《物资管理系统》PPT课件.ppt

物资管理系统,介绍提纲,前 言,电力行业是典型的资产密集型企业。物资使用在日常的生产经营活动中占的比重是很高的，并且物资的分类复杂、品种多，金额大；应用部门多，覆盖面大。近几年随着城农网改造工程的不断投入，固定资产及在建工程的不断投入，工程物资的使用也不断地增加。 所有这些都为电力部门的物资管理提出了挑战。由于物资管理本身的复杂性和各级使用部门物资管理的随意性等很多原因，造成目前各使用部门的保管员不能通过快捷有效的途径反映物资的变化情况；公司领导和财务人员不能及时了解物资管理的真实情况；会计核算不能依据正确、完整的原始资料；工程决算无法及时、准确地获得有效的物资数据，无法有效解决“账、物”不符的情况；公司管理层缺乏对物资管理有效监督手段，企业的物资管理运作也就无法得到客观真实的依据。,背景,一、供电所项目物资 “二级库”建设实施背景 延伸ERP系统农下维费检修运维项目信息化管理需要 随着ERP、财务管控等信息化系统不断完善和深化应用，公司财务信息化应用能力不断增强,企业经营管理能力不断提升。受多种因素影响，农维费并账后，主要由供电所承担实施的检修运维项目预算，其物料管理信息化未能全面延伸至供电所，10千伏及以下配网的日常维修及检修运维项目的物料管控存在信息化盲区。 为弥补ERP信息系统在公司业务主管部门对农维费检修运维项目等物料拨付以及供电所在物料领用、退库、结余不能序时动态反映的不足，并满足县公司相关部门对物料管理在线监管的需求，国网滁州市城郊供电公司结合供电辖区全部为农村的实际，以深化供电所财务信息应用为抓手，从供电所建立检修运维物料“二级库”管理入手，初步实现了供电所检修运维项目物料“二级库”信息化管理，较好的满足了公司本部财务信息化全面延伸至供电所管理触角需要，实现了物流管理信息系统与公司本部ERP等信息化系统数据线外无缝链接和信息共享，提升了供电所物料管理和财务、监审和业务部门等部门在线审核、监控应用能力，管理效率、工作质量得到提高，应用效果显著，确保了公司经济平安、人员平安。,农维费并账核算后检修运维项目物料监管需要 根据安徽省电力公司关于实施农村电网维护费并账工作的通知（电财工作2012516 号）文件精神，2012年12月1日起农维费各项收支业务并入公司主账套核算。并账后，按照省公司要求，农维费检修运维项目需在ERP挂单，并按单项项目物料需求汇总后提出物料招标申请。 “三集五大”后，根据公司现行管理分工，县公司现实管理中阳光公司及供电所人员因无权限，无法在ERP系统操作相关业务，无疑增加了公司客服中心、安全监察质量部等业务部门业务量，而供电所也不能及时共享物料到货调拨信息，也没有相关信息化手段对调拨物料进行科学管控，严重影响供电所检修运维项目实施和公司对供电所到库物料监管，在内部控制中出现管理盲区，也是诱发供电所挪用、变卖检修运维物料管理风险的主要原因。农维费检修运维项目信息化延伸应用，恰恰解决了对供电所项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理难题，为有效规避供电所物料管理风险，提供了技术保障。,提升县公司和乡镇供电所对检修运维项目管理能力需要 随着ERP系统上线应用，特别是农维费并入主营账套核算后，供电所检修运维项目ERP维护工作量巨大，通过物流信息管理系统的上线运用，实现了同ERP系统线外链接，由各检修运维项目实施供电所技安员分别通过物流信息管理系统进行项目物资申请，供电所所长、项目主管部门、分管领导在线审核确认后，由项目主管部门导出物流管理信息系统项目物料预算EXCEL文件，线外导入ERP系统，自动生成检修运维项目挂单信息，有效分解了公司业务主管部门人员按项目在ERP系统中进行物料挂单工作量，降低了物料挂单的差错，提升了工作质量和效率。 同时物流管理信息系统可在线生成供电所项目物资入库单、出库单及退库单据，系统与供电所“聪明理财”系统有机接轨，自动生成材料收支备查登记簿，改变了供电所核算员传统的手工核算、制证、登记备查账簿记录等繁杂劳动和工作偏差，减少了人为管理差错，进一步提升了供电所物料管理信息化水平。,二、供电所项目物资 “二级库”建设内涵和主要特征 内涵：在ERP系统物资纵向管理上向最基层单位（供电所）延伸，建立县供电公司同乡镇供电所一体化物流管理信息系统，实现供电所项目物资需求、申请、拨付、领用、退库等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系统管理触角，对供电所物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控，以规避供电所在农维费项目物资领用、报废物资回收、上缴等业务环节存在的经营管理风险，供电所检修运维项目物资“二级库”管理初具成效。同时修订完善信息化条件下的物资管理制度，构建全面的物资管理大监督网络，打造规范、高效、透明的县乡一体化物资管理体系，实现阳光理物、经济平安。,主要特征： 实用性强 为增强物资信息化系统实用性，公司着力做好各项前期准备工作，认真来开展供电所项目物资管理情况调研，准确掌握供电所物资管理现状，有的放矢，组织人员开展流程分析和确认，有针对性的对ERP系统物料代码进行筛选，尽可能将海量数据压缩为适用信息，确定基础数据对应关系后，开展ERP物料标准代码搜集、比对，统一物料导入、导出模板，实现了同ERP系统等信息化系统线外无缝接轨，有效延伸了ERP物资管理触角，实现了对供电所农维费检修运维项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理目标。 操作性强 系统在搜集相关信息的基础上固化部门间职责分工、人员权限和职责、业务流程，通过人机对话提示，经简单培 训指导即可正确操作。 推广性强,明细流程图：,组织人力资源调配、完善组织架构：,二、系统框架及功能介绍,2.2、系统管理：包括桌面设置、密码设置、数据校验、用户权限、自动升级设置、委托审批设置、岗位设置等设置。 用户设置：主要设置软件所有的操作员以及相关操作权限,岗位设置：添加修改操作人员的岗位信息。,密码修改：修改操作员登录系统的操作密码。,2.2、项目物料预算管控流程：由各供电所通过物流系统在线按单项检修运维项目提出检修运维物料计划申请，经相关由业务主管部门、分管领导等对项目是否纳入年度预算、物料需求合理 性在线层层审核把关、确认和提交申请，降低了预算管理部门按项目对物料分类统计的工作量。,2.3、基础数据模块： 基本设置：主要设置物资代码宽度、出入库单据打印行数、销售单价等信息。 仓库主体设置：设置仓库信息，包括一级库和二级库的设置。 部门设置：设置公司中与业务联系的各个部门信息。 往来单位设置：设置供应商信息及物资需要销售的单位（一般指公司内部物资需求部门）。 物资类别设置和物资代码设置：主要设置物资分类，及具体物资明细信息。物资代码设置包括具体物资名称、规格、单位及计价方法等内容。 入库来源和出库用途设置：设置入库来源信息和出库用途信息，主要是区分入库单和出库单的信息。 工程设置和工程类别设置：工程类别设置即设置工程类别，把工程进行分类。工程设置即把各个类别的工程具体的工程名称及明细内容完善。包括年度、主管部门等内容。 审批流程设置：设置物资需求计划、采购计划等单据的审批流程，可以根据不同要求灵活设置。,2.5、采购管理模块：包括采购计划分解、采购询价、采购合同、合同审批、入库验收单；提供单据关闭功能。,2.4、需求计划： 物资需求计划申请单和退料计划单：物资需求部门编写物资需求计划单，需要填写的内容包括申请单位、日期、项目类型、工程名称及物资信息 物资领用单：物资需求部门填写，当添加领用单时，直接调用之前的物资需求计划单。审批流程完成后，仓库保管员就可以根据物资领用单进行发货,2.6、 系统功能特点： 系统支持物资的出入库录入； 系统支持条码的打印； 强大的物资标签制作功能：利用软件提供的标签制作功能，可以根据自身单 位的要求，自行定义标签的格式和内容。根据物资类别的不同，系统甚至可以为不同类别的物资定义不同类型的物资标签样式； 系统提供多种详实的数据报表。包括仓库的收发结存表、工程项目统计表、领用部门统计表、领用人统计表等。,2.7、 使用效果： 通过建立物资台账，完善物资账与实物的对应机制，防止物资的无序管理，杜绝国有资产流失； 优化物资管理业务处理流程，理顺物资管理权责，建立并完善合理的管理流程进一步规范企业物资管理制度，利用信息系统优化工作流程，促进工作人员养成严谨的工作作风； 建立物资业务在线申请、审批流程，集成、并规范物资采购、领用、退料的工作流程； 全方位监管物资流向，各负其责； 避免数据重复录入，减轻工作量； 避免数据失真，提高数据准确性；,三、系统运行环境,1、网络架构,2、硬件环境 服务器内存容量要求在2G以上,应用服务器建议磁盘空间在10G以上，数据库服务器建议磁盘空间在40G以上，需要根据数据量情况进行扩展。 客户端应用PC要求处理器在奔腾四以上，内存在512M以上，显示器分辩率应达到800*600，建议分辨率为1024*768。,3、软件环境 客户端操作系统可以为以下中的任意一种： Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows vista 支撑数据库服务器的操作系统： Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows Server 2003,谢谢！,