50周年校庆庆典策划.ppt

校庆庆典策划,项目背景,我校要进行50庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费200万。,校庆目标,一、校庆主题弘扬传统 展示成果 凝聚力量 再创 二、校庆原则广泛动员 隆重朴实 厉行节约 重在实效 三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。,四、校庆时间 年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。2008年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会,五、成本要求 项目总投资额不超过万人民币 六、质量目标 让每一位领导和校友以及来宾满意 七、安全目标 安全零事故，消除一切风险因素,项目管理组织项目式,校庆办公室（常设）：负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。负责编印全校的校友通讯录。协助做好庆典大会的组织工作。负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。协助做好校领导的各项活动安排。做好校庆纪念品的策划、组织和发放。负责安排校庆结束后的有关答谢。做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。,校庆宣传部 负责征集史料、实物、组织编撰天津工业大学校史。 负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。 负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。 负责出版校庆特刊。 负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。 协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。 负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。,校友总会 在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会 确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。 梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。 向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。 争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。 组织接待好离退休教职工参加校庆活动。 负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。,文艺汇演组 筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。 寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。 负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。 负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。 负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。 完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。,后勤与安全保障组做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。做好校庆期间的饮食、饮水供应。校庆期间保障用车及调度。做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。全面负责校庆期间的安全保卫工作。维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。制定校庆期间群体活动应急方案。做好校庆期间各项活动的安全教育工作。完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。,工作分解结构图,责任分配矩阵,关键路线图,人力资源配置图表：老师,人力资源配置图表：学生,人力资源配置图表：工人,任务更新：08年6月2日到08年8月18日 共11周,校庆 成本预算,校庆 l累计工时和累计成本分析,校庆 挣得值分析,校庆风险管理与控制,结束,谢谢观赏,