xx企业总公司行政管理制度

xx企业业总公司司行政管管理制度度编制单位位：行政政部编制时间间：二000四年年五月目录员工行为为规范制制度11收发文管管理制度度33档案管理理制度44保密管理理制度77图书、资资料管理理制度99固定资产产管理制制度110办公用品品管理制制度112机动车辆辆、驾驶驶员管理理制度114保洁工作作管理制制度116印鉴管理理制度117宿舍管理理制度. .119职工宿舍舍文明守守则222通讯工具具管理制制度223员工行为为规范制制度一、职业业道德 忠忠诚、正正派、守守纪、勤勤勉、尽尽职、敬敬业。二、礼貌貌仪表1、礼貌貌服务：尊重客客商，礼礼貌待人人，文明明用语，热情服服务。2、仪表表举止：职员工工作时间间应穿着着职业装装。男职职员应穿穿职业装装，系领领带, 穿皮鞋鞋，夏天不穿穿无领衬衬衫和短短裤；女女职员应应穿职业业裙装或或裤装，穿皮鞋鞋，夏天天不穿紧紧身服装装、超短短裙、凉凉拖鞋、不得穿穿着运动动装或休休闲装上上班，周周末可适适当放宽宽。必须须佩带胸胸卡；举举止大方方文雅；讲究公公共卫生生；维护护公司形形象。三、工作作秩序1、遵章章守纪;2、尊重重同事，服从安安排，联联系下属属，精诚诚团结；3、认真真工作，忠于职职守；4、不擅擅自从事事非职务务活动；5、工作作时间不不做私事事（包括括看报、上网聊聊天、打打游戏、打私人人电话）；6、营造造和保持持经营场场所的良良好环境境，办公公区内不不喧哗、非吸烟烟区（办办公区、会议室）不吸吸烟、不不吃零食食。7、未经经主持人人同意，参加会会议期间间不许使使用手机机。8、未经经主持人人同意，参加会会议期间间不得中中途离开开。四、安全全保密1、正确确使用设设备、设设施，安安全操作作；2、实行行事故报报告制度度；3、保密密制度职员应自自觉执行行公司的的保密制制度。公公司的发发展策略略、计划划设想、劳动合合同及经经营和技技术方略略均属公公司秘密密。不经经批准不不得提供供市场内内部信息息、数据据和资料料。任何何泄露公公司机密密的行为为将承担担相应的的法律责责任。4、个人人物品不不得随意意放置，文档必必须存入入适合的的箱柜内内。工作作时间不不得擅自自离岗。下班前前清理文文件，锁锁入文件件柜。保保持桌面面整洁。关闭照照明灯、计算机机、空调调机电源源等。爱爱护公司司财物，不得损损坏、丢丢失、浪浪费各种种办公用用品。5、电话话、传真真与电脑脑的使用用 接听电电话时，应用: 您您好! （或或报自己己姓名），总总台应用用您好好！泰盛盛集团; 再再见; 谢谢谢等等礼貌用用语。尽尽量放低低声音，以免影影响他人人工作；通话尽尽可能简简短，更更不应在在电话中中闲聊。公司的的长途电电话仅限限于工作作使用，不得因因私使用用，一经经发现，除个人人支付电电话费用用外，还还将按违违纪处理理。职员在工工作需要要使用传传真机时时, 应应使用公公司统一一传真格格式。传传真机不不允许因因私使用用。 公公司计算算机设备备在使用用中注意意防病毒毒感染，如使用用过程中中出现问问题，请请与信息息部工程程师联系系。公司司电脑严严禁使用用游戏软软件，严严禁上网网浏览与与工作无无关的网网页，禁禁止上QQQ、上上网炒炒股、下载MMP3歌歌曲、游游戏等，上述行行为一经经发现，公司将将根据人人事管理理制度规规定处理理。职员员因工作作需要将将公司的的设备或或物品携携带出办办公区, 需得得到本部部门经理理、行政政部门的的批准。收发文管管理制度度一、收文文1、登记记：所有有外来文文件由行行政部统统一在文文件上编编写总流流水号，按流水水号、接接收日期期、文件件标题、发文单单位、附附件、传传阅去向向等项目目登记在在收发发文件清清单上上。2、传阅阅：由行行政部填填写文文件阅办办单将将登记后后的文件件按轻重重缓急、保密程程度在文文件处理理卡片上上签署传传阅对象象分送有有关负责责人传阅阅，及时时分发、及时收收回归档档。二、发文文1、公司司文件的的拟定签签发，对对内外具具有指令令性和权权威性。2、拟稿稿：公司司文件一一般由各各部门在在职责范范围内自自行起草草，要对对文件内内容负责责。文件件内容涉涉及跨部部门事务务，须经经部门间间协调后后方可发发文。如如事关公公司的重重大内外外决策业业务往来来的文件件，由董董事长指指定专人人负责起起草。3、核稿稿：公文文起草后后，由拟拟稿部门门经理审审核签字字，如公公文内容容涉及其其他部门门事务，须由有有关部门门共同审审核签字字；会签签由主管管副总会会签。事事关公司司重大内内外决策策、业务务往来文文件，由由董事长长签发。4、签发发：凡以以公司名名义行文文的，须须经行政政部经理理、董事事长签发发后，方方可交付付打印，属于部部门职权权范围内内需以部部门名义义独立行行文的，部门经经理签发发即可。5、打印印：在拟拟稿、核核稿、签签发手续续齐备后后，交行行政部审审核登记记，标明明文号，密级和和分发范范围。董董事长直直接签发发的特殊殊公文，但要补补办登记记手续，按审核核份数打打印。6、盖章章：文件件打印校校对完毕毕后，按按公司的的印鉴鉴管理制制度加加盖公章章。7、存档档：公司司所有文文件均须须存档一一份，发发文部门门也须自自留一份份备查。8、传递递：保密密文件的的传递，按密级级和分类类范围由由行政部部分发。一般公公文的传传递由各各部门自自行送达达。三、传真真1、由前前台统一一收、发发传真，并记录录到传传真接收收、发送送记录表表上。2、发送送传真要要统一用用公司传传真纸。档案管理理制度一、 职职责 各各部门经经理负责责本部门门管理范范围内的的档案管管理工作作。对本本部门工工作过程程中产生生的文件件资料及及与本部部门工作作相关的的外来文文件进行行管理和和控制，所有档档案立卷卷、归档档后由行行政部实实行管理理。行政政部应设设立档案案管理员员。二、管理理内容与与方法1、立卷卷归档（1）公公司应立立卷归档档的文件件资料包包括：证照资资料：包包括营业业执照、税务登登记证、法人代代码证、以及公公司开办办、年检检、变更更等有关关资料；规章制制度：包包括公司司制定和和修改的的全部制制度、规规定、办办法、细细则等。收发文文书：包包括总公公司内部部文件、总公司司与各子子公司（办事处处）往来来文件、总公司司与政府府公文及及批复、总公司司与其它它公司业业务文件件、总公公司发出出的决定定、通报报、纪要要、重要要通知、会议记记录等。合同资资料：包包括公司司订立的的各类合合同及合合同订立立、履行行、变更更、终止止及合同同纠纷处处理过程程中产生生的有关关资料。工程技技术资料料：包括括公司工工程技术术项目实实施过程程中产生生的设计计、施工工图纸、设备资资料等。照片、声音资资料：包包括反映映公司发发展历程程和重大大活动的的有关摄摄影、录录音、录录像、光光盘资料料。其他需需归档的的文件资资料。（2）立立卷归档档的要求求：各类文文件应分分别立卷卷。所有有外来文文件、内内部文件件由行政政部统一一分类、登记、编制目目录、按按年按类类装订成成册，外外来文件件、内部部文件包包含公文文、传真真、会议议记录、通报、纪要等等。文件的的正文与与附件、底稿等等应归案案在一起起，保持持文件、材料的的完整性性。立卷归归档的文文件要便便于查找找。文件有有标题的的，应在在目录中中列上标标题。无无标题的的，应根根据文件件内容拟拟定标题题，并标标上方括括号以示示立卷人人加的标标题。案卷封封面要用用毛笔或或钢笔填填写清楚楚，对破破损文件件应加以以裱糊。照片、声像、磁盘档档案需用用文字标标明内容容、时间间、地点点。2、档案案的利用用（1）各各部门因因工作需需要借阅阅档案，应在借借阅登记记簿上登登记。（2）借借阅档案案，要填填借阅簿簿，用后后应按时时归还。借阅人人员对所所借档案案应妥善善保管，严防遗遗失，泄泄密和污污损，不不得抽换换、涂改改、勾画画、拆散散和转借借，不得得擅自复复制。（3）借借阅和查查询公司司档案，应经借借阅和查查询人的的分管领领导批准准。（4）外外单位人人员借阅阅和查询询公司档档案，应应经董事事长批准准。3、销毁毁（1）档档案保存存期，由由行政部部提议，报董事事长批准准。专业业性档案案（如工工程技术术、财务务等）保保存期限限按照国国家有关关制度。（2）对对超过保保存期限限、失去去保存价价值的档档案，由由档案室室提出销销毁申请请，报董董事长批批准。（3）销销毁档案案时，应应认真清清点，由由2名以以上监销销人员监监销。监监销人员员由行政政部经理理指定，销毁后后，由销销毁经办办人和监监销人员员在销毁毁记录上上签字。（4）对对已销毁毁文件，应制定定目录清清册存档档。4、档案案室管理理（1）档档案室应应建立登登记、统统计制度度。档案案收进移移出、销销毁必须须在流水水帐簿上上登记，对保管管、利用用情况定定期进行行统计。（2）档档案管理理人员离离职或调调职，必必须与接接任人员员办理移移交手续续。（3）档档案管理理人员对对保存的的档案应应根据需需要进行行全面或或重点检检查，平平时注意意档案的的保存情情况，发发现问题题，及时时报告解解决。（4）档档案室须须特别注注意防火火、防霉霉、防盗盗、防虫虫、防鼠鼠、防光光、防潮潮、防尘尘等工作作；电子子存档应应注意防防病毒、防磁、防潮、防挤压压，并注注意温度度适宜。（5）立立卷的档档案应分分类放入入档案盒盒存放；（6）档档案移交交由部门门自定责责任人保保管的档档案不移移交，但但每年要要接受档档案室一一年一至至两次的的档案检检查；按年度度归档的的档案，在每个个自然年年结束后后1个月月内，由由各部门门立卷归归档，移移交档案案室；负责保保管档案案的职员员离职或或调离工工作岗位位时，应应将有关关档案资资料按要要求整组组卷后，与档案案室负责责人、部部门经理理一同进进行档案案移交，移交给给本部门门经理或或接岗人人；档案移移交时，移交人人填制移移交清单单一式三三份，交交接双方方按清单单核对交交接，并并在移交交清单上上签字；移交清清单由移移交人、接交人人、档案案室各执执一份。三、责任任1、损坏坏、丢失失公司档档案的；2、擅自自提供、销毁公公司档案案的；3、涂改改、伪造造档案的的；4、违反反第三条条制度，不按制制度归档档或不按按期移交交档案的的；5、档案案管理人人员玩忽忽职守，造成公公司档案案损失的的。违反档案案管理制制度的，公司将将据人人事管理理制度，视情情节轻重重，给予予处罚。保密管理理规定一、保密密范围公司全体体员工均均应树立立保密意意识，严严格保守守公司秘秘密。二、保密密原则公司全体体员工应应遵守以以下原则则：不该该说的，绝对不不说；不不该问的的，绝对对不问；不该看看的，绝绝对不看看；不该该听的，绝对不不听；不不该记录录的，绝绝对不记记录。三、保密密内容与与方法1、文件件的保密密环节包包括其制制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁等。2、保密密文件划划分为三三级，第第一级为为绝密，第二级级为机密密，第三三级为秘秘密。（1）绝绝密公司有有针对性性的竞争争策略和和计划；交易商商有关资资料；尚未公公布的工工资福利利和人事事调整方方案；其他绝绝密内容容。（2）机机密公司发发展规划划；公司事事故调查查报告；公司领领导的人人事档案案；尚未公公布的公公司机构构改革方方案；员工个个人的薪薪金；其他机机密内容容。（3）秘秘密没有明明确规定定可以传传达的公公司办公公会议内内容；不宜对对外单位位公开的的内部规规章；尚未公公布的人人事处罚罚决定；其他秘秘密内容容。3、保密密文件的的复制（1）保保密文件件的复制制由董事事长或主主管副董董事长批批准；（2）复复制保密密文件，应派人人在复制制现场监监督；（3）保保密文件件的复制制情况应应予登记记。4、保密密文件的的发出、传递、签收、保管（1）发发出保密密文件应应履行审审批手续续，审批批权限同同保密文文件的复复制一致致；（2）行行政部经经理负责责绝密文文件的传传递工作作，其他他保密文文件的传传递工作作由秘书书负责；（3）保保密文件件的接收收人，应应在接收收记录簿簿上签收收。接收收人应对对保密文文件妥善善保管，不得随随意在办办公桌上上堆放，不得携携带回家家或公共共场所；（4）经经批准由由个人保保存的记记有秘密密内容的的记录本本等应防防止遗失失。离职职时，应应清理交交回公司司。（5）绝绝密文件件由行政政部经理理直接保保管，其其他文件件由行政政部（档档案室）保管。5、保密密文件的的查询和和借阅，要严格格履行审审批制度度，权限限同保密密文件的的复制一一致；6、保密密文件的的解密和和销毁（1）保保密文件件的解密密有两种种形式，一是因因正式公公布而解解；二是是经鉴定定已丧失失秘密特特征而解解密；（2）因因公布而而解密的的，由保保管人确确认；（3）经经鉴定解解密的，鉴定由由保管人人提出；（4）经经鉴定已已丧失保保存价值值的秘密密文件应应销毁；（5）解解密与销销毁应报报董事长长批准（6）销销毁保密密文件，应有两两个监销销人，并并制作销销毁记录录。四、处罚罚违反本规规定的，公司将将据人人事管理理制度，视情情节轻重重，对责责任人予予以处罚罚。图书、资资料管理理制度一、 图图书、资资料购买买程序1、技术术类、财财务类图图书、资资料由工工程师或或财务人人员提出出申请，经所在在部门经经理、行政政部经理理审批后后，该部部门自行行购买。2、其他他类型图图书、资资料由职职员向行行政部提提出建议议，行政政部审批批后，由由提出建建议的职员员自行购购买或由由行政部部统一购购买。3、购买买图书、资料经经手人应应事先查查阅行政政部书目目，防止止重复购购买。二、图书书、资料料保管与与借阅1、图书书、资料料购置后后，由经经手人到到行政部部进行统统一编号号登记，由行政政部管理理。2、行政政部对所所有图书书、资料料做文本本和电子子版记录录，定期期向全体体职员发发送最新新书目，以便职职员借阅阅。 3、职员员到行政政部办理理借阅手手续，行行政部对对借阅期期限及图图书资料料完好度度进行记记录；有有借阅冲冲突时，由借阅阅职员或或图书管管理负责责人协调调。4、借阅阅图书的的职员应应在借阅阅期限内内归还，原则上上以两周周为限。办理归归还手续续时，行行政部对对图书损损坏度进进行记录录。5、图书书借阅期期间受到到损坏或或丢失，借阅职职员应根根据情节节予以赔赔偿。 固定资产产管理制制度一、定义义固定资产产指单位位价值在在20000元以以上，使使用期限限在1年年以上的的房屋、设备、交通工工具、计计算机及及网络设设备、家家用电器器、家具具等。二、固定定资产购购置1、实行行申报审审批制度度：使用用部门将将所需固固定资产产的购置置书面报报告报送送公司领领导审批批，书面面报告的的内容包包括：固固定资产产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标标准、购购置目的的、质量量要求等等。审批批后报财财务部。2、采购购固定资资产时，由行政政部按批批准后的的采购计计划购置置固定资资产。电电脑网络络设备等等专业技技术性强强，价格格弹性大大的固定定资产的的购置，应由技技术部与与行政部部共同负负责选货货、洽谈谈签收及及验收等等事宜。经办人人员凭购购货发票票、固定定资产登登记卡到到财务部部申请付付款或报报帐。三、 固固定资产产日常管管理1、行政政部是固固定资产产的归口口管理部部门，应应设专人人负责固固定资产产的登记记、调配配和监管管工作。分公司司、办事事处等派派出机构构的固定定资产，由分公公司、办办事处负负责人负负责。 2、固定定资产的的登记记记录。除除由财务务负责管管理固定定资产总总帐、明明细帐外外，行政政部固定定资产管管理员要要按各固固定资产产设置固固定资产产登记卡卡。固定定资产登登记卡要要详细记记录固定定资产购购置使用用、年终终盘点、清理维维修、报报废、售售让等情情况以及及各项固固定资产产的管理理责任人人。3、固定定资产的的出租、报废、售让等等，由行行政部出出具书面面报告，公司领领导审批批，交财财务部门门作帐务务处理。4、固定定资产的的使用人人和管理理责任人人，应做做好日常常保养和和维护工工作，对对固定资资产非正正常损失失和遗失失，应追追究责任任人的相相应责任任。固定定资产的的使用人人和管理理员离职职或调离离工作岗岗位，应应由行政政部负责责进行固固定资产产进行清清点、监监管移交交，并做做相应的的记录。固定资资产的使使用人有有义务、责任对对资产进进行保养养维护，对丢失失损坏负负直接责责任，资资产出现现问题，及时向向行政部部门汇报报。公司司职员要要爱护公公共财务务及设施施。职员员个人使使用的各各种固定定资产和和各类公公用物品品，如计计算机、桌椅、柜、等等，使用用者必须须登记，并精心心使用和和保管。5、年终终，由财财务部门门、行政政部会同同有关管管理责任任人对本本公司固固定资产产作全面面清理盘盘点，确确保帐帐帐、帐卡卡、帐实实相符。对盘盈盈盘亏的的固定资资产要做做书面报报告，查查明发生生的原因因、责任任，提出出处理建建议，报报公司领领导批准准。财务务部门根根据固定定资产盘盘点表及及其他文文件作相相应帐务务处理。四、固定定资产的的维修和和报废1、固定定资产的的使用部部门和使使用人，应严格格按照使使用说明明操作，因使用用人操作作不当等等非正常常原因造造成固定定资产损损坏，应应追究责责任人责责任。2、固定定资产出出现破损损和故障障应报行行政部，由行政政部报公公司领导导同意，组织修修理，并并对维修修情况作作出记录录。3、行政政部会同同相关部部门对已已无法使使用的固固定资产产进行鉴鉴定，对对无使用用价值的的资产进进行报废废处理。待报废废的固定定资产由由使用部部门写出出书面报报告，说说明原因因，经财财务部审审核、行行政部经经理批准准后，可可办理报报废手续续。无法法继续使使用的固固定资产产，由行行政部出出具书面面报告，经财务务部审查查，领导导批准作作报废处处理。办公用品品管理制制度一、办公公用品分分类办公用品品分为消消耗品、管制消消耗品及及管制品品三类，分别如如下：消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针针、回形形针、口口取纸、复写纸纸、便条条纸、信信纸、圆圆珠笔、钉书钉钉等；管制消耗耗品：签签字笔、白板笔笔、笔记记本、修修正液、直尺等等；管制品：剪刀、钉书器器、计算算器、印印泥、名名片等。二、预算算报批1、行政政部根据据公司办办公用品品需求的的实际情情况，制制定年度度办公用用品预算算，经财财务部审审核后，报董事事长批准准，由行行政经理理根据批批准的预预算采购购办公用用品。2、每月月28日日前由各各部门提提出办公公用品领领用计划划，交行行政部统统一采购购，次月月5日前前发放。但请领领管制性性文具不不以上述述时间为为限。3、每人人每月办办公用品品领用不不得超过过30元元。三、办公公用品的的请购1、当消消耗品接接近最低低库存限限额，即即接近办办公用品品库存最最低限额额时，由由保管人人员填写写办公公用品采采购申请请单，由签字字，交采采购人员员采购。2、当管管制品需需要购买买时，由由使用人人填写办公用用品采购购申请单单，由由签字，交行政政部门采采购人员员采购。3、当公公共用品品（如复复印机零零部件、装订机机等）需需要购买买时，由由行政部部填写办公用用品采购购申请单单，由由签字，交采购购人员采采购。四、办公公用品的的采购1、采购购人员本本着货货比三家家，物美美价廉的原则则进行采采购。2、采购购完毕的的办公用用品需填填写办办公用品品入库单单（一一式两联联），同同保管人人员进行行交接。3、采购购人员负负责编写写大件办办公用品品的编号号（单价价元以上上）。4、采购购人员每每次采购购后填写写电子版版采购购清单，每月月汇总交交行政部部负责人人审查。五、办公公用品的的保存1、物品品在仓库库内按材材料主次次、出入入频繁程程度进行行合理排排放，不不得混杂杂堆放，并按先进先先出原原则发放放。2、物品品在仓库库内做好好防水、防潮、防火措措施。3、每月月20日定定期盘点点库存并并填写库存盘盘点表。六、办公公用品的的领用1、个人人领取办办公用品品，应填填写办办公用品品领用单单并由由签字。保管人人员应以以办公用用品领用用单发放放办公用用品，若若为圆珠珠笔、胶胶水等以以旧换新新者，可可直接换换取，无无需主管管签字。2、保管管人员应应另办理理办公公用品个个人领料料登记卡卡，使使每个人人领用的的办公用用品一目目了然。无具体体使用人人的，使使用部门门的部门门领导为为使用人人；无具具体使用用部门的的，则行行政部为为使用人人。3、各种种原因离离开公司司的职员员，应在在行政部部监督下下将剩余余的办公公用品退退回，并并填写离职人人员办公公用品退退回清单单。机动车辆辆、驾驶驶员管理理制度为加强车车辆管理理，确保保各部门门用车及及时，安安全提高高工作效效率及服服务质量量，严格格控制费费用，特特对公司司机动车车辆及驾驾驶人员员的管理理做出以以下规定定：车辆管理理一、机动动车辆的的管理和和调度1、日常常调度由由行政部部经理负负责。遇遇特殊情情况时由由行政部部统一调调度。2、公司司配给专专人使用用的车辆辆，使用用人因出出差、探探亲及事事假（三三天以上上），需需将车辆辆停回公公司，到到行政部部办理交交车手续续。3、机动动车辆年年检、保保险等手手续由行行政部负负责办理理。驾驶驶员须按按时将车车及证件件交行政政部，以以保证车车辆按时时年检。4、各部部门需用用车离开开本市办办事，要要提前一一天（紧紧急公务务除外）填写出车单单并由由部门经经理签字字，行政政部经理理派车。5、公司司机动车车辆，未未经董事事长同总总不得擅擅自外借借或调换换。否则则，车辆辆发生任任何意外外，一切切责任自自负。6、各部部门使用用机动车车辆因违违反交通通规则，被扣证证、扣车车，由驾驾驶员本本人尽快快将车、证取回回，罚款款自行承承担。7、汽油油票应由由经办人人、部门门经理、行政部部经理签签字后方方可报帐帐。8、机动动车辆被被盗窃，驾驶员员应立即即通知行行政部。因行驶驶证一起起被窃造造成保险险公司免免赔100%的损损失额，应从驾驾驶员工工资中扣扣除，扣扣除额为为损失额额的100%。9、司机机每次出出车前应应填写出车单单，用用车人每每次用车车前查看看当时里里程数，用车完完毕，按按实际用用车里程程数给司司机签字字。司机机每次出出车后将将填写完完的出出车单交行政政部审核核、保存存。二、机动动车辆的的保养、年检、保险1、保养养、年检检、办理理保险工工作由行行政管理理员完成成，驾驶驶者发现现问题及及时通知知行政部部。2、机动动车辆因因操作不不当致使使机械的的损坏而而造成的的损失，由驾驶驶者承担担。3、行政政部建立立车辆及及驾驶员员档案和和定期保保养维修修登记薄薄。三、机动动车辆的的维修1、审批批：车辆辆发生事事故，立立即通知知行政部部现场检检查。确确需修理理的，行行政部提提出意见见，交董董事长审审批方可可执行。2、报定定价：到到多家维维修厂了了解、商商谈、确确定维修修价格。3、报销销：修理理发票（附修理理明细表表、审批批表）经经经办人人、行政政部经理理、财务务部经理理签字方方可报销销。4、未经经审批，私自将将车辆送送往修理理厂修理理，费用用自行承承担（长长途车除除外、但但应补办办手续）。四、机动动车辆交交通事故故的处理理1、公司司车辆发发生交通通事故，肇事者者应保护护好现场场，通知知行政部部，行政政部应及及时赶到到出事现现场，并并通知交交警队、保险公公司及有有关部门门前往现现场处理理，肇事事司机应应协助行行政部处处理交通通事故。2、未通通知行政政部、交交警队前前往肇事事现场处处理的交交通事故故，一切切费用由由肇事者者自行承承担。3、发生生交通事事故，保保险公司司赔付后后的损失失额（包包括事故故处理费费用），从肇事事者工资资中扣除除，扣除除额为交交警队事事故裁决决责任所所承担比比例减掉掉保险公公司的赔赔付额。4、交通通事故处处理完毕毕后，由由行政部部将事故故处理结结果书面面呈报。 驾驶驶员的管管理一、驾驶驶员调度度2、驾驶驶员由行行政部统统一管理理、调度度。3、驾驶驶员未经经领导同同意，私私自开车车外出，发现一一次，扣扣其当月月工资的的10%。造成成交通事事故的，一切责责任自负负。二、驾驶驶员守则则1、驾驶驶员必须须熟悉车车辆性能能情况，并保证证车内配配套设施施完好；车内工工具、配配件由驾驾驶员自自行保管管，如有有损坏和和丢失由由驾驶员员赔偿。2、严禁禁无证行行车、酒酒后行车车和私自自出车，由此而而造成的的一切后后果均由由驾驶员员自行负负责，公公司概不不承担任任何经济济和刑事事责任，且每次次违规出出车，罚罚款1000元，从驾驶驶员当月月工资中中扣除。保洁工作作管理制制度一、目的的：为保持干干净、整整洁的办办公环境境，明确确保洁人人员的工工作内容容及职责责，特制制定本规规范。二、工作作时间：保洁人员员每日88：300分清扫扫完毕。四、保洁洁区域及及标准：1、办公公区保洁项目目：擦拭拭办公桌桌桌面、电话、电脑、办公椅椅、整理理桌面散散放文件件、地面面吸尘、收垃圾圾。要求：11）8：30分分之前必必须完成成。2）应先清清洁董事事长办公公区及部部门经理理区。33）须用用干净毛毛巾（干干湿两条条）。44）暂空空闲的办办公桌椅椅。周期：每每日固定定一次，其余时时间巡回回保洁。保洁标准准：无垃垃圾、无无碎屑、无污迹迹、无死死角。3、公用用区域保洁项目目：会议议室（门门、会议议桌、椅椅、衣架架、白板板）、走走廊、整整理打印印、复印印区，整整理供水水处。要求：要要求：11）8：30分分之前必必须完成成2）须须用干净毛毛巾（干干湿两条条）。44）暂空空闲的办办公桌椅椅。周期：同同办公区区标准：无无异味、桌椅摆摆放整齐齐、无尘尘土、无无碎屑。4、其它它1）、及及时清理理离职职职员的废废弃物品品、保证证桌面整整洁。2）、根根据来客客情况，随时整整理会议议室。3）、巡巡视各个个部位的的卫生情情况，发发现问题题及时处处理。4）、除除生活垃垃圾及办办公垃圾圾外不得得擅自处处理公司司物品。5）、每每两年清清洁一次次地毯。印鉴管理理制度第一条 范围 本制制度规定定了公司司印鉴管管理的内内容和形形式。本制度适适用于公公司的公公章（向向主管机机构登记记的公司司印章及及特定业业务专用用的公司司印章、部门章章、业务务专用章章及董事事长、董董事长和和财务人人员名章章等印章章）的管管理和控控制。第二条 职责一、公司司行政部部是公司司印鉴管管理的归归口管理理部门，负责对对本制度度的执行行进行监监督管理理。二、监印印人员负负责印鉴鉴的保管管、盖用用和换（补）发发等工作作。第三条 管理理内容与与方法一、 监印人员员1、各种种印章均均须有专专人负责责监印。公司公公章、特特定业务务专用的的公章、董事长长名章及及董事长长名章的的监印人人员由本本公司董董事长指指定任用用；各部部门印章章及经理理名章由由各部门门经理指指定监印印人员。2、财务务专用章章的保管管、监印印还必须须符合会会计规范范要求。财务章章仅用于于各种款款项的收收支，在在开户银银行印鉴鉴卡上备备案的印印鉴不得得由出纳纳一人管管理。对对加盖印印鉴的文文件要保保留原件件或复印印件并与与印鉴鉴使用登登记表一起保保管。3、监印印人员不不在时，应由指指定代理理人监印印，代理理人亦按按上述制制度任用用。二、印鉴鉴的核定定及制发发1、公司司的印鉴鉴、董事事长名章章均由行行政部统统一核定定、制发发。2、各部部门公章章、部门门经理名名章、特特定业务务主管名名章经董董事长核核定后，由行政政部统一一制发。三、印鉴鉴的换发发、补发发1、印鉴鉴印文磨磨损申请请换发时时，由监监印人员员填具换发印印鉴申请请表，并且拓拓具印模模，标明明制发日日期，按按印鉴鉴的核定定及制发发制度度送请主主管领导导（即负负责核定定人员，下同）核定后后，由制制发部门门换发。2、印鉴鉴毁损或或遗失时时，监印印人员除除向该印印鉴登记记机构报报备并依依法公告告作废外外，应填填具补补发印鉴鉴申请，标明明原印鉴鉴的种类类、内容容、字体体、制发发日期、毁损或或遗失经经过及失失职人员员的议处处，并依依印鉴鉴的核定定及制发发制度度送行政政部核定定后补发发。补发发印鉴的的印文字字体应有有异于原原印，以以兹区别别。四、印鉴鉴的缴毁毁1、公司司或各部部门废弃弃、撤销销或遗失失寻获的的印鉴，应由监监印人员员于一周周内送印印鉴制发发部门（行政部部）呈请请核定，并予以以检查、登记，将其撤撤销。未未经主管管领导批批准，上上述印鉴鉴不得继继续使用用。2、印鉴鉴制发部部门收到到的应缴缴销印鉴鉴，酌情情予以保保存或截截角注销销。五、印鉴鉴盖用1、公司司和各部部门行文文盖印，在经主主管领导导签发后后，送请请监印人人员按本本公司的的公文管管理办法法，在函函件、文文稿及底底本上盖盖印，并并予以登登记。2、其他他文件需需盖印者者，经办办人员应应填具印鉴使使用申请请表，经公司司领导批批准后凭凭此表盖盖印。3、特别别使用频频繁的业业务专用用章，如如财务专专用章等等，经公公司董事事长同意意可以不不必填写写印鉴鉴使用申申请表，但应应加强监监督、专专人保管管、专人人负责。4、监印印人员不不得在空空白纸或或空白介介绍信、空白支支票等未未填制完完备的文文件上加加盖有关关印鉴，如遇特特殊情况况需盖印印，要经经印鉴主主管领导导签批，并承担担相应责责任。六、印鉴鉴的管理理1、监印印人员（或监印印代理人人员）负负责印鉴鉴保管，如有印印鉴遗失失或误用用之事监监印人员员负完全全责任。2、非主主管领导导无权批批准使用用非权限限内印章章。3、未经经主管领领导批准准，任何何人不得得私自将将公章带带离公司司办公区区域。确确因办理理业务须须携带印印章外出出者，应应填写印鉴使使用登记记表，经行政政部经理理审查、主管领领导批准准后，方方可借用用。使用用完毕应应及时归归还，印印章管理理人员应应注明归归还时间间。4、印鉴鉴制发部部门应指指定专人人负责印印鉴的制制发、换换发、补补发、检检查等管管理工作作，并建建立印印鉴启用用登记表表，拓拓具印样样，装订订成册，加强管管理。5、主管管领导，监印人人员或印印鉴管理理人员交交接时，应拓具具印模样样本列册册专案移移交，并并报送印印鉴制发发部门。宿舍管理理制度为使员工工宿舍保保持良好好的清洁洁卫生，整齐的的环境及及公共秩秩序，使使员工获获得充分分的休息息，以提提高工作作效率，特订本本制度。一、员工工申请住住宿条件件1、员工工于辖区区内无适适当住所所者，可可以申请请住宿。2、凡有有以下情情况之一一者，不不得住宿宿（1）患患有传染染病者。（2）有有不良嗜嗜好者。3、不得得携眷住住宿。4、需遵遵守本公公约。二、本公公司提供供员工宿宿舍系现现住人尚尚在本公公司服务务为条件件，倘若若员工离离职，（包括自自动辞职职，受免免职、解解职、退退休、资资遣等）时，对对房屋的的使用权权终止，届时该该员工应应于离职职日起三三天内，迁离宿宿舍，不不得借故故拖延或或要求任任何补偿偿费或搬搬家费用用。三、宿舍舍统由行行政部管管理，由由宿舍内内职位最最高者或或年资长长者担任任宿舍舍舍监，其其工作任任务如下下：1、总理理一切内内务，分分配清扫扫，保持持整洁，维持秩秩序，负负责管理理水电，煤气，门户。2、监督督轮值人人员维护护环境清清洁及门门窗的关关闭（尤尤其夜晚晚及台风风）。3、备置置员工资资料（如如血型、紧急联联络人）4、有下下列情况况之一者者，应通通知主管管及管理理部门：（1）违违反宿舍舍管理规规则，情情节重大大者。（2）留留宿亲友友者。（3）宿宿舍内有有不法行行为或外外来灾害害时。（4）员员工身体体不适应应负责照照顾，病病情重大大者应通通知其亲亲友及主主管并送送医院。四、员工工对所居居住宿舍舍，应尽尽管理人人责任，不得随随意改造造或变更更房舍。五、员工工不得将将宿舍之之一部或或全部转转租或借借予他人人使用，若经发发觉，即即停止其其居住权权利，并并由其承承担相应应责任。六、行政政部需经经常视察察宿舍，员工不不得拒绝绝，并听听从有关关指示。七、有关关宿舍现现有的器器具设备备（如电电视、煤煤气炉、玻璃、卫浴设设备、门门窗、床床铺等）本公司司以完好好状态交交与员工工使用，如有疏疏于管理理或恶意意破坏，酌情由由现住人人员负担担该项修修理费或或赔偿费费，并视视情节轻轻重论处处。八、住宿宿员工（含出差差员工）应遵守守下列规规则：1、服从从舍监管管理、派派遣与监监督。2、禁止止私自接接配电线线及装接接电器。3、室内内不得使使用或存存放危险险及违禁禁物品。4、个人人棉被、垫被起起床后须须叠齐。5、烟蒂蒂不得丢丢弃地上上，烟灰灰缸及其其易燃物物品不得得放置寝寝室。6、换洗洗衣物不不得堆积积室内，其余衣衣、鞋必必须收入入柜内。7、电视视、收音音机的使使用，声声音不得得放大，以免妨妨碍他人人安宁。8、寝后后不得有有影响他他人睡眠眠行为。9、宿舍舍不得留留宿外人人或亲友友，如外外人拜访访应登记记姓名、关系及及进出时时间。10、夜夜间最迟迟应于224时前前返回宿宿舍（注注意关闭闭门窗），否则则应向舍舍监报告告。11、贵贵重物品品应避免免携入，遗失由由各自负负责。12、不不得于墙墙壁、橱橱柜上随随意张贴贴字画或或钉物品品。13、污污秽、废废物、垃垃圾等应应集中于于指定场场所倾倒倒。14、各各房间的的清洁由由住宿人人轮流清清洁整理理。15、对对水、电电、煤气气的使用用，应遵遵照下列列规定：水、电电不得浪浪费，随随手关灯灯及水龙龙头。煤气使使用后务务必关闭闭，轮值值人员于于睡前应应巡视一一遍。沐浴的的水、电电、煤气气用毕即即关闭，浴毕应应清理浴浴池。16、不不得于床床上抽烟烟。17、员员工不得得于宿舍舍或办公公室内聚聚餐、喝喝酒、赌赌博、打打麻将或或其他不不良或不不当行为为。九、住宿宿人员需需排轮值值人员，负责公公共地区区的清洁洁，物品品的修缮缮，水、电、煤煤气、门门窗等的的巡视，管理及及其他联联络事项项。十、住宿宿员工有有下列情情况之一一者，除除取消其其住宿权权利（退退宿）并并呈报管管理部议议处：1、不服服从舍监监或所长长的监督督、指挥挥者。2、在宿宿舍赌博博（打麻麻将）斗斗殴、及及酗酒。3、蓄意意破坏公公用物品品或设施施等。4、擅自自于宿舍舍内接待待异性客客人或留留宿外人人者。5、经常常妨碍宿宿舍安宁宁、屡戒戒不改者者。6、有偷偷窃行为为者。十一、员员工住宿宿应向警警察单位位办理流流动户口口登记。职工宿舍舍文明守守则为加强公公司宿舍舍区的文文明建设设，使职职工有一一个清洁洁、宁静静、安全全、文明明的生活活环境。特制订订职工宿宿舍文明明守则如如下：（一）保保持生活活环境的的整洁卫卫生，不不随地吐吐痰，乱乱丢果皮皮、纸屑屑、烟头头等。一一切车辆辆（含自自行车）要按指指定的位位置摆放放。（二）宿舍区区内的走走廊、通通道及公公共场所所，禁止止堆放杂杂物、养养三鸟和和其它庞庞物，不不允许养养狗。（三）讲讲文明礼礼貌，不不随地大大、小便便，不从从楼上抛抛丢垃圾圾、杂物物和倒水水。不准准弄脏和和划花墙墙壁。（四）养养成良好好的卫生生习惯，垃圾、杂物要要倒在垃垃圾池、桶内。 （五五）注意意安全，不要私私自安装装电器和和拉接电电源线，不准使使用超负负荷用电电。（六）预预防火灾灾，严禁禁在宿舍舍区燃放放烟火、鞭炮，在床上上吸烟。（七）自自觉维护护宿舍区区的安静静，在中中午、晚晚上休息息时间不不使用高高音器材材，大声声吵闹，不进行行有噪声声活动，以免影影响他人人休息。（八）美美化环境境，爱护护花草树树木和一一切公共共设施。（九）各各住户生生活区的的卫生要要经常打打扫，保保持整洁洁。（十）服服从行政政部或舍舍监的监监督和指指挥。（十一）不在宿宿舍赌博博（打麻麻将）、斗殴及及酗酒。（十二）不得擅擅自于宿宿舍内接接待异性性客人或或留宿外外人者。（十三）遵纪守守法，严严格遵守守治安管管理的有有关规定定，自觉觉维护宿宿舍区的的秩序。以上规定定希望广广大职工工自觉遵遵守，违违者按公公司宿舍舍管理规规定的条条款给予予处理。通讯工具具管理制制度第一条目目的为合理使使用公司司通讯工工具，提提高工作作效率，合理控控制费用用开支，特制定定本制度度。通讯工具具是指电电话、手手机、传传真机。第二条管管理部门门公司所有有通讯工工具由行行政部统统一管理理。行政政部监督督本制度度的执行行情况，财务部部配合行行政部执执行本制制度。第三条 配置1、通讯讯工具（手机除除外）由由行政部部统一购购配，任任何部门门或个人人领用须须登记通讯工工具领用用表。2、配备备电话一一部、电电脑一台台，公司司领导配配备电话话两部。3、根据据业务需需要，各各部门可可申请配配置一部部传真机机。4、视工工作需要要，为职职员配备备其它通通讯工具具。二、使用用管理1、为部部门配置置的通讯讯工具，由该部部门负责责日常维维护管理理；2、由个个人使用用的通讯讯工具，办理领领用手续续并负责责日常维维护，到到期归还还。3、下班班后传真真机应设设置自动动接收状状态。4、除在在家里能能接电话话以外，手机应应该保持持开机状状态，对对公司的的电话有有呼必应应；5、未经经行政部部同意，任何部部门、职职员均不不得擅自自移动、增装或或拆除通通讯设备备。6、个人人使用的的通讯工工具，应应妥善保保管，不不得损坏坏和遗失失，如有有损坏，由个人人承担维维修费用用。7、所有有员禁止止使用手手机彩铃铃。违者者每次罚罚款1000元。8、禁止止打私人人电话，违者每每次罚款款元。9、接听听电话时时，尽量量放低声声音，以以免影响响他人工工作；其其他人也也应避免免在其身身旁说话话，打扰扰接听电电话人的的接听效效果。三、费用用管理1、部门门负责人人应严格格控制本本部门长长途电话话的使用用，个人人应自觉觉遵守使使用制度度，节约约通讯费费用开支支。通讯讯费实行行核定定包干、统缴清清扣、超超支不补补、年终终汇算办法。2、每人人每月手手机、电电话包干干费用如如下表。（1）手手机包干干标准：部门姓名金额部门姓名金额部门姓名金额董事长吴明武审计部徐金炳信息部姜琨董事长林若毅审计部刘宗清审计部汪庆吉审计部郑柏兰人事部乔力行政部周祝婷张玉霞（2）话话费包干干标准：姓名电话金额姓名电话金额姓名电话金额吴明武徐金炳姜琨林若毅刘宗清汪庆吉郑柏兰乔力周祝婷张玉霞刘煜珉安全保卫卫更夫工工作管理理制度一、工作作范围：负责公司司安全保保卫工作作及部分分区域卫卫生。二、安全全保卫工工作1、坚守守工作岗岗位，不不得擅离离职守，不做与与工作无无关的事事。2、工作作时间不不得喝酒酒，消除除火灾隐隐患。3、工作作时间定定期（晚晚10点点、早77点）巡巡回查看看，重点点检查用用电、照照明、动动力、门门窗等部部位。4、 报警电话话，遇到到情况及及时报告告上级。并采取取必要措措施。5、 每天做值值班记录录，并于于第二日日早向行行政部经经理汇报报情况。三、本保保洁区域域及标准准：8：300分之前前完成九九层交易易大厅及及通往机机房通道道的卫生生。具体要求求：擦拭拭办公桌桌桌面、电话、电脑、办公椅椅、地面面拖地、收垃圾圾。要求：用用干净毛毛巾（干干湿两条条）。暂暂空闲的的办公桌桌椅。保洁标准准：无垃垃圾、无无碎屑、无污迹迹、无死死角。四、其他他：根据实际际工作情情况，协协助其他他部门工工作。五、制度度自签发发之日起起生效。有违纪纪情况参参照人人事管理理制度执行。六、行政政部对制制度有最最终解释释权。 工资及福福利待遇遇管理制制度第一条 为保保障公司司职员的的合法利利益，贯贯彻公平平、合理理、多劳劳多得的的原则，制定本本制度。第二条 本制制度适用用于本公公司正式式职员，试用职职员工资资待遇按按人事事管理制制度办办理。第三条 工资资职 务务级 别别基本工资资年 薪公司级董事长副董事长长董事长助助理321部门级部门经理理部门副经经理21职员43211、本公公司基本本工资实实行年薪薪制，完完成公司司董事会会制定的的经营目目标发放放年薪。2、基本本工资分分为三等等九级：即公司司、部门门、职员员三等；第四条 补贴贴职 务职 务交通、医医疗、住住房补贴伙食补贴通讯补贴贴 公司级级董事长5元/天实报实销销副董事长长实报实销销董事长助助理实报实销销部门级部门经理理200元元/月部门副经经理200元元/月职 员员储运管理理员150元元/月行政管理理员100元元/月会计、出出纳50元/月其他20元/月1、伙食食补贴：公司为为职员提提供就餐餐，不再再额外发发放伙食食补贴。 2、通讯讯补贴：实行按按月包干干制。公公司不再再支付任任何个人人通讯费费用。第五条 奖金金1、效益益奖：根根据公司司年终效效益而定定。2、年终终个人奖奖：年终终由董事事长办公公会确定定。3、特别别奖：是是指在工工作上有有突出表表现和贡贡献的个个人，根根据贡献献的大小小由董事事长批准准后，随随时计发发。第六条 福利利1、保险险：公司司根据国国家有关关政策制制度，每每月向长长春市社社会保险险局按工工资总额额比上缴缴社会保保险。2、生日日：职员员生日发发放补贴贴1000元（以以身份证证为准）。第七条 扣薪薪标准1、各项项保险费费用按制制度从工工资中扣扣除职工工应缴的的部分。2、其他他扣薪遵遵循人人事管理理制度第八条 待遇遇调整1、每年年末按考考核结果果，酌情情予以调调整；2、若在在工作上上有重大大贡献或或其他原原因确需需调整薪薪金的，则可由由部门经经理申请请；行政政部审核核报董事事长批准准后，送送交财务务部随时时实行；3、其他他任何部部门和个个人均无无权利对对工资待待遇进行行调整。第九条 本制制度自发发布之日日起执行行。第十条 本制制度最终终解释权权归行政政部解释释。人事管理理制度第一章 总 则第一条 为为规范吉吉林玉米米淀粉批批发市场场有限公公司（以以下简称称本公司司）的人人事管理理，根据据国家有有关制度度及本市市场章程程特制定定本制度度。第二条 本本公司人人事管理理宗旨是是：以德德为本、量才用用人、人人尽其能能、奖优优罚劣，培养勤勤政敬业业的职员员队伍，使本公公司规范范健康发发展。 第三条条 本公司司职员须须自觉做做到：(一) 忠诚守信信、服从从领导、互相尊尊重、团团结共事事；(二) 勤奋工作作、尽职职尽责； （三三）廉洁洁奉公、保守机机密，不不利用职职务之便便营私舞舞弊；(四) 公司核心心岗位人人员遵守守从业回回避制度度；(五) 维护公公平、公公正、公公开原原则的执执行；(六) 注意仪容容举止，谦逊礼礼貌待人人；