OA2004操作手册

用户操作手册京华ExOA22004用户操作手册第1章.概述述91.1.ExxOA20004政务版简简介91.2.预备备知识和技能能9第2章.系统统简介102.1.登录录系统102.2.界面面布局112.2.1.待办112.2.2.待阅122.2.3.新建132.2.44.查询14第3章.公文文管理163.1.未进进入公文处理理界面的操作作163.1.1.新建公文163.1.2.打开公文173.1.3.刷新公文列列表173.1.4.列表显示方方式183.1.5.预览183.1.6.流程日志183.1.7.办理公文193.1.8.退回公文203.1.9.删除公文203.1.10.查询公文213.1.11.回收公文213.1.12.催办设置213.1.13.催办打印2233.1.144.强制回收公公文233.1.15.加入常用查查询条件233.1.16.删除常用查查询条件233.2.进入入公文处理界界面后的操作作243.2.1.流程日志243.2.2.表单日志243.2.3.转任务253.2.4.归知识库263.2.5.保存公文263.2.6.打印表单263.2.7.添加正文263.2.8.转发273.2.9.关闭273.2.10.跳转273.2.11.发送283.2.12.附件283.2.13.参考资料283.2.14.相关知识283.2.15.相关任务283.2.16.另存正文283.2.17.打印正文293.2.18.显示痕迹293.2.19.规范全文293.2.20.页面设置303.2.21.插入时间303.2.22.插入文件303.2.23.工具栏31第4章.任务务管理314.1.新建建任务314.2.执行任务334.3.分配配任务管理374.4.任务务代理414.5.任务务查询42第5章.个人人事务管理435.1.消息息系统435.1.1.新建435.1.2.转发455.1.3.查询475.1.4.删除475.2.修改密码485.3.界面面风格设置485.4.私有有组管理505.4.1.增加私有组组505.4.2.删除私有组组515.4.3.增加私有组组成员515.4.4.删除私有组组成员535.5.个人人日程545.5.1.新建日程545.5.2.修改日程555.5.3.查询日程575.5.4.导入导出到到outloook585.6.个人人图章585.6.1.增加个人图图章585.6.2.修改个人图图章595.6.3.删除个人图图章605.7.常用词条605.7.1.增加常用词条605.7.2.修改常用词词条615.7.3.删除常用词词条625.7.4.公有词条635.8.代理理授权635.8.1.设置授权645.8.2.收回授权65第6章.综合合管理666.1.领导导日程666.1.1.日程查看方方式676.1.2.新建686.1.3.修改696.1.44.删除706.1.5.查询726.1.6.发布736.1.7.打印736.2.主题题词746.2.1.库新建746.2.2.库修改746.2.3.库删除746.2.4.新建一级分分类746.2.5.新建二级分分类746.2.6.新建三级分分类756.2.7.分类修改756.2.8.分类删除756.3.文号756.3.1.文号列表显显示756.3.2.新建文号756.3.3.修改文号766.3.4.删除文号766.3.5.文号清零766.3.6.取文号776.3.7.查看补号776.3.8.查看预留号号786.4.外部部单位796.4.1.新建外部单单位796.4.2.修改外部单单位796.4.3.删除外部单单位806.5.资产管理806.5.1.办公用品管管理806.5.1.11. 办公用用品类型管理理806.5.1.22. 新建办办公用品816.5.1.33. 修改办办公用品826.5.1.44. 删除办办公用品836.5.2.固定资产管理836.5.2.11. 新建设设备资料836.5.2.22. 修改设设备资料846.5.2.33. 删除设设备资料846.5.2.44. 设备维维修记录856.5.3.进货管理876.5.3.11. 新建进进货876.5.3.22. 修改进进货876.5.3.33. 删除进进货886.5.3.44. 查询进进货886.5.4.出货管理886.5.4.11. 新建出出货（消耗品品）896.5.4.22. 修改出出货信息（消消耗品）926.5.4.33. 删除出出货信息（消消耗品）936.5.4.44. 固定资资产出货946.5.4.55. 固定资资产取消出货货956.5.4.66. 出货查查询956.5.5.库存管理966.5.5.11. 设备报报废966.5.5.22. 设备退退仓976.5.5.33. 设备报报废记录976.5.5.44. 设备退退仓记录986.5.66.供应商管理理986.5.6.11. 新建供供应商986.5.6.22. 修改供供应商996.5.6.3. 删除供应商商1006.5.6.44. 供应商商查询1006.5.7.仓库管理1006.5.7.11. 新建仓仓库1016.5.7.22. 修改仓仓库1016.5.7.33. 删除仓仓库1026.5.7.44. 货架管管理1036.5.7.55. 货位管管理1056.6.车辆辆管理1056.6.1.车辆资料管管理1056.6.1.11. 新建车车辆资料1056.6.1.22. 修改车车辆资料1066.6.1.33. 删除车车辆资料1076.6.1.44. 查询车车辆资料1086.6.2.驾驶员档案案管理1086.6.2.11. 新建驾驾驶员档案1086.6.2.22. 修改驾驾驶员档案1096.6.2.33. 删除驾驾驶员档案1106.6.3.车辆费用管管理1116.6.3.11. 新建油油费1116.6.3.22. 修改车车辆油费1116.6.3.33. 删除车车辆油费1126.6.3.44. 新建车车辆一般费用用1126.6.3.55. 修改车车辆一般费用用1136.6.3.66. 删除车车辆一般费用用1146.6.3.77. 车辆费费用统计1146.6.3.88. 车辆费费用查询1146.6.4.车辆维护维维修记录1156.6.4.11. 新建车车辆维修记录录1156.6.4.22. 修改车车辆维修记录录1156.6.4.33. 删除车车辆维修记录录1166.6.4.44. 维修记记录查询1176.6.4.55. 高级查查询1176.6.5.车辆使用管管理1176.6.5.11. 新增车车辆使用记录录1186.6.5.22. 修改车车辆使用记录录1196.6.5.33. 删除车车辆使用记录录1196.7.人事事档案1206.7.1.人事档案管管理1206.7.1.11. 新建人人事档案1206.7.11.2. 修修改人事档案案1216.7.1.33. 删除人人事档案1216.7.1.44. 人事档档案的查询1226.7.22.人事考核管管理1226.7.2.11. 新建人人事考核1226.7.2.22. 修改人人事考核12366.7.2.3. 删除除人事考核1236.7.2.44. 预设全全体人员考核核合格1236.7.2.55. 全部发发布1236.77.2.6. 人事考核核查询1246.7.3.个人获奖管管理1246.7.3.11. 新建个个人获奖1246.7.3.22. 修改个个人获奖1256.7.3.33. 删除个个人获奖1256.7.3.44. 批准个个人获奖1256.7.3.55. 删除批批准个人获奖奖1266.7.3.66. 个人获获奖查询1266.7.4.个人小档案案1276.7.4.11. 修改个个人小档案1276.8.工资资管理1276.8.1.工资项目维维护1286.8.1.11. 新增工工资项目1286.8.1.22. 修改工工资项目1286.8.1.33. 删除工工资项目1296.8.2.工资发放情情况1296.8.2.11. 录入工工资发放情况况1306.8.2.22. 修改工工资发放情况况1306.8.2.33. 删除工工资发放情况况1316.8.2.44. 工资发发放情况查询询1316.8.3.工资统计1326.8.3.11. 查看工工资存档表1326.8.3.22. 统计部部门工资总额额1326.8.4.复制上月工工资1336.9.考勤勤管理1336.9.1.考勤类型管管理1346.9.1.11. 新建考考勤类型1346.9.1.22. 修改考考勤类型1356.9.1.33. 删除考考勤类型1356.9.2.考勤登记1366.9.2.11. 新建考考勤登记1366.9.2.22. 修改考考勤登记1376.9.2.33. 删除考考勤登记1376.9.3.考勤查询1386.9.4.考勤统计1386.10.水水电管理1396.10.1.用水管理1396.10.1.1. 新增增用水1396.10.1.2. 修改改用水1406.10.1.3. 删除除用水1406.10.1.4. 用水水情况查询1416.10.2.用电管理1416.10.2.1. 新增增用电1416.10.2.2. 修改用用电1426.10.2.3. 删除除用电1426.10.2.4. 用电电查询1436.10.3.水电统计1436.11.公公文归档管理理1436.11.1.归档分类管管理1446.11.1.1. 新建建公文归档分分类1456.11.1.2. 修改改公文归档分分类1456.11.1.3. 删除除公文归档分分类1456.11.1.4. 新建建公文归档子子分类1466.11.1.5. 修改改公文归档子子分类1476.11.1.6. 删除除公文归档子子分类1476.11.2.公文归档关关系管理147第7章.会议议管理1487.1.会议议登记1497.1.1.增加会议登登记1497.1.2.修改会议登登记1507.1.3.删除会议登登记1517.1.4.会议登记送送审1527.1.5.打印会议登登记1527.2.外出出会议登记1537.2.1.新增外出会会议登记1537.2.2.修改外出会会议登记1547.2.3.删除外出会会议登记154第8章.知识识库1558.1.知识识库结构介绍绍1558.2.知识识库分类介绍绍1558.3.知识识库操作说明明155第9章.档案库155第10章.信信息资源15510.1.版版面介绍15510.1.1.功能导航15610.1.2.登录框15610.1.3.各栏目显示示15610.1.4.信息公告15710.1.5.信息搜索15710.1.6.留言板15710.1.7.版权信息15710.2.个个人工作区15710.2.1.个人信息15810.2.2.业务管理15810.2.3.信息平台15810.2.3.1. 信息息录入15910.2.3.2. 信息息审批16210.2.3.3. 信息搜索16210.2.3.4. 信息息订阅163 - 220 -第1章. 概述1.1. ExOA20004政务版简简介京华网络有限公公司成立于11993年，是是国内最早从从事计算机系系统集成和软软件开发的专专业厂商之一一。京华网络络是国家火炬炬计划重点骨骨干企业，广广东省重点支支持的四家软软件企业之一一，广州市重重点支持的十十家软件企业业之一。京华网络总结多多年办公自动动化系统的实实施经验，针针对各级政府府机关、企事事业单位的办办公自动化特特点，新近推推出集文字、数数据、声音、图图像等多种信信息为一体、各各业务系统为为一体的京华华ExOA22004办公公自动化系统统，作为公司司的拳头产品品，该产品为为各级机关、企企事业单位的的办公自动化化建设提供一一整套完整、系系统的解决方方案。其目的的是帮助各级级机关、企事事业单位提高高全员办公效效率和管理水水平，更快、更更好地实现办办公手段自动动化、资源处处理信息化、信信息传输网络络化、智能化化的办公自动动化建设目标标。1.2. 预备知识和技能能了解并学习京华华ExOA20004办公自自动化系统，要要求普通用户户必须具备以以下的基础知知识和技能：1. 具有Microosoft Windoows的基本本操作技能；2. 具有Microosoft Interrnet EExplorrer 6.0的基本操操作技能；3. 具有Microosoft Officce 20000的基本操操作技能。第2章. 系统简介2.1. 登录系统1 在浏览器的地址址栏里输入办办公自动化服服务器名称和和京华OA站点名称称，如：htttp:/ /OA，出出现如下登录录框。图表 Error! No text of specified style in document.1输入用户名名密码对话框框2 用户输入系统管管理员为自己己分配的办公公自动化用户户帐号和密码码。单击“确定”按钮后将自自动登录进入入如下图所示示的系统主页页面。图表 Error! No text of specified style in document.2系统主界面面l 安全设置在使用系统之前前先点击“IE安全设置置“，系统显示示如下窗口：图表 Error! No text of specified style in document.3浏览器设置置按打开后系统会会出现如下窗窗口，按“是”设置浏览器器。图表 Error! No text of specified style in document.4浏览器设置置提示窗口按“是”后，系系统出现以下下窗口，按确确定完成设置置：图表 Error! No text of specified style in document.5浏览器设置置完成窗口2.2. 界面布局2.2.1. 待办系统主页面默认认显示的是待待办业务信息息，系统将当当前登录用户户所要处理的的业务按业务务分类罗列出出来，用户可可以选择要办办理的业务进进行办理。l 排序系统默认将待办办信息按业务务分类排序，并并提供另外两两种分类：按按速级和按接接收时间排序序，可在三种种状态下切换换。l 预览系统的默认状态态是没有预览览，如果看到到自己的待办办公文后，不不想打开公文文查看正文和和附件就可以以选择“预览”按钮查看，可可通过放大和和还原按钮将将预览窗口放放大和缩小。界界面同下图:图表 2.21待办信息l 刷新刷新自己的待办办的业务。l 公文办理可直接点击公文文标题打开公公文进行办理理；或点击列列表记录后的的复选框，列列表上方显示示“办理”按钮进行公公文办理，可可对同表单同同步骤的公文文进行批量办办文。2.2.2. 待阅选择主界面的待待阅窗口后，系系统默认将需需要批阅的公公文或其他要要办的事务罗罗列出来，用用户可以选择择待阅文件直直接查看。同同待办一样默默认按业务分分类进行排序序l 排序系统默认将待办办信息按业务务分类排序，并并提供另外两两种分类：按按速级和按接接收时间排序序，可在三种种状态下互相相切换。l 预览系统的默认状态态是没有预览览，如果看到到自己的待阅阅信息后，不不想打开公文文就可以选择择这个按钮查查看,可通过放大大和还原按钮钮将预览窗口口放大和缩小小。界面同下下图:图表 2.22待阅信息l 刷新刷新自己的待阅阅的业务信息息。l 公文阅读可直接点击公文文标题打开公公文进行批阅阅。2.2.3. 新建选择新建标签后后，系统将出出现以下界面面：图表 2.23新建窗口从上图可以看出出，系统默认认将当前用户户有拟稿权限限的各种公文文、事务列出出，当要创建建相应的公文文和事务时，直直接点击公文文模板，系统统打开如下窗窗口。图表 2.24新建公文窗窗口2.2.4. 查询选择查询标签后后，系统出现现如下窗口：图表 2.25查询窗口l 查询目标窗口左边框架内内显示的是要要查询的业务务类别，选择择相应的类别别后，系统右右边框架上部部显示的是查查询条件，下下部显示的是是符合条件的的记录l 常用查询常用查询中一般般包括的是一一些经常使用用的查询条件件，预先定义义好存在系统统中，用户执执行查询时不不需要再设置置条件，直接接点击即可，一一般包括本人人已办，本人人已阅等等，根根据各种业务务的不同而不不同。l 条件查询条件查询是常用用查询解决不不了的查询需需求，将信息息的部分重要要字段显示出出来供用户设设置，用户设设置完条件后后按查询显示示符合条件的的信息。l 高级查询当用户的查询需需要很细时，则则常用查询和和条件查询都都不能得到查查询结果时，就就有必要使用用高级查询，高高级查询是将将所有字段显显示出来给用用户设置，设设置完条件后后按查询系统统显示符合条条件的信息。l 查看明细信息被查询出来来后可以单击击每条记录的的标题查看详详细信息。第3章. 公文管理3.1. 未进入公文处理理界面的操作作3.1.1. 新建公文新建公文步骤如如下：一、 进入系统后，选选择新建标签签，系统将当当前登录用户户有拟稿权限限的公文模板板按业务类别别罗列出来。如如下图：图表 3.11 模板板列表界面二、 选择要创建的公公文的公文模模板，系统将将出现公文编编辑窗口。系统界面如下：图表 3.12 新建公公文界面新建公文时，系系统默认显示示已经由系统统管理员定义义好的公文表表单，可以对对公文增加和和删除附件、增增加和删除参参考资料、添添加正文、公公文保存、表表单打印、发发送等操作，还还可以查看流流程日志和表表单日志。注注：在发送公公文时，必须须输入字段必必须输入内容容。3.1.2. 打开公文系统中打开公文文的通用方式式是直接点击击公文名称，自自动显示公文文的详细信息息。但是打开开公文的入口口有很多，比比方待办、待待阅、查询后后要查看公文文的详细信息息，基本的打打开界面都和和图表 3.112相似，只是是根据权限有有的可以编辑辑公文信息，有有的只能查看看信息。3.1.3. 刷新公文列表在待办和待阅窗窗口中，随时时可以按“刷新”按钮来刷新新公文列表，看看是否有自己己需要处理的的公文。3.1.4. 列表显示方式对于待办和待阅阅窗口，系统统提供三种列列表显示方式式：l 按业务种类分类类：将所有要要处理的公文文按业务类别别来罗列，比比方说公文、事事务等。l 按速级分类：将将所有要处理理的公文按速速级来罗列，比比方说特急，缓缓急等。l 按时间分类：将将所有要处理理的公文按接接收时间来罗罗列。3.1.5. 预览在处理公文时，有有时可能只看看正文就可以以确定是不是是可以审批通通过，不需要要打开公文进进行处理，系系统提供了预预览功能，示示意窗口如下下图，上面显显示的是待处处理的公文或或者事务，下下面显示的是是正文内容和和附件（如果果存在）。图表 3.13 预览览界面3.1.6. 流程日志 公文在流转过过程中所经过过的路径，可可以通过流程程日志来查看看，在待办和和待阅窗口中中，可以查询询每条公文的的流程日志，系系统显示该公公文的流程日日志。显示格格式如下。图表 3.14 流程程日志查看窗窗口3.1.7. 办理公文当要处理公文时时，有两种处处理方式，一一种是不需要要打开公文就就可以确定结结果的公文，一一种是必须打打开查看详细细资料后才能能确定结果的的公文。对于于第一种，我我们在待办和和待阅中提供供直接办理的的功能。示意意界面如下：图表 3.15 快速速办理窗口选中后面的复选选框，在窗口口的右上角会会出现快速办办理的按钮：办理：提供以下下简易办理窗窗口，给用户户输入意见，并并发送到下一一环节。图表 3.16 快速速办理窗口退回：将所选择择的公文退回回到公文发送送者。删除：删除流转转到当前操作作用户的公文文。对于第二种，用用户必须先打打开公文，在在公文办理窗窗口的工具区区中有保存、流流程日志、表表单日志和发发送等按钮。注注：这些按钮钮管理员可根根据各步骤进进行定制。3.1.8. 退回公文如3.1.7中中所叙，有两两种退回公文文的方法，一一种直接在待待办公文中快快速退回，一一种打开公文文后选择相应应的按钮来将将公文退回给给发送者。3.1.9. 删除公文如3.1.7中中所叙，有两两种删除公文文的方法，一一种直接在待待办公文中快快速删除，一一种将公文通通过查询条件件查询出来，执执行删除，示示意界面如下下。图表 3.18 公文文删除窗口3.1.10. 查询公文在图3.1.88中，我们看看到系统提供供了对公文的的一些常用查查询和条件查查询，在通常常的使用过程程中，这些快快捷查询方式式已经可以满满足一般的办办公要求，在在有些特定的的情况下，我我们可能用到到高级查询，高高级查询窗口口中可设置的的条件更加精精确。3.1.11. 回收公文在图3.1.88中，我们看看到系统提供供了对公文的的回收操作，当当要将已经发发送到下一环环节的公文回回收回来，但但该回收只是是对于下一环环节人员没有有处理的情况况进行回收。3.1.12. 催办设置在图3.1.88中，我们看看到系统提供供了催办设置置操作，可以以对特定公文文进行全程催催办，也可对对公文的某一一步骤进行催催办设置。设设置窗口如下下：图表 3.19 公文文催办设置窗窗口3.1.13. 催办打印催办打印是对电电子催办的一一个补充，将将催办信息打打印出来提交交给相关的办办理人员，催催办打印窗口口如下：图表 3.19 催办办打印窗口3.1.14. 强制回收公文强制回收公文功功能和回收功功能相似，但但强制回收的的权限范围更更大，普通回回收只能回收收下一环节没没有进行处理理的公文，强强制回收可以以回收下一环环节还没有发发送的公文，但但都不能跨步步骤回收。3.1.15. 加入常用查询条条件当预先定义好的的常用查询条条件不能满足足当前操作人人员的查询需需求，用户可可以自行设置置查询条件将将结果查询出出来，如果按按这个查询条条件使用比较较多的话，可可以将这个条条件设置取名名字存储为常常用查询条件件。3.1.16. 删除常用查询条条件当觉得某一个预预先定义好的的常用查询在在日常的工作作中并不是使使用频率很高高时，可以先先按这个条件件对结果进行行查询，然后后按“删除常用查查询条件“将这个定义义好的查询从从系统中删除除。3.2. 进入公文处理界界面后的操作作3.2.1. 流程日志公文在流转过程程中所经过的的路径，可以以通过流程日日志来查看，打打开公文后，在在窗口的左上上角有个“流程日志”，按下后系系统显示该公公文的流程日日志。显示格格式如下。图表 3.21 流程程日志查看窗窗口3.2.2. 表单日志公文在流转过程程中所有的修修改，可以通通过表单日志志来查看，打打开公文后，在在窗口的左上上角有个“表单日志”，按下后系系统显示该公公文的曾经修修改过的日志志。显示格式式如下。图表 3.21 表单单日志查看窗窗口3.2.3. 转任务如果公文处理过过程中有可能能会产生任务务，当任务完完成后根据任任务的完成结结果来继续公公文的流转，如如果在应用支支撑平台内已已经定义好了了公文和任务务的对应关系系，并且当前前操作用户具具有转任务的的权限，在公公文打开窗口口的工具栏中中就会出现公公文转任务按按钮。点击转转任务按钮，显显示如下图：公文转任务3.2.4. 归知识库如果公文处理过过程中，如果果发现公文的的内容具有代代表性，并且且当前操作用用户具有转任任务的权限，在在公文打开窗窗口的工具栏栏中就会出现现归知识库按按钮。3.2.5. 保存公文当修改了公文的的内容后，包包括表单的填填写，正文的的编辑，附件件的添加，参参考资料的添添加等，但又又不想发送到到下一环节时时，可以按保保存按钮将当当前所编辑的的公文的修改改结果保存下下来，直接按按保存即可。3.2.6. 打印表单当系统管理员在在后台已经定定义好公文表表单所对应的的表单打印模模板后，可以以将公文的表表单打印并输输出，这样可可以做到表单单输出的格式式多样。3.2.7. 添加正文 正文的添加方方式有两种，一一种是选择工工具栏中的添添加正文按钮钮，这个一般般会问你是否否覆盖正文，选选择自己要添添加的正文后后，系统将内内容直接读写写进来。另外外一个添加方方法只能针对对word格式式的文档，通通过直接插入入word文档档。3.2.8. 转发 公文转转发就是在设设置了公文关关系映射后，可可以将该种模模板公文转成成相应的映射射关系的公文文，并能够在在相关的公文文一栏显示出出来。3.2.9. 关闭当公文打开，做做了相应的修修改后直接点点击关闭将公公文关闭。3.2.10. 跳转当前操作用户如如果具有跳转转权限，在公公文打开的工工具栏上会有有“跳转”的按钮，当当希望公文不不是按正常的的流程走，而而是想直接送送到某一步骤骤时，可以选选择“跳转”，处理界面面如下，系统统将该流程的的所有的步骤骤显示出来供供用户选择。图表 3.22 公文文跳转步骤选选择窗口3.2.11. 发送 当前用户将打打开的公文编编辑完成后，确确定不需要再再修改，各种种正文、附件件、参考资料料等已经添加加完全，希望望将公文发送送给下一环节节的用户来进进行处理，则则可以选择工工具栏上“发送”按钮将公文文发送给下一一环节的处理理用户。3.2.12. 附件当公文有附件时时，可以在公公文打开窗口口的右上角部部分增加和删删除公文的附附件。3.2.13. 参考资料当公文有参考资资料时，可以以将相关的参参考资料附加加到公文，和和公文一起流流转，并为公公文的处理提提供参考信息息。3.2.14. 相关知识如果公文定义了了公文的主题题词，则系统统会自动根据据主题词到知知识库里将相相关的知识搜搜索出来以提提供给公文处处理人员进行行参考。3.2.15. 相关任务如果公文在流转转过程中有用用户将公文转转任务，则在在相关任务中中会将已经创创建的任务显显示出来，直直接点击任务务可将任务的的详细信息显显示出来。3.2.16. 另存正文在公文打开处理理窗口中的正正文部分，包包含了“另存”正文的按钮钮，如果想将将正文另外保保存，则可以以选择此按钮钮。图表3.244 另存正正文示意窗口口3.2.17. 打印正文在图表3.2-4中，我们们可以看到在在正文部分，系系统还提供了了打印正文的的功能，如果果想将正文的的内容打印出出来，可以直直接选取该按按钮打印输出出。3.2.18. 显示痕迹 在图表3.2-4中，我我们可以看到到在正文部分分，系统提供供了显示痕迹迹和隐藏痕迹迹的功能。公公文在流转过过程中，处于于流转过程的的用户可能会会要对正文的的内容增加、修修改、删除，而而这些修改和和删除希望能能保存到系统统中，以方便便想查看时查查看。3.2.19. 规范全文当编辑正文时，可可能是从不同同的文档拷贝贝过来，而这这些文档的相相互之间的格格式又不相同同，势必造成成正文的内容容混乱，如果果手工调整格格式则无形中中增加了工作作量，为解决决这个问题，系系统提供了“规范全文“功能按钮，并并预先定义好好了文档的样样式，以能够够帮用户自动动实现格式的的统一。3.2.20. 页面设置当要将正文的内内容打印输出出时，可能正正文的内容不不是正好适合合word的页页面设置，为为了让输出比比较美观，系系统通过调用用word本身身自带的页面面设置窗口，来来实现页面设设置功能。3.2.21. 插入时间当编辑公文的正正文时，可能能需要输入系系统时间，并并且可能要求求是不同的时时间格式，系系统提供了选选择时间格式式的快捷按钮钮，示意窗口口如下。图表3.255 插入时时间示意窗口口3.2.22. 插入文件当编辑公文的正正文时，可能能需要将其他他word文档档的内容插入入到正文，系系统提供了插插入文件的快快捷按钮，选选择要插入的的word文档档后，系统自自动将内容读读入到正文中中。3.2.23. 工具栏当编辑公文的正正文时，可能能系统默认提提供的工具栏栏按钮不够使使用，需要定定义wordd的工具栏按按钮，为解决决这个问题，系系统提供了定定制wordd工具栏的功功能，点击“工具栏”后，系统显显示如下窗口口来完成woord工具栏栏的定制。图表3.255 工具栏栏设置窗口第4章. 任务管理4.1. 新建任务只有具备以下33个条件之一一的用户，才才可见任务“新建”链接；1. 用户是领导，有有下级用户；2. 代理其他用户任任务，代理的的用户是领导导，有下级用用户；3. 联络员或者秘书书，通过权限限设置，可以以代领导起草草任务；点任务“新建”链接后，出出现如下界面面：按钮操作说明l当用户新建任务务时，如果想想取个人历史史新建任务来来参考修改，可可通过这两个个按钮来获取取，其中， 往前遍历， 往后遍历；l 新建在上面的 按按钮遍历历史史新建任务后后，当没有可可参考的历史史任务，通过过点击“新建”按钮清空任任务内容；l 保存将任务保存成草草稿，任务标标题为必输，保保存后，任务务状态为任务务草稿，保存存按钮置灰，任任务工具栏如如下；当修改改草稿内容后后，“保存”按钮又变为为可操作状态态，草稿任务务显示在个人人的待办任务务中；l 废弃删除草稿任务，废废弃的草稿任任务将不再显显示在待办任任务中；l 发送任务发送时，输输入/选择框的输输入限制如下下： 任务标题：必输输字段，最大大输入长度为为100字符； 主 办 人：必必输字段，如如果主办人是是多人，则将将生成多条除除主办人不同同外，其他都都相同的任务务；对于不同类型的的新建任务，主主办人选择框框打开的地址址本不完全相相同，有以下下几种情况：1 区局领导：主办办人地址本为为所有科室及及分局，2 中层领导：主办办人地址本为为其所在部门门的下属；3 区局代理起草权权限的用户：主办人地址址本为区局领领导所见地址址本及起草人人所在科室的的人员（不包包含正负科长长，主任）；4 分局代理起草权权限的用户：主办人地址址本为起草人人所在分局的的人员（不包包含正负分局局长）； 限办时间：如果果是上级领导导给下级领导导分配任务，此此字段为必输输字段，且要要求限办时间间必须大于当当前时间，如如果是秘书代代理领导起草草任务，则该该输入框为非非必输字段； 提醒时间：非必必输字段，但但如果速级是是“加急”或者“特急”，则要求该该字段必输，且且该时间必须须大于当前时时间，且小于于限办时间； 速 级：必输字段，有有“普通”，“加急”，“特急”三种选择； 任务要求：非必必输字段，最最大输入长度度为20000字符；对于代理起草任任务的用户，点点击“发送”后，显示如如下选择页，选选择其中一个个接收人，然然后按“确定”按钮，则任任务发送给接接收人；l 关闭关闭当前任务窗窗口，如果用用户已经填写写或者修改了了任务信息，则则系统会提示示用户是否保保存；l 添加附件如果任务还没有有保存，系统统会提示用户户“任务还未保保存，请先保保存后再上传传附件！”，则用户保保存任务后才才能操作本功功能；点击该该按钮后弹出出如下框上传传附件，附件件最大限制为为10M；l 删除附件选择要删除的按按钮，按“删除附件”按钮，则所所选择的附件件将被删除；4.2. 执行任务对于任务执行人人，只要任务务没有结束，都都在执行人的的待办任务列列表中，通过过待办任务链链接，进入任任务管理执行行界面，如下下图：l 回退当用户接到任务务后，因某种种原因而不能能按照任务要要求执行时，可可以申请回退退，点击“回退”按钮后，弹弹出如下对话话框，输入回回退内容，按按“提交”按钮，则任任务回退给分分配人，并发发消息通知分分配人；回退的任务，在在主办人的待待办任务列表表中的状态为为“申请回退”；当任务已经交办办给下级执行行，则“回退”按钮不可见见；l 交办如果主办人有下下级用户，“交办”按钮可见，点点击“交办”按钮，出现现如下地址本本选择框；选择一或多个人人员，按“确定”按钮，弹出出如下页面，缺缺省的任务限限办时间，任任务要求与上上级任务相同同，且上级任任务的任务附附件将自动传传给下级任务务，不需要再再次上传；按右下角的“保保存”按钮，保存存交办任务。l 汇报点击“汇报”按按钮， 出现如下页页面，对话框顶部为新新增汇报，输输入汇报内容容，如果汇报报需要带附件件，点击“增加附件”按钮，在汇汇报内容下出出现文件选择择框，选择相相应的附件，按按“提交”按钮，完成成汇报；对话框下部区域域为历史汇报报区，对于分分配人没有看看过的任务汇汇报，在汇报报的右上角有有“修改”和“删除”链接，通过过链接，用户户可以对历史史汇报进行操操作；l 延期用户执行任务过过程中，当时时间不足以完完成任务时，主主办人可以申申请延期，点点击“延期”按钮后，弹弹出对话框，输输入延期内容容，按“提交”按钮，则分分配人将通过过消息系统接接收到主办人人的延期申请请，且该任务务在分配人的的待办任务中中；l 完成用户执行完任务务后，就可以以申请完成任任务，点击“完成”按钮，弹出出如下对话框框，输入完成成内容，如果果有附件，则则点击右上角角的“增加附件”按钮，在完完成内容下面面的附件输入入框选择上传传的文件，操操作完后，按按“提交” 按钮，则申申请任务完成成结束，并发发消息通知分分配人任务申申请完成，且且该任务在分分配人的待办办任务中；如果当前任务有有下级任务，在在下级任务完完成前，“完成”按钮都不可可见。l 关闭关闭当前任务窗窗口；4.3. 分配任务管理对于个人分配的的任务，可通通过如下两种种方式进入，1. 主办人申请回退退，申请延期期，申请完成成的任务，可可通过任务待待办列表或者者消息系统相相关消息的链链接进入；2. 通过查询“本人人分配任务”或者通过条条件查询任务务名查到任务务列表，通过过任务列表进进入；进入后，界面如如下：l 保存修改任务信息后后，按“保存”按钮，则将将所修改内容容保存；l 批示点击“汇报”按按钮， 出现如下页页面，对话框顶部为新新增批示，输输入批示内容容，如果批示示需要带附件件，点击“增加附件”按钮，在批批示内容下出出现文件选择择框，选择相相应的附件，按按“提交”按钮，完成成批示；对话框下部区域域为历史批示示区，对于主主办人没有看看过的任务批批示，在批示示的右上角有有“修改”和“删除”链接，通过过链接，用户户可以对历史史批示进行操操作；l 再分配如果主办人申请请回退后，“再分配”按钮可见，分分配人修改任任务信息，包包括可以修改改任务的主办办人，然后点点击“再分配”按钮，则任任务重新分配配给主办人，并并发消息通知知主办人；l “同意”延期如果任务状态为为申请延期，“同意”延期按钮对分配人可见，点击“同意”按钮，弹出一日期选择框，选择新的限办时间（要求新的限办时间必须晚于旧的限办时间），然后确定，任务的限办时间将设为新的限办时间，并发消息告知主办人任务新的限办时间；l “不同意”延期期如果任务状态为为申请延期，“不同意”延期按钮对分配人可见，点击“不同意”按钮，弹出一输入框，提示要求输入不同意内容，按“提交”后，任务不同意延期结束，任务的限办时间不变，并发消息通知主办人任务不同意延期；l “同意”完成如果任务状态为为申请完成，“同意”完成按钮对分配人可见，点击“同意”按钮，弹出一提示框，如下图，如果选择“确定定”，则显示如如下任务考核核页面，分配人可以选择择任一考核等等级，也可以以不选择，如如果不选择，则则按“确定”与“取消”按钮都表示示不对任务做做考核；l “不同意”完成成如果任务状态为为申请完成，“不同意”完成按钮对分配人可见，点击“不同意”按钮，弹出一输入框，提示要求输入不同意内容，按“提交”后，任务不同意完成，主办人需要继续执行任务，并发消息通知主办人任务不同意完成；l 提醒分配者通过点击击“提醒”按钮，弹出出如下对话框框，在对话框框中输入提醒醒内容，按“提交”按钮发送，则则提醒内容将将通过消息发发送给主办人人；l 撤销分配者通过点击击“撤销”按钮，弹出出选择框，提提示是否要撤撤销任务，如如果选是，则则任务及相关关信息被删除除；l 关闭关闭当前任务窗窗口；4.4. 任务代理对于出差的用户户（委托人），可可以通过代理理授权方式，委委托他人代管管个人的任务务，操作方式式如下，选择择主框架的“个人事务”属性框，在在打开的页面面中点击左边边列表框的“代理授权”，在右边打打开的页面选选中“任务代理”，然后选择择顶部的“设置授权”，在打开的的地址本中选选择人员（代代理人），按按“确定”后，则用户户将任务管理理权限授权给给代理人；如果要收回授权权，选中“任务代理”，按“收回授权”按钮即可；设置代理授权后后，委托人除除可浏览个人人相关任务外外，将不能再再做任务相关关的操作，包包括新建任务务，执行任务务，管理任务务；只有在取取消代理授权权，委托人才才可以回收任任务的操作权权限；代理人在点击任任务新建链接接后，将会先先出现如下的的选择页面，选选择新建任务务角色是自己己还是代理人人，如下图所所示；而代理理人的待办任任务列表将包包含个人的待待办任务及委委托人的待办办任务，代理理待办任务标标题后以“（代）”标识；4.5. 任务查询从主框架中选择择“查询”属性页，在在打开的左边边列表中点击击“任务”，展开任务务下的二级菜菜单“任务查询”，点击该链链接，打开如如下页面：查询包括常用查查询和条件查查询两部分：l 常用查询包括： 申请回退：当前前用户申请回回退的任务； 申请延期：当前前用户申请延延期的任务； 申请完成：当前前用户申请延延期的任务； 催办执行：任务务超期未完成成的任务，则则为催办任务务，此为查询询当前用户超超期未完成的的任务； 按要求完成：当当前用户执行行的且在限办办时间内完成成的任务； 超期完成：当前前用户执行的的且超过限办办时间完成的的任务； 部门任务：当前前用户所在部部门人员执行行的任务； 本人分配任务：本人分配给给下级执行的的任务； 本人执行任务：上级领导分分配给本人执执行的任务； 任务草稿：当前前保存为草稿稿，没有发送送出去的任务务；l 条件查询其中，除任务标标题为模糊查查询外，其他他都是精确匹匹配查询，且且查询结果限限制为当前用用户所在部门门的任务在查询结果顶部部，有两个按按钮“加入常用查查询”，“放大”，点击“放大”按按钮，右边页页面全屏显示示查询结果；点击“加入常用用查询”，则将当前前的查询条件件保存起来并并命名，方便便以后经常查查询；第5章. 个人事务管理5.1. 消息系统5.1.1. 新建新建消息步骤如如下，进入系系统后，选择择个人事务标标签，系统将将显示以下界界面；点击新建按钮，系系统弹出对话话框；填写留留言标题，留留言内容，选选择用户；增加多个附件点击发送按钮，系系统提示发送送成功！5.1.2. 转发进入消息系统页页面，点击消消息信息名称称， 系统弹出对话框框显示消息信信息；点击转发按钮修改留言内容和和留言标题，增增加或者删除除附件，点击发送按钮，系系统提示发送送成功；5.1.3. 查询进入消息系统页页面， 选择收件箱箱或者发件箱箱，选择消息标题、类类型，点击查查询按钮，显示搜索结果5.1.4. 删除进入消息系统页页面， 选择收件箱箱或者发件箱箱，批量选择择消息，点击删除按钮，系系统提示删除除成功5.2. 修改密码修改密码步骤如如下，进入系系统后，选择择个人事务标标签，选择修修改密码标签签，进入到修修改密码页面面，输入旧密码，并并且输入新密密码，再在新新密码确认框框输入新密码码，点击确定按钮，系系统提示成功功5.3. 界面风格设置界面风格设置步步骤如下，进进入系统后，选选择个人事务务标签，选择择界面风格设设置标签，进进入到界面风风格设置页面面，设置字体大小和和界面风格，点点击保存按钮钮,系统退出到待办办页面5.4. 私有组管理5.4.1. 增加私有组增加私有组步骤骤如下，进入入系统后，选选择个人事务务标签，再选选择私有组管管理,系统将显示示以下界面,点击增加私有组组,系统弹出对对话框，填写写私有组名称称和描述,点击确定按按钮,系统显示所有私私有组名称;5.4.2. 删除私有组进入私有组管理理界面,点击删除,系统弹出对话框框,询问用户是是否删除该私私有组,点击确定按钮,系统提示删删除私有组成成功;5.4.3. 增加私有组成员员进入私有组管理理界面,选择私有组组,点击后，弹弹出窗口显示示该私有组成成员，点击增增加人员按钮钮,系统弹出地址本本,选择人员;点击确定按钮，添加人员成功。5.4.4. 删除私有组成员员进入私有组编辑辑管理界面,在包住人员员下面的列表表框里选择需需要删除的人人员,点击删除按按钮,系统弹出提示窗窗口,用户点击确确定按钮;系统提示，删除除成功5.5. 个人日程5.5.1. 新建日程新建日程步骤如如下，进入系系统后，选择择个人事务标标签，再选择择个人日程,系统将显示示以下界面,点击新增日程,系统弹出对对话框,填写日程标题等等信息，点击击提交按钮，系系统提示，保保存成功；5.5.2. 修改日程修改日程步骤如如下，进入系系统后，选择择个人事务标标签，再选择择个人日程,系统将显示示以下界面,选择需要修修改的个人日日程信息，点点击修改日程程按钮修改日程标题等等信息点击提交按钮，系系统提示，保保存成功；5.5.3. 查询日程查询日程步骤如如下，进入系系统后，选择择个人事务标标签，再选择择个人日程,系统将日程程以周历显示示，用户可以选择月月历查询；5.5.4. 导入导出到ouutlookk系统允许用户将将日程从ouutlookk中导入，也也可以从ouutlookk中导出；用用户点击导入入导出按钮，系系统弹出对话话框用户选择起止日日期，点击同同步到outtlook按按钮，或者点点击从outtlook同同步，系统将将显示同步成成功对话框；5.6. 个人图章5.6.1. 增加个人图章增加个人图章步步骤如下，进进入系统后，选选择个人事务务标签，再选选择个人图章章,系统将显示示以下界面,点击新建按按钮,系统弹出对话框框,填写个人图图章名称和选选择个人图章章文件，点击击确定按钮,系统显示本人所所有个人图章章;5.6.2. 修改个人图章进入个人图章管管理界面,选择需要修修改的个人图图章，点击修修改按钮,系统弹出对话框框,该个人图章章的信息,修改名称和和图章信息后后，点击确定定按钮系统显示所有个个人图章名称称;5.6.3. 删除个人图章进入个人图章管管理界面,选择需要删删除的个人图图章，点击删删除按钮,系统弹出对话框框,询问用户是是否删除该个个人图章,系统显示所有个个人图章名称称;5.7. 常用词条5.7.1. 增加常用词条增加常用词条步步骤如下，进进入系统后，选选择个人事务务标签，再选选择常用词条条,系统将显示示以下界面,点击新建按按钮,系统弹出对话框框,填写常用词词条名称，点点击确定按钮钮,系统显示本人所所有常用词条条;5.7.2. 修改常用词条进入常用词条管管理界面,选择需要修修改的常用词词