劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条 为规公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护 公司与员工双方的合法权益，根据劳动法、劳动合同法等有关 法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和 终止劳动合同适用本制度。第三条 公司人力资源部负责劳动政策法规的学习及贯彻落实情 况的指导、监督、管理工作，检查督促各分子公司依法建立劳动合同 管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。第四条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照 法律法规规定和相关程序办理。人力资源部应当帮助、指导员工与各 分子公司依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。第二章劳动合同的订立第五条公司应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实 信用的原则，自用工之日起，与员工以书面形式签订劳动合同。劳动 合同应采用我市社保部门提供的格式样本。第六条公司招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核 标准，并告知应聘者。第七条 公司招用员工时，应当如实告知工作容、工作条件、工 作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解 的其他情况。公司还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能 证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者 与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、 户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能 水平等信息。第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右 手食指指印；人力资源部应验证员工签名与相一致。劳动合同加盖公 司及法定代表人印章。劳动合同书一式二份，由公司及员工本人各保存一份。第九条 退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关 报酬、福利待遇签订返聘协议。第十条 凡违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳 动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视 情节轻重与后果给予责任人处罚。第三章劳动合同的期限第十一条 公司应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据生产 经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管 理、业务骨干队伍的相对稳定。（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订 较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或 订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立 有固定期限的劳动合同，但符合劳动法、劳动合同法签订无 固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的， 应当签订无固定期限劳动合同。（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签13年劳动合 同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致， 可续订较长期限的劳动合同。第十二条 劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、 月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动 合同。第四章劳动合同容第十三条 劳动合同书具体容以我市社保部门提供的格式样本为 准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作容；（3）劳动保护和劳 动条件（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7） 违反劳动合同的责任。劳动合同书中所有需要填写约定容，而双方没有约定或未填写同 的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定 的聘任期限不得长于劳动合同期限。第十四条 对员工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、 薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等 各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合 同附件应按文件名称据实填写。公司要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。第十五条 公司应根据实际情况制订补充协议，补充协议应为劳 动合同附件。补充协议应包括以下容：（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业 技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协 议。培训协议应明确培训目标、容、形式、期限、双方的权利和义务 以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔 偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培 训费用。（二）协议。对掌握经营、管理、技术等信息的员工，在其从事 该工作第一个工作日前，应与其协商签订协议，约定相关保守用人单 位经营生产、技术等秘密的容。（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的 员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止容和期限，签 订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止 劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿 金时此合同生效”。（四）其他需要签订补充协议的情形。第五章劳动合同的履行和变更第十六条第十七条 因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生 变动，公司应与员工协商变更劳动合同。公司提出变更劳动合同或员 工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更 劳动合同的提出方。公司应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变 更劳动合同相关容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变 更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的无效。第十八条 劳动合同期限届满，公司同意与员工续订劳动合同 的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工 未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订 无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同 申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长 期保存。第十九条 职工在试用期间提出而又必须给予休假的，公司应当 向员工发放试用期中止通知书，保证公司对员工试用期限考察的有效 性。第六章劳动合同的终止和解除第二十条劳动合同期满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动 合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人 单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成 绩慎重研究是否续签劳动合同。第二十一条 公司应对员工在试用期的表现进行客观的记录和 评价。员工在试用期不符合录用条件的，公司应当在试用期提出，避 免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。第二十二条 员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的， 公司可以与其解除劳动合同，制发解除劳动合同通知书并送达本 人。需提前30日下达通知书告知本人的，解除劳动合同通知书 应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解 当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证 人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送 达。第二十三条 员工在医疗期、女工在孕期、产期、哺乳期的，不 得终止劳动合同，应顺延至上述期满。第二十四条 职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担 负的岗位职责的，公司应及时下达过失警示告知书，警示并督促 职工改进工作。经警示无效的，公司应当解除其劳动合同。员工严重 违反劳动纪律及公司的规章制度，公司要及时下达员工违纪警告通 知书送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，公司按照有 关程序解除劳动合同。第二十五条员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交 解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上 签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子等形式提出解除劳动合 同申请的无效。第二十六条 劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解 除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商 解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解 除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。第二十七条 劳动合同终止、解除后，公司在办理完毕社会保险 关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解 除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司人力资源部保存备 查。第七章劳动合同管理第二十八条 劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的 利益。用人单位要加强领导，规管理，依法办事，避免劳动争议。第二十九条 公司应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度， 严格禁止随意用工，禁止或防员工不与公司签订劳动合同，避免公司 与员工形成事实劳动关系。第三十条 公司要指定专职或兼职人员负责公司劳动合同的日常 管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提 高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司人力资源部应建立劳动合 同管理信息档案，实行动态管理。第三十一条 公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解 除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保 留。第八章 附则第三十一条 本制度未尽事宜，按劳动法、劳动合同法 等国家有关法律、法规执行。第三十一条 本制度由公司人力资源部负责解释。第三十二条本制度自2016年6月1日起执行。