现、所有硬硬件设备备（备品品备件）、软件件、附件件、配件件、线缆缆、包装装、运输输、保险险、安装装、调试试、集成成、服务务、资料料、培训训、维修修工具等等全部费费用的报报价。 （3）项目涉涉及的所所有市政政施工由由谈判人人协助完完成。项项目方案案不能违违背鄂鄂州市市市政工程程施工规规程。 （4）下列55项工程程费用由由采购人人承担，不计入入谈判报报价： aa) 信信号控制制系统的的信号灯灯、灯杆杆及埋设设以及所所涉及的的管道。b) 电电视监控控系统、交通违违章取证证（闯红红灯）监监测系统统、公路路车辆监监测记录录（卡口）系统统的立杆杆基础以以及所涉涉及的管管道。c) 检检测器线线圈的切切割。d) 光光纤及其其铺设施施工。e) 采采购人在在每个设设备安装装点的汇汇集井处处提供2220VV交流电电源，光光纤尾纤纤一芯（单模113100nm）以以及接地地体一个个。 （5）谈判人人如有优优惠条件件者，应应反映在在谈判报报价清单单中，不不得在报报价之外外再列优优惠。（6）以以人民币币元为计计价单位位。 （7）应充分分考虑谈谈判文件件的有关关款项结结算及其其他所有有要求。 （8）本次谈谈判，只只允许有有一个总总报价，采购人人不接受受任何有有选择性性的谈判判报价。 4、谈谈判人应应根据自自己技术术能力、施工经经验、现现场施工工条件等等，在保保证工期期、质量量的前提提下，提提出先进进合理的的设计、施工方方案、投投入本项项目的主主要技术术人员名名单及分分工等。指挥中中心操作作台、大大屏幕还还应附设设计效果果图。 5、谈谈判人谈谈判子项项目应考考虑采购购人对公公安交通通指挥系系统的整整体规划划要求，为本次次或以后后建设的的其他子子系统考考虑并提提供便利利。 6、集集成指挥挥系统方方案说明明中，对对其他子子项目如如有特殊殊要求，应予单单独说明明。十、谈判判响应文文件的编编写要求求 1、谈谈判人应应仔细阅阅读谈判判文件的的所有内内容，再再重点阅阅读有关关要谈判判的子项项目的内内容，以以便对谈谈判文件件作出实实质性的的响应，并按谈谈判文件件的要求求编报谈谈判响应应文件。否则，其谈判判有可能能被拒绝绝。 2、谈谈判人由由于对谈谈判文件件的理解解发生误误差，没没有按谈谈判文件件的要求求提供全全部资料料或递交交没有对对谈判文文件诸方方面作出出实质性性响应的的谈判响响应文件件，造成成谈判风风险，将将由谈判判人自行行承担责责任和损损失。 3、谈谈判人承承诺的事事项必须须保证积积极认真真履行，采购人人一旦投投诉有效效则以违违约论处处。 4、谈谈判响应应文件如如果和本本谈判文文件的要要求有实实质性变变更，必必须同时时在“谈判响响应偏离离表”中反映映，逐项项列明谈谈判文件件的要求求、谈判判响应文文件变更更、变更更原因以以及对报报价的影影响额。如偏离离表中无无反映，则视为为无实质质性变更更，因此此而造成成的谈判判风险由由谈判人人负责。 5、谈谈判响应应文件的的任何一一页都不不应涂改改、行间间插字。如出现现上述情情况，无无论何种种原因造造成，应应有谈判判人法定定代表或或被授权权人的签签章。 6、谈谈判人的的谈判响响应文件件须用中中文编写写，用AA4纸打打印，并并按组成成顺序装装订成册册。 7、谈谈判响应应文件有有下列情情况的，视为无无效谈判判或废标标：（1）谈谈判响应应文件未未按规定定打印装装订的；（2）谈谈判响应应文件未未经谈判判人盖章章和法定定代表人人或被授授权人签签署的；（3）谈谈判响应应文件内内有两个个谈判报报价的或或不填写写谈判报报价的；（4）谈谈判响应应文件中中有虚假假资料的的。 （5）其他他不符合合谈判文文件规定定的。 十十一、谈谈判响应应文件的的修改、补充和和撤回谈判人在在谈判文文件要求求提交谈谈判响应应文件的的截止时时间前，可以补补充、修修改或撤撤回已提提交的谈谈判响应应文件，并书面面通知采采购人。任何补补充或修修改的内内容必须须由谈判判人代表表签字。经谈判判人代表表正式签签署的修修改和补补充文件件组成谈谈判响应应文件的的一部分分，份数数和密封封要求与与谈判响响应文件件要求一一致。 十二、谈判有有效期 谈判响响应文件件从谈判判截止期期之日起起，谈判判有效期期为1个个月。谈谈判有效效期内谈谈判人不不得撤回回或修改改谈判响响应文件件。特殊殊情况下下，谈判判后在谈谈判有效效期满之之前，采采购人可可以书面面形式要要求谈判判人同意意延长有有效期。谈判人人可以书书面形式式拒绝或或接受上上述要求求，对于于接受该该要求的的谈判人人，采购购人既不不要求也也不允许许其修改改谈判响响应文件件。 十三、谈判响响应文件件的递交交1、谈判判响应文文件的签签署谈判人应应按谈判判须知的的规定，提交一一式三份份谈判响响应文件件，其中中正本一一份，副副本二份份。在每每一份谈谈判响应应文件封封面上要要注明“正本”或“副本” 字样样和谈判判文件编编号、谈谈判项目目、谈判判人名称称等。正正本与副副本不一一致时，以正本本为准。谈判响响应文件件应由谈谈判人法法定代表表人或其其授权代代理人签签署，若若系授权权代理人人签署，应将谈谈判授权权书附在在谈判响响应文件件内。2、 谈谈判响应应文件的的密封和和标记谈判人应应将谈判判响应文文件正本本和副本本分别用用非透明明包装纸纸密封，在封签签处加盖盖公章或或合同章章，并标标明谈判判文件编编号、谈谈判项目目名称及及谈判人人名称。未按要要求密封封造成泄泄密，谈谈判人自自行负责责。密封封袋上注注明“谈判前前不准启启封”的字样样。3、递交交谈判响响应文件件截止期期及地点点见前述述。4、迟到到的谈判判响应文文件：截截止时间间以后收收到的谈谈判响应应文件为为无效谈谈判，将将原封退退回。 5、电报、电话、传真形形式的谈谈判概不不接收。 十四、谈判的的有关事事项1、组成成由专业业人员、用户代代表及相相关管理理部门人人员等参参加的谈谈判小组组，该小小组将独独立开展展与谈判判人的谈谈判。2、谈判判人参加加谈判的的人员要要求：谈谈判人的的法人代代表或全全权代表表（须出出具法人人代表授授权委托托书）参参加谈判判。3、谈判判方式：谈判小小组在查查验谈判判响应文文件密封封情况后后分别集集中与单单一谈判判人进行行谈判。谈判人人参加谈谈判的顺顺序在谈谈判开始始之前由由抽签决决定。4、谈判判时间：另行通通知。5、谈判判地点：鄂州市公安局局四楼。6 谈谈判内容容：谈判判文件规规定的内内容。如如谈判内内容有实实质性的的调整，谈判小小组将以以书面形形式通知知所有参参加谈判判的谈判判人并进进行后续续谈判。7、在谈谈判结束束后，谈谈判小组组将要求求所有参参加谈判判的谈判判人在规规定时间间内进行行最后报报价，超超出规定定时间的的报价将将被拒绝绝。8、谈判判小组将将把合同同授予下下述四个个因素综综合评比比最优的的谈判人人：（1）谈谈判人在在规定时时间内确确认的最最终报价价；（2）谈谈判人拟拟提供产产品的质质量、性性能指标标和适应应性；（3）谈谈判人完完成该项项目应具具备的技技术和服服务能力力；（4）谈谈判人拟拟提供产产品的市市场影响响和占有有率。9、有下下列情况况之一者者将导致致谈判人人失去谈谈判资格格：（1）谈谈判人提提交的谈谈判响应应文件或或提供的的产品未未能对谈谈判文件件提出的的实质性性要求作作出完全全响应；（2）谈谈判人在在谈判过过程中采采用不正正当手段段，有可可能影响响谈判结结果的；（3）最最终报价价超过财财政预算算批准计计划的。10、谈谈判结束束后，将将签发中标（成交）通知书书，中标（成交）通知书书及谈谈判中的的所有文文件、材材料等均均为签订订合同的的依据。11、谈谈判结束束后，谈谈判小组组不对谈谈判内容容作任何何解释，不退还还谈判响响应文件件。 十十五、合合同授予予 1、合合同将授授予给方方案先进进、报价价合理、施工措措施安全全，有较较好相关关项目业业绩、经经验，能能保证工工程质量量、工期期和售后后服务好好的谈判判人。 2、中中标通知知书将作作为签订订合同的的依据。 4、中中标人必必须在中中标通知知书签发发后3个个工作日日内到指指定地点点与采购购人签订订合同。 5、中中标通知知书、谈谈判文件件、谈判判响应文文件、谈谈判文件件的修改改和补充充、谈判判响应文文件的澄澄清等书书面约定定、承诺诺均构成成合同的的组成部部分。 6、合合同内容容不能超超出谈判判文件、谈判响响应文件件的实质质性内容容。 7、合合同签订订可允许许采购人人对标的的物数量量作适当当增减 8、如如中标人人拒签合合同，则则按谈判判文件规规定处理理。可由由次选谈谈判人作作为中标标人或另另行组织织谈判。 9、本本谈判文文件由鄂鄂州市公公安局负负责解释释。第三部分分 合同同条款鄂州市公公安交通通指挥系系统XXX系统合合同书第一章合合同甲方：鄂鄂州市公公安局 （需需方）乙方：（供方）根据鄂州州市公安安局谈判判的有关关规定、谈判文文件、中中标方的的谈判响响应文件件和谈判判结果，甲、乙乙双方就就鄂州市市公安交交通指挥挥系统XXX系统统建设工工程一事事达成如如下协议议，以资资共同遵遵守履行行。项目内容容：项目名称称硬件、软软件的产产品名称称、品牌牌、型号号、技术术参数、配置说说明及主主要功能能等描述述、产地地、生产产厂家、数量、单价等等价格构成成总价格（人民币币元）合计第二章 工程范围围本项目工工程为XXX系统统，包括括方案设设计、功功能实现现、所有有硬件设设备（包包括备品品备件）、软件件、附件件、配件件、线缆缆、包装装、运输输、保险险、安装装、调试试、集成成、服务务、资料料、培训训、维修修工具等等。第三章价价款与支支付方式式本合同总总价款为为人民币币XXXXX元整（包包括设备备价XXXXX元元和工程程价XXXXX元元），由由甲方按按下列方方式支付付（谈判判后另行行商定）：合同签订订后十日日内预付付合同款款的X%；全部设备备到场后后十日内内付至合合同款的的X%；全部工程程、设备备安装调调试完工工并开通通后十日日内付至至合同款款的X%；验收合格格后十日日内付至至合同款款的X%；验收合格格后一年年后付清清合同所所有款项项。所有款项项支付需需经甲方方委托项项目管理理人的同同意。第四章双双方职责责一、 甲方职责责1、 甲方确定定项目负负责人，负责协协调乙方方与甲方方内部以以及其它它与本项项目有关关单位和和部门的的关系，如与电电信部门门、市政政等部门门的关系系。2、 甲方委托托公安部部交通管管理科学学研究所所为项目目管理人人，负责责工程施施工中的的技术监监督。3、 组织内部部人员配配合乙方方完成系系统调研研，协助助系统设设计和完完成试运运行的组组织工作作。4、 负责提供供安装现现场的必必要条件件，如供供电、接接地、照照明等设设施环境境，并配配合乙方方进行现现场施工工及安装装。5、 组织审定定项目的的开发进进度和计计划，负负责提供供系统开开发过程程中所需需的相关关数据和和图形资资料。6、 负责为乙乙方的施施工提供供便利条条件。7、 甲方负责责对整个个项目的的技术部部分进行行核准认认定，未未经甲方方认定的的技术方方案和质质量需求求均视为为无效。7、甲方方负责对对整个项项目的价价款条款款和支付付方式进进行核准准、认定定。二、 乙方责任任1、 承担项目目承包方方的所有有责任，严格按按照本合合同及合合同附件件所列条条文进行行项目工工程的建建设，对对项目工工程涉及及的产品品的质量量、工程程质量、工程建建设及建建设进度度、售后后服务等等承担全全部责任任。2、 成立项目目设计的的施工、开发小小组，设设立项目目负责人人，负责责按照设设计方案案进行施施工，制制定详细细的项目目实施计计划，组组织和协协调子系系统的安安装调试试、试运运行等，确保工工程项目目的全面面启用。3、 接受甲方方委托的的项目管管理人的的监督。4、 负责合同同中的所所有设备备的定货货及谈判判，向甲甲方提供供详细的的定货周周期及清清单，并并按项目目工程的的进度谈谈判和运运输到甲甲方指定定地点。负责系系统软件件的设计计、安装装及硬件件系统的的安装调调试，使使系统达达到设计计及合同同技术文文件中规规定的使使用目的的要求。5、 按照合同同规定组组织对甲甲方相关关人员的的培训，使其能能够基本本掌握有有关软、硬件的的安装、使用和和日常维维护，具具备排除除系统简简单故障障的能力力。6、 负责施工工期间的的防火防防盗及设设备的妥妥善保管管和生产产安全工工作，因因乙方或或乙方委委托的第第三方人人员责任任所造成成的火灾灾、失窃窃、设备备毁损、人员伤伤亡等事事故，由由乙方负负责处理理并承担担相应的的经济、民事责责任。7、 对涉及公公安交警警机关的的全部信信息以及及其它信信息负有有保密义义务，未未经甲方方书面许许可不得得向外泄泄漏。8、 按技术合合同要求求进行安安装、调调试、软软件开发发，在集集成过程程中提供供现场技技术支持持。9、 按验收标标准对系系统进行行初验，提供初初验报告告，并配配合甲方方对系统统进行验验收。10、提提供完整整的设备备安装技技术文档档、设备备说明书书、系统统技术说说明书、系统使使用说明明书、用用户手册册等。第五章 工期规定定 1、合合同签订订后100日内，乙方应应向甲方方提交开开工报告告和项目目进度表表，经甲甲方确认认后实施施，甲方方确认或或提出意意见的期期限为收收到开工工报告和和项目进进度表33日内。在甲方方提出意意见后，乙方应应在收到到后2日内予予以书面面回复。2、交货货日期：与本项项目有关关的设备备的交货货日期。3、竣工工日期：20003年112月331日前前完成。4、工程程安装进进度以乙乙方拟订订的项目目实施方方案为基基础，经经甲方认认可后实实施。5、因甲甲方提出出变更系系统设计计方案、甲方未未及时提提供系统统开发过过程中所所需的相相关数据据和图形形资料以以及甲方方未具备备安装调调试必备备的施工工条件等等特殊情情况，经经鄂州市市公安局局同意后后可适当当延期项项目完成成时间。甲方应应按延期期时间和和乙方合合同金额额每日万万分之三三的滞纳纳金支付付乙方。第六章 技术及质质量要求求 1、乙乙方应保保证所提提供的设设备涉及及到知识识产权和和所提供供的软件件、技术术资料、技术服服务资料料是合法法取得的的，并享享有完整整的知识识产权。甲方有有权使用用该由乙乙方完成成交付的的项目工工程而不不会被责责令停止止使用、追偿或或要求赔赔偿损失失，如出出现此情情形，一一切经济济和法律律责任均均由乙方方承担。乙方提提供的各各种软件件，甲方方具有完完整的使使用权。2、乙方方应严格格按照合合同规定定，提供供合格、全新、经双方方商定的的产品技技术规格格并按照照所列技技术文件件规定的的设备，设备中中均应包包括检验验合格证证、出厂厂证明的的有关标标志，所所有设备备应具有有先进性性、完整整性和质质量可靠靠性，能能按技术术要求正正常工作作和长期期使用并并保证整整个工程程系统集集成设计计的合理理性和整整个系统统长期可可靠运行行。3、乙方方提供的的所有硬硬件设备备必须为为合格品品，质量量符合国国际或国国家通用用标准；所有软软件必须须符合合合同技术术文件中中规定的的使用目目的和实实际需求求，满足足技术文文件中所所规定的的全部功功能。如如硬件出出现质量量问题或或系假冒冒、伪劣劣产品，乙方负负责包退退、包换换；如软软件功能能不符合合技术及及使用目目的要求求，乙方方负责重重新开发发，因此此而涉及及的全部部费用有有乙方承承担，如如因此而而造成工工程交付付延误的的，应依依规定承承担违约约责任。4、项目目实施过过程中，甲乙双双方可根根据具体体情况对对技术方方案进行行修改，但必须须经对方方认可并并报鄂州州市公安安局确认认。5、乙方方应按照照国家文文件规定定，为甲甲方提供供设备及及安装、调试、维修一一条龙服服务，并并对安装装质量负负责。6、详细细技术要要求及实实现功能能等见附附件X调研报报告。第七章 验收标准准和方式式 1、设设备及安安装项目目由甲方方鄂州市市公安局局指定具具有此类类专门技技术的第第三方和和项目管管理人进进行验收收，验收收合格后后，验收收费用由由甲方承承担。如如未通过过验收，乙方应应及时整整改，并并承担包包括验收收费用在在内的所所有费用用（包括括交通、食宿、测试和和专家劳劳务费等等）。2、乙方方所提交交的项目目工程应应调试达达到乙方方提供的的产品说说明书或或产品介介绍中所所列的全全部功能能以及技技术合同同上规定定的所有有技术要要求和功功能等。3、验收收内容包包括：数数量、产产品名称称、品牌牌、型号号、技术术参数、配置说说明书主主要功能能等描述述、产地地、生产产厂家、外观、质量、性能、安装、调试、技术要要求、实实现功能能、随机机配品配配件、装装箱单、操作手手册等各各种随机机技术资资料、产产品合格格证明及及包装完完整无破破损等。4、货到到甲方工工地或甲甲乙双方方另行商商定地点点后，由由甲乙双双方按照照装箱单单等资料料共同开开箱验收收，初步步验收后后形成书书面验收收意见，该意见见仅对货货物的数数量、品品牌、外外观作出出说明，不涉及及内在质质量，内内在质量量的验收收按本章章第1条在最最终验收收时进行行。设备备到货时时，必须须随货带带有产品品质量检检验合格格证书、装箱单单、保修修卡、产产品安装装使用说说明书、产品配配置等资资料，并并将此作作为甲方方初步验验收的依依据。设设备初步步验收交交付给乙乙方后由由于乙方方保管不不善等造造成的质质量等问问题，由由乙方负负责处理理，所需需费用由由乙方承承担。5、验收收标准：见附件件X。6、乙方方应向项项目管理理人出具具进口设设备、软软件的质质量证明明、产地地证明书书及我国国的相关关报告作作为单据据的一部部分。甲甲方、项项目管理理人享有有对质量量的复验验权，并并以复验验证明作作为索赔赔的依据据。7、甲方方和项目目管理人人有权派派员对主主要设备备及材料料的生产产和质量量进行检检查和测测试，并并享有对对实质性性问题的的书面建建议权。8、甲方方、项目目管理人人如发现现乙方所所供设备备和软件件有缺陷陷或与合合同规定定不符或或不符合合甲方的的使用目目的，有有权提出出书面质质量异议议，并要要求乙方方及时更更换和补补正。乙乙方必须须在提出出异议后后的5日内书书面答复复，采取取相应措措施，随随时承担担由此造造成的甲甲方一切切经济损损失和责责任。9、验收收时间：设备到到货初验验时间为为设备到到货接到到验收申申请后33日内；工程竣竣工时间间为系统统联调结结束后的的十五日日内完成成。如甲甲方未在在规定时时间内完完成验收收，或因因甲方原原因延期期验收的的，应视视为系统统验收合合格。10、乙乙方保证证主要产产品的生生产日期期为XXXXX年年XX月XX日以以后。第八章 到货条件件、期限限、地点点 1、乙乙方到货货时间应应提前三三日以函函电方式式告知甲甲方，以以便甲方方做好收收货准备备，具体体发货时时间由乙乙方向甲甲方告知知后经甲甲方确认认。 22、设备备的外观观、包装装、运输输应按国国家或国国际通用用规定或或部颁标标准执行行，如因因包装不不当及其其他原因因造成毁毁灭损失失的，应应由乙方方负责修修复或补补正，因因此而产产生的费费用由乙乙方承担担。 3、安安装调试试完成后后七天内内，乙方方应向甲甲方提供供相关全全套资料料和服务务资料。4、到货货地点：由乙方方按合同同供货范范围，负负责将设设备直接接运至指指甲方指指定地点点。第九章 施工、安安装、调调试、运运转及性性能考核核约定 1、设设备到场场及土建建等具备备安装条条件后，乙方应应按期进进行所供供设备的的全部安安装、调调试、试试运行和和性能考考核。在在土建等等配套工工程等实实施过程程中，甲甲方可随随时要求求乙方派派代表到到工地协协调处理理解决有有关技术术问题和和配合工工作。同同时，甲甲方应在在配套工工程等工工程完成成前十五五天内用用信函或或传真方方式通知知乙方，乙方应应于三日日内派遣遣工作人人员进行行检查，确认安安装条件件合格后后即开始始安装，有关安安装的条条件由双双方另订订备忘录录。2、甲方方应在合合同规定定的期限限内，按按双方商商定的要要求准备备系统安安装环境境。包括括稳定供供电线路路、光纤纤及电源源接地等等。3、乙方方应按甲甲方要求求，设计计项目涉涉及的设设备定位位、立杆杆、支架架、基础础、配件件、安装装施工图图纸及安安装步骤骤，合理理规划系系统布局局及布线线，以及及各种设设备进场场安装时时间进度度，并严严格按照照施工方方案调试试及施工工。4、乙方方应预先先组织子子系统调调试，在在各个子子系统调调试完成成后再组组织系统统联调。每个子子系统调调试完成成后由乙乙方出具具系统调调试数据据和报告告，报告告一式三三份，甲甲方、乙乙方、子子系统承承包方各各执一份份，由乙乙方在调调试合格格后三日日内提供供。5、乙方方根据技技术合同同规定的的功能进进行系统统联调、测试、并出具具有关调调试数据据和报告告。报告告一式三三份，甲甲方、乙乙方、子子系统承承包方各各执一份份，由乙乙方在调调试合格格后三日日内提供供。6、甲、乙双方方按商定定的试运运行方案案和测试试数据，进行试试运行测测试，并并由乙方方解决试试运行过过程中出出现的问问题。7、乙方方对所供供设备的的安装、调试、试运转转和保证证期内的的服务全全过程负负责，在在此期间间出现的的任何设设备故障障、缺陷陷、不能能达到项项目谈判判文件和和技术文文件规定定的使用用目的的的损失及及其由此此发生的的任何费费用由乙乙方承担担。8、产品品安装时时甲乙双双方要互互相配合合，甲方方应向乙乙方现场场调试人人员及维维修人员员提供方方便条件件，如提提供安装装、调试试用的动动力和照照明电源源，确保保用电；提供施施工人员员的就近近住宿、搭伙等等生活方方便（上上述费用用由乙方方承担）；提供供在安装装作业区区附近适适宜产品品开箱部部件储存存库房和和工具室室。乙方方安装要要规范、安全，如因乙乙方操作作不当造造成事故故发生，一切经经济损失失和责任任由乙方方自负。9、甲方方如果要要求变更更安装日日期，必必须提前前两个月月书面通通知乙方方。10、 甲方如邀邀请乙方方提供非非质量问问题的与与本项目目无联系系的技术术问题服服务，期期间费用用另定。第十章 售后服务务承诺 1、乙乙方承诺诺进口、国产设设备按原原厂商提提供的保保修条款款进行保保修及免免费上门门维修，并出具具原厂商商提供的的保修担担保及保保修授权权证书。所有设设备自系系统验收收通过之之日起，二年内内免费保保修及免免费上门门维修。所有软软件二年年内免费费维护，终身免免费升级级，具体体保修内内容以产产品的保保修证书书为准，并协助助甲方按按生产厂厂家提供供的特约约维修服服务标准准进行服服务。2、在规规定的保保修期间间（竣工工验收合合格之日日二年）内，软软硬件的的维护、维修以以及发现现有质量量问题和和机器发发生故障障，乙方方收到甲甲方函、电后，正常情情况在44小时内内作出反反应，448小时时到达现现场，特特殊情况况24小时时内到达达，一时时无法解解决，应应提供备备用设备备应急使使用。3、乙方方承诺为为甲方建建立良好好的系统统维护管管理流程程和远程程支持体体系以及及建立项项目支持持中心，该中心心配备直直线电话话随时接接受用户户的服务务请求并并协调相相关系统统以各种种方式解解决问题题。4、乙方方提供固固定的访访问服务务，定期期对主要要设备（包括交交通信号号机、摄摄像机、投影机机等）、软件、整个系系统进行行维护，检查系系统运行行情况，及时发发现问题题隐患并并加以解解决。5、保修修期内，因甲方方使用、管理不不当，所所造成的的损失由由甲方承承担，乙乙方提供供有偿服服务。如如责任无无法分清清，应由由乙方先先行提供供服务，再协商商费用承承担问题题。6、所有有设备实实行终生生维护，人为损损坏的维维修及保保修期满满后，乙乙方视情情况收材材料工本本费和适适当人工工费。7、保修修期内甲甲方遇有有重大活活动时，乙方应应在甲方方规定时时间内指指派专业业技术人人员到场场指导。第十一章 技术培训训 1、培培训方式式：分现现场培训训和国内内培训，现场培培训是在在设备安安装调试试期间，乙方对对甲方工工作人员员进行培培训，目目的是培培训甲方方人员的的实际操操作技能能。国内内培训是是乙方对对甲方工工作人员员针对不不同的系系统在甲甲方指定定地点或或乙方提提供培训训环境进进行培训训，目的的是培训训甲方工工作人员员的理论论知识（参照谈谈判文件件）。2、培训训时间、地点：现场培培训时间间安排在在安装调调试期间间进行。培训地地点在甲甲方或在在乙方工工厂内，时间由由甲、乙乙双方另另行商定定。3、培训训目的：甲方技技术人员员能在乙乙方工程程师的指指导下安安装、调调试系统统。甲方方技术人人员基本本掌握使使用和日日常维护护，并具具备排除除系统简简单故障障的能力力。4、培训训对象：现场培培训甲方方派5人人参加。国内培培训，甲甲方派33人参加加。5、培训训内容：参照谈谈判文件件和中标标方谈判判响应文文件。第十二章 违约责任任 1、如如甲方未未按合同同规定期期限付款款（有正正当拒付付理由除除外），则按逾逾期金额额每日万万分之三三向乙方方支付违违约金。如经乙乙方催告告并予以以宽限期期后300日内仍仍不能履履行相关关义务的的，加倍倍承担违违约责任任。 2、如如乙方未未按合同同规定日日期到货货（包括括提交技技术资料料和技术术服务）、完成成本工程程（除不不可抗力力的因素素外），则按合合同总金金额的每每日万分分之三向向甲方支支付违约约金。如如经甲方方催告并并予以宽宽限期后后30日内内仍不能能履行相相关义务务的，加加倍承担担违约责责任。3、如乙乙方在到到货、安安装、调调试后经经初验不不合格，或经安安装、调调试达不不到产品品说明书书所列功功能或不不能提供供技术资资料、技技术服务务的或未未能实现现规定的的功能，甲方有有权要求求在甲方方规定的的合理期期限内由由乙方完完成义务务，乙方方应承担担合同金金额的每每日万分分之三的的滞纳金金，如因因此造成成其它损损失的，由乙方方赔偿全全部损失失。如乙乙方在规规定期限限内仍不不能完成成补救的的，甲方方有权终终止本合合同，除除由乙方方向甲方方支付合合同总额额的200%的违违约金外外，所造造成的其其它损失失由乙方方另行赔赔偿。4、除不不可抗力力外，甲甲方中途途退货和和/或非质质量问题题自动退退货的或或者乙方方不能供供货的（甲乙双双方均须须提前十十日通知知），违违约方应应按退货货或不能能供货的的货款总总值的220%，向守约约方支付付违约金金。5、损失失超过赔赔偿金的的，按照照法律规规定由违违约方另另行承担担赔偿责责任。6、工程程竣工112个月月内，如如因乙方方未履行行本合同同第十章章条款所所要求的的及其承承诺和售售后服务务义务，而给甲甲方造成成损失的的，乙方方应承担担全部赔赔偿责任任，赔偿偿金经甲甲乙双方方商定确确认后由由乙方赔赔偿，并并向甲方方支付合合同总额额的5%的违约约金。第十三章 合同生效效、争议议处理及及纠纷解解决 1、本本合同经经甲乙双双方法定定代表人人或委托托代理人人签字，并加盖盖公章（或合同同章），经鉴证证后，自自签署之之日起生生效。2、甲乙乙双方未未事先征征得对方方同意，不得把把合同中中的权利利和义务务委托别别人或转转让他方方。同时时甲乙双双方应履履行保密密任务，未经对对方书面面许可，不向合合同之外外的人或或单位展展示、披披露或以以其它方方式泄露露任何技技术文件件或与合合同有关关的数据据，包括括合同本本身。3、甲方方因故未未按约定定日期支支付预付付款，则则乙方交交货日期期根据收收到日期期按月顺顺延。如如有异议议或届时时可能引引起产品品价格变变动由双双方另行行商定。合同签签订后，甲乙双双方即直直接产生生权利与与义务的的关系，双方均均须严格格按照合合同的约约定履行行。合同同执行过过程中出出现的问问题，双双方按照照合同同法的的规定办办理。在在合同履履行过程程中，如如产生纠纠纷，双双方应先先在鄂州州市公安安局主持持下协商商解决，解决不不成或不不能取得得一致意意见，任任何一方方可以向向当地有有管辖权权的仲裁裁机构提提出仲裁裁申请。4、合同同在执行行过程中中出现的的未尽事事宜，双双方在不不违背本本合同的的原则下下协商解解决，协协商结果果以书面面形式盖盖章记录录在案，作为本本合同的的附件，与本合合同具有有同等效效力，但但需提交交鄂州市市公安局局备存。第十四章 合同终止止一、甲方方可在以以下情形形之一发发生时，可以发发给乙方方终止合合同中某某项具体体项目的的通知书书：1、 乙方不按按合同要要求执行行，且经经指出后后在限期期内有不不予改正正的。2、 乙方停止止系统软软件的设设计和供供应系统统设备。3、 乙方拒绝绝遵守或或延期执执行甲方方按合同同要求拆拆换更改改不合格格设备的的书面指指示，从从而使项项目工作作受到影影响。4、 乙方破产产或无力力偿还债债务或停停止经营营。二、乙方方在甲方方无力偿偿还债务务时，可可发给甲甲方终止止合同中中某项具具体项目目的通知知书。三、合同同终止并并不影响响守约方方按合同同有关条条款要求求赔偿损损失的权权利。第十五章 不可抗力力 1、合合同执行行期间发发生的不不可抗力力，是指指战争、暴风雨雨、台风风、洪水水、意外外火灾、地震等等依照我我国法律律规定的的不可预预见、不不可避免免、不可可抗拒的的情况。2、因不不可抗力力影响合合同履行行，不能能履行合合同的一一方，应应在该情情况发生生后100日内及及时通知知另一方方，并取取得国家家有关主主管部门门的书面面证明。3、甲乙乙双方在在发生不不可抗力力情况时时，应及及时采取取措施，尽量避避免由此此造成的的经济损损失。4、由于于不可抗抗力严重重影响合合同，有有关合同同是否继继续履行行之事宜宜，由甲甲乙双方方及时友友好协商商解决。第十六章 其它 1、谈谈判文件件、答疑疑通知书书、谈判判响应文文件及谈谈判响应应文件有有关乙方方的书面面承诺为为本合同同之组成成部分，与本合合同具有有同等的的法律效效力。2、甲乙乙双方的的任何一一方如认认为有必必要时，可与对对方进行行协商，经对方方同意，可以增增加或减减少合同同中所包包括系统统项目的的数量和和功能，由此产产生的费费用由双双方协商商确认。3、系统统中所涉涉及的技技术专利利申请权权归甲乙乙双方共共有。4、本合合同一式式五份，甲方执执二份、乙方执执二份，项目管管理方留留存一份份。5、 本合同包包括所附附附件（详见清清单），附件与与合同正正文具有有同等法法律效力力。甲方：法定代表表人：委托代理理人：联系电话话：XXXXX年XX月XX日乙方：法定代表表人：委托代理理人：联系电话话：XXXXX年XX月XX日第四部分分 谈判判响应文文件格式式一、谈 判 函函日 期：年月日谈判编号号：EZ-22003301 致：鄂州州市公安安局在审阅了了上述谈谈判编号号的谈判判文件后后，我们们决定参参加该项项目的谈谈判，现现提交谈谈判响应应文件正正本壹份份及副本本贰份。谈判响响应文件件包括谈谈判报价价一览表表、谈判判货物及及服务的的资格证证明文件件、谈判判企业资资格证明明文件以以及谈判判文件要要求的其其它内容容。 我方决决定按照照谈判文文件的规规定和谈谈判报价价表确定定的货物物及价格格参与谈谈判，并并作如下下承诺：1.我方方同意并并已经按按照谈判判文件中中有关条条款的要要求提交交谈判保保证金。2.如果果我方中中标，我我方将按按照谈判判文件中中有关条条款的要要求履行行合同义义务。3.我方方完全理理解贵方方无义务务必须接接受最低低报价的的谈判并并有权拒拒绝所有有的谈判判。4.我方方同意本本谈判响响应文件件自谈判判文件规规定的谈谈判日期期起在三三个月内内保持有有效，对对我方具具有约束束力。如如果我方方中标，贵方的的谈判文文件、中中标通知知书、我我方的谈谈判响应应文件书书以及双双方在谈谈判期间间签署的的所有备备忘录均均为合同同的一部部分。5.如果果我方中中标，我我们同意意在合同同签订后后向买方方提交履履约保证证金。6.我方方保证不不会在谈谈判过程程中参与与不正当当竞争行行为。如如果我方方涉嫌参参与任何何不正当当竞争行行为，采采购人有有权报告告行政监监督部门门查处。谈判人（盖章）：谈判人代代表（签签字）：年月日二、授权权委托书书本授权委委托书声声明：本人系的的法定代代表人，现授权权委托为为我公司司授权代代理人(授权代代表)，以本公公司的名名义参加加的谈判判活动。授权代代理人在在谈判过过程中所所签署的的一切文文件和处处理与之之相关的的一切事事务，本本公司均均予以承承认。授授权代理理人无权权转让委委托。授权代理理人姓名名： 性性别： 年龄：授权代理理人签名名：特此声明明。谈判人（盖章）：法定代表表人（签签字）：年月日三、谈判判报价一一览表谈判人名名称（盖盖章）：谈判编号号：包号项目名称称谈判总价价完工期备注谈判人代代表签字字：日期：四、系统统设备及及软件报报价明细细表谈判人名名称（盖盖章）：单位：人人民币元元项目产品名称称品牌型号规格格技术参数数、配置置说明及及主要功功能描述述产地生产厂家家数量单价总价备注谈判人代代表签字字：日期：八、技术术规格偏偏离表货物名称称谈判文件件条目号谈判文件件规格谈判响应应文件规规格偏离说明谈判人代代表签字字：日期：九、商务务条款偏偏离表谈判文件件条目号号谈判文件件商务条条款谈判响应应文件商商务条款款说明