信息化管理系统项目建议书

信息化管理系统项目建议书项目建设单位： 编 制 日 期： 主要编制人员： 联系电话： Email： 编 制 人人 员： （签签字）项 目 负 责责 人： （签签字）建设单位负责人人： （签字）目 录第一章 项目简简介.111、项目名称.12、项目建设单单位.13、项目建议书书编制依据.14、项目概况.15、主要结论和和建议.2第二章 项目建建设单位概况况.3第三章 项目建建设的必要性性.51、项目提出的的背景和依据据.52、现有信息系系统装备和信信息化应用状状况.63、信息系统装装备和应用目目前存在的主主要问题和差差距.64、项目建设的的意义和必要要性（项目价价值）.8第四章 需求分析.111、建筑施工企企业行业分析析（外部）.112、XXX工程程公司项目管管理中存在的的主要问题（内内部）.113、信息化系统统功能分析.14第五章 总体建建设方案.171、建设原则和和策略.172、总体目标.203、总体建设任任务.214、总体设计方方案.30第六章 本期项项目建设方案案.3331、建设目标与与主要建设内内容.332、信息资源规规划和数据库库建设.333、应用支撑平平台和应用系系统建设.3334、网络系统建建设.335、数据处理和和存储系统建建设.346、安全系统建建设.3347、其它（终端端、备份、运运维等）系统统建设.3448、软硬件配置置清单.3349、机房及配套套工程建设.34第七章 环保、消消防和节能.3551、环境影响和和环保措施.3352、消防措施.353、节能措施.335第八章 项目实实施进度.337第九章 投资估估算和资金筹筹措.391、项目总投资资估算.3992、资金来源与与落实情况.339第十章 效益分分析与保障措措施.411、效益分析.412、保障措施.44附 录.46表1本期硬件设设备和软件购购置清单（按按系统划分）.47表2项目投资估估算表.49第一章 项目简简介1、 项目名称称：信息化管管理系统工程程建设项目（简简称“信息化管理系统”）2、 项目建设设单位: 项目建设实施机机构： 单位负责人： 项目负责人： 3、 项目建议议书编制依据据：2011-2015年年建筑业信息息化发展纲要要建质22011667号；20062020年年国家信息化化发展战略中办发200611号；河北省国民民经济和社会会发展信息化化“十二五”规规划冀信200112 号；中国“两化化”融合报告（22012版）；集团公司及上上级部门有关关规定和要求；XXXXXXXX信息化管管理系统的建建设与实施现现状；XXX工程公公司发展规划划和信息化建建设现状；国内软件开发发公司对建筑筑施工企业信信息化建设的的主流方案。4、 项目概况况：以现代企业管理理和项目管理理知识为理论论基础，结合合XXX工程公公司实际情况况，通过与专专业建筑软件件公司开发合作，力争在在三年内分期期建设，开发发出一套灵活活方便、安全全先进、涵盖盖全面的专业业信息化管理系统，以以达到提升核核心竞争力、加加强企业经营营管理的目标标。该信息化系统具具有工程项目目管理、企业业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能，估算总投资812万元，XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。5、主要结论和和建议：通过对建设项目目的必要性分分析、需求性性分析、方案案讨论、投资资估算，得出主要结结论：该项目目需求急迫，投投资风险小、回回报显著，建建议实施。由于集团公司正正在投资建设设信息化管理理系统，请技技术中心在技技术方案和应应用连接上给给予一定的帮帮助、协调。第二章 项目建建设单位概况况河北XXX集团团XXX工程有限公公司是河北XXXX集团公公司的全资子子公司，为我我省实力较强强的XXX工程建建设单位，企企业注册资本本XXX万元，资资产总值XXXXX亿元，主要从事XXX建设、房房建工程、海海洋工程勘察察、工程试验验、防水工程程、地基与基基础工程、水水运（XXXX）工程设计计和建筑工程程设计项目。公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质；房屋建筑施工总承包二级；防水、基础处理等专业施工二级；海洋工程勘察、工程测量乙级；工程试验乙级；水运（XXX）工程设计乙级；建筑工程设计乙级。公司下设XXXXXXXXXXXXXX。公司一直注重标标准化建设，规规范化管理，22008年99月通过ISSO质量管理理体系认证；2012年年6月通过质质量、环境、职职业健康安全全“三标合一”体系认证。2012年，XXXX工程公公司主要在XXXXXXXX施工，先后后承接了XXXXXXX（合合同额：XXXX亿）、XXXX等工工程。XXX工程公司司发展势头强强劲，工程合合同额、年产产值及利润屡创新新高，20110年，年产产值4.1亿亿元，利润11000万元元；20111年，年产值值4.4亿元元，利润14400万元；2012年年，年产值99.5亿元，实现利润22700万元元；预计20013年，年年产值将突破破10亿元，利利润总额过33000万元元。随着承接的工程程项目越来越越多、规模越越来越大、技技术难度越来来越高，传统统的管理模式式已无法满足足日益增长的的业务需求，如如何提高工作作效率，降低低工程成本，实实现项目建设设全过程精细细控制成为了了当前急需解解决的问题。第三章 项目建建设的必要性性1、项目提出的的背景和依据据200622020年国国家信息化发发展战略中中提到：“信息化是当当今世界发展展的大趋势，是是推动经济社社会变革的重重要力量。大大力推进信息息化，是覆盖盖我国现代化化建设全局的的战略举措，是是贯彻落实科科学发展观、全全面建设小康康社会、构建建社会主义和和谐社会和建建设创新型国国家的迫切需需要和必然选选择。”河北省国民经经济和社会发发展信息化“十十二五”规划划开篇讲到：“信息化是当当今世界发展展的大趋势，可可以极大地促促进生产力发发展和生产关关系变革，是是推动经济社社会转型的重重要力量。“十十二五”时期期，是我省深深化改革开放放、全面建设设小康社会的的重要时期，是是推进经济结结构战略性调调整、加快发发展方式转变变的关键时期期，是加快发发展、加速转转型的攻坚时时期，大力推推进信息化和和工业化深度度融合，加快快发展国民经经济和社会各各领域信息化化，对落实科科学发展观，调调整经济结构构，发展新兴兴产业，创建建资源节约型型和环境友好好型社会具有有重要意义。”2011-22015年建建筑业信息化化发展纲要中也提到了十二五期间，我国建筑类企业信息化总目标：“基本实现建筑企业信息系统的普及应用，加快建筑信息模型（BIM）、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建设，促进具有自主知识产权软件的产业化，形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”XXX工程公公司作为建筑筑施工类企业，随随着公司规模模的壮大，各各类事项的增增多，特别是是核心能力事事务：“内外部协调调、资源优化化配置、成本本控制、进度度控制、分包包工程控制等等”错综庞杂，必必须采用先进进的管理办法法和高效率的的管理工具，优化企业和项目管理流程，提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施企业资源计划（ERP）系统，实现企业的持续发展。综上述，时代要要求我们做到到：提高企业业信息系统安安全水平，初初步建立知识识管理、决策策支持等企业业层面的信息息系统，实现现与企业和项项目管理等信信息系统的集集成，提升企企业决策水平平和集中管控控能力。2、现有信息系系统装备和信信息化应用状状况XXX工程公司司信息化应用用尚处于初级级阶段，呈现现硬件设备多多而广、软件系统少少而散的特点点。公司有各各类电脑3000余台，网网络服务器44台，24口口以上交换机机5台，专用广域网网光纤10MMB带宽，与与集团公司联联网光纤100MB带宽,另外ADSSL网络接入入点20多个个，这些条件件基本保证各单单位、各岗位位都能实现计计算机辅助办公；除特殊殊要求外，计计算机都能接接入因特网，能能实现简单的的电子邮件收收发和在线即即时通讯。但但由于配套的的软件系统建建设滞后，特特别是XXXX工程公司业业务核心综合项目管管理系统的缺缺失，导致电电脑客户端、网网络硬件、网网络资源的使使用十分有限限。当前，XXX工工程公司仅有有的信息化应应用有：财务务记账与集团团公司财务信信息化系统联联网应用，文件收收发与集团公公司文档管理理联网应用，公积金金管理也与集集团公司联网网使用，绘图图设计实现局局域网共享协作。3、信息系统装装备和应用目目前存在的主主要问题和差差距从上述可知，XXXX工程公公司的信息化化应用较为初初级，只能实实现简单的电电脑辅助办公公和文件传输输，仅有的几几项应用也都都靠接入集团团公司系统使使用，而且尚尚未涵盖核心心业务。经分析XXX工工程公司日常常工作程序，可可得出，存在在的问题有以以下几点：、公司目前信信息系统使用用绘图设计软软件、造价管管理软件，但但这些都是专专业性较强的的单机软件，公公司的绝大部部分的管理工工作还是局限限于办公软件件（WORDD和EXCEEL）、电子子邮件、即时时通讯工具等等，尚未实现现网络协同化化办公，各种种文件须先填填制、打印、而而后审批、执执行，工作效效率低下，公公司急需信息息化手段来进进行公司管理理的规范、办办公效率的提提高，尤其是是以信息化手手段辅助公司司“提高利润、降降低成本、管管理风险”能力的提升升。、由于人的思思维方式不同同，不同的员员工在不同的的时间设计的的报表格式、内内容均不相同同，这些报表表上的信息在在进行分享时时，就存在理理解上的误差差，存在不准准确性；纸质质文档分类、保保存不方便，查查找更加困难难，信息存储储的完整性不不能得到保证证，这导致在在数据分析、制制订决策方案案时，可依据据的资料不足足；、20111-20155年建筑业信信息化发展纲纲要要求一一级施工企业业在信息化建建设上做到以以下几点：aa、信息基础础设施平台：建设与软件件应用需求相相匹配的企业业网络系统，实实现与下属企企业及项目现现场的网络连连接。完善安安全措施，保保障应用系统统的高效、安安全、稳定运运行。b、应应用系统：企企业办公自动动化系统。普普及应用企业业办公自动化化系统，提高高企业办公效效率。c、项项目综合管理理系统：普及及应用项目综综合管理系统统，提升施工工项目管理水水平。d、企企业管理信息息系统：重点点建设并集成成人力资源、财财务资金、物物资材料等三三大系统，实实现企业管理理与主营业务务的信息化。ee、企业间的的协同工作平平台：围绕施施工项目，逐逐步建立企业业间的协同工工作平台，实实现企业与项项目其他参与与方的有序信信息沟通和数数据共享。综上述，当前XXXX工程公公司的信息化化应用上与国国家要求还有有很大的差距距，应抓紧时时间，加大投投资力度，迎迎头赶上。4、项目建设的的意义和必要要性（项目价价值）提高公司的办办公效率：通通过信息化手手段，解决公公司、子（分分）公司、项项目部不同部部门、不同岗岗位的办公业业务处理问题题，有效解决决信息快速沟沟通、共享，提提高公文流转转、签报效率率，并将信息息系统与手机机短信、WAAP网站等移移动通讯网络络连接，实现现移动办公，解解决公司项目目分散，领导导经常出差，在在路上不能处处理工作的问问题；通过系系统实现各岗岗位、各部门门的业务协同同，达到协同同办公、信息息共享；为公公司各层次工工作人员提供供及时、准确确、全面的服服务，进而全全面提升企业业办公效率和和质量。提高公司的执执行力：目前前公司管理过过程中普遍存存在操作流程程不系统、不不规范，造成成了管理行为为的差异化和和结果的不一一致性，由此此导致管理的的低效甚至偏偏离目标。通通过信息系统统将XXX工程公公司现有的管管理制度、组组织架构、管管理流程、管管理办法纳入入信息化运营营体系，将公公司的管理固固化到信息系系统中，由系系统的运转来来保证制度、流流程的严格执执行，保障企企业管理运营营的阳光、透透明、规范、高高效，提高企企业的整体执执行能力。提高公司对项项目过程监管管能力：目前前公司项目管管理过程中数数据信息依靠靠手工操作进进行，数据的的统计、汇总总、分析等职职能依靠传统统的手段进行行，项目的异异地管理及报报表的严重滞滞后经常导致致公司对项目目的监管处于于失控状态。通通过信息系统统公司领导可可以在系统中中随时了解到到公司、子（分分）公司、项项目部的所有有项目信息（合合同、资金、产产值、进度、成成本、质量、安安全、利润等等），项目信信息通过信息息系统自动进进行整理、统统计、分析最最终以各种图图表的形式展展现给公司的的决策层、管管理层，使公公司即时发现现子（分）公公司、项目部部存在的风险险，提前进行行风险应对措措施的制订及及指导，并根根据公司的整整体运营情况况辅助公司领领导进行决策策。实现公司“项项目精细化管管理”的业务战略略：通过项目目管理系统的的精细化管理理手段，辅助助企业管理由由粗放式管理理向精细化管管理转型，项项目成本管理理由“事后核算”转变为“事前预测、事事中控制”模式，系统统实时监控项项目的合同、资资金、成本、进进度、质量、安安全，一旦发发现异常，自自动反馈。通过信息化手段段，成本管理理可以精准参参考标后预算算和企业指标标等信息，形形成项目成本本管控目标，将将项目成本事事后核算变为为事前控制；通过项目管管理系统的“四算对比”功能，实行行成本限额控控制、限额领领料管理，项项目实际成本本自动归集，成成本一旦超支支，即时可发发现，即时查查找原因，杜杜绝遗漏甲方方结算，减少少浪费，总体体降低项目成成本，实现项项目成本“事中管控”，最大程度度的降低成本本超支风险。通过合同管理系系统对业主及及分包合同签签订流程严格格执行，保证证公司层职能能部门对项目目层层把关，实实现项目人人人有责，从项项目前期层层层管控，降低低项目的成本本、质量、安安全、进度、法法律等各方面面的风险。加加强履约过程程管理，及时时、快速完成成项目建设过过程的变更、签签证、验收、计价等业务资料的签批及整理，形成完整的结算文件，保证项目不会出现收支漏洞。提升企业的服服务保障能力力：通过信息系系统实现项目目全过程的数数据信息化，信信息汇总、分分析、查询、交交叉分析将可可随时进行，打打破空间和时时间的约束；项目信息即即时传达到总总部，通过信信息系统公司司职能部门可可自动获取项项目的资源需需求情况，从从而可以快速速的配置、采采购所需资源源（分包、设设备招标、资资金调拨及筹筹措等），使使总公司真正正建设成为“服务型组织织”。完成人才强企企战略的落地地：通过人力资资源系统辅助助企业进行员员工的“选、育、留留、汰”管理，完成成对子分机构构、管理层、员员工的绩效考考核，以数据据为依据，保保证考核结果果的公平、公公正，为公司司的“惩优罚劣”提供依据。保保证为公司的的员工提供一一个良好的成成长环境，保保证真正有能能力的员工能能够得到更多多的机会和舞舞台，降低人人才的流失率率，解决公司司对人才的需需求问题。形成知识库：通过实现可可复制的标准准化管理模式式，支持企业业整体管理能能力的提升。目目前在XXXX工程公司内部部一定存在着着某些成熟有有效的管理模模式或者管理理方法，但受受制于核心人人才的制约，极极大的影响了了这种个人的的能力转化为为企业的能力力，如果实现现一套标准化化的管理流程程，将大大降降低对核心人人才的依靠。只只有实现可复复制的标准化化管理模式，才才能支持企业业整体管理能能力的提升。综上述，实现项项目管理科学学化、规范化化、程序化、标准化要建立在企业现有能力基础上，只有建立了本企业适用的管理模式，才能为企业创造最大的价值。第四章 需求分分析1、建筑施工企企业行业分析析（外部）、建筑施工行行业是个接订订单生产的行行业，项目遍遍布各地，项项目干系人众众多，项目生生产具有移动动性特点。施施工行业的客客户绝大多数都是是企事业单位位或其他团体体，除房地产产开发商外，多多数建设单位位的建设项目目都是一次性性的和暂时性性的。因此，通通过互联网实实现跨地域、跨跨组织部门的的“虚拟、远程程、协作”的企业管理理与项目管理理，通过信息息化手段提高高企业的管理理效率与管理理能力就成为为了必然。、建筑施工企企业普遍性的的生产能力过过剩，普遍性性紧缺各方面面条件好的项项目；与此同同时建筑行业业的总产值持持续递增，近近10年增速速达到11.64%，高高于我国国内内生产总值（GGDP）同期期增长速度；“没好项目”和“项目遍地”是行业特征征，说明了这这个行业的竞竞争激烈。、由于历史和和行业的特点点，施工企业业的管理水平平普遍有较大大提升空间，相相对缺乏战略略管理、经营营管理和项目目管理科学理理念和方法；缺乏驾驭市市场的决策、应应变能力；缺缺乏企业知识识资产的积累累。、施工企业的的建造项目利利润水平普遍遍低下，行业业平均利润率率徘徊在1%-3%之间间。2、XXX工程程公司项目管管理中存在的的主要问题（内内部）公司层整体存存在问题公司目前以外地地项目为主，如如曹妃甸、黄黄骅等地，秦秦皇岛本地项项目较少，公公司项目管理理参与单位和和人员多，往往来文件多（如如信函、通知知、图纸、合合同、进度报报告、采购定定单、检查申申请和批准、设设计变更记录录等），信息息量大。传统统的项目信息息沟通是以纸纸为载体，其其传输方式层层次多，效率率低，费用高高，极易因信信息沟通失误误造成损失。公司基于项目管管理的很多工工作必须召集集各地的项目目经理回总公公司开会方能能够完成，项项目经理的多多次往返造成成了公司项目目精力消耗大大、办公效率率低、项目费费用高。公司部门之间、公公司与分公司司之间、公司司与项目之间间存在无形的的壁垒，信息息流转和沟通通不畅，公司司分布于各业业务部门的信信息不能够有有效共享。公司有比较健全全的管理制度度和方法，但但公司的执行行力不能够完完美的将制度度执行，需要要有好的手段段来保证企业业执行力的提提升。如合同同管理评审及及签订管理制制度的执行情情况很不乐观观。公司的快速发展展也给企业的的人力资源管管理带来前所所未有的挑战战。另外，由由于工程建设设行业竞争日日益剧烈，要要求人力资源源支持必须快快速到位，要要求整个公司司优化配置人人力资源，提提升整个公司司人力资源服服务水平，提提高整个公司司人力资源管管理的效率，但但公司现在难难以合理的评评价员工业绩绩，以及科学学的考核员工工绩效，没有有清晰的完整整的内部业务务流程描述，就就无法界定和和量化描述岗岗位职责，没没有清晰的职职责，就意味味着考核指标标的难以量化化，从而不利利于员工积极极性的发挥。项目信息的滞后后，各级决策策者需要随时时获取到决策策所需要的数数据信息，现现在主要凭经经验，凭公司司领导亲临一一线的观察和和诊断来做决决策。公司决决策层无法在在公司快速有有效取得的企企业整体运营营数据（企业业新签合同额额、企业产值值、企业财务务资金状况、企企业人力资源源状况、项目目盈亏分析、项项目收支分析析等），无法法准确预测资资金的收入、支支出，无法合合理筹措资金金，资金成本本高，资金利利用率低下。公司目前的公司司、分公司二二级核算体制制，有效的对对分公司进行行了绩效考核核，但导致公公司对项目的的成本管理基基本失控。公公司无法有效效对项目进行行管控和指导导，公司急需需借助新手段段，拿到项目目一线的经营营数据，各项项目的经营报报表要能够追追溯分析，从从而为实现公公司“以成本管理理为中心，切切实加强项目目的精细化管管理”目标提供支支撑手段。项目部层项目人力资源配配备比较弱，大大部分的项目目无法独立完完成项目的标标后预算编制制。实际成本本管理能力比比较差，无法法及时将项目目发生的实际成本本进行归集、整整理，公司下下达的标后预预算成本，在在项目上无法法得到有效执执行。项目的计划控制制、合同控制制、资金控制制等需要新手手段，项目过过程管理信息息无法准确有有效统计并及及时传达到公公司层，如项项目成本、进进度、产值、资资金收支。项目部的分包合合同管理比较较混乱，大部部分的项目都都是“先干活，后后签合同”，有的项目目是“合同款已付付，合同仍未未签”，这种方式式缺乏合格供供方的评级体体系支撑，缺缺乏合同签订订前的严格评评审，极大的的增加了企业业运营的风险险。需要总公司的“知识库”支持，如管管控指标借鉴鉴、工法使用用、标准规范范引用、索赔赔技巧与技能能培训等，为为公司的“强总部、精精现场”战略提供有有效的支撑。3、信息化系统统功能分析以2011-2015年年建筑业信息息化发展纲要要为指导，结结合建筑施工工企业通用业业务和XXXX工程公司信信息化现状，参参考国内建筑筑施工企业主主流信息化系系统建设方案案，XXX工程公公司信息化系系统应包含以以下几大功能能：协同办公功能能协同办公系统的的目的是满足足公司的办公公业务有关的的各项工作的的管理需求。协协同办公系统统可以有效解解决信息快速速沟通、共享享，提高公文文流转、签报报效率。协同办公系统中中含有以下具具体功能：（11）文档管理理 ；（2）即即时通讯；（33）信息发布布；（4）工工作管理；（55）办公管理理；（6）授授权管理。综合项目管理理功能项目管理是建筑筑施工企业的的业务核心，应应以合同管理理为核心，严严格控制施工工进度，保证证工程质量，注注重施工安全全，协调好人人、机、物、料料、法、环，在在充分满足合合同要求的前前提下，使项项目利益最大大化。人力资源管理理功能建设人力资源管管理系统的目目的是使公司司人力资源管管理向规范化化、标准化迈迈进，整合公公司人力资源源信息，建立立公司内部员员工信息数据据库，对员工工全方面的信信息实施高效效、准确的采采集，实现人人力资源业务务流程的信息息化，实现各各模块信息的的关联性。系系统充分利用用信息技术源源，在保证数数据一致性、完完整性的基础础上，对下属属单位和部门门进行统一的的人力资源管管理，提高整整体工作效率率和工作质量量。资产、物资管管理功能资产是企业的重重要资源，对对资产进行管管理是保证资资产合理利用用的前提。通通过对固定资资产的形成、使使用、维护、保保养、资源消消耗、清理报报废等方面进进行全方位准准确监管，记记录资产每次次变更、结合合资产使用状状态表、资产产变更明细表表、资产统计计表等报表，不不仅可以有效效的对公司的的资产进行统统计 ，还可可以为资产的的更新等提供供科学依据。规范化管理船机机设备配件、施施工物资原材材料，制订科科学的进存货货计划，做好好物资入库检检验，严格控控制出入库管管理，存料统统计以及废料料回收。档案管理功能能建筑施工企业往往往由大量的的纸质、多媒媒体存储文件件存档，如：规章制度，收收发通知、财财务账单、竣竣工验收资料料、合同文档档、技术规范范、大型设备备技术资料等等等，这些档档案的分类、保保存、检索、作作废都需要有有科学、先进进的动态管理理方法，信息息化管理可将将文档通过扫扫描、记录等等方式，实现现快速查找。智能计算、分分析功能粗犷的管理方法法导致漏洞百百出，没有准准确、详尽的的分析资料就就不能做出最最为恰当的决决策，智能计计算、分析系系统可从广泛泛的基础数据据中统计分析析出有价值的的结果，绘制制直观易懂的的分析图形，例例如：融资分分析、财务分分析、租赁购购买分析、批批量购存分析析、进度成本本分析、索赔赔分析等等，找找出成本支出出重点方向和和管理弱点来来制订措施，实实现利润最大大化。第五章 总体建建设方案1、建设原则和和策略关键因素显然，XXX工工程公司当前前的企业信息息化建设处于于总体规划及及系统选型阶阶段，在公司司当下及接下下来的实施和和应用维护阶阶段等整个企企业信息化建建设过程中，成成败之关键要要素大体分以以下几个方面面：a.建立强有力力信息化组织织企业信息化建设设是一个复杂杂的系统工程程，如何把这这么复杂的、涉涉及诸多因素素的事情规范范化和条理化化，从而稳步步有序的开展展，组建一个个强有力的信信息化组织是是必要的。信信息化组织要要求公司“一把手”任组长，企企业内部核心心业务部门（如如经营部、财财务部、人力力资源部、船船机设备部、技技术质量部、工工程部、办公公室等）经理理和企业信息息化专家任组组员，保证信信息化建设在在需要时能够够协调到相应应资源。信息化组织要保保证主要成员员的稳定性，保保持信息化建建设过程中工工作的连续性性与一致性，避避免由于人员员的不断变更更，出现信息息化建设的工工作反复，回回退等问题，从从而保证信息息化工作的稳稳步向前。b.坚持“一把把手”原则在信息化建设推推进过程中，为为了保障进度度和效果，要要始终坚持“一把手”原则，即一一把手要明确确了解信息化建建设的目标，提提高并统一全全员对信息化化工作的认识识。同时在具体体实施过程中中，还应根据据企业需要及及信息化建设设要求，组织织协调各部门门、各系统之之间的关系，切切实解决信息息化工作的关关键问题，及及时进行重大大决策，从而而保证信息化工工作能顺利开展，并并达到预期效效果。因此在信息化建建设推进的过过程中，必须须全面提高包包括领导在内内的所有参与与人员的认识识，也必须有有公司一把手手的全力支持持，尤其是对对信息化工作作在风险、艰艰巨性方面的的认识，在资资源协调、组组织保障等方方面满足信息息化工作的要要求，从而更更好地支撑企企业业务的开开展。c.理清业务部部门信息化职职责公司的信息化建建设，离不开开各级各部门门的共同努力力，在信息化化整个规划、设设计、实施、运运维过程中，应应该充分协调调好各部门之之间、上下级级单位之间的的职责界面，明明确各自应该该承担的职责责和要求达到到的目标。业务部门必须认认识到信息化化的建设并非非仅是信息部部门的事，需需要公司各业业务部门全力力参与。业务务部门要全力力配合本部门门的信息化需需求梳理，保保证信息化建建设过程中本本部门的关键键资源能够配配合到位；船船机设备部则则必须协调各各业务部门资资源，保证各各部门资源在在需要时能够够到位。不断断的完善企业业的信息化规规划，把握信信息化建设的的方向。从而而保证信息化化工作能够在在全公司范围围内得以均衡衡、有序的开开展，达到信信息化建设预预期目标。d.选择合适的的软件厂商首先要考察软件件服务商的专专业性、综合合实力、从业业时间、交付付能力、成功功案例等；其其次要看重软软件系统功能能、质量、技技术的先进性性、价格等；最后应按步步骤即需求、标标准建立、建建议书、价值值传递和商务务等阶段推进进。实施原则a.总体规划，分分步实施；核核心业务，先先行建设企业信息化的最最终目标是建建设覆盖公司司、子分公司司、和项目部部的管理信息息系统；首先先就要重视总总体规划，核核心关注信息息化的全局性性和系统性，特特别要防止后后期建设过程程中的信息孤孤岛发生；具具体实施要分分步进行，分分步的原则主主要参照各个个管理系统的的重要性、紧紧急性、现实实性等因素来来决定；其中中施工企业的的核心业务成成本管理先行行建设。b.专业成熟，重重在应用；针针对实际，强强调实效选择的专业的软软件厂商是信信息化建设成成功的基础，重重在应用效果果是衡量信息息化绩效的主主要评价指标标。坚持信息息化建设的基基本规律和企企业发展战略略相结合；坚坚持先进的IIT技术与公公司战略相结结合，防止片片面追求“高、精、尖尖”和“大而全”。实施策略a.先热后冷遵循价值大小决决定建设先后后的原则。信信息化围绕核核心业务开展展，方能为企企业创造最大大价值。因此此，应围绕核核心业务管理理开展信息化化建设，先将将企业关注的的业务进行信信息化，取得得一定效果后后逐步拓展到到外围业务和和辅助管理内内容。b.先现实后理理想先易后难，小步步快跑，每一一个步骤都有有效果，有成成绩，可以让让企业对信息息化保持持久久的激情和动动力。由浅到到深，有粗到到细。先通过过信息化实现现比较浅、比比较粗的业务务，取得成绩绩后，再实现现比较深、比比较精细的业业务管理，逐逐步达到最初初预定的理想想状态。c.先结果后过过程同样讲的是难易易程度，第一一步先将结果果管理起来，解解决由无到有有的问题，第第二步再实现现结果的来源源即过程程的管理。d.先纵向后横横向先进行纵向业务务的信息化。纵纵向业务一般般局限于职能能部门的体系系内部，信息息化做起来相相对参与人员员少、协调容容易、业务相相对简单容易易取得成功。后横向：在纵向向业务都完成成以后，再从从横向上将各各纵向系统的的数据进行共共享，从而完完成整体的的的信息化建设设。e.先标杆后推推广信息化建设是一一个逐步提升升的螺旋式上上升过程，循循序渐进、逐逐步提高符合合发展规律。同同时，应在企企业内选择管管理基础和信信息化基础都都比较好的单单位进行试点点，起到标杆杆示范作用，引引领带动企业业整体信息化化水平的逐步步提升。2、总体目标优化企业和项目目管理流程，提提升企业和项项目管理信息息系统的集成成应用水平，建建设协同工作作平台，研究究实施企业资资源计划（EERP）系统统，支撑企业业的集约化管管理和持续发发展。通过信息技术辅辅助手段实现现项目管理创创新，建立覆覆盖项目施工工全过程的综综合项目信息息系统，从而而进一步提升升标准化管理理、规范化运运作、流程化化操作水平，为为决策层、经经营层和项目目管理层的规规范化、标准准化提供技术术支持，从而而提高管理效效率和决策能能力。具体包括： 应用现代信息技技术，通过信信息技术辅助助手段实现项项目管理创新新，建立覆盖盖本项目施工工全过程的综综合项目信息息处理系统。 通过信息系统的的建立，规范范多方协作与与管理流程、理理顺项目关系系人的关系，促促进项目管理理的规范化、流流程化、科学学化，实现协协作高效、生生产安全、成成本受控的管管理目标。 提高日常工作与与沟通效率，降降低管理人的的劳动强度，从从而提升管理理人才的劳动动价值、培养养一批新型的的、适应信息息化管理的人人才队伍； 各个软件模块操操作简便，管管理人员易于于上手。 作业数据保证一一次录入，能能够快速准确确地与其他系系统共享相关关数据，避免免重复性的录录入工作。 管理系统要提供供与现在运行行系统的接口口。满足建设部发布布的“建筑业信息息化发展规划划纲要”要求。3、总体建设任任务围绕公司应用的的两个层面，重重点建设一个个平台、八大大应用系统。两个层面指核心业务层和企业管理层；一个平台指信息基础设施平台；八大应用系统指核心业务层的协同办公、项目管理、档案管理、资产与物资管理、人力资源管理、辅助决策、知识管理与智能企业门户等系统。总体建设程序如如下图所示：信息化系统总体体建设程序（一）、信息基基础设施平台台做好信息基础设设施和信息系系统安全体系系建设。重点点强化数据中中心和服务体体系建设，打打造安全可靠靠、资源共享享的信息基础础设施，支撑撑信息系统高高效高质量运运行。对重要要应用系统实实现分级保护护，提升信息息安全防护能能力。建立和完善信息息标准体系，支支撑信息系统统开发和应用用。重点建设设信息基础设设施、信息安安全、信息编编码、信息资资源（如数据据模型、模板板等）以及信信息系统应用用等方面的标标准。（二）、应用系系统协同办公系统统协同办公系统以以管理办公流流程为核心，提提供公文管理理、会议管理理、车辆管理理、公用信息息发布、论坛坛交流等基本本业务功能，为为公司各层次次工作人员提提供及时、准准确、全面的的服务，进而而全面提升企企业办公效率率和质量。公司的业务管理理与日常办公公是密切结合合的。为了发发挥协同办公公系统的最大大作用，提高高工作效率，应应将协同办公公系统与项目目管理系统、市市场经营管理理系统等无缝缝集成。应用工作流程、内内容管理、电电子印章、数数字签名等技技术，优化工工作流程，有有效组织和利利用信息资源源，增强运营营管理的体系系化和流程化化，提高远程程办公和协同同工作能力；逐步实现与与其他核心业业务系统及企企业级管理系系统的集成。协同办公系统平平台综合项目管理理系统以现代项目管理理理论为基础础，以经营管管理、预算管管理、成本管管理、项目管管理体系和核核心业务系统统为支撑，建建立企业级综综合管理系统统，为决策层层和职能管理理层提供综合合管理平台。整整合企业项目目与组织分解解结构，建立立项目核算和和管控体系，加加强经营、综综合和执行计计划的管理，实实现预算、调调度、成本核核算和绩效考考核的一体化化，以及企业业层面的统筹筹、协同、分分级管控和资资源优化配置置。a.投标管理具备招标信息跟跟踪管理功能能，能够综合合反映企业投投标工作进展展动态，实现现企业投标、资资审、中标综综合项目信息息台帐的管理理，具有企业业关注的投标标信息、业主主信息、市场场信息等综合合处理功能，设设立了企业投投标资源信息息资料库、市市场价格信息息库。提供了了对工程用各各类主材的市市场价格的查查询。b.合同管理合同管理主要是是对各与建设设项目有关的的合同分类登登记。依据合合同文件规定定的程序，运运用各种有效效的方法和手手段，对下属属公司及项目目部的合同进进行有效监督督和管理，实实现合同的评评审、合同的的签订、合同同的履约评价价、合同的变变更、合同的的索赔、法律律纠纷、债权权清理等对合合同周期的管管理。合同管管理具备合同同信息台账录录入和管理，合合同文件检索索、下载查询询，合同网络络审批，合同同变更管理，合合同结算支付付管理等管理理功能。c.成本管理建立企业的成本本管理标准责责任体系，规规范项目经营营管理数据的的收集整理，系系统具有标准准的成本数据据采集、流转转、汇总及分分析流程，支支持企业成本本核算逐步精精细化的管理理需求。具备备企业责任成成本预算、施施工预算等多多级预算管理理功能，实现现了企业多项项目、单一项项目的产值、计计量收支分析析，项目多级级预算与实际际盈亏分析，项项目协作合同同结算及支付付分析，项目目各实体部位位的资源预算算与实耗分析析。对项目成成本运行情况况监督管理功功能，提供了了项目预算与与实际对比分分析。通过数数据接口，实实现了与材料料、设备等资资源系统的数数据对接。d.物资管理物资管理实现了了下属各项目目部材料计划划、材料采购购以及库存、费费用等环节的的处理和控制制。实现了物物资分类管理理、统一编码码、材料需求求计划的制定定、材料采购购计划制定、采采购供方管理理、招投标管管理、合同管管理、材料收收发存等管理理，提供了入入库统计报表表、物资入库库、出库统计计、物资收发发存报表的自自动获取、物物资明细报表表查询等。同同时，材料管管理系统作为为重要的资源源管理系统，与与成本系统进进行数据对接接，材料消耗耗数据能够直直接参与成本本系统的成本本分析。e.设备管理设备管理系统围围绕公司企业业设备管理搭搭建了一个统统一管理的平平台，实现了了设备的统一一调拨和跨项项目的管理。提提供了设备分分类管理、统统一编码、设设备使用计划划制定、设备备调拨调配、设设备运行、设设备维修、维维护记录、设设备租赁、设设备备品、备备件管理等功功能，设备管管理系统中具具有规范完善善的设备台帐帐管理方式。实实现了各种计计划、申请、报报废、调拨的的网上审批等等，提供了设设备动态分布布台帐、设备备运行及维保保统计、设备备单机核算、设设备租赁费用用结算等相关关统计分析功功能。同时设设备成本核算算实现了与成成本系统的数数据接口，设设备成本数据据直接参与项项目成本分析析。f. 进度管理理进度管理协助项项目部以及总总部对各种项项目进度计划划进行安排和和实施，提供供管理层对多多项目的进度度计划及项目目实施进程实实行统一监控控，能够及时时、准确地反反映项目进度度状况，实现现动态的项目目进度控制。实实现了对各项项目计划进度度情况的汇总总、统计，包包括项目的月月度计划、完完成、年累、开开累计划和完完成情况及百百分比情况。可可以自动生成成计划进度对对比曲线、计计划进度横道道图等。g. 质量管理理项目质量管理功功能具备建立立质量知识库库、质量目标标计划制定、可可以实现工程程质量检查情情况及处理结结果的动态管管理。h.安全管理项目安全管理功功能具备安全全知识库建立立、安全目标标计划制定、对对项目部安全全教育、培训训计划管理、分分包单位的安安全考核，可可以实现安全全检查情况及及处理结果的的动态管理。i.风险管理项目风险管理功功能支持项目目进度管理风风险预警、项项目合同变更更风险预警、合合同支付提前前预警、设备备维护、维修修到期风险预预警、成本执执行风险预警警、工作延期期风险预警等等管理功能。j.竣工管理项目竣工管理功功能具备查询询竣工验收情情况记录，竣竣工资料分类类管理、竣工工资料的检索索等功能。综合项目管理系系统项目档案管理理系统整合与提升项目目文档管理系系统。优化文文档管理流程程，建立管理理标准，完善善文件编码体体系；强化以以工作流和状状态为核心的的过程管理和和沟通管理，开开发推广文档档计划、跟踪踪、检测等控控制功能，实实现文档产生生、批准、发发布、升版、作作废的生命周周期管理，并并逐步实现该该系统与其他他核心业务系系统及企业级级管理系统的的集成。该平台充分借助助计算机与现现有的网络技技术实现对各各部门形成的的科技类、文文书类、公文文类等其它类类型的档案，从从电子文件的的形成、收集集、整理，最最终归档及网网上查询利用用、借阅统计计进行全面管管理，实现档档案信息管理理传输的自动动化、文档一一体化、共享享化，充分利利用计算机实实现档案管理理，取代原有有手工管理档档案的落后方方式，提高工工作效率，将将档案管理建建设成一个先先进的、综合合的数字化业业务系统，从从而把档案管管理归为企业业知识管理系系统的重要组组成部分。档案管理系统资产与物资管管理系统完善资产与物资资管理系统。建建立企业级材材料标准库和和编码库，实实现材料表、请请购、询价、评评标、采购、催催交、检验、运运输、接运、仓仓库管理、材材料预测、配配料、材料发发放及结算等等全过程一体体化的材料和和采购管理；逐步实现该该系统与设计计、项目管理理、施工管理理等系统的集集成。人力资源管理理人力资源管理系系统不仅应具具备处理人力力资源日常业业务的能力，更更应具备强大大的辅助决策策支持能力，以以其强大的信信息处理功能能，运用各种种数理统计模模型，通过计计算分析，为为管理层的决决策提供依据据，从而提高高公司决策质质量与效率，逐逐步实现战略略人力资源和和人力资本管管理信息化。人力资源管理平平台辅助决策系统统逐步建立企业数数据仓库，并并利用商业智智能（BI）和和数据挖掘等等技术，依据据决策理论，逐逐步建立辅助助决策系统。知识管理系统统与智能企业业门户收集、整理、组组织和整合描描述设计对象象和专业技术术的信息资源源，研究知识识管理机制与与体系及知识识管理系统建建立的工具、方方法、过程，建建立知识管理理的体系和系系统。基于企企业核心业务务系统、综合合管理系统、知知识管理系统统和企业数据据仓库，整合合企业内外网网络信息资源源，逐步建立立智能企业门门户，方便知知识的利用，形形成企业信息息资源中心与与个人信息资资源中心。知识管理系统4、总体设计方方案总体部署系统硬件总体部部署服务器集中部署署在XXX工程公公司本部。子（分）公司和和项目部部署署客户端，通通过Inteernet和和公司服务器器进行连接。公司各职能部门门各岗位部署署客户端，直直接连接服务务器进行操作作。同时满足足各级管理人人员移动办公公的需求。系统总体设计计方案系统整体方案网络环境部署署为更好地发挥系系统性能，各各级网络带宽宽应满足：服服务器带宽11000MBB，局域网带带宽100MM以上，广域域网专享网络络出口带宽110MB，有有固定IP。为为保证系统正正常运行，应应有合格的机机房环境，并并配备相应的的路由器、交交换机、防火火墙等设备。硬件设置要求求可选用高档PCC服务器作为为本系统的服服务器，服务务器配备采用用以下推荐配配备模式：Web服务器11台，SQLL Servver数据库库服务器1台台，应用服务务器1台，文文件服务器11台并可根据据系统负载情情况可以动态态增加。备份份服务器1台，可采用用普通台式机机。由于用途途不同，5台台服务器的性性能要求侧重重点是不同的的：数据库服务器和和应用服务器器性能要求较较高，要求能能可靠、稳定定运行，具备备较大容量的的内存和高性性能的CPUU。由于文档存储在在应用服务器器上，因此，应应用服务器还还需要配置可可靠的、大容容量的在线存存储设备。备份服务器对性性能要求较低低，但是需要要有可靠的、大大容量的存储储设备。第六章 本期项项目建设方案案1、建设目标与与主要建设内内容成立信息化建设设项目小组，明明确职责，选选择优秀的软软件服务商展展开合作，实实现并完善协协同办公、人力资源管管理和档