科技第三讲信息方法.ppt

第四讲 信息查询与利用的方法,（理论 1学时）,学习目的与要求： 通过本部分的学习，要求学生掌握信息查询与利用的常用方法；学会根据一个主题，利用5w提问法与词间分析法提取检索词；学会使用常规法、追溯法等查询方法；掌握如何选择检索工具与检索技术；学会利用扩检与缩检评估检索结果；利用比较法与归纳法分析文献。 重点与难点： 重点：5w提问法；词间关系分析法；常规法与追溯法；各种检索技术的特点；常用的检索字段；扩检与缩检。 难点：5w提问法；词间关系分析法；追溯法；扩检与缩检的使用技巧；比较法与归纳法。,目录,4.1 需求分析5W提问法 4.2 提取检索词词间关系分析与词表 4.3 查询方法常规法、追溯法等 4.4 选择检索工具工具特点选择 4.5 构造检索式截词法、布尔逻辑算符 4.6 评估检索结果扩检与缩检 4.7 文献分析方法比较与归纳,依据查询目标，选择检索工具,判断分析结果，整理分类信息,评估查询效果，优化查询过程,分析课题需求，提取检索词,明确查询需求，确定查询方法,确定查询途径，构造检索式,课 题,获取结果原文，组织应用创新,步骤,结 果,需求分析5w提问法,运用5W1H提问法分析课题,When 什么时期,How 怎么做,Why 为什么,Who 谁在做,What 是什么,Where 什么地点,通过5W1H法对课题提出“是什么？为什么？怎么做？有谁在做？在什么时间？什么地点做？”等6个问题 What提问，包含了When提问、Where提问，即问课题研究的“是什么？”在“什么时期”和“什么地点”发生和发展。 “问课题是什么”就是要了解有关课题概念的背景知识，包括基本解释、基本特征、基本的知识体系是什么，发生、发展的时间区域是怎样的，每个时期有什么特征，研究的数量有多少，在哪里发生、发展的，发展最好的时期、地点和数量是如何的等内容,Why提问，即问课题“为什么？” 对课题提出“为什么”就需要了解课题产生的背景知识、研究的必要性和重要性、研究可依据的理论基础和相关原理是什么、有什么。 Who提问，即问课题“谁在做？” 对课题提出“谁在做？”就是要了解与课题相关的专家、机构、研究协会与实验室有哪些，在做什么，他们已经取得了哪些研究成果，有谁提出了最新的观点与方法等内容。 How提问，即问课题“怎样做？” 对课题提出“怎样做？”就是要了解研究的手段、方法、措施与途径。,需求分析5w提问法,a.全面性/专深性 b.文献类型 c.需求目的 d. 时间范围 e.文献加工深度 f. 作者 g. 质量 h. 语种,分析课题需要明确,a.需要收集的资料的全面性或专深性？ 全面性：越查越广，形成综述、研究报告 专深性：越查越深，形成论文,b.需要收集文献的目的是什么？ 写论文 活动策划或论证 写学位论文 申请专利 做开题报告/论证 技术革新 写调研报告 ,c.需要收集的文献类型？ 需要查询的文献类型：图书、期刊论文、报纸专利、标准、学位论文,d.需要收集的资料的时间范围？ 初 期：相关文献数量较少 高峰期：相关文献数量较多 稳定期：相关文献数量较少,e.需要收集的资料的加工深度要到什么程度？ 一次文献：期刊原文、图书、报纸 二次文献：目录、索引、文摘 三次文献：综述、评论、年鉴、百科全 书,f.需要收集的资料的文献类型有哪些？ 图书、期刊、报纸、学位论文、专利、标准、科技报告、网络信息,f.需要收集的文献的作者是谁？ 作者所在的单位在哪里？该作者在单位的 职称如何？作者在该课题领域发表了多少篇论文？是否为该课题的核心作者？,g.需要收集的文献的质量？ 收集的文献来自于什么类型的信息源？文献发表自哪些期刊/报纸/其他媒体？文献的被引用率和被下载率如何？文献本身的内容是否具有可靠性、先进性、适用性？,h.需要收集的文献的语种？ 收集的文献主要为简体中文？繁体中文？英文？亦或是其他语种？,试用5W1H法分析下列课题： 大学生心理健康教育研究,外部特征需求分析,a.根据课题需要，选择全面性地查询有关于大学生心理健康教育方面的文献。 b.此课题主要查找的文献类型为图书、期刊论文、学位论文、报纸。 c.此课题的目的是通过查询文献，书写有关于大学生心理健康教育的文献综述。 d.根据文献加工深度不同，此课题主要需要查询的有：一次文献中的论文、译文、专著；二次文献中的文摘、搜索引擎结果；三次文献中的综述文献。,e.确定所查找的相关文献的时间范围。近年来大学生存在心理健康问题的情况有所增加，学界对这一问题的关注程度日益增强，因此相关理论研究的信息也较多，更新速度较快，故选择撰写时间在近五六年内的资料，将时间范围确定在20052010年。 f. 查询的文献的作者主要来自于各大高校、研究所、从事心理健康工作的专业人士，并在该领域发表了多篇论文。 g.查询的主要为核心期刊上，被引用率较高的文献。 h. 查询的文献主要语种为中文，次要语种为英文。,5W1H需求内容分析,通过5W1H法对课题进行分析以后，可以明确课题需要查找的相关文献、数据的范围。 现状（背景知识） 为什么（原因） 需要解决的问题（如何改善）,词间关系分析,分析课题之后需要确定课题所涉及到的主要概念，找出代表这些概念的词或者词组，分析词间关系，进而形成一个或者多个的检索词。,检索词,等同词,近义词,检索词,等同词,检索词,等同词,上位词,下位词,检索词,等同词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,下位词,同类词,上位词,等同词,等同词：是某种明确概念的不同的表达词。这些不同的表达词指的是同一个明确概念，互相等同，可以称为等同词，如缩写和全称、学名和俗名、简繁体、不同语言说法、不同地区说法（美语英语，港台大陆）、不同时代说法（古今、代差）、别称、全角半角、大写小写、错别字、网络通假字、敏感词通假等均属于这种类型的词。 上位词：指概念上外延更广的主题词，如“植物”是“花”的上位词，“花”是“鲜花”的上位词。 下位词：指概念上内涵更窄的主题词，如“鲜花”是“花”的下位词，“花”是“植物”的下位词。 同类词：指与主题词具有某种相同属性的词。故与主题词有同一个上位词的，都是同类词。如菊花、荷花、茶花为同类词，均有同一个上位词“花”。,示例：荷花,荷花相关的检索词包括:荷花、莲花、睡莲、花、凌波仙子等,下位词：凌波仙子,同类词词： 睡莲,上位词：花,等同词： 莲花,检索词： 荷花,试用词间关系分析课题： 大学生心理健康教育研究 检索词：大学生、心理健康 、心理健康教育、 研究 同位词：心理问题、地域、心理调节、心理健康状况 下位词：贫困大学生、心理健康水平、抽样调查、民族,除了通过自己分析词间关系，也可借助专业的主题词表 中国分类主题词表是在中图法编委会的主持下，从1987年开始由全国40个图书情报单位共同参加编制，1994年出版的一部大型文献标引工具书。它是在中图法第三版（包括资料法第三版）和汉语主题词表（以下简称汉表）的基础上，为实现分类主题一体化标引，为机助标引、自动标引提供条件，降低标引难度，提高检索效率和标引工作效率，编制而成的分类检索语言和主题检索语言兼容互换的工具。2005年出版了第二版。,大学生心理健康教育研究此课题在中国分类主题词表中查询后得到相关主题词如下： 心理健康、心理保健、心理疾病、心理调节、心理教育、心理倾向等 利用规范主题词可以使用某些检索工具进行主题词检索。,数据库的词表检索,如果数据库包括同义词词表，检索者一定要利用它。有助于选择数据库索引的检索词，也能提供相关词、上位词、下位词。,检索方法,常用的检索方法主要包括了：常规法、追溯法、二次检索法、访谈法及综合法。,访谈法,综合法,追溯法,二次检索法,检索 方法,常规法,a.常规法：根据信息需求从时间上对查找内容进行限定检索的方法。包括了顺查法、逆查法与抽查法。 顺查法：从起始年代，从远到近，多用于 获取评述性文献； 逆查法：从最近时期，由近及远，多用于检索新理论新成果等； 抽查法：抽取某一段时间范围，多用于搜索高峰期代表性文献。,顺查法,逆查法,常规法查询,b. 追溯法：利用文献的参考文献、引文进行信息检索的方法，又叫引文法引证法。其包括了引文索引法、追溯检索法。 追溯检索法：利用文献的参考文献作为线索查找相关文献。 引文索引法：利用引文索引工具查找引用某文献的一系列相关文献。,追溯检索法：,此文的参考文献,引文索引法：,c. 二次检索法：对首次检索结果的基础上，对检索条件做进一步的拓展或者缩小检索得到新的检索结果。 d. 访谈法：通过面对面或者网络问答的方式获得信息的方法。 e. 综合法：将上述四种方法进行综合应用。,选择检索工具,没有所谓的“最好”的信息源，只有最“适合”的信息源。 原则：1.正确选择主要的检索工具/信息源 2.正确使用代用的检索工具/信息源,如何确定所需的检索工具/信息源 a. 学科属性 b.检索工具特点 c. 检索需求,a. 学科属性 所选择的检索工具是否与课题的学科一致？在该学科领域内此检索工具是否具有权威性？ 首先要保证所选择的检索工具与查询课题的学科一致 其次应考虑所选检索工具在该学科领域的权威性 尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。,b. 检索工具特点,检索工具,检索方法,信息类型,语言种类,友好界面,收编范围,辅助工具,时间地域,结果输出,了解检索工具收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等； 了解工具的检索方法、检索功能及延展性、检索结果输出与处理以及服务功能； 了解界面友好性； 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。,c. 根据不同的检索需求选择不同类型的资源：,选择检索技术,主要使用的检索技术包括有： 布尔逻辑检索技术 截词检索技术 字段检索技术,布尔逻辑检索技术： a.使用逻辑与：把多个关键词使用逻辑与连接，缩小检索结果的范围，提高命中率。 b.使用逻辑或：把多个关键词使用逻辑或连接，扩大检索结果的范围，降低命中率。 c.使用逻辑非：把多个关键词使用逻辑非连接，排除不需要的结果，增加检索准确性。,使用布尔逻辑检索技术需要注意的地方： 布尔检索式优先执行顺序通常是notandor，在有括号的情况下，先执行括号内的逻 辑运算，在多层括号时，先执行最内层括号中的运算。 布尔检索比较容易掌握，但使用不当会造成大量漏检和误检，特别是非运算符的运用应特别小心，否则会把有用的文献排除了。,截词检索技术： 实际检索中，常遇到词干相同、词义相近的检索词，或同一词的单、复数形式，动、名词形式,英美拼法等，所谓截词检索，就是将通配符如“*”、“？”或“$”等等，放在检索词中检索者认为合适的地方截断，用截断的词的一个局部进行检索，并认为凡满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中文献。这样，检索者不必输入完整的检索词。,后截断，是将截词符号放在一个字符串的右方，满足截词符左方所有字符的记录都为命中记录。从性质上讲，这是一种前方一致的检索。 如：computer*，可检索出： computeracy computerise computerization computers 前截断，是将截词符放在一个字符串的左方，表示其右的有限或无限个字符不影响该字符串的检索，或者说这是一种后方一致检索，对汉语中的复合词组的检索非常方便。前截断和后截断可以结合使用，即中间一致检索。 如：*computer，可检索出： microcomputer minicomputer,字段检索技术 字段检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检 索方法。 在检索系统中，数据库设置的可供检索的字段通常有两种：表达文献主题内容特征的基本字段和表达文献外部特征的辅助字段。,评估检索的效果,评估检索结果的主要指标 查全率（Recall Ratio）： 查全率=检出相关文献量/检索系统中的相关文献总量 查准率（Precision Ratio）： 查准率=检出相关文献量/检出的文献总量 查全率和查准率之间往往呈反比关系： 查全率高，查准率低；查全率低，查准率高。,提高检索效果的两个方面： 1.提高检索系统的质量； 2.提高用户利用检索系统的水平； 特别是提高用户利用检索系统水平方面，扩检和缩检是两种常用的方法。,a. 扩检：当检索得到的结果较少，希望扩大检索范围，提高查全率，可以使用扩检。,减少 and 算符，多使用 or 算符连接多个同义词、相关词,采用检索词的上位词、删除某些不重要的检索词,扩大检索词的可检字段范围，减少文献的外表特征限制,利用二次检索、高级检索扩大检索范围,利用跨库检索扩大数据库利用的数量、类型、范围,如何扩检,扩检1,去掉了一个不太重要的检索词（研究）,扩检2,核心期刊-全部期刊,扩大了时间范围,a. 缩检：当检索得到的结果较多，希望缩小检索范围，提高查准率，可以使用缩检。,增加 and 算符，减少 or 算符连接多个同义词、相关词,采用检索词的下位词、增加新的检索词,缩小检索词的可检字段范围，增加文献的外表特征限制,利用二次检索、高级检索缩小检索范围,在有针对性的数据库进行检索,如何缩检,缩检1,增加了检索词，并且用and进行连接,缩检2,缩小了时间范围,文献分析,常用的文献分析方法： 1.比较法 2.归纳法 除此以外，还有层次分析法、文献计量法、分类法、头脑风暴法、相关法、假设检验法等方法。,1. 比较法 比较法是比较对象异同，进行优劣判断的方法。主要分为纵向比较、横向比较与纵横比较。 纵向比较：对不同历史时期的同一对象进行比较，具有时间顺序的特点； 横向比较：对同一时期、同一标准下的同类的不同对象进行比较； 纵横比较：把纵向比较与横向比较结合起来的比较方法；,比较法是最常用的思维方法。 对比文献中公开的与主题相关的科学技术内容单独地进行比较,而不是对文献的全部内容进行比较, 注意比较它们的研究对象、研究方法、研究结果、成果效果和相关性。,比较两篇文献： 文献一.不同年级大学生心理健康状况及其影响因素的调查 文献二.不同年级大学生心理健康状况比较与分析,2. 归纳法 又叫归纳推理，在文献分析中就是从认识文献的个别性到认识一般性，再从一般性到个别性的方法；常见有穆勒五法：求同、求异、求同存异并用、共变法与剩余法。,浅析高校图书馆在大学生心理健康教育中的责任一文统计的大学生在图书馆中部分不良行为：,通过这些现象作者归纳出了目前大学生存在的心理问题，主要包括有： 1.学习择业压力大 2.心理失衡 3.人际关系不和谐 4.情感问题,