WIN98简版教材

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22windows98操作系统目录引 言1Windows98中文版简介1第一章WINDOWS98简介和基本操作11、键盘和鼠标器的基本操作11.2.1键盘操作11.2.2鼠标器操作21.3桌面的组成与操作31.3.1桌面的组成31.3.2桌面的操作31.3.3任务栏的组成41.4窗口的组成与操作41.4.1窗口的组成41.4.2窗口的操作4第二章【开始】菜单42.1一般菜单操作42.1.1菜单的约定42.1.2菜单的操作5.打开开始菜单52.2.1利用开始菜单启动程序62.2.2自定义【开始】菜单62.2.3利用【开始】菜单中的【运行】命令来启动程序62.2.4【文档】菜单62.2.5【帮助】和帮助系统72.2.6【查找】和Windows98中文版的查找功能7查找文件或文件夹7第三章文件和文件夹的管理73.1文件的特性和类型73.1.1文件的特性73.1.2文件的类型和图标83.3.2浏览文件和文件夹93.3.3使用【资源管理器】93.4.3查找文件和文件夹103.4.4文件夹选项的设置113.5管理文件和文件夹113.5.1创建一个新的文件夹113.5.2选择文件、文件夹和驱动器123.5.3复制及移动文件和文件夹123.5.4删除一个文件或文件夹14第四章附件144.1画图程序144.1.1【画图】简介144.1.2定制画布154.1.3复制、移动和保存选定区域164.2画图高级技术17第五章控制面板175.1设置鼠标的工作方式175.1.1鼠标按钮的配置175.1.2设置鼠标的双击速度185.1.3设置鼠标的指针185.1.4设置鼠标的轨迹185.2设置键盘的工作方式185.2.1字符重复速度和光标闪烁频率185.3.2键盘的所属语言和布局195.3设置中英文输入切换键和中文输入法切换键195.3.1添加、删除输入法205.3.2设置输入法的快捷键205.4调整事件的声音提示205.5调整日期与时间205.6设置显示器的属性215.6.1【背景】选项卡215.6.2【屏幕保护程序】选项卡215.6.3自定义桌面的外观22引 言Windows98中文版简介微软公司在Windows95获得巨大成功的三年后,终于推出了Windows95的后续版本Windows98。1995年到1998年是计算机技术飞速发展的三年,因特网已遍布全球,成为了人们交流的重要途径;计算机硬件的性能大大提高,涌现出了大量的新软件、新设备,软硬件环境发生了巨大的变化。Windows98充分利用和适应了这些变化。经过三年的锤炼,Explorer风格的界面以更加成熟的面孔出现在Windows98中。Windows98更易用,操作更方便。它将本机、局域网、内联网(Intranet)和因特网(Internet)的浏览统一起来,在【我的电脑】和【Windows资源管理器】等窗口中继承了Internet Explorer操作方式,这样不但使用户浏览本机资源更加方便,而且使用户可通过【我的电脑】和【Windows资源管理器】等窗口直接访问Intranet或因特网。Windows98尽量减少了双击操作规程,在Web页方式下,对桌面和窗口中的对象将是指向选中,单击打开的操作方式;Windows98操作的方便性还表现在它提供了指向提示功能,能够提示出所指向对象的功能或属性。另外,Windows98中还为用户提供了大量的向导,使初级用户可以在向导的提示下一步一步地完成一些较为复杂的操作。Windows98提供了强大的因特网功能,用户可在Windows98中浏览因特网,预定Web站点。利用Windows98可与同事、家人交流邮件并对这些邮件进行管理,也可与他们举行网络会议,进行面对面的交谈;可能以观看网上的文件甚至是现场演出。Windows98还提供了网页制作和发布工具。Windows98提供了十分丰富的系统工具,并可使用FAT32文件系统,可减少磁盘空间的浪费,也提高了对磁盘的访问速度。由于这些系统工具的存在,使系统更易维护,运行更迅速、更稳定。即插即用功能在Windows98中得到了加强,Windows98所支持的硬件列表变得更加庞大,对新的硬件设备有了更加良好的支持,如DVD光驱、USB接口设备、IEEE接口设置、AGP显示适配器、红外设备、3D加速设备、全球定位设备、数字像机及图像设备等。Windows98中文版继承了Windows95中文版的中文处理功能,继承了Windows95中文版中所有的输入法与字体。用户从Windows95中文版升级至Windows98中文版十分方便。第一章Windows98简介和基本操作1、键盘和鼠标器的基本操作对于计算机系统来说,键盘几乎是必不可少的,它是一种至关重要的输入设备。利用键盘不但可以输入文字,还可以进行窗口、菜单等各项操作。相对而言,在图形界面的Windows98中,鼠标器也发挥着重要作用,它使用户能够简易、迅速地对窗口、菜单等进行操作。因此,如果用户希望能充分利用Windows98易于操作的特性,那么就务必配备一个Windows98支持的鼠标器。1.2.1键盘操作键盘操作可以分为输入操作与命令操作。输入操作以向计算机输入信息为主要目的,用户可以通过向计算机输入英文字母、汉字、数字以及各种符号。当在屏幕上有光标闪烁时,说明用户处于输入状态下,用户可直接进行输入操作。在进行输入操作时,用户所输入的字符都将显示在屏幕上。命令操作的目的是向计算机发布一个命令,让计算机完成一件工作。例如在Windows98中,用户按下Ctrl+Esc键就可以命令计算机打开【开始】菜单。命令操作通过特定的键或几个键组合来表示一个命令,这些键被称为快捷键,在Windows98中文版中有很多快捷键,用户可以利用这些快捷报键发布不同的命令。在表1.1、表1.2和表1.3中列出了Windows98中的一些常用快捷键。表1.1窗口通用快捷键快捷键功 能窗口操作Alt+Tab在当前打开的各窗口之间进行切换Alt+Enter让DOS程序在窗口与全屏显示方式之间切换Alt+Space打开当前窗口的系统菜单Print Screen复制当前屏幕图像到剪贴板Alt+Print Screen复制当前窗口、对话框或其他对象(如任务栏)到剪贴板Alt+F4关闭当前窗口或退出程序F1显示被选中对象的帮助信息菜单操作Ctrl+Esc打开【开始】菜单F10激活菜单栏Alt激活菜单栏Shif+F10打开选中对象的快捷菜单Alt+菜单栏上带下划线的字母打开相应的菜单选中对象操作Ctrl+A选中所有显示的对象Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤消Del/Delete删除选中对象表1.2【我的电脑】与【Windows资源管理器】中的常用快捷键快捷键功 能在拖动文件或文件夹时按下Ctrl键拷贝文件或文件夹在拖动文件或文件夹时按下Ctrl+Shift创建文件和文件夹的快捷方式Shift+Delete直接删除一个对象而不是将对象放到回收站中F2重新命名对象F3打开查找所有文件窗口Ctrl+A选择当前窗口的所有对象Backspace切换到当前文件夹的上一级文件夹表1.3对话框通用快捷键快捷键功 能Tab移到下一选项Shift+Tab移到上一选项Ctrl+Tab打开下一选项卡Ctrl+Shift+Tab打开上一选项卡Enter选中当前项或确认当前输入项,并关闭对话框F4打开【另存为】对话框或【打开】对话框中的【文件名】下拉列表框1.2.2鼠标器操作鼠标器的左右两个按钮可以组合起来使用,完成特定的操作。最基本的鼠标操作方式有以下几种:1 指向:把鼠标移到某一对象上。2 左按钮单击:鼠标左按钮按下、松开。3 右按钮单击:鼠标右按钮按下、松开。4 双击:快速按下、松开、按下、松开鼠标按钮(连续两次单击),一般是指左按钮双击。5 拖动:单击某对象,按住按钮,移动鼠标,在另一个地方释放按钮。Windows98在保证Windows95或Windows3.x用户的双击操作习惯的同时,提供了单击操作的新方法。单击操作几乎可以实现双击操作的全部功能,如表1.4所示。表1.4双击操作与单击操作对比表任务单击模式下的操作双击模式下的操作选择对象指向对象单击对象选择一组连续的对象按下键盘Shift键,并用鼠标指向连续对象组的第一个对象和最后一个对象按下键盘Shift键,并单击连续对象组的第一个对象和最后一个对象选择多个对象按下Ctrl键,并指向要选择的对象按下键盘Ctrl键,并单击要选择的对象拖动指定对象按下鼠标左键并拖动鼠标到一个新位置后释放左键与单击模式相同打开对象单击对象双击对象1.3桌面的组成与操作桌面是Windows98工作的平台。以WWW的观念看,桌面相当Windows98的主页。桌面上一般摆放着一些要经常用到的和特别重要的文件夹和工具。用户可以在桌面上快速启动一个需要使用的文件夹或工具;使用完毕后,再关闭相应文件夹或工具回到桌面。-术语:启动Windows98后的整个屏幕称作桌面。在桌面的左边,有多个上面是图形、下面是文字说明的组合,这种组合叫图标。-术语:对象是指Windows98的各种组成元素,包括程序、文件、文件夹和后面介绍的快捷方式。-术语:图标是代表程序、文件、文件夹等各种对象的小图像。Windows98与Windows95相比,操作更加简便快捷,服务更加全面周到。1.3.1桌面的组成1.【我的电脑】:管理本地计算机资源,进行磁盘、文件夹和文件操作,例如:对它们进行格式化、移动、复制、删除和改名;配置计算机的软硬件环境,例如配置打印机和拨号网络等。2.【回收站】:暂存用户删除的文件、文件夹等内容,以便在需要时恢复。如果清除掉其中的内容,就不能再恢复它们了。3.【网上邻居】:如果用户的计算机连接到了网络上,那么还会有【网上邻居】图标,通过它可管理网络中的资源。4.【我的公文包】:使网络中的便携机在旅途上改变文件时,仍然能和办公室中的文件保持同步。5.【我的文档】:存放用户个人的文档。除此之外,如果用户在桌面上创建了快捷键,那么还会出现其他图标。根据用户安装Windows组件的不同,所出现的图标也会不同。-术语:快捷方式是指为了方便和快捷的使用而复制的指向对象的指针。此外,在桌面上还的一个任务栏和一个以“Channel guide”(频道指南)为标题的图标栏。该栏中的图标均称为频道。频道是一些可预定的Wed站点。用户可以从频道的“另一端”,即网上提供频道服务的站点上,定期得到一些感兴趣的信息。这些信息是由频道服务站点自动下载到本机的,用户可以脱机阅览。1.3.2桌面的操作对桌面的操作主要有以下几种。1 添加新对象:可以从别的地方通过鼠标拖动的办法拖来一个新的对象,也可以通过右键单击桌面来创建新对象。2 删除桌面上的对象:用右键单击桌面上的某对象,然后从弹出的快捷菜单中选取【删除】命令即可。3 排列桌面上的图标对象:可以用鼠标把图标对像拖放到桌面上的任意地方;也可右击桌面,在弹出的快捷菜单中选取【排列图标】或【对齐图标】命令。4 启动程序或窗口:只要单击桌面上相应的图标对象即可。记住,把重要而常用的东西(应用程序、文件等)摆放到桌面上来是很方便的。1.3.3任务栏的组成开始菜单、快速启动工具栏、应用程序列表、系统后台区1.4窗口的组成与操作1.4.1窗口的组成一个典型的窗口,其中包括边框、标题栏、控制菜单图标、改变尺寸及关闭按钮、菜单栏、工具栏及工作区域。1.4.2窗口的操作窗口是Windows的最大特点,窗口操作则是Windows最基本的操作。一、 移动窗口和改变窗口尺寸移动窗口:单击窗口的标题栏并拖动,就可以把窗口移动桌面上的任何地方。改变窗口尺寸:则只要把鼠标移动到窗口的边框或角上,当鼠标自动变成双箭头形状时,单击并拖动鼠标,就可以改变窗口的大小。二、 窗口的最大化、最小化、还原及关闭Windows98窗口右上角的窗口最大化、最小化、还原及关闭的按钮图形已不再是Windows3.x中令人费解的三角形图标,而变成了形象易懂的图标。单击这些按钮中的某一个,就会执行相应的操作。窗口最小化之后,其图标会排列在任务栏上,缩成为任务栏上的一个按钮。用键盘也可完成上述四种操作,只须按下Alt+空格键,然后按光标移动键,在控制菜单中选取【最大化】、【最小化】、【恢复】、或者【关闭】命令,然后按回车键即可。三、 窗口的切换当用户打开多个窗口时,难免会经常在几个窗口之间进行切换。这时可以用鼠标在任务上进行切换,也可以用键盘来切换窗口,只需按Alt+Esc或Alt+Tab键即可。第二章【开始】菜单2.1一般菜单操作Windows98为了方便用户区别菜单的类型,理解其上所能进行的操作以及选择某菜单命令后可能出现的结果,在菜单中提供了可见的线索。2.1.1菜单的约定1.正常的菜单选项与变灰的菜单选项。正常的菜单选项是用黑色字符显示出来的,用户可以随时选取它。变灰的菜单选项是用灰色字符显示出来的,表示在当前情形下它是不能被选取的。例如,当在【我的电脑】窗口中没有选取任何对象的时候,【编辑】菜单下的【剪切】、【复制】选项都有要求有相应的对象,因此没有选取对象,剪切和复制命令就无法执行。一旦在窗口中选取了对象之后,【剪切】和【复制】就成为了正常的菜单选项,用户可以选用它们来进行剪切或复制操作。2.名字后跟有省略号的菜单选项。选择这种菜单选项就会弹出一个相应的对话框,要求用户输入某种信息或改变某些设置。3.名字右侧带有三角标记的菜单选项。这种带有三角标记的菜单选项表示在它的下面还有一级子菜单,当鼠标指向该选项时,就会自动弹出下一级子菜单。-术语:级联菜单是指当鼠标移到带有右三角标记的菜单项时弹出的子菜单。级联菜单可以多层嵌套。 名字后带有组合键的菜单选项。这里的组合键是一种快捷键,用户在不打开菜单的情况下,直接按下该组合键,也可以执行相应的菜单命令。 菜单的分组成。有的时候,菜单选项之间会用直线直接分隔开来,形成若干菜单选项组。一般来说,这种分组按照菜单选项的功能组合在一起的。例如,【开始】菜单中的选项被分成了三组,第一组包含了一个【Windows更新】选项;第二组是Windows98的功能菜单选项;第三组有二个选项,用来注销和关闭Windows98系统。 名字前带“3”记号的菜单选项。这种选项可以让用户在两个状态之间进行切换。如:资源管理中,在【查看】菜单中的【状态栏】菜单选项之前带有“3”表示此工具栏已在当前窗口显示,否则,该工具栏隐藏。单击该选项就可以在这两种状态之间进行切换。 名字前带“”记号的菜单选项。这种菜单选项表示它是可以选用的,但在它的分组菜单中,同时只可能有一个且必定有一个选项被选中,被选中的选项前带有“”记号。若后来又选中了同一分组中的另一个选项,则前一个选项的“”标记就会消失。 变化的菜单选项。一般来说,一个菜单中的选项是固定不变的。不过也有些菜单可以根据当前环境的变化,适当地改变某些选项。例如,在【我的电脑】窗口中选取了对象后和在还没选取对象前,【文件】菜单的选项内容就是不一样的,选取对象之后,【文件】菜单中增加了许多选项。带有用户信息的菜单。有的菜单,其选项用来保留某些用户信息。例如,在【写字板】程序的【文件】菜单中,就保留了最近几次用户打开过的文件的名称,即把这些文件名变成了菜单选项,用户只需单击这样的选取项,就会打开相应的文件。2.1.2菜单的操作以上介绍了菜单的一些基本约定,现在来介绍菜单的基本操作。一、 打开菜单用鼠标单击菜单栏上的菜单名,就会打开相应的菜单。对于窗口控制菜单,用鼠标单击窗口左上角的控制按钮就可以打开它。此外,用鼠标右键单击某一对象,还会打开一个带有许多可用命令的对象快捷菜单。单击菜单中的菜单选项就可以执行相应菜单命令。使用键盘也照样可以打开菜单。一般而言,菜单名上会有一个带有下划线的字母,如【文件】菜单名中的F,【编辑】菜单名中的E在按下Alt键的同时,按下这个带下划线的字母就可以打开相应的菜单。此外,尽管窗口控制菜单是没有菜单名和下划线字母的,但用户仍可以按Alt+空格来打开它。对于【开始】菜单,按Alt+S或者按Ctrl+Esc,也都有可以打开它。打开菜单之后,同时按下Alt键和菜单选项中带下划线的字母,就可选中该菜单选项;或者,也可以按上下方向键,移动亮条到所需菜单选项,然后按回车键,这样也可以选取菜单选项。二、撤消菜单打开菜单之后,如果不想选取菜单选项,则可以在菜单以外的任意空白位置处单击,这样就可以撤消该菜单。此外,按Esc键也可撤消菜单。如果打开一个菜单之后,想撤消此菜单并打开另一个菜单,则只需把鼠标指向菜单栏上的另一菜单名就行了。利用键盘上的左右方向键也可完成这一操作。.打开开始菜单开始按钮总是位于任务栏的左端,如果要打开开始菜单,只需用单击开始按钮即可打开开始菜单,移动鼠标,当指向菜单中带有三角形标记的菜单项时,就会自动打开相应的级联菜单2.2.1利用开始菜单启动程序当鼠标指向开始菜单中的程序时,就会出现【程序】级联菜单.在【程序】级联菜单中包含了一些程序选项和下一级级联子菜单,单击其中的某个程序名,就会启动相应的程序。在刚安装好的Windows98中文版中,【程序】级联菜单中包含水量有【Internet Explorer】、【Microsoft NetShow】、【附件】、【启动】、【MS-DOS方式】和【Windows资源管理器】选项。先单击【开始】按钮弹出【开始】按钮弹出【开始】菜单,然后将鼠标指向【程序】选项出现【程序】级联菜单,再将鼠标指向【程序】级联菜单中的【附件】选项,就会继续出现【附件】级联菜单。在【附件】级联菜单中有很多Windows98中文版的工具,包括【辅助工具】、【通讯】、【系统工具】、【游戏】、【娱乐】、【画图】、【计算器】、【记事本】、【输入法生成器】、【写字板】、【映象】和【造字程序序】等。当想从级联子菜单返回到上一级菜单时,可简单地将鼠标移到上一级菜单的程序选项(后面没有跟三角标记的选项)上,也可以按Esc键。用户也可以往【程序】菜单下的【启动】子菜单中添加程序,在【启动】文件夹中添加和删除程序的方法与在【开始】菜单或【程序】子菜单中添加和删除程序的方法相同,具体内容请参照下一节。当用户在Windows98中文版里安装应用软件时,通常都会在【程序】菜单下加入一个相应的子菜单。这样就可以用【开始】菜单启动用户的应用软件,如Microsoft Office、Visual C+等。2.2.2自定义【开始】菜单用户可以自己把程序加到【开始】菜单或【程序】子菜单中去这样说能更方便地启动程序了。向【开始】菜单添加程序的具体方法如下使用鼠标右键单击任务栏空白处,打开幕任务栏快捷菜单。1 单击【属性】选项,打开【任务栏属性】对话框(对话框的一般操作方法请参照2.3节),选择【开始菜单程序】选项卡。2 单击【添加】按钮,将弹出【假冒建快捷方式】对话框。用户可以在该对话框中的【命令行】输入框中输入程序的位置和名称(比如C:DOS、MSD。ESE)也可以单击【浏览】按钮来选取取要添加的程序。输入或选定程序名后,单击【下一步】按钮。3 此时会弹出【选择程序文件夹】对话框,用户可以在该对话框中给出的文件夹结构中单击以选取一个文件夹,也可以单击【新建文件夹】按钮来创建新的文件夹,以对上一步所选定的程序在【开始】菜单中的最终位置进行定位(这里假设定位在【程序】文件夹中)。然后单击【下一步】按钮。4 接下来会弹出【选择程序的标题】对话框,它要求用户为新添加的程序确定一个标题(比如输入Microsoft Diagnosis)。输入标题后单击【完成】按钮,就完成了添加程序到【开始】菜单的操作。5 当用户再次打开【开始】菜单,就可以看到新添加的程序已经现在【开始】菜单的【程序】子菜单中了。6 如果要撤消【开始】菜单中的某个程序,则只要单击【任务栏属性】对话框中【开始菜单程序】选项卡下的【删除】按钮,然后在弹出的【删除快捷方式/文件夹】对话框中选取对应项就可以了。2.2.3利用【开始】菜单中的【运行】命令来启动程序对开在【开始】菜单中没有列入的程序,也可以用【运行】命令来启动,单击【开始】按钮,然后单击【运行】,就会弹出【运行】对话框。在该对话框的输入框中输入路径和程序名称,然后单出【确定】按钮,就可以运行所输入的程序。另外,也可以单击输入框右端的向下箭头按钮,从下拉列表中选取某个程序来运行,这个下拉列表中保存了最近几次使用【运行】所启动的程序的名称。2.2.4【文档】菜单利用【文档】菜单可以快捷地打开最近使用过的文档。这是因为【文档】子菜单里保存的是用户最近打开过的文档的名称,就可以打开该文档。随着用户不断地打开新文件,【文件】菜单中保留的文档会越来越多(最多可达成15个),结果使得用查找文件十分不方便。此时也可以考虑把【文档】菜单清空。在【任务栏属性】对话框中选择【开始菜单程序】选项卡,再单击【文档菜单】组框中的【清除】按钮,就可以清空【文档】菜单的内容。【开始】菜单还可以用来快速地查找文件,快捷地请求帮助信息,以及对计算麻风系统本身的设备进行设置等,这些内容请参阅后面几时节用户除了可以利用【开始】菜单进行一系操作之外,也可以对【开始】菜单本身进行操作,如改变【开始】菜单本身的外观等。【开始】菜单有两种外观形式,单击【任务栏属性】对话框中的【在“开始”菜单中显示小图标】复选框,使其选中(显示出)或不选中(去掉),然后单击【确定】按钮,当再次打开【开始】菜单时,就会看到【开始】菜单的外观已经有了变化.2.2.5【帮助】和帮助系统Windows98中文版提供了功能强大的帮助系统,它是学习和使用Windows的最佳途径。Windows98对Windows95的帮助系统进行了众多改进,新的帮助结构和简短的帮助标题使用户可以更快地得到有关程序某一方面的帮助。本地【帮助】随Windows98中文版发放的帮助文本提供了有关操作与应用的详尽说明,并且新的帮助格式可以使用户能够在帮助系统中直接完成所需要的操作,比如可以在帮助中直接安装软硬件.基于web的帮助则可以根据Windows98提供的网址查阅Microsoft公司在因特网上免费发放的Windows98帮助信息,并可下载相关的教学程序.用户遇到系统故障时还可以通过去Windows98提供的网址与Microsoft公司联系.Microsoft公司的网上服务程序会自动检查用户文件并提供有关的信息与建议.2.2.6【查找】和Windows98中文版的查找功能在使用Windows98中文版的过程中,有时候需要知道某个文档或文件夹位于何处,而利用【查找】命令就可以达到这一目的。Windows98中文版提供的【查找】功能是一个帮助定位文件、文件夹、用户和计算机的查找工具,它可以搜索本地系统上以及网络上的驱动器,也可以搜索网络中的某台计算机。【查找】功能是【开始】菜单中的选项。单击【开始】按钮,指向【查找】选项,在弹出的菜单中有4项内容【文件或文件】、【计算机】、【在Internet上】和【用户】可以分别用来定位文件或文件夹、计算机、因特网服务和用户。查找文件或文件夹单击【开始】按钮,在弹出的菜单中指向【查找】窗口。在【查找】窗口的【名称和位置】选项卡中可以指定【名称】和【搜索】范围(从【搜索】组合框中输入或利用【浏览】按钮选择),以及是否查找子文件夹:【日期】选项卡可用来规定所查找的文件的日期属性;而【高级】选项卡可用来设置所查找文件的类型,文件中包含的文字,以及文件的大小。设置好上面的条件之后,单击【开始查找】按钮即可以开始查找,在查找过程中按【停止】按钮可终止查找条件,也可按【新搜索】按钮。第三章文件和文件夹的管理3.1文件的特性和类型在计算机系统中,文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备,其中可以存储很多的文件。同时为了便于管理文件,我们还把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹,而子目录则被认为是文件夹的文件夹(或文件夹)。3.1.1文件的特性一个文件是一组信息的集合,这些信息最初是在内存中建立的,然后以用户给予的相应的文件名存储到磁盘上。文件具有以下特性: 在同一磁盘的同一目录区域内不会有名称相同的文件,即文件名具有唯一性。 文件中可存放字母、数字、图片和声音等各种信息。 文件可以从一张磁盘上复制到另外一张磁盘上,或者从一台计算机上拷贝到另外一台计算机上,即文件具有可携带性 文件并非固定不变的。文件可以缩小、扩大,可以修改、减少或增加,甚至可以完全删除,即文件又具有可修改性。 文件在软盘或硬盘中有其固定的位置。文件的位置是很重要的,在一些情况下,需要给出路径以告诉程序或用户文件的位置。路径由存储文件的驱动器、文件夹或子文件夹组成。3.1.2文件的类型和图标在Windows98中文版中,文件可以划分为很多类型,文件的类型是根据它们所含信息类型的不同进行分类的,不同类型的文件在Windows98中文版中使用的图标也不同。一、程序文件程序文件由可执行的代码组成。如果查看程序文件,则只能看到一些无法识别的怪字符。在系统中,程序文件的文件扩展名一般为COM和EXE等。用户双击大多数程序文件都可以启动或执行某一程序。当利用Windows98中文版进行工作时,每一个应用程序名前都有有其特有的图标,例如:“Calc”(计算器)和“CD player”(CD播放器)两个应用程序的图标。二、文本文件通常由字母和数字组成。一般情况下,文本文件的扩展名均为TXT,另外,应用程序中的大多数Remade文件也是文本文件。三、图像文件图像文件是指存放图片信息的文件。图像文件的格式有很多种。Windows98中文版的【画图】应用程序可以创建位图文件,并以扩展名BMP来命名所创建的位图文件。四、多媒体文件多媒体文件是指数字形式的声音和影像文件。在Windows98中文版中,普通的多媒体文件有许多,如录音机生成的波形文件,其扩展名为WAV。五、字体文件Windows98中文版带有很多字体。Windows98的字体都有放在Fronts文件夹中,打开Windows98中文版系统的Fronts文件夹窗口就会看到,如下面是字体文件类型的几个示例:TT文件是TrueType字体,FON文件则是位图字体文件。六.数据文件数据文件中一般包含有数字、名字、地址和其他由数据库和电子表格等程序创建的信息。最通用的数据文件格式可以被一系列不同的程序读懂。例如,一个dBase和FoxPro数据文件可以被Microsoft Word或Windows98中文版中的【记事本】应用程序作为输入文件。在用户识别文件的类型时,文件的扩展名可以起到很大的作用。文件的扩展名可以帮助用户辨认、创建它的程序、存放的数据类型。在表3.1中列出一些常用的文件扩展名。表3.1DOS和Windows98中文版中常用的文件扩展名扩展名文件类型AVI影像文件BAK当用户编辑文件时一些应用程序自动创建的备份文件BATMS-DOS环境中的批处理文件BMPWindows98中文版中【画图】程序或其他程序创建的位图文件COMEXE命令文件(可执行的程序文件)DAT常用来存放程序所需的数据文件DBF数据库文件DOCWord文档文件XLSExcel电子表格文件HLP帮助文件SYS系统文件TXT文本文件扩展名文件类型WAV由声音记录器或其他音频应用程序创建的波形文件FON位图字体文件3.3.2浏览文件和文件夹硬盘是存储文件的大容量存储设备,文件是最小的数据组织单位,而文件夹则是分类别存放相关文件的有组织实体。硬盘中可以容纳大量的、各种各样的文件和文件夹。用户在使用计算机的时候总希望查看一下其中有些什么文件,以及文件是如何进行组织的,以便能够更好地使用和利用文件资源。在Windows98中文版中,用户可以使用多种方法来浏览和使用这些文件资源一、【我的电脑】中所包含的内容【我的电脑】是Windows98中文版中的一个常用的图标,它是4个总出现在桌面上的图标之一。双击它我们就可以打开【我的电脑】窗口。在【我的电脑】窗口中,双击任何一个驱动器的图标都可以打开该驱动器的窗口。在【我的电脑】窗口中除了驱动器图标以外,还有4个图标,即【控制面板】、【打印机】、【拨号网络、和【计划任务】图标。其主要讲以下两点: 【控制面板】图标在Windows98中文版,用户可以利用【控制面板】来控制计算机资源的使用。双击【控制面板】图标,用户即可打开【控制面板】窗口。 【打印机】图标在【我的电脑】窗口中还有一个【打印机】图标,双击该图标会打开【打印机】窗口,其中有【添加打印机】以及已安装的相应打印机的图标,图标的多少根据系统配置的不同而不同。使用它们即可以安装打印机和网络打印机,或更改现有打印机的设置。二、在【我的电脑】窗口中浏览文件或文件夹Windows98与Windows95相比,在【我的电脑】窗口的外观和功能上有了很大的改善,为用户使用【我的电脑】窗口浏览所需的文件或文件夹提供了极大的方便。用户通过使用【查看】菜单的各个选项可以控制【我的电脑】窗口的显示外观。从而达到使用方便的效果。单击菜单中的【查看】选项即可打开【查看】菜单。【工具栏】:Windows98窗口的工具栏提供了更多的工具,并且要以由用户高速其显示方式。具体操作方法如下:1. 单击菜单中的【查看】选项,打开【查看】菜单。2. 将鼠标指针移到【工具栏】选项,打开子菜单。3. 单击子菜单中的四个命令选项,当选项名出现“3”符号时,则表示该选项对应的工具栏将出现在窗口中。再次单击相应选项即可取消工具栏的显示。标准按钮工具栏:在这一栏中列出了部分菜单命令的快捷按钮。其中【后退】、【前进】和【查看】按钮是Windows98新增的工具按钮。利用它们可以完成各级文件夹的相互切换和改变窗口中文件或文件夹的查看方式的操作。(1)【后退】按钮:单击此按钮,将切换到浏览当前文件夹之前的文件夹。在此按钮右侧有一黑色的向下小三角按钮,单击此按钮,将列出在【我的电脑】窗口】中浏览当前文件夹之前浏览过的文件夹,单击其中的某一文件夹名就可以直接切换到该文件夹的窗口。(2)【前进】按钮:单击此按钮,将切换到浏览当前文件夹之后的文件夹。该按钮的右侧也有一黑色的向下小三角按钮,其功能与【后退】按钮右侧的向下小三角按钮的功能相同,只是其中列出的是当前文件之后浏览过的文件夹。(3)【查看】按钮:单击该按钮右侧的向下小三角按钮会弹出一下拉菜单,在菜单中列出了五种文件和文件夹的排列方法:【按Web页】、【大图标】、【小图标】、【列表】和【详细资料】3.3.3使用【资源管理器】【资源管理器】是Windows98中另外一个重要的文件管理工具。在本小节中,我们将着重介绍如何利用【资源管理器】来浏览文件和文件夹。一、启动【资源管理器】用户如要启动【资源管理器】,可以采用以下的方法: 单击桌面上的【开始】按钮,移动鼠标指向【程序】选项,然后在弹出的子菜单中单击【资源管理器】选项,打开【资源管理器】窗口。 右键单击桌面上的系统图标,在弹出快捷菜单中选择【资源管理器】。 右键单击任务栏上的【开始】按钮,从弹出的菜单上选择【资源管理器】命令。二、选定文件夹当在【资源管理器】的左侧窗格中选定一个文件夹时,在右侧窗格中则将显示该文件夹中的所有文件。用户可以用鼠标来选定一个文件夹:先用鼠标指向那个文件夹,再单击它即可。用户也可以用键盘来选定或打开文件夹。在下表中列出了在浏览器栏的右侧窗格中用键盘选定文件时要使用的键。如表:选定文件夹所使用的键按键选定文件夹所使用的键向上选定向下选定向左选定向右选定Home选定文件夹列表中的第一个文件夹End选定文件夹列表中的最后一个文件夹文件夹名字的首字母选定某一个指定的文件夹三、打开和关闭文件夹在资源管理器中的目录树对话框中,文件夹列表显示了My Documents文件夹的子文件夹。用户可以关闭文件夹列表,这样其子文件夹就不会出现;也可以打开文件夹列表以显示下层的文件夹。文件夹旁边的加号表示该文件夹还有子文件夹;减号则表示该文件夹已被打开,并且可以被关闭。如果要用鼠标打开或者关闭某个文件夹,则双击该文件夹的图标即可。如果要使用键盘打开或者关闭某个文件夹,则应先用箭头键选中该文件夹,再按“+”号来打开该文件夹,或者按减号“”来关闭它。A注意:文件夹的关闭和打开只影响其显示,并不影响其内容。四、改变驱动器通过改变驱动器,用户可以看到另一个驱动器上包含的文件夹和文件。如果要用鼠标必变驱动器,则可以单击文件列表顶部的驱动器图标。如果要使用键盘,则要按代表驱动器号的键盘按键。例如,要打开3.5寸软盘红色动器,则可以按数字键3;要想改成驱动器C,则需用方向键移至并突出显示C:。3.4.3查找文件和文件夹用户在使用Windows98中文版的过程中,有时需要知道某个文件或文件夹位于何处,此时就可以利用【开始】菜单中的【查找】选项来找到它。Windows98中文版提供的【查找】功能是一个帮助定位文件、文件夹的查找工具。下面演示了查找文件和文件夹的操作方法:1. 单击桌面任务栏一的【开始】按钮,并将鼠标指向菜单上的【查找】选项。2. 在弹出的子菜单上单击【文件或文件】选项,屏幕上弹出【查找所有文件】窗口。3. 在【查找所有文件】窗口的【名称】文本框中输入所要查找的文件夹的完整文件名和部分文件名。4. 在【包含文字】文本框中输入文件中所包含的部分文字,以查找不知道文件名的文件。5. 如果想指定开始搜索的位置,则单击【搜索】框右侧的下拉按钮,然后在【搜索】列表中单击【浏览】按钮指定具体的搜索范围。6. 在对话框中有一【包含子文件夹】单选按钮,选中它表示在查找文件夹时,所包含在指定文件夹中的子文件夹都有要被搜索。7. 单击【开始查找】按钮,系统开始查找。如果用户在搜索时不知道文件名或者想细化搜索条件,则可以选择【日期】或【高级】选项卡。这两个选项卡中包含有大量的细化搜索条件,具体说明如下:【日期】选项卡 【所有文件】单选按钮:查找指定范围中的所有文件,而不管该文件是什么时候创建或修改的。 【查找所有文件】单选按钮:在此下拉列表框中包含有三个选项:所找文件的【修改时间】、【创建时间】和【上次访问的时间】。用户可以从中选择所要查找的对象。 【介于和】单选按扭:指定所查找的文件夹的创建时间在所指定的两个时间之间。 【在前月】或【在前天】两个单选按钮分别用于指定所查找的文件的创建时间在指定的前几个月或前几天。【高级】选项卡 【所属类型】列表框:当用户只知所要查找文件的类型而不是名称时,可以从该列表框中指定所查找文件的类型。该框中列出了计算机中所有文件的类型。 【大小】:指定所查找文件的大小。如我们要查找的文件是8MB大小以上的文件,则可以在前面的一个框中选择【至少】,在后面的框中输入“8”。A 注意:如果希望在搜索时严格区分字母的大小写,则应单击对许可框图跌【选项】菜单,然后单击【区分大小写】选项。3.4.4文件夹选项的设置在Windows98中文版中,用户可以使用多种方式查看窗口中的文件列表。用户可以利用【查看】菜单中的【文件夹选项】选项来设置文件选项。首先打开【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口,然后打开【查看】菜单,单击菜单中的【文件夹选项】选项,屏幕上就会出现对话框。【查看】选项卡该选项卡控制用户计算机上所有文件夹窗口中文件夹和文件的显示方式。用户单击【文件夹选项】对话框中的【查看】标签即可打开【查看】选项卡,在高级设置列表框中可以看到【隐藏文件】文件夹:1.【不显示隐藏文件或系统文件】:指定隐藏文件和系统文件不显示在该文件的文件列表中。如果要防止系统文件被意外更改或删除,则可以选择该选项。2.【不显示隐藏文件】:指定隐藏文件不显示在文件夹的文件列表中。通常,隐藏文件都是不允许更改的程序或系统文件。3.【拖动窗口的过程中显示其内容】:指定当您把窗口拖动到其他位置时,窗口的整个内容在拖动过程中始终可见。如果未选中该选项,那么在移动窗口时将只能看见窗口的矩形边框。3.5管理文件和文件夹在Windowsn98中文件的管理工作是非常重要的,本节我们将以较长的篇幅来介绍文件和文件夹的管理方法,包括文件夹的创建;如何选择文件和文件夹;文件和文件夹的重命名;复制和移动文件与文件夹;删除用恢复文件与文件夹;设置文件及文件夹的属性以及文件和文件夹的快捷方式的建立等内容。3.5.1创建一个新的文件夹用户可以在磁盘的根目录上直接创建一个新的文件夹,或者在其他的文件夹上创建新的文件夹。打开一个驱动器窗口(如驱动器C:)或一个文件夹,在其中创建一个新的文件夹,然后可以存放程序或文件;甚至可以在桌面上创建一个称作【快捷方式】的文件夹把所有的快捷方式都放在其中。下面是创建文件夹的步骤。例如要在【我的电脑】窗口中创建文件夹: 在【我的电脑】窗口中,双击驱动器C:图标,打开驱动器C窗口。 在【文件】菜单中选择【新建】,在打开的级联菜单中选择【文件夹】。 此时在窗口中会出现一个新的文件夹,其名称被置为高亮显示。 在高亮显示的部分输入所要建立的文件夹的名称,然后Enter键。提示:在【我的电脑】窗口中空白处单击鼠标右键,在窗口中会出现快捷菜单。选择菜单中的【新建】,也会弹出一级联菜单,单击级联菜单中的【文件夹】选项,同样可以建立一个新的文件夹。而如果是在【资源管理器】窗口中新建文件夹,则可按以下步骤操作:A)在【资源管理器】窗口中,单击左窗格中的驱动器C:。B)从【文件】菜单中选择【新建】,此时会弹出一级联菜单。然后从级联菜单上单击选择【文件夹】,在窗口中即出现一个新的文件夹,其名称被高亮显示。在【资源管理器】窗口中,可在右窗格内看到所有的文件和文件夹。C)键入所建新文件夹的名称并按Enter键。在【资源管理器】窗口中,因为驱动器C:对象是在左窗格内选的,因此文件夹就出现在右窗格内。但在创建文件夹后,可以单击左窗格内靠近驱动器C:对象的+按钮,然后顺着文件夹树向下扫描,可以找到新建文件夹的位置。这样做是为了能看到左窗格和右窗格之间的关系。在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中,也可以用下面所描述的方法,快速创建空文档对象,然后打开它们来添加文本、图形或其他想放到文档中的任何东西。A) 在【资源管理器】听左侧窗口中单击某一文件夹,则在窗口的右侧会显示该窗口中的所有文件夹和文件。B) 在职窗口打开时,选择【文件】菜单的【新建】选项;或用鼠标右窗口的空白部分,然后选择快捷菜单中的【新建】。在弹出的级联菜单的下边列出了可以创建的不同文件的类型。(下面以创建一个文本文件为例介绍创建新文件的方法。C) 从级联菜单上选【文本文件】。窗口中出现一个【记事本】的图标。D) 键入New file为新文件重命名,然后按Enter键。E) 双击New file。【记事本】自动启动,可看到在【记事本】标题栏中的空文件的名称。F) 键入一些文本,如“这是个测试用的文件”,然后从【文件】菜单中选择【保存】。G) 最后,单击【记事本】窗口右上角的X按钮以关闭这个窗口。3.5.2选择文件、文件夹和驱动器一、定位文件和文件夹用户在文件管理的过程中,为了完成文件和文件夹的创建、改名、复制、移动和删除操作,必须首先对文件和文件夹进行定位。在【我的电脑】和【资源管理器】窗口中对文件和文件夹进行定位有两种方法。A) 如果知道目的文件和文件夹,则可右击选定要查找的驱动器并弹出快捷菜单,然后利用其中的【查找】选项定位。B) 双击要在查找的驱动器,会出现该驱动器根目录上的所有文件和文件夹,逐级双击文件夹来定位最终的文件夹和文件。在定位和文件时,利用下列步骤可能达到事半功倍的效果: 如果当前文件夹内文件或文件夹很多,则可以利用【查看】菜单的【列表】或【详细资料】选项,改变形窗口的显示方式。 可以利用【查看】菜单中【排列图标】选项的功能,【按名称】、【按类型】、【按大小】和【按日期】对当前窗口的文件和文件夹进行排序。 如果知道当前要查找的文件和文件夹的首字母,则可以用键盘键入该字母。窗口会自动选中第一个以键入字母开始的文件和文件夹。 利用窗口的滚动条进行浏览。u 要进入下一子文件夹,可以双击该文件夹;要返回上一级文件夹,可以打开工具栏,选择【向上】按钮。二、选定文件和文件夹在【我的电脑】和【资源管理器】以及各个文件夹窗口中都可以选定一个文件或文件夹,也可以选定多个文件或文件夹。被选定的文件和文件夹的图标名将用深蓝色置为高亮。定位好要选择的文件夹之后,单击要选择的一个文件或文件夹即可将其选中。(若是在单击方式下,只要移动鼠标指向要选中的文件夹或文件夹即可。)要同时选择多个文件或文件,可以利用以下方法:如果文件和文件夹在窗口中是不连续分布,则可以用Ctrl+单击每个要选定的对象的方法来选择。 如果文件和文件夹在窗口中是连续分布的,则可以用Shift+单击首和尾对象来选择。 如果加选一片连续的文件和文件夹,则应先按下Ctrl+单击选中头对象,然后在按下Ctrl的同时按下Shift并单击尾对象。注意,在列表中头和尾相对的,“尾”也可以在“头”前面。如果选定的某个对象要取消选定,则可以按Ctrl+单击该对象。在选定文件和文件夹之后,单击窗口的空白处,可取消全部选定。*提示:在【编辑】菜单中,有两个用于选定的选项【全部选定】和【反向选择】。前者是全部选定当前文件夹中的对象,而后者是选定那些在当前没有被选定的对象,而取消对已选定的对象的选定。3.5.3复制及移动文件和文件夹一、利用菜单复制和移动文件或文件夹在【我的电脑】和【资源管理器】中复制和移动文件或文件夹的操作步骤如下:A) 在【我的电脑】或【资源管理器】窗口中右击要复制或移动的文件或文件夹。B) 在出现的快捷菜单中单击【复制】或【剪切】选项,将指定的文件或文件夹复制或移动到【剪贴板】应用程序中。C) 定位到要复制或移动的目的文件夹,或打开目的文件夹的窗口。D) 在该文件夹图标或其窗口的空白处右击鼠标,选择弹出的快捷菜单中的【粘贴】选项,就可完成复制和移动文件或文件夹的操作。*提示:如果复制的目的文件夹与源文件夹相同,则在所复制对象的图标名前会加上文字“复件”。在复制文件夹时,该文件夹的所有文件和子文件夹(包括嵌套的各子文件夹)都将被复制。二、文件和文件夹的拖放文件和文件夹的复制除了使用菜单命令以外,还可以使用鼠标的拖放来完成。用户在进行文件和文件夹的拖放操作时,一般要用到两个窗口,因而要利用【我的电脑】窗口中【查看】菜单中的【文件夹选项】命令,将窗口设置成在不同窗口中打开不同的文件夹。(一) 直接向桌面移动对象用户将窗口中的文件或文件夹拖动到桌面上时,应先选定所要拖动的一个或多个对象,然后再拖动它们到桌面上。操作方法如下:A) 在打开的文件夹窗口中,选定所要拖动的文件或文件夹。B) 在选中的文件或文件夹中按下鼠标左键,并拖动鼠标指针到桌面上的空白处。C) 释放鼠标左键,则所拖动的文件或文件夹就会被放在桌面上。(二) 从桌面向文件夹拖动对象A) 在桌面上打开目标文件夹窗口。B) 在要拖动对象的图标上按上鼠标左键,并拖动鼠标指针到目的文件夹窗口,释放鼠标按键即可。另外一种方法是在被拖动对象的图标上按下鼠标右键,并将其拖进选定文件夹的空白处。C) 如果是利用鼠标右键拖动对象,则释放鼠标按键时会弹出快捷菜单。D) 在此菜单中选择【移动到当前位置】选项,即可将当前对象移动到文件夹中;单击【复制到当前位置】即可将当前对象复制到文件夹中。(三) 两个文件夹之间拖放对象当用户在两个文件之间进行文件的拖放时,就需要同时打开源文件夹和目标文件夹。两个文件夹之间的拖放操作步骤如下:A) 在桌面上打开源文件夹和目标文件夹窗口。B) 在源文件夹窗口中选定要拖放的一个或多外对象。C) 用鼠标左键或右键,将在源文件夹中选定的一个或多个对象拖动到目的文件夹窗口中的空白处即可。三、利用【资源管理器】复制和移动文件与文件夹(一)复制和移动文件要在【资源管理器】中通过拖动对象来复制和移动文件,可按照下面的步骤进行。在硬盘C:中新建一个WU文件夹,并在其中建立一个以SUB1命令的文本文件,以它为例来学习下面的操作方法。A) 单击桌面上的【开始】按钮,将鼠标移动到菜单上的【程序】选项,在弹出的级联菜单上单击【Windows资源管理器】选项,打开【资源管理器】窗口。B) 在【资源管理器】的左侧窗格中,单击驱动器C:图标左侧的“+”号,系统就会扩展硬盘C:的文件夹表。C) 扫描左窗格的文件夹列表,直到找到WU文件夹并单击它。可以看到该文件夹的内容在右窗格出现。D) 在右窗格内把SUB1文本文件复制到My Documents文件夹中。要做到这一点,需要滚动窗口使My Documents文件夹在左窗格中可见。找到My Documents文件夹后,不要单击它,因为这样做会改变在右窗格内的WU文件夹的视图。这时所要做的只是让My Documents文件夹出现在左侧的文件夹列表中。E) 在右侧窗口中的SUB1文件图标上按下鼠标左键,并拖动指针到左窗格中的My Documents文件夹上,释放鼠标。这样,SUB1文件被移动到了My Documents文件夹中了。(二)复制和移动文件夹采用下面的步骤可以实现从一个地方向另一个地方复制文件夹的操作:(A) 打开含有要复制或移动的文件夹的驱动器。如果此文件夹在某父文件夹内,则在左窗格内打开父文件夹。此时,父文件夹
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