某某银行盛大开业庆典活动策划方案.ppt

,携手迈进 领航未来,吉林银行开业庆典活动执行策划方案,长白飞瀑披天外， 雄壮源源， 飞溅流湍， 碧水一泓雾里穿。 飞流直下花争放， 奔涌声喧， 豪迈逐澜， 一路欢歌过万涓。 咏长白山,绵延的江河流域,诗画般瑰丽隽永的画卷,江山印象 城市之魂,吉林银行大连 CHINA JILIN BANK DALIAN,吉林 JiLin,大连 DaLian,这一刻，我们屹于拼搏铸就的辉煌之上，即将实现下一刻的目标,在路上，前进的脚步不曾停止，明天的美好激励我们，踏上新的征程 ,一起成长 一起分享,江山展卷，一幅新画卷藉此开启,携手迈进 领航未来,开业庆典活动主题,一起成长 一起分享,Contents 目 录,庆典活动概述,庆典仪式时间、地点、活动规模，活动流程设计 ,活动概况,时 间：2010年5月18日 上午 7:30 -11:30 地 点：吉林银行营业网点（中山广场） 大连富丽华大酒店 大连人民文化俱乐部（吉歌晚会） 规 模：300人 含：市级领导、金融界领导、总行领导、同业嘉宾、重要客户、媒体人员等。,活动目的,吉林银行登陆大连，开业仪式是吉林银行大连分行的首次动作，本次活动的成功举办，将是项目在大连地区品牌建设中迈出的坚实一步； 开业仪式，即是吉林银行大连分行的起始，又是吉林银行发展的一个历程铭记； 开业首次亮相，通过媒体，向广大市民发布吉林银行信息，建立广泛认知； 丰富、大手笔的庆典活动内容，建立成长社会各界对吉林银行的信心基础与实力肯定。,活动地点：分行庆典,活动地点：启动仪式,活动地点：庆典晚会,揭牌仪式；,画轴签到；,授牌、挂牌仪式，合影留念。,威风锣鼓，鸣放礼炮，舞狮表演&点睛；(庆典环境氛围营造),第一部分：营业网点内开业庆典,捐助&授勋&签约；,领导致辞。,启动仪式；,来宾签到；,第二部分：酒店内分行启动仪式,开业庆典活动内容环节,李玉刚访谈及演出；,午宴宴会；,第三部分：答谢午宴,吉歌文艺演出。,领导致辞；,来宾签到；,第四部分：吉歌文艺演出,开业庆典活动内容环节,民族特色文艺演出。,吉林银行领导致辞；,活动主要内容分述,网点庆典仪式/酒店启动仪式/答谢午宴/吉歌庆典晚会,吉歌文艺演出,中山营业网点工程完毕，并能实现营业功能。2010年5月18日 早7:40-9:10 总行领导莅临中山营业网点揭牌。 分行庆典活动时间安排：,7:40-7:50 网点营业人员整理办公环境、准备迎接领导莅临； 7:40-8:00 专人接送总行领导到中山营业网点； 8:00-8:05 主持人串词开场，宣布庆典仪式开始； 8:05-8:15 营业网点外威风锣鼓，大连分行领导为舞狮点睛； 8:15-8:25 揭牌仪式，大连分行领导揭牌； 8:25-8:35 画轴签到，全体员工进入行内，在长幅画轴上签到，留作纪念； 8:35-8:45 营业网点内授牌仪式，大连分行领导授予领导班子成员铭牌； 全体员工挂牌； 8:45-9:00 全体员工合影留念； 9:00-9:10 参与开业仪式人员赶往富丽华酒店。,营业网点内动线规划,2010年5月18日 早7:40-9:10 分行网点内活动动线规划(根据现场情况酌情)总行领导在大连行领导指引下参观大连营业网点。,揭牌仪式,2010年5月18日 早 7:40-8:20 . 分行员工户外集合，等到领导抵达营业网点后，开始庆典仪式； . 领导抵达，鼓乐起，舞狮开始； . 领导为舞狮点睛，抛生菜，寓意生财； . 总行领导为吉林银行大连分行揭牌，标志吉林银行大连分行正式营业，礼炮齐鸣。 揭牌形式： 1. 侧拉式揭牌； 2. 红绸幕揭牌。,行内签到,2010年5月18日 早 8:20-8:35 . 行内领导逐级在画轴上签到，签字时刻，拍照留念； . 员工签到在画轴上签到； . 画轴收藏留念。,营业网点内活动结束，参与开业仪式人员赶往酒店。,2009年12月18日 早 8:35-9:00 . 揭牌仪式后总行领导致辞； . 总行或大连分行领导授予大连分行领导班子成员铭牌，以示鼓励； . 大连分行内所有营业人员共同佩戴铭牌； . 分行领导代表吉林银行大连分行向总行领导表工作态度与决心； . 全体员工合影留念。,授牌及挂牌仪式,分行外环境布置,分行外环境布置,分行内环境布置,中山广场布置建议,庆典当天建议：中山广场用拱门、飘球布置（拱门4个、空 飘16-20个） 大型活动均在中山广场同时庆典亮相，营造氛围，吉林银行开业告知。,吉歌文艺演出,9:20-9:50 来宾开始签到(贵宾进入贵宾厅、嘉宾入场就坐，休息等候)； 10:00-10:10 主持人致辞开场，观赏吉林行影视片； 10:10-10:17 介绍与会来宾，引荐政界(吉林省)领导讲话； 10:17-10:25 大连市政府领导讲话； 10:25-10:30 引荐银监会领导诵念批文，吉林行领导上台领取营业执照； 10:30-10:35 启动仪式。领导扣动启动装置，舞台上升起“一起成长，一起分享”灯字，配合影视片花。 10:35-10:50 吉林银行总行或大连分行领导讲话，介绍大连分行领导班子成员； 10:50-11:00 大连市政授信100亿，与20家企业签订协议，捐助希望小学； 11:00-11:05 与希望小学、企业代表一起再次点亮“一起成长，一起分享”； 11:05-11:20 主持人串词，启动仪式礼成； 11:30 答谢午宴始。,酒店内启动仪式时间安排：,启动仪式,启动仪式创意,一起成长 一起分享 启动仪式时刻，启动领导扣动按钮，舞台上缓缓升起，吉林银行企业理念一起成长，一起分享 LED灯字。 灯字升至半空，与背景舞台形成一个整体、立体画面。用声光电的表现形式诠释主题。 开业庆典主题与企业理念融为一体。,捐助与授勋仪式,主题：一起成长 一起分享 形式：在舞台上完成授勋大连市政府100亿，捐助希望销售20万的仪式过程。 意义：展现吉林银行的企业实力，投注于公益的热情与进驻大连真诚与共赢心态。,签约仪式,主题：一起成长 一起分享 形式：舞台下签约仪式桌，吉林银行与20家企业完成签约仪式； 签字过程，由现场摄影机记录，投递到舞台背景幕上，同步直播。 意义：在现场形成严肃、正式、庄重的氛围。给予参与活动的嘉宾一种直观真切感受，增进对吉林银行的信心。,仪式礼成,主题：一起成长 一起分享 签约、授勋、捐助仪式后，要请三方代表与吉林银行领导一起扣动装置，点亮舞台上“一起成长，一起分享”的装置。紧扣吉林银行企业理念。,营业网点与酒店会场的互动,庆典转播 共同庆贺 营业网点与会场同时庆典。营业网点庆典仪式结束后，酒店会场内回放营业网点揭牌仪式、网点开业、现场活动等内容的现场影视。 让会场内未参加分行庆典仪式的嘉宾，同样感受现场氛围。 技术保障：预留充裕时间，现场摄像材料快速剪裁。,会场布置 外场环境布置,从与会人员进入活动酒店的那一刻起，从酒店大堂，到指定会场地点，嘉宾在导视的指引下，一路畅通地踏上旅程。,动线导引： 停车场 酒店大堂 酒店楼梯缓步处 入场签到台 会场入口,酒店内导视,酒店内人流动线,媒体 专访区,贵宾室休息内布置,会场布置 内场环境布置,吉歌文艺演出,11:10-11:30 酒店布桌，午宴上餐； 11:30-11:38 暗场，电子音乐起，水晶乐坊由会场后向舞台入场，演出开始； 11:40-11:45 主持人串词，介绍午宴文艺演出内容，引荐吉林行领导讲话； 11:45-12:15 吉歌演出(2个或以上节目)； 12:15-12:25 民族乐器演奏，少数民族舞蹈表演(朝鲜族舞蹈)； 12:25-12:30 主持人宣布演出结束，祝嘉宾用餐愉快。 演出时间：11:30-12:30 用餐时间：11:30-13:00,答谢午宴时间安排：,答谢午宴现场氛围营造,答谢午宴演出热场部分,水晶乐坊与李玉刚的演出，逐渐带动现场气氛，将热力再度推向高潮。,答谢午宴演出民族特色演出,能够代表吉林的民族特色演出营造用餐氛围，让活动逐渐进入尾声。,吉歌文艺演出,吉林歌舞团文艺演出,时 间：2010年5月18日 下午 18:30 -20:00 地 点：大连人民文化俱乐部 规 模：1000人 含：市级领导、金融界领导、总行领导、同业嘉宾、重要客户、媒体人员等。,图片暂为代替,人民文化俱乐部内布置,人民文化俱乐部会场,人民文化俱乐部会场内布置,演出化妆间准备,满足吉林歌舞团及重要演出嘉宾的化妆需求，利用人民文化俱乐部的一个厅主做化妆间。,活动执行保障,活动专项组、活动主持人、活动氛围营造、应急预案,吉林银行大连分行成立专项庆典工作组： 组内成员： 吉林银行大连分行相关领导； 吉林银行大连分行相关工作人员； 广告公司相关工作人员。 小组划分及负责内容： 接待组：负责与会人员邀请、接待、行程安排，接待车辆租用与装饰等工作； 现场组：负责联系确定活动场所，现场布置、岗位安排、现场进程督导等工作； 媒体组：组织协调本、外埠媒体、主持人员，负责媒体接洽、跟踪、总结等工作； 物资组：负责活动所需物品采购、跟踪制作等工作； 礼仪组：负责活动期间的迎宾、接待、导引等工作； 机动组：活动当天机动人员，根据活动现场实时情况调配人力资源。,成立专项工作组,邀请参会时间安排,活动时间：2010年5月18日 上午 8:30 -11:00 市级领导、金融界领导出席时间：18日 上午 9:20 同业嘉宾出席时间：18日 上午 9:20 总行领导到营业网点时间：18日 上午 7:30 到酒店时间：9:20 媒体人员出席时间：本埠：18日 上午 7:30 到营业网点 外埠：17日 16:30 前到大连；17日 7:30 到营业网点。,邀请函发送时间,政界领导：活动前10-15天首次邀请，确定人员；活动前3天发出正式邀请函； 金融界领导：活动前10-15天首次邀请，确定人员；活动前3天发出正式邀请函； 同业嘉宾：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 总行领导：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 重要客户：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 媒体人员：活动前7天邀请，确定参与形式与要求； 本埠媒体送邀请函，外阜电话确认邀请。,绘制交通路线图：绘制参会领导行程所至的所有路线行程路线图，并保证 活动组织人员、服务人员人手一份，保证活动的顺利进行。 交通协调：活动前，协调大连交通部门，协助维护交通秩序，保证活动参 会人员行程交通顺畅，顺利到达活动指定地点。 车辆安排：安排领导前往营业网点专用车、媒体人员接待车； 建议省/市级领导、贵宾专乘车辆租用奔驰s500或奥迪A6； 媒体人员及其他嘉宾接待租用丰田考斯特中巴客车。,活动交通配合,图片仅为示意,. 签到区以鲜花、礼仪、形象画面装点空间环境； . 各级嘉宾签到板签名，摄影师为其拍照留念，媒体登记薄签到。,嘉宾签到,嘉宾签到礼品派发,. 嘉宾签到后赠予吉林银行大连分行开业纪念礼品； . 手提袋内含纪念礼品、吉林行宣传资料、产品资料、活动议程等内容；,. 现场环境布置调性为清新、愉快，营造舒适的会议氛围； . 会场多增加鲜花、台花等饰品布置，营造清新自在气氛；,现场环境氛围：,活动会场通过视听氛围营造浓烈气氛，让到场的人员受到感染，并为之振奋。 音乐配合：配合活动进入不同阶段，提前选择活动期间配乐，配合活动进展； 灯光音响：按照活动流程对灯光配合要求，实现现场效果； 摄影摄像：活动现场定机位、动机位摄像各二组，摇臂空中机位一组； 摄影跟踪拍摄三组、全程拍摄二组。,现场影音氛围,活动服务人员建议,活动服务人员分为：引导员、接待员、签到员、礼品发放、司机。 活动服务人员经过：挑选 培训 服饰包装 排练预演后上岗。,主持人推荐：陈西 英文名：David 生日：8月1日 星座：狮子座 血型：O型 身高：182 电台工作经历：财富991991人力银行、财富991东成西就、财经广播帮你找工作 我司建议评诉：个人形象佳，语言声音浑厚，成熟、稳重；具有多年财经类节目主持经验，对金融类活动主持把握度较高，能够胜任贵方庆典活动所需主持人岗位。,主持人建议,风险规避与执行,活动可预见的风险规避/智邦执行团队保障,风险规避：,问题一：参与人员数额与酒店预订,解决办法： 活动前3天再次与参会嘉宾确定参会人数，人员变更及时联系酒店； 与预订酒店签订预订协议，最大程度保障活动人员入驻，最低限度降低变更损失。,？,风险规避：,问题二：开业庆典仪式举办时间的确定,应对措施： 制定周详执行计划，设立时间判断节点，严格按照计划要求推进； 掌握制约活动时间确定的变数，逐一确定； 对于活动时间的公开确定时间，公开之前，不对外确定具体活动时间； 如遇确定不可变更的时间阻碍，及时调整活动时间。,？,风险规避：,问题三：吉林银行开业庆典期间交通制约 道路限行、道路拥堵等,应急预案： 协调大连交通部门，协助维护交通秩序，保证活动参会行程交通顺畅，顺利到达活动指定地点； 如活动遇大连市内交通限行，预定部分车辆受限，预定计划外活动车辆，辅助配合； 绘制交通路线图及应急交通路线图，保障活动的顺利。,？,风险规避：,问题四：天气因素，参会贵宾未能准时抵连,应急措施： 活动前72小时确定天气情况，如遇天气变化，适当调整领导抵连时间； 根据预定嘉宾参会数额与实际参会人数，活动开始后，成立接待小组，接待未能准时抵连嘉宾。,？,风险规避：,问题五：会议中的医疗、安防等防范措施,应急防范： 会议前成立医疗组、安防组，负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗； 在活动现场设立服务台，准备医疗箱、急救箱，为会议提供时时服务； 确定宴会提供食品的安全，确保参会人员人身安全。,？,风险规避：,问题六：活动期间如遇风雨天气,应急防范： 准备充分应急天气的防范措施，如：雨具； 户外活动场地变更，确定备选场地，按应急预案执行。,？,媒体动作,媒体邀请、新闻发布会、媒体跟踪、媒体总结,媒体投放计划：,开业期间媒体投放计划：,媒体人员邀请：,活动形象包装,平面视觉物料,平面视觉物料,平面视觉物料,平面视觉物料,湖北显龙展览有限公司,感谢【湖北银行枣阳支行】为我们提供本次合作机会，感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案即在我们理解【湖北银行枣阳支行】开业庆典活动的目的、意义及相关需求后，结合我们长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。 方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,致 谢,吉祥开业大富启源,价值共享 和谐共赢 湖北银行枣阳支行开业庆典,活动主题,【活动时间】：2012年11月XX日（待定） 【活动内容】：湖北银行枣阳支行开业庆典 【活动地点】：枣阳市XX路湖北银行枣阳支行大楼前 【活动对象】：市领导、行业领导、公司领导、贵宾及媒体记者 【预计人数】：150人左右 【活动布置】：尊贵、大气，活动流程中运用静态和动态的场景布置和科学的人员安排烘托活动气氛. 【活动策划】：湖北显龙展览有限公司,活动概况,开业流程, GO GO GO,专业主持推荐,石丽丽,石丽丽 女 襄阳市主持人协会副会长 湖北省内炙手可热的品牌主持人，真诚、敬业、稳重、严谨是她多年来不变的工作态度，也因此塑造了她鲜明的主持风格。 多次担任电台节目、大型户外庆典礼仪仪式，稳健的台风,轻松幽默的语言、声音甜美、拥有自然得体的沟通方法与亲和力，形象端庄、优雅，符合湖北银行的整体形象气质。,水鼓舞,开场节目,水鼓舞大气、磅礴的水鼓用震撼的气势将整个仪式宣扬到至高点，拉动整场活动的序幕，将所有人的视觉和听觉细胞都激活，使开业庆典的浪潮澎湃而来。寓意风生水起，财富滚滚而来！,领导发言,首先由尊贵的政府的领导开场发言，寄予对此盛典，对我行盛大开业的祝贺。然后由公司领导发言，祝贺开业庆典及表达对公司宏图的期许和展望。,政府领导,公司领导,授牌仪式,随着仪式进行曲由公司领导正式为枣阳支行开业授牌,签约仪式,随后，在进行曲中银行领导陆续与各单位签合作合同并合照留念,开业启幕仪式,吉时，在礼仪小姐带引下。领导们和嘉宾嘉宾将象征着财富的金色钥匙插入到构建中，银行大门红幕渐渐开启，预示着湖北银行通向财富的大门即将开启。 冷焰火喷出、礼宾花响起，擂鼓音乐响起、点睛舞狮将活动达到高潮。,日景彩烟等元素,开业庆典活动达到高潮，冷焰火齐发，礼宾花硕燃绽放，保证现场效果。,点睛舞狮,狮子在中国是代表吉祥的动物，舞狮表演是中国自古以来传统的庆典文化项目。 点睛仪式是舞狮的重要仪式，仪式由主要领导或嘉宾把朱砂涂在狮的眼睛上，意为“醒狮”，象征给予生命。启幕同时，为雄狮点睛，擂鼓喧响，舞狮助兴将现场气氛推向最高潮。,入内参观,各级领导及与会人员陆续进入大厅参观枣阳支行的企业文化及基础建设,午 宴,项目： 领导为午宴祝酒 时间： 2012年11月XX日12点 地点： 枣阳市XXX大酒店 人员： 市领导、行业领导、公司领导及与会嘉宾, GO GO GO,签到处,活动当天，在现场搭建遮阳棚，设置为来宾休息区，为提前到达的来宾提供休息使用。休息区提供饮料、茶歇等。并播放轻柔背景音乐。,休息区,礼仪小姐,要求：五官精致、身材苗条、仪态端庄，服装：中式风格,嘉宾胸花,领导佩带胸花，根据不同的季节，我们采用不同的鲜花,礼品分为嘉宾礼品与媒体礼品，与平常不同的是，我们采用精美的礼品盒包装，或者定制一套湖北银行礼品银行卡，彰显独一性，这样更加显得精致高档。,来宾礼品, GO GO GO,空飘/拱门,在银行门前入口设置15米充气拱门一门，空飘数个，彰显我行开业气势,道旗/条幅,在银行门前大道两旁，插满印有我银行LOGO的彩旗,腰鼓队/军乐队,在活动现场，我们将要求腰鼓队31人，军乐队31人。（30人的队伍，一位指挥）,舞台揭幕效果图,在主体楼大门前搭建舞台，大门两侧为活动的形象墙，中间是印有湖北银行logo的红色绸布遮挡大门。,我们将对活动的全过程进行全方位的记录，预备使用活动摄像师1名，活动摄影师1名，把每个精彩的瞬间依依拍摄下来，存档保存。,摄影摄像,全方位摄像,在本次活动中，我们可以采用多组摇臂摄像设备，全面配合我们的活动记录组进行全方位的立体拍摄，将活动的整个过程高质量的记录下来。 数量：2组 摄像师：2位, GO GO GO,停 车,停车处设置指示牌，安保人员指引来宾将车停放在指定位置（为到场政府领导预留车位）。,此方案策划书为初稿，如贵方有何意见和建议请与我方进行紧密沟通 THANKS!,