《英语论文格式》PPT课件.ppt

Writing Format for English Thesis LIU DONGQING,Title Basic information of the author and supervisor Abstract Key words Contents Main body Quoting Bibliography,Necessary items:,标题与基本信息构成扉页内容。 标题：二号加粗，字体采用“Times New Roman”（全文采用），除了英语小词外，其他单词首字母都要大写。 e.g. The Use of Linking Adverbials by Chinese College English Learners 基本信息：by +作者姓名+指导教师 居中排列，每项占一行，字体为Times New Roman，小二，教师学衔及其姓(如Supervisor: Dr.C.Prager) 之后隔几行，居中位置写课程编号，学院，学校及日期，小二。,Title 但是,相对而言还是被动语态使用要多得多。其原因是被动语态可增强摘要的客观性。,常见的摘要句型有： 1）This paper deals with. 2）This article focuses on the topics of (that, having, etc). 3）This essay presents knowledge that. 4）This thesis discusses. 5）This thesis analyzes. 6）This paper provides an overview of. 7) This paper elaborates on . 8）This article gives an overview of. 9）This article compares.and summarizes key findings. 10）This paper includes discussion,破题用语一般有如下句型： The author of this article reviews (or: discusses, describes, summarizes, examines) something This article reviews (or: reports, tells of ,is about, concerns )something. This article has been prepared (or: designed, written). The purpose of this article is to determine something. The problem of something is discussed .,结论和建议一般有如下写法： The author suggest(recommends, concludes )that. This article shows that. It is suggested that. The authors suggestion (or: conclusion )is that The author finds it necessary to ,关键字：位置与文摘内容隔一行，四号（Key Words加粗），5-8个，词与词之间用分号隔开，除专有名词外，其他单词首字母不大写，最后一个词后面无标点符号。 关键词有时运用缩略语时,必须先写完单词全型,然后在括号内注上缩略语。再者英文关键词要与文章中的中文相一致。,中文摘要及关键字： “摘要”一号，黑体，居中 摘要内容字体为英文摘要的对应译文，宋体，三号，1.5倍行距。 “关键字”宋体，四号，加粗 关键词宋体，四号，词与词之间用分号隔开,Contents,Contents 小二号加粗，居中，一般占一或两页 主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即有 必有 ，有A应有B，依次类推。如果contents较长需要两页纸，则第二页纸须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii（第一页无需标页码）,Main Body,标题用Times New Roman二号加粗，居中；一级标题用Times New Roman四号加粗；二级标题四号不加粗，三级标题四号，四级标题为小四号；英文正文用Times New Roman小四；一级标题与上一段落间空一行, 每段首句空四个字母，单倍行距。 正文的标点符号：句末号（句号、问号、感叹号）后空两个格，其他标点符号空一个格。,Quoting,正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。,1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如: The divorce of Arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe” (Roper 9). 这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9)；作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。,2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示: Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”is an admirable and characteristicdiatribe. And if one is sorry that in itWhitman is unable to conceive theextreme crises of society, one is certainthat no society would be tolerable whosescitizens could not find refreshment in itsbuoyant democratic idealism.(Chase 165) 这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起；二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。,3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如: Dr.Beaman points out that “he Charles Darw in has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9). 值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。,4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如: Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn.with undisguised scorn and contempt.(Nitchie 43).,5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如: Professor Chen JiasA History of English Literatureaimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i). 圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名A History of English Literature下划了线；规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如失乐园)均需划线,或用斜体字；其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。,6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如: Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington,Philosophy35). Farrington points out that Aristotles father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle15). 这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为Founder of Scientific Philosophy及The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。,Bibliography,论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:,1.应至少列入所参考过的主要文献5篇（本），罗列的顺序为：英文文献、电子文献、中文文献。 (1)姓名排序 英文文献采用“姓在前名在后”原则，根据作者姓氏的首字母顺序进行排列；作者多于一位的，第一作者之后加逗号，第二位作者起按英、美正常顺序，即名在前，姓在后，列出其他作者姓名，名字可以使用首字母缩写，最后一位作者之前不加逗号，但要加“&”。,(2) 中文文献根据作者姓名的汉语拼音顺序排列。,2文献序号左对齐放在方括号中，如1，2等，如有第二行，则与第一行首个字对齐；每一参考文献条目的最后均以“”结束；英文用Times New Roman小四，中文用宋体小四，1.5倍行距；英语和汉语论文篇名均用双引号；英语专著及英语期刊名用斜体；中文专著及中文期刊名用书名号，即“”。 3其他主要参考文献的类型及其标识：期刊论文标记为J，图书专著为M，论文集为C，论文集收录的论文为A，博士论文为D，词典为Z。,4.文献编排格式举例： (1）图书专著类格式：序号作者.书名M.出版地：出版社，出版年份. 1Collis，H. 101 American English Proverbs M. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2003. (2）期刊类格式：序号作者.篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）. 2 Gass, S. “Integrating Research Areas: A Framework for Second Language Studies” J. Applied Linguistics, 1988(9): 198-217.,(3）电子文献格式：作者，时间，文章题目，期刊或报纸名称(用斜体标出)，网址 Brown, D. 2002, Nov 27. “Women make up half of HIV cases”. Washington Post, ,Acknowledgements,致谢页通常包括对论文写作过程中提供帮助的人的感谢，其中包括论文指导老师及其他老师、个别提供帮助的同学、家人或专家等。 Acknowledgements二号加粗，居中 内容开头通常为“I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude to”，小二。,1 英语论文用激光打印机打印，打印稿为黑白稿，彩色打印件会影响出版效果。 2 版心：A4纸，上、下页边距3.5 cm，左、右页边距均为3.25 mm。 论文内容宽不得超过14.5cm, 长不得超过22.5cm。 注意装订顺序。,Printing Requirements,BYE BYE,