SAP入门教程_ChineseVersion

SAP 概要培培训(ECC6.0基本功能能用户手册)NOV. 20011目录登陆到SAP4SAP ECCC窗口的主要要标准元素6定制屏幕10事务码16密码19消息21SAP ECCC 在线帮组组23复制和粘贴225查找值（无需输输入限制条件件的情况）27查找值（需要输输入限制条件件的情况）28必输字段311在SAP中打印印34创建多个会会话37停止一个SAPP事务39设定默认值440登陆到SAP双击图标 登陆陆SAP，或或者通过以下下路径: 开始 =程程序 = SAP Frontt End = SAAP logon. 选中登陆节点, 点击Logoon按钮或者者双击选中的的节点。 一旦你选中节点点并双击它， SAP ECC将会启动并将登陆界面展现在你的面前。语言:EN英文ZH中文集团号用户ID（向IT管理员申请）用户密码（区分大小写）向IT管理员申请 首次登陆系统会提示你更改系统密码 SAP ECCC窗口的主要要标准元素菜单栏命令域标准工具栏状态栏集团号及打开的窗口数等SAP导航栏应用栏 应用栏应用栏既是你的的工作区域. 从这里里你可以完成成你的交易事事项。收藏夹( 放置你最常用的的事物代码. 你可以以通过一下四四种方式来实实现：.( 直接拖拽事务码码至收藏夹( 右击收藏夹，选选择插入事务务码( 右击你想收藏的的事务码，选选择添加至收收藏夹( 右击收藏夹，选选择插入事务务码并直接输输入事务码( 组织收藏夹( 右击收藏夹，选选择插入文件件夹并输入文文件夹名称.( 拖拽事务码至刚刚创建文件夹夹内.( 移除事务( 移除单个事务，直直接右键该事事物并选择删删除事务。( 移除所有事务，右右键单击文件件夹选择删除除收藏夹。任务任务既是需要完完成的实际功功能. 事务码事务码是一个四四位的代表一一个交易的代代码（有时候候会多于四位位）. 通过在在命令域中输输入事务码你你可以直接到到达你所需的的任务（而不不必通过菜单单去层层查找找）. 标准工具栏: 输入按钮 它起到和键盘回回车键同样的的功能. 注意：如如果你按回车车后新窗口没没有出现并且且也没有错误误信息，那么么你要注意一一下是否是你你的光标被锁锁定了。这通通常需要你输输入更多的数数据信息。 隐藏和显示命令域命令域 命令域既是你可可以输入事务务代码的地方方. 以下是是常用的在屏屏幕间流转的的事务代码: /Nxxxx /N+事务务代码，可以以在系统中打打开该事务窗窗口，同时关关闭当前窗口口. /Oxxxx /O+事务务码，可以在在系统中打开开该事务窗口口，同时不关关闭当前窗口口. 保存按钮 点击该按钮来保保存你的工作作。通过以下路径可以以达到同样的的功能：文件-保存或或控制S. 后退按钮 点击该按钮退回回到上一个屏屏幕. 通过以以下路径可以以达到同样的的功能： 转到 = 后退 或者者F3键 退出按钮 点击该按钮退出出当前任务或或者程序. 系统将返返回至上一任任务或系统主主菜单. 同样可以通通过F3键实实现该功能. 注意：在在有些特殊屏屏幕中，后退退按钮是唯一一可以的退出出程序的方式式。 取消按钮 点击该按钮退出出当前程序或或者任务而不不进行保存. 通过以以下路径可以以达到同样的的功能: 编辑= 取取消或者F112键. 打印按钮 点击该按钮打印印当前屏幕数数据. 查找按钮 点击该按钮在当当前工作区域域查找你所需需要的数据. 查找下一个按钮钮 点击该按钮在当当前工作区域域查找你所需需的下一个数数据。分页按钮 通过这些按钮可可以进行分页页。其他按钮总览 细节 创建行项目 删除行项目 放置光标 选择所有 取消所有选择 定制屏幕选择定制按钮 来定制你的的SAP屏幕幕: 选项（Sellect OOptionns）: 可用选项如下： 选项通过对话框接受受信息 (而不是通通过状态栏显显示信息), 选择你希希望看到的对对话框信息类类型. (比如：警告告、信息、错错误等等.)点击“应用（aapply）“，然后点击”确定（OK）“，进行保存。.光标如果你希望光标标自动跳转到到下一个输入入域时，请选选中”在字段结尾尾的自动制表表符”复选框。 它只在输入入字段末尾工工作，因此，如如果你输入的的字段没有全全满的话你将将不得不用TTab键。举举个例子：一一个输入域有有10个字符符，如果你输输入7个字符符那么你将仍仍需要用Taab键选中”记下制表表符字段中的的光标定位”复选框来显示示字段位置。 . 选中”定位光标标到文本末尾尾”复选框来使系系统将光标自自动定位至输输入的中的文文本末尾。选择”清单中的的光标”复选框来使整整个字段或列列处于活动状状态.本地数据通过它你可以移移除以前的历历史输入记录录.I18N选中该选择框可可以实现多字字节功能，在在选项中将会会得到更多 (比如：字体，字符符串等等.)专家选项该选项用来检查查分配给下来来菜单描述的的数字值的显显示。事务码当登陆SAP系系统后，你将将需要选择一一个应用程序序或者任务。通通过菜单路径径你可以达到到这一个目的的，比如：物物流-销销售分销-销售售-销销售订单-创创建销售订单单。快速实现现该任务的方方法就是输入入事务代码，比比如：VA001. 尽管管有很多事务务代码，但用用户日常工作作中常用的事事务代码并不不需要花费太太长时间去掌掌握。将光标定位在命命令域输入事事务代码。输输入事务码后后回车。如果果你正处在一一个任务中并并且想结束当当前任务的同同时转到另外外一个新的任任务，那么可可以在命令域域中输入/NN+事务码的的方法。同样样，如果你想想转到新的任任务中并且不不结束当前任任务，你可以以使用/O+事务码的方方法。你可以显示最多多9个登陆SSAP后使用用过的事务码码。历史清单-登陆SAP后所使用过的事务码 定位交易代码你可以定位你目目前工作正在在使用的事务务码。通过菜菜单路径:系系统-状状态。在SAAP数据中事事务码被显示示出来。使用用事务码是你你到达任何需需要的任务和和应用程序的的最快捷方式式。其他显示目前任任务所用事务务代码的方法法是更改状态态栏的显示方方式。因此，你你可以点击状状态栏的箭头头按钮并选中中其中的事务务码选项。密码以下是你在SAAP中创建或或者变更密码码必须遵循的规规则：( 至少使用3个但但不能超过88个字符( 使用任何数字和和字母的组合合. 有效字字符包括: 字母：从A到ZZ数字：从0到99标点符号( 不要一下任何字字符作为密码码的开始字符符: 问号 (?) 叹号 (!) 空格( 不要以三个相同同的字符作为为密码的开始始字符 (比如, ccccat) ( 不要使用任何包包含在你用户户ID中的三三个连续字符符(比如., mman, 而而你的用户IID恰好是WWorkmaan) ( 不要使用单词ppass或者者passwword作为为你的密码( 不要使用你最近近5此使用过过的密码(真真要针对修改改密码时的情情况)任何时候你都可可以修改你的的密码。出于于安全原因，你你的系统管理理员可能会定定期的要求你你更改密码（比比如：90天天修改一次）。在在这种情况下下，当需要修修改密码时你你会从SAPP系统中收到到修改密码的的通知信息。系系统会自动弹弹出对话框让让你输入新的的密码，连续续2此输入新新密码后回车车即可。如果出现不同的的对话框，很很有可能是你你2次输入的的新密码不同同或者不是一一个有效密码码（比如含有有无效字符）。对对话框将包含含描述错误的的信息。点击击确定可移除除该对话框。新新密码对话框框将会重新出出现，重新输输入系密码。请请记住你自己己的登陆密码码-没没有它你将无无法登陆到SSAP系统。注注意：修改密密码是你必须须首先输入你你当前密码后后才能输入新新密码。再次输入新密码使用字符和数字组合创建密码如果系统没有提示，你可以点击新密码消息When ennterinng datta in the SSAP ECCC sysstem, you mmay reeceivee variious mmessagges. The mmessagge willl eitther bbe shoown onn the Statuus Barr or aa Diallog Boox (whhich iis sett up uunder Optioons). Eachh messsage wwill rrelatee to oone off the folloowing definnitionns: 当当想SAP系系统中输入数数据时，你会会收到各种消消息。这些消消息常显示在在状态栏或者者是以对话框框的形式（通通过选项进行行设置）。每每一个消息将将于下述之一一的定义相关关。I信息 一一般信息 (比如：保保存销售订单单号码.) W警告 信信息输入 (比如：记账账日期非当前前日期) E错误无效效输入 (比如：数数值不是数字字) 在出现一般信息息或者警告信信息情况下，你你可以点击按按钮，继续当当前操作。但但是，在继续续之前最好考考虑一下为什什么会出现警警告信息。在在出现错误信信息的情况下下，你将无法法继续下一步步操作直到输输入相关的所所需数据。在错误信息出现现时，你可以以双击错误信信息来获取进进一步的技术术信息。状态栏和对话框框中的信息显显示: SAP ECCC 在线帮组组在SAP ECCC系统中在在线帮助为你你提供各种各各样的有关任任务和应用的的有价值的信信息。在线帮帮助并对SAAP的各种专专业术语提供供详尽的定义义和解释。在SAP系统中中使用帮助的的一大特色就就是直接在有有疑问的词句句上按F1键键。在帮助菜单中你你可以直达在在线帮助应用帮助 提提供上下文相相关的帮助，以以协助你与SSAP各个组组件相关的工工作。ECC图书馆 ECC文档档的在线图书书馆. 它允许你你在其中搜寻寻你所需的信信息。关键词搜索 通过输入关关键词，在线线帮助将为你你提供各个应应用相关的含含有该关键词词的信息。建建议：在有确确定关键词的的情况下使用用此方法较佳佳，如果不确确定关键词的的话最好先在在SAP词汇汇表中查询。词汇表ECCC系统中各种种专业属于的的定义. 开始 与ECCC系统工作作的基本信息息. 设置 在该对对话框中你可可以定义帮助助字段如何显显示Help onn Helpp ECC在线线帮助总览. 它详述如如何驾驭整个个ECC系统统. 复制和粘贴如果你想从一个个单独字段处复复制文本1. 用鼠标选中你所所想要的文本本字体2. 同时按下快捷热热键Ctrll+C进行复复制3. 将光标移动到你你想将文本粘粘贴到的地方方4. 同时按下快捷热热键Ctrll+V进行粘粘贴如果你想复制的的文本不是一一个单独的字字段（比如：复制凭证流流）1. 点击屏幕上的任任一位置，使使所需屏幕处处于当前活动动状态。2. 使用快捷热键CCtrl+YY将鼠标指针针形状变为精精确选择指针针 3. 点击并拖拽精确确选择指针使使其覆盖你所所想要拷贝的的区域，如下下图示例。4. 同时按下快捷热热键Ctrll+C进行复复制5. 移动光标至你想想将文本粘贴贴到的地方（比比如：Worrd文档）6. 同时按下快捷热热键Ctrll+V进行粘粘贴以下是刚才在示示例中复制的的内容，其结结果粘贴如下下：10CAPASSYY1000ZP01Cap Asssemblyy100EA20MIN20PENASSYY1000ZP01Pen Asssemblyy100EA30MIN30PACK011000ZP01Packagiing100EA10MIN401000ZP02Externaal Shrrink WWrap100EA 查找值（无需输输入限制条件件的情况）当光标处于一个个输入框处时时，一个圆形形按钮会出现现在光标的右右边，你可以以通过点击该该圆形按钮来来显示所有可可能输入值。要要想显示输入入值清单，直直接点击该圆圆形按钮即可可，一个对话话框式的清单单将为你列出出所有可能的的输入值。点击该圆形按钮1. 将光标定位于输输入框处。注注意：不是所所有的输入字字段都有可能能的输入值清清单。2. 点击圆形按钮后后，可能输入入值清单将会会出现。从中中选择一个值值，双击该值值或者将光标标定于该值上上面后点击确确定 按钮。使用垂直滚动条来查找你所需要的值查找值（需要输输入限制条件件的情况）SAP在很多字字段处都有很很强的查找能能力。点击圆圆形按钮可以以使用查找功功能查找特殊殊输入字段，初始查询条件中SAP为你提供了很多筛选条件以方便你快速查找到你所需要的值。点击该圆形按钮将光标定位于该输入框1. 在点击圆形按钮钮后如果可能能输入值清单单没有出现，那那么你将会看看到要求输入入限制范围的的对话框。2. 你可以通过输入入相应的筛选选条件来缩小小搜索范围。星星号(*)常用来来作为通配符符（代表你所所输入的文本本之后或之前前的所有字符符）来进行查查询。3. 输入筛选条件后后，点击图标标。4. 符合筛选条件的的所有记录将将会以清单的的形式出现。5. 从清单中选择一一个值或者将将光标定位于于该值上面后后点击按钮。选选择的值将会会自动填充到到输入框中。6. 如果你不输入限限制条件，而而直接点击按按钮，系统将将会为你提供供所有可能输输入值清单（当当然，系统生生成清单所需需时间将会延延长）。使用垂直滚动条来查找所需的值更多高级查找使用这些选项可可以进行更多多复杂的查询询。通配符（*）适用于所所有查询。选定箭头允许你输入以下清单：1) 单个值2) 范围值3) 多个值4) Any combination of single values and ranges.选项箭头允许你选择任何你想使用的测试类型必输字段必输字段在SAP中输入入数据时，你你通常会遇到到有些输入框框中有一小对对号（V）在里面面。这些字段段称为必输字字段。如果你当前任务务的工作屏幕幕中有必输字字段，那么你你只有为这些些必输字段输输入相应的值值后才能进行行下一步工作作。如果存在有必输输字段没有输输入值，那么么ECC系统统将会以状态态栏或者对话话框的形式出出现错误信息息。同时，系系统将光标直直接自动定位位到必输字段段处，这样你你可以很方便便的输入字段段值。将SAP数据信信息输出至本本地电脑你可以从SAPP系统中输出出很多清单和和报表至本地地PC文件中中。在清单或或报表屏幕中中，你可以通通过路径：转转到系统-清单-保存存-至本地文件系统将会询问你你以何种文档档格式保存文文件选中你希望的文文档格式后，点击按钮系统会询问你将将文件保存至至何处。输入入保存路径和和文件名，或或者点击圆形形按钮来浏览览本地以便查查找到合适的的保存路径。如如果你将文件件保存为文本本文档（.ttxt）格式式并且想将其其导入至Exxcel中，那那么你需要首首先打开Exxcel程序序，然后以EExcel打打开文本文档档文件，这样样Excell程序会询问问你如何分列列。SAP有些屏幕幕可以允许你你在清单菜单单中选择保存存选项。在SAP中打印印打印屏幕1. 在SAP屏幕中中点击右上角角的三色图标标2. 选择“硬拷贝（HHard CCopy)硬拷贝打印至默认的windows打印机3. 选择“打印(PPrint)”选项。有时工工具栏会有一一个打印按钮钮，或者在如如下图所示的的菜单选项中中选择打印选选项。4. 在其他情况下，你你或许可以使使用以下路径径进行打印：系统-清单-打印，但如果该打打印选项是灰灰色时，你将将无法使用该该方式进行打打印。5. 一旦你选中了打打印选项（不不管你是以何何种方式找到到的打印选项项），你将会会看到如下的打打印机选项屏屏幕。6. 一旦完成以上所所填信息。点点击对话框左左下角的确定定按钮即可。7. 要浏览打印缓冲冲池中的所有有项目，可以以通过以下路路径实现，系系统-个人打印请求。8. 你会看到在你的的打印缓冲池池中所有项目目的清单：9. 选中你想要显示示的报表或清清单所在的行行对应的复选选框，然后点点击放大镜图图标来显示报报表或清单。在清单或报表屏幕上点击打印按钮进行打印。如果状态栏显示“完成”，那么说明文档已经被打印了。如果有错误信息，请联系你的IT部门进行分析。在报表保留期间间的最后期限限，你保存在在系统中的报报表或清单将将会被自动删删除，或者你你要可以通过过选中报表清清单所在的行行，然后点击击删除按钮进进行直接删除除。最好的方方法是为报表表指定一个保保留期限或打打印后直接删删除，尤其对对那些大的报报表而言更应应如此。创建多个会话SAP允许你最最多同时开启启高达6个对对话。并允许许你在不同的的事务间切换换，比如，当当你为了完成成目前正在处处理的事务而而需要查找更更多的信息时时，你可以在在不同的会话话间切换。有多种方式可以以打开一个新新的会话。你你可以通过在在命令行中输输入/O+事事务码的方式式打开一个新新的会话。比比如：/OMMM03将打打开“显示物料”的新会话窗窗口。你也可以通过点点击工具条上上的会话图标标的方式来打打开一个新的的会话框。你也可以通过以以下路径打开开新的会话框框：系统-创建建会话如果你正在处理理一个事务，在在事务正在处处理的时候你你将不能使用用上述任何方方式来打开一一个新的窗口口。但是，你你可以通过点点击屏幕左上上角的小图标标来选择创建建会话。停止一个SAPP事务你可以通过点击击屏幕左上角角图标，然后后选中停止事事务的方式来来结束那些运运行时间超出出你的期望的的SAP事务。如果事务正在更更新数据，系系统可能会花花费一小段时时间才能使事事务停止。这这是因为SAAP需要回滚滚所有被更新新的数据库至至初始状态，及及保证数据的的前后一致性性。设定默认值你可以为像工厂厂代码这类的的普通字段设设定默认值，因此你没有必要每次都手工输入他们。按照以下步骤可为某一字段设定默认值：1. 首先，确定你想想设定默认值值的字段名字字，将光标定定位于该字段段，按下F11键。2. 按下F1键后你你会看到一个个关于该字段段的帮助屏幕幕。点击“技术信息“图标。3. (CTRL-C).记下下参数ID，或者用鼠标选中并复制参数ID（Ctrl+C）。参数ID4. 退出当前屏幕。转转到：系统-用用户参数文件件-个个人数据5. 系统打开你的个个人用户数据据窗口. 选中”参数”Tab.6. 输入参数ID，或或者粘贴（CCtrl+VV）参数IDD至参数IDD栏位。然后后，在参数栏栏输入你想要要的默认值。点点击绿色对号号图标来核查查你的数据，如如果没有问题题，点击保存存按钮来保存存设定的参数数默认值。对物料主数据选选择默认视图图而言，选择择你需要的视视图，然后点点击对话框底底部的”缺省值”按钮。如果不想反复选择请选中此复选框将你的选项设为缺省值将你的输入值设定为默认值如果你不想进行反复选择请选中此复选框客制化标准SAAP清单和报报表SAP有许多标标准清单和报报表可以进行行客制化以更更好的满足你你的需求。对对一些特别清清单或报表以以下选项可能能是可以使用用的：过滤选择:1. 选中报表的一列列然后点击”过滤”按钮。2. 通过移除箭头或或增加箭头来来移除或者增增加列名。3. 系统将会根据你你的选择标准准来刷新屏幕。1. 定制当前清单或或者报表的列列，点击显示示当前变式图图标，或者转转到：设置-布局局-当当前布局2. 选中的字段将会会在屏幕左侧侧显示出来，右右侧显示的是是所有可用字字段。通过增增加箭头和删删除箭头来增增加或删除列列字段。3. 在两列中插入一一列，可通过过一下方式实实现：选中当当前列名（新新添加的列将将会出现在该该列之前），然然后从右侧隐隐藏列中选中中你要插入的的列名。点击击向左的增加加箭头（单箭箭头）即可。4. 点击复制按钮，报报表显示中将将会出现你新新添加的列。Page 56 of 56