流动人口企业操作手册

浙江金铖新技术有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 暂住人口信信息管理理系统企业应用子子系统用户手册浙江金铖新新技术有有限公司司2007年年1月目 录第1章 系系统简介介41.1 应应用背景景4第2章章 统启启动和退退出42.1启动动系统42.2第一一次使用用时的初初始化设设置42.3系统统设置52.3退出出系统5第3章 使使用前的的基本操操作说明明63.1 输输入项说说明63.2 主主菜单说说明（顶顶部）63.3 申申领暂住住证登记记号7第4章 暂暂住人员员登记84.1 暂暂口人口口登记84.1.11 登记记界面的的说明84.1.22 登记记操作104.1.33 申请请号码等等一些注注意问题题144.2 信信息暂存存144.2.11 功能能144.2.22 操作作步骤144.3 照照片录入入164.3.11 功能能164.3.22 一批批人的照照片登记记164.3.33 注意意事项174.4 数数据通讯讯174.4.11 功能能174.44.2 操作174.4.33 注意意事项17第5章 查查询浏览览和离返返厂操作作185.1 暂暂口简单单查询185.1.11 功能能185.1.22 操作作185.1.33 查询询后的离离厂操作作185.1.44 注意意事项195.2 暂暂口自定定义查询询195.2.11 功能能195.2.22 操作作195.3 查查询结果果列表215.3.11 暂住住人员查查询结果果列表处处理21第6章章 离返返厂处理理216.1 离离厂216.1.11 功能能216.1.22 操作作216.2 撤撤销离厂厂216.2.11 功能能216.2.22 操作作22第7章 单单证打印印227.1 打打印暂住住证227.1.11 功能能227.1.22 操作作227.2 打打印登记记表237.2.11 功能能237.2.22 操作作23第8章 系系统维护护248.1 自自动调档档248.1.11 功能能248.1.22 操作作248.2 检检测代码码更新248.2.11 功能能248.2.22 操作作258.3 系系统设置置258.3.11 功能能258.3.22 具体体操作步步骤258.4 打打印设置置268.4.11 功能能268.4.22 操作作268.5 打打印位置置设置278.5.11 功能能简介278.5.22 具体体操作步步骤288.66 扫描描设置298.6.11 功能能298.6.22 操作作298.7 修修改密码码308.7.11 功能能308.7.22 操作作30第1章 系统简介1.1 应用背景暂住人口综综合管理理信息系系统用于于管理全全省暂住住人员的的流动情情况，为为发现、控控制、打打击违法法犯罪分分子提供供线索；为暂住人人员的计计生、社社保等管管理服务务；为企企业管理理外来务务工人员员提供服服务。l 登记点硬件件：P 以以上PCC计算机机，宽带带及VPPN接入入器，扫扫描仪（或或数码相相机）l 软件平台：WINDOOWS 98 / XPl 数据库：AACCEESS 数据据库 第2章 统启动和退退出2.1启动动系统在系统的安安装目录录上，点点击本系系统的快快键方式式即可进进入本系系统的登登录界面面，输入入正确的的用户名名和密码码，即可可进入系系统主界界面。2.2第一一次使用用时的初初始化设设置 首先输入用用户名88888，密码码88888登录。 接着在“系系统设置置”-“系统设设置”后面，选选取“通讯设设置”页框，服务器IPP地址设设为：公公安局提提供的IIP地址址，端口口默认111733即可。 选择“系统统维护”-“监测代代码更新新”，开始始下载代代码。 下载完成后后，重新新打开软软件，用用分配的的用户进进行登录录，即可可正常使使用。登登录界面面如下：注意事项：下载代代码时间间较长，请请耐心等等候。具具体下载载时间和和网络状状况、机机器运行行速度有有关。2.3系统统设置 初始设设置后，必必须重新新设置系系统，见见9.44 系统统设置2.3退出出系统点击菜单中中的“登记”-“退出”，或者者直接点点击窗口口左上角角按钮即即可退出出系统。第3章 使用前的基基本操作作说明3.1 输入项说明明下拉输入框框： 此此输入框框在本系系统中多多处用到到，它用用来快速速地输入入及选择择所需要要的内容容。下面面以“户口省省县”下拉输输入框为为列说明明。点击击输入栏栏后面的的按钮，则则弹出如如下下拉拉窗体：利用下拉输输入框有有三种输入入方法：l 比如要输入入“北京宣宣武区”，（11）可以以输入代代码 “11001044”，；（22）直接接输入名名称“北京宣宣武区”；（3）输输入汉字字的首字字母“bjxxw”。l 如果不要输输入选择择项，则则清空输输入栏。l 对于代码输输入和汉汉字的首首字母输输入，只只需输入部部分代码码或字母母，再点点击输入入栏后的的按钮即可可。见下下例：如要输入浙浙江省的的某个市市县，可可以在输输入栏中中输入字字母“zj”或者输输入代码码“33”，点击击后面的的按钮则则会弹出出如下窗窗体，从从中快速速选择所所需的输输入项。l 日期输入框框(1)： 此此输入框框的日期期输入格格式为：xxxxx(年年)/xxx（月月）/xxx(日日)。比如：20004/01/203.2 主菜单说明明（顶部部）顶部下拉菜菜单栏：由“登记”、“查询”、“通信”、“打印”、“维护”、“布局”、“帮助”七部分分登记 暂住住人口登登记，照照片录入入，暂存存列表登登记，证证号申领领查询 暂住住人口信信息简单单查询，暂暂住人口口信息自自定义查查询通信 数据据通信打印 打印印暂住证证，打印印登记表表维护 自动调调档，监监测代码码更新，修修改密码码，系统统设置，扫扫描设置置布局 系统统界面选选项帮助 操作作手册3.3 申领暂住证证登记号号在登记暂住住人口之之前必须须首先申申请暂住住证号。暂暂住证号号码全省省唯一。号号码使用用完后，系系统会提提示继续续申请。一一次申请请数量不不要太多多，约5501100个个，号码码用完后后再申请请。【注意】：年份千千万不要要填错。第4章 暂住人员登登记操作流程：首先从网网络申领领到一批批暂住证号号；可以登登记本企企业的暂暂住人员，登登记基本本信息（包包括携带带的儿童童信息）；本人照照片扫描描或数码码摄影照照片的录录入；信息暂暂存，处处理没有有发送的的暂存的信信息（修修改，完完整数据据，暂存存）。4.1 暂口人口登登记4.1.1 登记界面的的说明登录进入本本系统后后，显示示如下主主界面：显示栏（1）、显显示栏（显显示系统统操作提提示信息息、错误误信息或或状态信信息）。（2）、中中部区域域是主窗窗口，填填写登记记内容。（5）、主主窗口右右部是查查询导航航栏，选选择查询询条件与与方式，有有：暂住住人口信信息简单单查询（常常用）、暂暂住人口口信息自自定义查查询。 点击菜单“布局”-“业务工工具栏”来显示示或隐藏藏各项工具具栏；如如：点击击菜单“布局”-“查询导导航栏”，来显示示或隐藏藏右边的的查询导导航栏。4.1.2 登记操作4.1.2.1 暂住人员登登记点击顶部下下拉菜单单条中的的“登记” 点点击“暂住人人口登记记”即可进进入暂口口“基本信信息录入入”界面。登记界面如如下图示示：4.1.2.2 登记操作一开始系统统就自动动填入登登记号。1必输项项：其中中有 * 标记记的字段段，为必必输项，否否则不能能发送。2下拉框框的操作作：凡是是输入框框右端有有箭头的的，就是是用代码码表示的的字段，输输入时有有下拉一一串内容容帮助选选择。如如：“户口省省县”有40000多多个选择择，一般般可以输输入地方方的拼音音字母，如如湖北孝孝感，输输入拼音音：hbbxg，即即出现一一批相同同发音的的地方，可可以选择择一项。3日期项项输入：按照“xxxxx/xxx/xxx”格式输输入。登登记日期期，来本本地日期期缺省为为当前计计算机系系统时间间（计算算机时间间一定要要校正号号）。“到期日期期”是根据据“登记日日期”和“暂住时时间”自动计计算出来来的，用用户不用用输入。缺省暂住时间为一年。4自动调调档：当当输入该该人的姓姓名和身身份证号号回车后后，如果果登记人人员以前前来过本本厂并且且登记过过，则自自动从本本厂数据据库中检检索出该该人资料料，填到到项目中中，只需需修改即即可。5项目校校验：对对于重要要字段，系系统自动动校验其其合法性性。如“公民身身份证号号码”，155位的自自动变成成18位位，号码码的合法法性进行行校验。6照片输输入：单单击照片片框，弹弹出照片片登记框框。照片片有三种种输入方方法，（1）用扫扫描仪扫扫描照片片输入，操操作：点点击“扫描”按钮；（2）连接接数码相相机，一一边照，一一边输入入；（3）数码码照片文文件拷贝贝到计算算机中，点击“打开文件”按钮，选择照片文件。大框显示照照片，用用鼠标框框取照片片。7暂存/发送：全部输输入后，有两种处理（1）输入完后点击“暂存”按钮，暂存在本机数据库中，等一批输入后一起发送（点击“通信”菜单），暂存时，会检查输入的内容是否符合逻辑，必输项是否都输入了，有错回提示。（2）输入完后点击“发送”按钮，就先检查内容的正确性，正确后发送给公安部门。4.1.2.3 照片录入 用鼠标标单击输输入登记记表的右右上角的的图片框框，就会弹弹出照片片选择界界面，如如下图：（1） 从数码照片片文件输输入照片片点击“打开开文件”打开数数码照片片文件，图图片显示示在大的的图片框框中，框框取照片片。（2） 扫描照片点击“扫描描”按钮，可可以进行行照片扫扫描，扫扫描获得得的图片片显示在在大的图图片框中中；框取取照片。框取照片后后，点击击“保存”按钮则则选取的的照片就就会显示示在当前前暂口录录入界面面中；如如果这时时点击“取消”按钮就就会放弃弃照片选选择操作作。（3）数码码相机连连线USSB口接接入计算算机，执执行相机机的驱动动程序，相相机照完完，立即即自动传传到计算算机文件件夹中，选选取照片片文件即即可显示示画面，框框取人像像照片即即可。4.1.2.4 添加携带儿儿童信息息在登记主页页面的下下部，点点击“携带儿儿童”即可对对该暂口口的携带带儿童进进行新增增、修改改、删除除。可以以登记多多个儿童童。其中：姓名名、性别别，关系系，人口口类型必必填（户户主流水水号自动动生成）。如下图示：（1） 新增：输入入多个儿童童信息，点点击“新增”按钮；（2） 保存：将输输入的信信息保存存；（3） 删除：删除除当前页页的携带带儿童信信息；（4） 退出：完成成携带儿儿童信息息操作。4.1.2.5 读二代证如果企业里里有二代代证读卡卡器，点点击主窗窗口下边边的“读二代代证”，将登记记人二代代证靠近近读卡器器，身份份证中的的信息自自动填写写到登记记表中。4.1.2.6 登记中的注注意事项项（1）关于于暂住证证号问题题暂住证号就就是暂住住证流水水号，自自动填入入。（2） “发证情况况”表示暂暂住人员员的分类类系统暂住人人员分为为三类人人员第一类：需需要发暂暂住证人人员（必必须要有有照片，没没有照片片无法通通信）第二类：登登记人员员如临临时人户户分离者者，毕业业生求职职者等，暂暂住1月月1年年；无需需发证（可可以不登登记照片片，但是是必须要要完整的的身份证证号）第三类：临临时人员员临时时住几天天，如农农家乐住住宿人员员，暂住住133天；无无需发证证（可以以不登记记照片，但但是必须须要有完整的的身份证证号）。企业一般都都是需发发证的。（3） 关于出租房房登记问问题 企业不登记记出租房房，出租租房由派派出所事事后填写写，凡是是住在厂厂外出租租房的员员工，要要正确填填写出租租人（房房东）姓姓名，地地址，尽尽量填写写出租人人身份号号码，便便于派出出所关联联出租房房。4.1.3 申请号码等等一些注注意问题题申请的证号号用完，要要先申领领新证号号。详见见3.3 。一次不要选选太多，一一般500个；年份不能填填错，否否则出现现重号错错误；4.2 信息暂存4.2.1 功能显示暂存的的登记信信息。暂暂住人口口信息未未送到公安的信信息暂时时保存在在暂存表表中。其功能是是对于一一次不能能输入完完整的暂暂口信息息先暂存存，以后后取出进进行修改改、发送送；也可可用于批批量登记一批批人，先先不扫描描照片，暂暂存后批批量补充充扫描登登记照片片，最后后一批发送送。4.2.2 操作步骤点击主界面面顶部下下拉菜单单条中的的“登记” 点点击“信息暂暂存”。如图图示： 表表内记录录暂存的的暂住人人员记录录，显示示一些主主要项填填写情况况。如果果要修改改某个人人，双击击选中该该人的记记录弹出出该人的的登记界界面。4.2.2.1 快速定位如果暂存暂暂住人口口信息数数量太多多，选择择修改人人员时，可以使用 “定位到”快速定位该人信息。如下图所示：4.2.2.2 修改暂存暂暂口信息息 双击暂存表表上某人人记录或或者点击击“暂存”按钮，弹弹出的登登记表，在在其上面面修改和和添加照照片。4.2.2.3 重暂住证号号的紧急急处理 暂存表信息息发送时时，系统统发现暂暂住证号号有重复了了，系统统提示：主键重重复。进进而提示示是否要要重新分分配暂住住证号，如如果同意意，就自自动分配配一个新新的暂住住证号，发发送到公公安。4.3 照片录入4.3.1 功能输入暂住人人员的照照片信息息。4.3.2 一批人的照照片登记记【前提】：登记了了一批暂暂住人员员，都没没有输入入照片，暂暂存在数数据库中中。【操作】：（1）点点击照片片录入，左左边出现现暂存的的待加照照片的暂暂住人员员清单。（2）点击击“扫描”按钮，扫扫描一批批人的照照片；或或者打开开有一批批人的照照片文件件，在大大框中显显示若干干人照片片。（3）框取取某人照照片； 左边选选取某人人（蓝色色记录），最后保存。 4.3.3 注意事项当使用扫描描选项一一定要先先连接好好扫描仪仪，安装装驱动程程序，否否则无法法工作。4.4 数据通讯4.4.1 功能将暂存在本本机数据据库中的的数据，包包括上次次未传送送成功的的数据，发发送到公公安部门门。4.4.2 操作点击主界面面顶部下下拉菜单单条中的的“通讯”，进入入数据通通讯界面面，如下下图：显示通信信情况。在在下部列列表中选选定某条条业务点点击“通信”按钮，则则会把此此业务通通讯到服服务端。通信完成后后，出现现以下窗窗口说明明发送成成功与否否。4.4.3 注意事项 如果果数据发发送不成成功，要要查看通通讯页面面上的“错误提提示”信息。第5章 查询浏览和和离返厂操作作5.1 暂口简单查查询5.1.1 功能查询本企业业的暂住住人员；对离厂的的暂住人人员标于于“离厂”标指5.1.2 操作选择“查询询” “暂住人人口信息息简单查查询”,窗口右边弹出出“查询导导航栏” 我们一一般选择择“暂住人人口信息息简单查查询”填写查询条条件。比比如：填填入“性别”为“男”，(3)点击击“查询”按钮即即可以得得到本厂厂登记过过的人员员。5.1.3 查询后的离离厂操作作已经离厂的的人员，首首先查询询到该人人，在蓝蓝色光条条上按右右键，出出现小菜菜单：“离厂”和打印印暂住证证、登记记点。点击离厂，弹弹出离厂厂日期登登记确定即执行行了离厂厂操作。详见第六章5.1.4 注意事项时间输入格格式要正正确。查查询时间间标准是是8位日日期格式式：年 月 日日。如：2000401101或或20004-001-001或220044/011/011都可。5.2 暂口自定义义查询5.2.1 功能任选字段和和任意条条件的组组合的查查询。5.2.2 操作（1） 点击上面“查询”菜单，出现 “暂住人人口信息息自定义义查询”，显示示界面如如下图示示：（2） 选取条件。1 其中中供查询询的数据据列分为为四种类类型：数数字类型型、字符符类型、日日期类型型和代码码类型，数字类字段段的查询询条件分分为小于于等于、大大于等于于、小于于、大于于、等于于五种；字符类字段段的查询询条件分分为“包含”、“是”二种；日期类字段段的查询询条件分分为在XX之后、在在X之前、在在、不在在、在XX之间五五种；代码类型的的查询条条件分为为是、不不是二种种。2 条件件与条件件之间可可以用“*”并且、“+”或者、复杂条条件可以以用“（”和“）”连接。3 条件件可以进进行“添加”和“删除”4填写操操作顺序序：选列名名，选条件件，填值值，确认认后点击击“添加”，构成成了一个个完整的的查询条条件。有有多个条条件时可可以继续续加条件件，每个个条件前前有序号号。所选的条件件全部排排列在下下方列表表框中。填写表达式式的逻辑辑全息：将各个个条件连连接起来来。默认认为“*”即ANDD（并且且）关系系，例子子要求：查询登登记日期期在某年年月之后后或者性性别是男男并且户户籍是江江西某县县的人。见见下图： 如上图11（22*3）表表达式，表表示满足足条件11或者满满足条件件2与条条件3同同时满足足的条件件。“删除”：选中列表表中的一个条条件，然然后点击击“删除”，则会会把光标标处的条条件从列列表中删删除。当条件列表表中有内内容时，点点击“全部删删除”，则会会把所有有条件从从列表中中删除。【注意】：这里删删除条件件列表内内容，表表达式不不会自动动修改，要要手工进进行修改改。5.3 查询结果列列表5.3.1 暂住人员查查询结果果列表处处理暂口自定义义查询或或简单查查询时，查查询结果果列表有有记录的的时候，列列表下面面有“证件打打印”、“详细信信息”、“打印结结果”、“保存结结果”四项功能能按钮。 第6章 离返厂处理理6.1 离厂6.1.1 功能本厂登记的的暂住人人口，离离开本单单位，就就要进行行“离厂”处理。6.1.2 操作用“查询”寻找要要离厂的的人员，在显示的暂住人口查询结果中，选定要离厂操作的人员，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“离厂”出现如下图： 输输入离厂厂日期即可可。6.2 撤销离厂6.2.1 功能对于已经离离厂的人人员，如如果又回回来工作作，则可可以撤销销离厂。6.2.2 操作用“查询”中姓名名，寻找找要撤销销离厂的的人员，在在查询结结果中，选选定要撤撤销离厂厂的人员员，点鼠鼠标右键键，在弹弹出的菜菜单中选选择“撤销离离厂”出现如如下图：第7章 单证打印7.1 打印暂住证证7.1.1 功能提供三种途途经打印印暂住证证，即打打印已登登记的暂暂住人口口的暂住住证。7.1.2 操作（1）点击击上部主主菜单中中的“打印”，出现现信息表表，上面面空着暂暂住证号号，填入入被打人人暂住证证号，出出现详细细信息（见见下图），点点击下部部的“打印”按钮即即可。（2）查询询被打印印的人员员，在查查询结果果列表上上选中被被打人员员，点击击右键，选选择“暂住证证打印”小菜单单。或者者选中被被打人，点点击下部部的“证件打打印”按钮。（3）登记记好暂住住人员，立立即点击击下部的的“打印”按钮。点击“打打印”按钮，则则会按打打印设置置（是打打印单页页还是双双页暂住住证，是是否打印印照片）打打印出该该暂口的的暂住证证。7.2 打印登记表表7.2.1 功能该模块的主主要功能能是打印印已登记记的暂住住人口的的登记表表。7.2.2 操作和上面一样样途经打打印登记记表。第8章 系统维护系统维护菜菜单如下下，一般般初始设设置一次次即可。8.1 自动调档8.1.1 功能选中该设置置就可以以在暂口口信息录录入时，如如果暂住住人员原原来在本本厂工作作和登记记过，输输入该人人的姓名名和身份份证号与与数据库库原有的的记录相相同，则则自动把把原有数数据调出出，减少少重复输输入工作作量；不不选取该该设置则则不会有有该功能能。8.1.2 操作（1）选取取：点击击“维护”，单击击“自动调调档”，这时时在“自动调调档”左边出出现一个个“”，则则表示已已经设置置为自动动调档。如如果未单单击“自动调调档”时，左左边就有有“”，则则表示原原本就已已设置为为自动调调档。8.2 检测代码更更新8.2.1 功能自动发现服服务器代代码和企业代码码是否一一致，如如果服务务器代码码更新了了，就自自动下载载最新代代码。8.2.2 操作点击“检测测代码”自动下下载最新新代码。8.3 系统设置8.3.1 功能企业用VPPN通信信，主要要对网络、服服务器的的IP及及端口，通通信方式式等进行设设置。8.3.2 具体操作步步骤点击菜单“维护”-“系统设设置”即可进进入系统统设置界界面。如如下图：1通信设设置设置服务器器IP地地址与端端口（见上图图）。IP地地址，端端口由公公安局提提供。2网络设设置：企业使用帧帧中继模模式 8.4 打印设置8.4.1 功能在这里可以以对暂住住证打印印、是否否输入存存盘时进进行打印印等五个个部分进进行设置置。8.4.2 操作点击菜单“打印”-“打印设设置”即可进进入打印印设置界界面。如如下图：（1）暂住住证选项项：可以以在这里里设置发发证区县县简称及及默认证证件类型型，其中中默认证证件类型型可以设设置为双双页暂住住证或单单页暂住住证。（2）函调调单设置置部分：可以在在这里设设置函调调派出所所级别，分分为区县县公安局局、镇派派出所、乡乡派出所所三级；以及相相应的函函调联系系人信息息，包括括联系人人姓名、联联系电话话、邮政政编码、联联系地址址。（3）输入入存盘打打印设置置部分：可以在在这里设设置输入入存盘时时打印暂暂住证、函函调单、登登记表及及打印暂暂住证时时写入磁磁卡。（4）打印印选项设设置部分分：可以以在这里里设置暂暂住证打打印照片片、信封封打印联联系人信信息、函函调单打打印照片片、套打打函调单单、登记记表打印印照片、套套打登记记表。（5）登记记表套打打格式设设置部分分：可以以设置套套打格式式为省厅厅登记表表格式或或台州登登记表格格式。点击“确定定”则所做做设置生生效，点点击“退出”则取消消所做变变更。8.5 打印位置设设置8.5.1 功能简介在这里可以以对需要要打印的的各种表表各设置置打印位位置。8.5.2 具体操作步步骤点击菜单“打印”-“打印位位置”即可进进入打印印位置设设置界面面。如下下图： 具体设设置步骤骤如下：（1）选择择表格：在这里里可供选选择的表表格有单单页暂住住证、双双页暂住住证（第第一面）、双双页暂住住证（第第二面）、暂暂住证签签证、暂暂住人口口登记表表（省厅厅）、暂暂住人口口登记表表（台州州）、函函调单、信信封。不不同的表表格有不不同的可可供设置置的项目目，选中中表格后后有关该该表格的的项目会会出现在在左下方方的项目目名称列列表中。（2）在项项目名称称表格中中选择需需要设置置的项目目：用鼠鼠标选中中即可，选选中后项项目名称称出现在在右边的的“字体设设置”中的名名称文本本框中。（3）字体体设置：在这里里可以选选择字体体与字号号；设置置是否粗粗体；设设置是否否斜体；设置是是否有下下划线；还可以以通过点点击“上”“下”“左”“右”按钮设设置打印印的位置置。点击“默认认设置” 按钮钮则恢复复到默认认设置。点击“打印印测试” 按钮钮则可以以对已设设置好的的表格进进行打印印测试。点击“确定定”则所做做设置生生效，点点击“退出”则取消消所做变变更。8.6 扫描设置8.6.1 功能在这里可以以对扫描描参数进进行设置置。8.6.2 操作点击菜单“维护”-“扫描设设置”即可进进入扫描描设置界界面。如如下图： 在这里可可以对有有关扫描描的参数数进行设设置，一一般用默默认值。8.7 修改密码8.7.1 功能在这里可以以对用户户密码进进行变更更。用户户名称由由派出所所提供，密密码自己己修改初初始值。8.7.2 操作点击菜单“维护”-“修改密密码”即可进进入密码码设置界界面。如如下图： 具体设设置步骤骤如下：首先在原密密码框中中输入旧旧密码，在在新密码码框中输输入新密密码，然然后再在在确认密密码框中中再次输输入新密密码，点点击“确认”则所设设密码生生效，点点击“取消”则密码码不做变变更。- 39 -