员工手册(2013年修订)

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员工手册河南华韵投资集团股份有限公司目 录一、序言二、总裁致辞三、企业简介四、总则五、员工守则六、人力资源管理制度七、考勤制度八、保密规定九、奖惩规定十、员工安全制度序 言为进一步加强对员工科学规范的管理,建立一支执行力强、凝聚力强、忠诚能干、团结高效的团队,为公司发展核心业务,增强核心竞争力提供强有力的人力支持,特编制了员工手册。本员工手册对员工进一步认同华韵集团公司政策目标、企业文化,树立良好的社会公德、职业道德、营造和谐共进的工作生活环境等方面进行了规范。凡华韵集团公司员工,均应自觉遵守员工手册要求。努力做好本职工作,促进公司的改革与发展,维护公司的良好形象,为把公司建设成为学习型、经营性、服务性、现代化的企业贡献自己的才智。备注:1、手册所称“公司”指河南华韵集团公司,员工指河南华韵集团在编的所有员工。2、本手册经河南华韵集团总裁审核、批准后试行。3、本手册试行之日起,以前与此有出入的条文内容,以此手册为准。4、本手册未提及事宜,按政府有关规定或公司其他有效文件执行。5、本手册解释权归河南华韵集团公司人力资源部。总裁致辞致新员工尊敬的“华韵人”:欢迎您加入华韵集团公司,我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您为公司创造财富、为社会创造价值、实现个人事业发展与理想人生的关键一步。我们倡导:以人为本、本固兴业!员工是公司最重要的财富,员工素质和职业化、专业化知识的提高,是我们公司财富增长的保障;员工福利待遇的改善,是我们公司实现企业效益与员工利益共同发展的目标;员工的自豪感,是我们公司实现社会价值的体现。为了公司的发展,实现目标,我们积极吸纳优秀精英及栽培有卓越工作表现的员工。集团鼓励员工在本公司长期服务,并努力创造公平竞争的环境,我们期待看到您在这和谐而富有激励的环境中施展才华。除此之外,我们鼓励您确定自己在事业上的目标,并与您的公司负责人共同定出一个个发展计划,以便发挥个人的潜能。让我们与企业团结携手、共同进步,创造企业广阔的未来和信息化生活的灿烂前景!本集团有权根据需要酌情改变,修改或增补本手册的内容。届时任何内容的变动都将及时通知您,如有疑问,欢迎随时与公司负责人坦诚交流。谢谢大家!第一章 企业简介一、集团简介河南华韵投资集团股份有限公司创建于2008年7月,注册资金1亿元人民币,总部位于鹤壁市淇滨区金融大厦(朝歌路与滨河路交汇处)。华韵集团是集金融服务、地产开发、商业农贸、文化传媒等多元产业为一体的企业集团。目前,公司拥有固定资产30亿元人民币,员工600余人,其中各类专业技术人员190余人。近年来,集团始终秉承“诚信、负责、卓越、创新”的核心价值理念,成为鹤壁最具发展潜力的集团化龙头企业,为鹤壁市的经济建设和社会稳定,做出了突出贡献。二、发展历程1992年,华韵集团从一家小型商贸公司起步,经过二十年的发展,现在已成为集地产开发、环保建材、高端会所、文化传媒等多元产业为一体的企业集团 。二十多年来,华韵集团用一个个“第一”,一步一个台阶,不断刷新着企业发展速度和这个城市的高度。2000年,华韵集团旗下海韵房地产开发有限公司成功地运作海韵购物中心,使之成为当时山城区乃至鹤壁市标志性商圈建筑。新颖独特的海韵购物中心一举成为众多商家竞相开埠我市商业市场的首选目标。华韵集团也成为鹤壁市第一个参与老城区改造的企业,以一匹黑马的姿态闯进了人们的视野。2005年,华韵集团旗下华韵新型建材开发有限公司斥资近亿元投资建设了年产1.2亿块煤矸石烧结砖项目。在当时,由于煤炭效益好,发展煤矸石烧结砖项目投入高,产出经济效益低,很多经营煤炭的企业不愿意发展这个项目。华韵集团总裁吴保印独具慧眼,综合分析项目优势,毅然决定上马。投产后,这个项目成为鹤壁市第一个循环经济项目,为鹤壁市的循环经济和建筑节能产业的发展奠定了坚实的基础,也为企业创造了可观的经济效益。2006年,华韵集团投资开发了菁华园小区。这个项目是华韵集团旗下海韵房地产开发有限公司挺进鹤壁新区的第一个项目,而这个初试牛刀的作品,却不经意间成为了鹤壁市第一个全部是小高层建筑的住宅小区。2009年5月,华韵集团旗下金爵置业公司率先挺进淇滨区南部综合服务功能区,承建鹤壁市金融大厦项目。金融大厦建筑造型设计以淇河鲫鱼为灵感,因此也称淇鲫大厦,项目投资5.8亿元,主楼38层,高168米,总建筑面积约110000平方米。建成后将成为鹤壁地标性建筑,豫北第一高楼。2011年5月,华韵集团旗下海韵房地产开发有限公司投资近1亿元在山城区承建了华韵新天地项目,该项目是山城区旧城改造的重点项目之一,这个项目对于如今的华韵集团来说并不算特别大,但集团仍然不惜重金聘请国内综合实力第一的上海设计院做规划设计,立志要把该工程建成老区一个标杆工程、惠民工程;2012年该工程被评为鹤壁市首家市级文明工地。2011年12月,华韵集团在郑州成立华韵影视传媒有限公司,并与河南电视台合作创办欢乐中原行栏目,正式进军文化传媒行业。2013年6月,华韵集团鹤壁昊元商贸有限公司成立,集团投资近1亿元在淇滨区打造昊元鲁商商务会馆。会馆位于淇滨区兴鹤大街与鹤煤大道交叉口北100米路东,紧邻沃尔玛连锁超市与裕隆购物时代广场,地理位置优越。会馆秉承“健康、财富、品味、社交”的经营管理理念,集餐饮、红酒银行、茶艺书画、康体休闲为一体,为各界名流、商政精英提供商业合作与享受生活的平台。会馆建筑面积7500平米,拥有13套不同风格的个性化餐饮包房,内设中西餐厅、宴会厅,可同时容纳500人就餐;并拥有13间不同类型客房,是您休闲、商务洽谈、私人聚会的最佳选择。第二章 企业文化企业愿景:通过3-5年的努力成为本省同行业综合实力领先企业。企业使命:第一条 我们始终不遗余力地打造基业长青、追求卓越的企业,绝不做昙花一现、随波逐流的匆匆过客。我们坚持以金融为龙头,以地产和实业为两翼,实现财团化运营。第二条 我们的企业使命:金融支撑平台,产品改变生活,服务追求卓越,文化构筑梦想。1、金融支撑平台:只有金融业务板块得到强化与完善,才能为地产和实业板块提供持续发展动力;2、产品改变生活:我们生产的任何产品,都希望能够改善人们的生活质量;3、服务追求卓越:我们的商业、物业提供的都是服务,我们的服务是最好的,最贴心的;4、文化构筑梦想:一方面是企业文化构筑集团及员工的梦想,另一方面是文化事业丰富人们的精神生活,给人带来梦想。团队精神:华韵集团始终秉承“锐意进取、永不言败”的企业精神,她将支撑着企业走过艰难困苦的发展期;面对新的历史机遇和挑战,我们不断传承和发扬“华韵精神”,投入一切努力,不辱企业使命。核心价值观:我们的核心价值观:诚信、负责、卓越、创新。1、老板对员工诚信、员工对企业诚信、企业对社会诚信;2、企业对员工负责、员工对工作负责、产品对社会负责;3、追求工作质量卓越、企业效益卓越、生活品质卓越;4、倡导企业管理创新、产品技术创新、生产工艺创新。工作作风:工作高效、计划优先、雷厉风行、刻苦敬业、高效高能、锐意进取、团结协作、廉洁奉公。第三章 总 则第一条 为健全管理制度和组织功能,特此依据国家人事、劳动法规与企业人力资源管理规定制定本手册。第二条 本手册适用于华韵集团全体员工,集团全体员工必须严格遵守。第四章 员工守则第一条 基本守则1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规;2、员工必须遵守“劳动合同”及“保密协议”中的各项规定;3、在代表公司的各项活动中,员工必须维护集团荣誉与利益;4、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧;5、公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任;6、员工应积极参与集团组织的各种有益的(文体、社会)活动。第二条 职位权限1、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:1.1以公司名义考察、谈判、签约;1.2以公司名义提供担保、证明;1.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;1.4代表公司出席公众活动。2、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。3、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:3.1未经批准,直接参与其它公司经营管理活动;3.2投资与集团的客户或业务竞争对手的活动;3.3以职务之便向投资对象提供利益的活动;3.4以直系亲属名义从事上述投资活动。第三条 日常工作1、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以受贿或其他不正当手段取得不正当利益。员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。2、员工对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按集团有关礼品管理制度上交公司。3、员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律及社会公德的活动。4、工作时间内员工应坚守岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门主管领导说明。5、维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在公共办公区用餐、吸烟、吃零食。6、上班时间员工相互商讨工作时,应尽量低声以免影响他人工作。7、遵守集团考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。8、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守集团机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益而损害公司利益。第四条 礼仪着装1、上班时间仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不留长发,女士不着无袖装、超短裙。2、出席各种会议或代表公司出席社交活动时,男士着衬衫、西装、系领带,女士着职业装。3、公司活动或会议另有着装要求的,按要求执行。4、营销中心、客户服务等部门有特别着装要求的,按其要求执行。5、同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。6、对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。第五条 工作行为规范1、参加会议或培训应准时,因故不能出席应向主持人或通知人请假。会议期间,避免频繁进出或早退,手机要调到静音。2、上班电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量,使用电话应注意礼仪,语言简明。私人电话应简明扼要,不得在上班时间用电话聊天。3、不要在办公区域进食或吸烟。4、上班时间严禁炒股票及上网聊天、玩游戏等与工作无关的行为发生。5、严禁接受与公司经营业务有关单位或个人的宴请或礼品。6、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应向直属上级或同事交代。7、接待来访,业务洽谈要在合适的室内进行。8、注意保持清洁,良好的办公环境,不要聊天,高声喧哗。9、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。10、享受集团补助的手机需随时保持开机状态,并及时接听。第五章 人力资源管理制度第一条 总则 1、为加强集团的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使集团人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。2、适用范围:本规定适用集团全体员工。3、除遵照国家有关法律规定外,本集团的人事管理,均依本制度规定办理。 第二条 聘用指南1、申请者如有任何亲属在本公司工作,必须告知亲属的姓名。2、不允许公司管理人员将自己的亲属安排在自已管辖区内工作。被介绍人的工作岗位安排,由集团根据工作需要,统一安排,不能要求特殊照顾。3、集团员工被聘用及晋升方面享有均等机会。4、职位或补空缺职位时,本集团将在可能的情况下首先考虑已聘用的员工,然后再向外招聘。5、工作表现是本集团晋升员工的主要依据。6、有以下情形之一者不予录用:6.1患有传染性疾病尚未治愈者;6.2有精神病、癫痫病史者;6.3因严重违纪曾被本企业辞退或开除者;6.4涉嫌违法、犯罪正被侦查、起诉及负案在逃者;6.5未满十八周岁者;6.6持假身份证、其他假证及虚假资料者;6.7与其他用人单位尚未解除劳动关系者。备注:以上情况因劳动者提供虚假资料导致录用的,录用后发现即时辞退,并不作任何经济补偿,解除劳动关系,造成公司损失的追究其相关责任。第三条 入职制度人力资源部通过初步审核或面试、笔试和其它测试认为可以录用的,将安排通知被录用人员办理入职,由新员工亲自报到并办理手续,(经人力资源部通知可以录用的,新员工必须在接通知后3天内到人力资源部报到和办理入职,接通知后3天内没报到的视为放弃入职,特殊情况需提前通知人力资源部,报到期限最迟不得超过15天)。1、报到及办理入职时需提交资料如下:1.1身份证复印件;1.2学历证复印件;1.3专业资格证复印件;1.4一寸彩照2张。若个人资料不全者,人力资源部将统计交财务部,缓发当月工资。2、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,员工提供的个人资料如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。3、员工有以下情况,应该自变动之日起7天内向人力资源部报告:3.1姓名变更; 3.2身份证换领;3.3住处或电话变更; 3.4婚姻状况及学历职称;3.5生育情况;3.6参加社会党派。第四条 入职引导1、人力资源部将对新入职员工进行公司规章制度的培训。 2、新员工必须第一时间熟悉岗位说明书并按规定程序操作,经主管领导确认合格后,方能安排上岗。第五条 试用与转正1、新员工录用后,一律实行试用期。试用期1-3个月,试用期特别优秀的员工可提前转正。在试用期内集团将对员工的表现及其对工作的适应程度进行调查考核。 2、延长试用或者改派其他部门的员工,其试用期合计不超过3个月。3、试用期满由部门评估考核并填写试用考核表,据此做出是否转正、延长试用期、改派其他部门的建议交人力资源部;经考核合格者,方可成为正式员工。试用期考核不合格者,不予留用。4、试用期内,员工提出终止雇用关系的,须提前三天通知对方,经所属相关领导批准后并做好工作交接,否则以三天工资作补偿。5、员工在转正后的工作期间,表现优秀,技能水平超出原岗位要求者,由部门评估考核并填写技能考核表交人事部,经考核合格方可加薪或给予晋升。6、转正员工经工作业绩考核不合格者,将根据情况调整岗位或给予降薪。第六条 岗位调动 公司的招聘人才所关注的不仅仅是某一个工作,公司将会给员工提供多种岗位,让员工一步步得到发展。公司招聘的职位将优先考虑内部招聘。定期向员工公布公司内部的空缺职位。员工只要认为自己有能力,都可以应聘、竞争,公司将通过公平、公正择优录用的原则录用人员。1、岗位调动分员工表现优秀或工作岗位需要,安排内部职务调动两种。2、安排岗位调动,须经原用人部门及接收部门同意,报经人力资源部审核,方可安排调动。3、岗位调动有13个月适应期。完全能胜任岗位方可享受相关岗位的工资及待遇。无法适应新岗位者,则退回原岗位或作其他安排。4、岗位调动,涉及调薪问题,需经部门主管/总经理批准,并报人力资源部备案。5、调动程序:个人申请:人力资源部领取岗位调动申请表人力资源部审核原部门同意接收部门同意部门/业务中心主管领导审批(超管理权限经集团总裁批准)人力资源部安排调动。工作岗位需要:用人部门要求经个人同意原部门同意人力资源部审核部门/业务中心主管领导审批(超管理权限经集团总裁批准)人力资源部安排调动。6、内部晋升:6.1本着公平公开的原则,合理进行公司内部人力资源的分配,达到人尽其才,才适其位的用人宗旨;6.2职位出现空缺时,优先考虑内部人员,从内部调整或晋升。7、员工晋升的程序:7.1部门提名或申请员工报名参加竞聘考试;7.2人力资源部提供其个人资料,包括申请者的所有档案资料、相关考评等资料,并给出部门意见交相关人员审批;7.3竞聘成功者,填写人员岗位调动申请表,交人力资源部安排调动。第七条 培训制度1、本公司对员工的培训分为:上岗培训和在职培训。2、公司按照国家“先培训,后上岗”的规定,对员工进行法规、公司基本制度、公司岗位规章制度等方面的培训,员工必须参加上述培训并严格遵守其规章制度。3、新员工的培训由人力资源部负责组织实施;在职员工培训由部门做出计划,人力资源部根据计划组织实施。3.1新员工入职,首先进行岗前培训,培训内容包括:3.1.1公司概况和发展前景;3.1.2岗位操作技能;3.1.3安全生产、消防知识。3.2在职培训内容包括:3.2.1岗位规章制度和安全生产、消防知识培训;3.2.2专业技能。第六章 考勤制度第一条 为加强集团公司的管理建设,严格劳动纪律,提高工作效率,促使员工与集团共同发展,特制定本制度。第二条 本制度适用于华韵集团公司全体员工。第三条 集团公司员工劳动出勤考核由人力资源部统一监督管理。第四条 员工在工作时间内须遵守的制度:1、必须严格遵守公司的各项管理制度和工作流程。2、员工在规定上下班时间实行考勤,如因公外出或特殊原因未能按时进行考勤者,应及时与考勤员联系,否则按迟到或旷工记录。3、上班时间内,员工应坚守工作岗位不得串岗、脱岗、空岗、睡岗及迟到、早退。发现串岗、脱岗、空岗、睡岗及迟到、早退者一次罚款10元,连续违反三次者罚款50元;影响工作开展,造成工作损失的根据情况给予50元300元处罚,并给予行政处分;旷工者一次罚款50元,并给予1次警告处分,连续三次违反规定者予以解聘。4、上班时间内,员工不得从事与工作无关的事务;不得带领与工作无关的人员进入办公区。5、上班时间内,严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。6、公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。第五条 考勤标准1、行政班:即每周五天。集团各公司、部门行政管理人员及行政办公人员。其他经营企业按照实际工作需要安排上班及调休。2、各生产、经营公司及相关部门指定专人负责员工考勤,月底统计后由公司经理审核后上报人力资源部。3、集团人力资源部负责对各公司、部门人员考勤的监督管理工作,定期或不定期的对岗位出勤或考勤情况进行检查或核实,如发现有瞒报或多报考勤者,发现一次对当事人罚款50元,直接领导罚款100元。第六条 请假1、请假原则:本着“事前请假,本人办理,按时销假”的原则。员工请假应提前填写请假条,但因突发事件或急病来不及先行请假者,应在上班之前利用电话或其他方式迅速向主管领导汇报,事后应及时补办请假手续,否则视为旷工。2、请假手续的办理:2.1员工请假应提前填写请假条,因突发事件或急病等来不及先行请假者,应及时向主管领导汇报,事后补办请假手续,否则视为旷工(审批流程详见审批权限);2.2请假人将审批后的请假条交部门考勤员,次月5日前随考勤表报集团人力资源部;2.3员工请病假七天(含)以上的需出具医院证明,请假一个月仍未痊愈的考虑劝退或办理离职手续;2.4员工连续事假超过15天视同自动离职,特殊情况者,需经集团领导批准;2.5请假逾期未到岗者,均按旷工处理。特殊情况的应请总裁特准延长其假期。第七条 按国家规定,员工享有以下带薪假日1、以下假日享有全薪:1.1元旦3天、春节7天、清明节、五一”劳动节、端午节。中秋节各3天,国庆节7天,国家规定的法定节假日;1.2妇女节0.5天(仅限女同志),若正常上班另行调休;2、工伤假:因工受伤可请工伤假,根据伤情工伤不超过一个月者。3、病假:需提供医院出具的医院证明,一般不得超过七天。工伤、病假期间仅享受80%岗位工资,无绩效工资;伤情严重需长期治疗者,需提供医院相关证明,超过一个月以上的工伤期间仅放岗位工资的50% ,无绩效工资;特殊情况经领导批准后另行处理。3、以下假日享受基本工资:3.1婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天)法定婚假);子女结婚可请婚假2天,享受基本工资(无绩效工资);3.2丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、外祖父母)死亡,公司给假5天,享受基本工资(无绩效工资);3.3产假:女职工单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天,男员工配偶分娩可享受7天的护理假,享受基本工资(无绩效工资)。第八条 工伤管理制度工伤界定:凡符合国家有关工伤的规定和在本公司工作过程中或在维护本公司利益的情况下,因发生意外事故而受伤的员工属于工伤。1、工伤治疗:1.1发生工伤事故时,第一时间必须把工伤者送往指定的医疗机构进行治疗;1.2重大工伤急诊者,需到其他医院治疗者,必须事先告知公司。2、工伤医疗费的审批、报销:2.1工伤者要凭有效的工伤登记表才可批予工伤和报销医疗费;2.2工伤医疗费由总裁审批。3、造成工伤事故的原因处理:3.1若属机器、设备的维护或修理等原因造成的,调查核实后,还需追究设备维护部门的责任,并对有关人员予以警告或处罚;3.2因员工故意违反操作规程或不具备操作资格而致伤者,公司有权追究其责任;导致设备受损的,视受损程度赔偿。4、工伤处理流程:4.1工伤事故发生后,事故责任部门主管应在最短时间内通知当班领导作伤情处理,最迟在事故发生的次日通知人力资源部,经初步查验确定后并发给工伤事故登记表;4.2事故填写工伤者的工伤经过,由主管领导签字证实;4.3部门将工伤登记表、有效医药报销单据提交人力资源部;4.4人力资源部对工伤事故登记表、有效医药报销单据等核实后,作出处理建议,呈送总裁审批,并负责送达财务部;4.5工伤者到财会领取报销的医药费;4.6工伤登记表保存于人力资源部。第九条 劳动合同签订与解除1、劳动合同签订:1.1公司与员工双方根据“平等自愿、协商一致”的原则,确立劳动关系;1.2公司依法与员工签订劳动合同;1.3凡从事业务工作、财务工作、部门主管以上管理人员和重要岗位的员工或文员必须与公司签订保密协议。2、签订程序:2.1人力资源部发出签订劳动合同通知单书面通知员工本人进行签订劳动合同;2.2劳动合同期满前,由员工本人填写续签劳动合同申请表经部门主管领导/总经理审批后,交至人力资源部办理续签手续;经公司决定留用的,由人力资源部发出续签劳动合同通知单书面通知员工本人进行续签;不经留用的,按合同有关规定办理。3、无效合同:有下列情形之一者,与公司签订的劳动合同视为无效,无效劳动合同无需预先通知,即时解除劳动关系,并不作补偿,造成公司损失的追究其相关责任。3.1谎报隐瞒个人真实资料,以欺诈、胁迫的手段与公司签订的劳动合同无效;3.2与公司建立劳动关系前,尚未与其它用人单位解除劳动关系者签订的劳动合同无效。4、劳动合同的终止和解除:4.1已签订的劳动合同到期自动终止,由双方协商处理;符合其它法律规定的终止条件的,劳动合同终止;4.2员工按正常程序办理手续离职的,离职前由人力资源通知其签订解除劳动合同协议。劳动合同期满即自然失效,双方终止劳动合同的执行。如经双方协商同意,可续订劳动合同;4.3公司因生产、经营发生变化而调整生产任务或订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商后无法达成变更劳动合同协议的,公司可提前三十日通知员工解除劳动合同关系;4.4员工要解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司;4.5员工违反规章制度,造成损失超出事故责任人月工资50%者,公司有权解除劳动合同关系;4.6符合国家、省、市有关解除劳动关系规定的条款的,双方均可解除劳动合同关系;4.7未经公司书面同意,员工不得从事其他生意或工作,一经发现,公司有权视员工严重违纪而终止劳动合同。解除劳动关系:1、因员工违反制度或工作失误造成公司严重经济损失的或能力与业绩达不到要求,公司有权提出解除劳动关系。2、员工有下列情形之一的,公司无需预先通知可即时解除劳动合同,并不作补偿:2.1在试用期间被证明不符合录用条件的;2.2严重违反公司的规章制度、安全生产制度或其他严重过错的;2.3严重失职,营私舞弊,给公司造成重大经济损失的;2.4劳动者同时与其他人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;2.5以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;2.6工作能力与业绩达不到要求,不能胜任工作的;2.7被依法追究刑事责任的;2.8当月连续旷工三天,或全年累计旷工超过七天的。2.9其他法律法规有关规定者。3、员工有下列情形的,公司可提前三十日通知员工解除劳动合同:3.1员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;3.2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;3.4公司生产、经营状况发生重大困难,连续3个月亏损,或公司濒临破产或转让,听取工会或职工意见后,向劳动行政部门报告,需裁减人员的;3.5企业转产、技术改造或经营方式调整后,生产人员过剩及无其它工种安排的;3.6本公司为适应生产、经营业务的需要,在员工能力所及的范围内调整工作岗位,不服从安排的。4、员工由于本条上述第项解除劳动合同的,如果该行为造成公司损失的,公司有权对其追究损害赔偿责任。5、公司与员工解除劳动关系,须将解除劳动合同通知书送达当事人,注明解除劳动关系的原因,并要求当事人在通知书上签字。6、公司有违规违法情况时,员工有权解除劳动合同。解除劳动合同程序解除劳动合同员工的部门主管提出并签署书面报告,明确说明解除劳动合同理由,交部门经理/主管领导批准。第十条 离职制度员工离职分为:1、正常辞职1.1试用期内如需辞职,需提前3天,填写离职申请表并到人力资源部作面谈记录,并经所属部门相关领导批准,方可到人力资源部办理离职手续;1.2员工因个人原因,主动提出辞职的,应提前30日向公司提交书面通知书并及时办理移交工作手续,如员工未提前30日向公司递交书面通知而离开公司的视为违约解除合同。公司有权对其追究赔偿责任;1.3未经批准擅自离职,视为旷工,造成公司损失的,将按劳动法有关规定,追究其法律责任;1.4员工申请离职期间应主动配合主管做好本职工作和交接工作,若相反因此而怠慢工作,则依规定给予处罚。2、非正常离职2.1试用不合格:员工在试用期间,被证明不符合公司录用条件的,没通过录用考核的,由用人单位开立试用不合格通知书,给予试用不合格处理,按规定3天内办理离职及移交手续,其工资于手续办理完后发放;2.2辞 退:员工因违反本员工手册条例和相关规定或公司的规章制度及国家法律,视情节轻重给予辞退处理。由用人单位开立辞退通知书给予辞退处理,按规定办理离职及移交手续,其工资于手续办理完后发放;2.3自动离职:员工未提出辞职申请或解除劳动合同申请或申请未经批准,擅自离开公司连续三天,经通知后仍未见返回工作的,视为自动离职,属于严重违反公司的规章制度,由公司开立自动离职通知单,经主管领导/部门经理审批后通知员工(确保有效通知途径、方法,做好通知记录表)作自动离职处理,暂不予结算工资,同时可以解除劳动合同。该行为造成公司损失的,公司有权对其追究损害赔偿责任;2.4开 除:员工因触犯法律、严重违反公司制度或严重失职、对公司造成严重经济损失的,由公司开出通知书给予开除处理,公司有权对其追究损害赔偿责任。并按规定办理离职及移交手续,其工资于手续办理完后发放;2.5解雇:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或根据生产情况裁员。3、离职程序在申请离职期间,员工请假的,离职手续办理和工资结算按请假天数顺延。3.1请辞职的员工需在人力资源部领取离职人员申请表及交接清单;3.2普通员工辞职须经部门主管批准,管理人员辞职必须经部门主管/总裁批准;3.3辞职(辞退)员工必须按离职人员申请表及交接清单,并按有关规定办理完相关手续,经人力资源部经理最终审核离职手续后方可到财务结算工资;3.4员工在辞职期内必须服从公司安排,未接到离岗通知时,不得擅自离岗,否则按旷工处理;3.5因严重违反规定被公司辞退的,在接到离职通知书当日内办好离职手续,并视情节轻重予以处罚,结算工资后立即离开公司。辞职手续办理:人力资源部领取离职人员申请表及交接清单部门批准人力资源部批准到期办理离职手续财务结算工资。第十一条 华韵集团人力资源部根据员工当月劳动出勤情况核算工资并转财务部发放。第七章 保密制度第一条 为保守集团公司秘密,维护集团的安全与利益,保障集团公司的工作顺利进行,制定本制度。第二条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条 保密工作实行分管领导负责制,总裁主管公司的保密工作,总裁办全面负责,各公司积极配合,管理本公司的保密日常工作。第四条 工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法,切实做好文件、通信、涉外、技术工作及会议等的保密工作。第五条 公司秘密的范围和密级集团公司秘密事项:1、集团公司层领导重大决策中的秘密事项。2、各公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、各公司内部掌握的董事会资料、合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4、各公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。5、各公司有关销售业务资料,货源情报,供应商资信调研资料。6、各公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。7、各公司开发设计资料,技术资料和生产情况。8、其他经集团公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第六条 集团公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、各公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2、各公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议内容、会议记录、公司经营情况为机密级;3、各公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、设计资料和生产情况各类信息为秘密级。第七条 属于集团公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密,保密期限需要延长的,由公司层领导决定。第八条 严格遵守保密制度。第九条 建立健全文件、传真、档案、资料的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度,如需借用秘密极以上的文件、资料等须经各公司总经理或总裁批准并办理借用登记手续。第十条 凡需保密的文件、资料、必须在右上角注明,在设备完善的保险装置中保存。第十一条 凡涉及集团公司内部秘密文件资料的报废处理,由华韵总裁办或总裁委托专人用碎纸机进行销毁;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由总裁办负责保密,纸质的秘密文件不准未经切碎作废品销售处理。第十二条 集团公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。第十三条 属于集团公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十四条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经华韵总裁办批准不得外借。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露集团公司秘密,不准在公共场所谈论集团公司秘密,不准通过其他方式传递集团公司秘密。第十六条 在对外交往与合作中需要提供集团公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。第十七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经总裁办批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第十八条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至各公司负责人,切不可随意移交给其他人员。第十九条 集团公司工作人员发现本公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告华韵总裁办;总裁办接到报告,应立即做出处理。第二十条 责任与处罚出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:1、泄露集团公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度规定的秘密内容的。3、已泄露集团公司秘密但采取补救措施的。第二十一条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露集团公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2、 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十二条 发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-500元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成集团公司严重损失的,送相关司法机关处理。第八章 奖罚规定第一条 为维护集团公司的劳动纪律和各项制度,保障集团公司各项工作的正常进行,激励员工的敬业精神,特制定本制度。第二条 奖惩的原则1、 集团公司对员工的基本要求包括集团的各项规章制度、员工的岗位职责、工作目标和临时工作任务。2、只有员工的表现较大程度地超过集团公司对员工的基本要求才能给予奖励。3、员工的表现达不到集团公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩戒。第三条 奖励分为:嘉奖、记功、记大功;处罚分为:警告、记过、记大过、开除。第四条 员工有下列情形之一者,经集团核准予以嘉奖:1、积极维护集团公司荣誉,能严格履行合同,竭诚为客户服务,在客户中树立良好公司形象和口碑者。2、积极主动及时发现和解决业务中的关键问题,节约较大经营管理费用,控制防范经营风险表现突出者。3、品行端正、工作勤奋、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务者。4、领导有方,使业务拓展和工作业绩有相当成效者。5、从事艰苦工作成绩突出者。第五条 有下列情形之一者,经集团核准予以记功:1、超额完成年度各项经营指标,贡献突出者。2、在经营业务或管理制度方面有重要改进,或提出合理化建议,经采纳试行,取得较好效果者。3、对可能发生的意外事故防患于未然,确保公司及财物安全者。4、检举揭发或阻止他人违反规定或损坏公司利益事件者。5、为公司争取社会荣誉,塑造企业形象方面有较大贡献者。6、其他应给予记功的特殊事件。第六条 有下列情形之一者,经集团核准予以记大功:1、对公司市场开拓、制度机制、业务流程等方面的改进或创新提出合理化建议,在应用中取得重大成果者。2、特殊事件中,对维护公司正常工作、经营秩序有显著功绩者。3、维护公司重大利益,避免重大损失者。4、对公司发展有重大贡献者。第七条 员工有下列情形之一者,予以警告:1、因个人过失导致工作发生错误,但情节轻微者。2、初次不听主管领导合理指挥者。3、妨碍工作或团体秩序,情节轻微者。4、 同仁之间互相谩骂、吵架,情节较轻者。5、未经批准擅自离职怠慢工作或外出办理私人事务者。第八条 员工有下列情形之一者,予以记过:1、对上级指示或有限期之命令,无故未能按时完成,影响公司利益者。2、在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者。3、对同事恶意攻击或制造伪证予以诬害,或者制造事端者。4、因酗酒而影响自己和他人工作者。5、因玩忽职守造成公司损失不大者。6、未经请示,擅自驾驶公车外出,造成严重交通事故者。7、因工作不负责任造成合同原件或附件、重要信函等资料丢失或不完整者。第九条 员工有下列情形之一者,予以记大过:1、损坏、涂改重要文件、合同文书者。2、玩忽职守、不负责任、决策失误,使公司蒙受重大损失者。3、对客户资信调查失实,提供信息失真,因其失误给公司造成损失者。4、不服从主管人员安排,屡劝不听三次以上者。5、1年内旷工累计达2日者。6、其他重大违规行为者。第十条 各种奖励、处罚记录由总裁办归档保存,并在员工奖惩记录中记载。第十一条 奖励、处罚标准及相关规定1、被嘉奖一次奖50元,记功一次奖200元,记大功一次奖500元。2、被警告一次扣50元,记过一次扣200元,记大过一次扣500元,所有扣款在当月工资中体现。3、员工被记大过时,员工的直接上司或部门经理应承担连带责任。连带责任包括:3.1通报批评;3.2扣200元。第十二条 有下列情形之一者,予以开除:1、拒绝服从上司工作分配和调动,无理取闹者。2、一年内记大过满2次,功过无法平衡者。3、无故连续旷工2天,或全年累计旷工超过3天者。4、严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备事故者。5、对公司不忠诚,损害公司利益,与客户恶意串通进行私下交易,谋取私利者。6、利用职务之便为他人联系业务,提供业务渠道,私自从事有偿的中介活动而损公肥私者。7、未经公司许可,兼任与公司同类业务者。8、伪造、复制、盗窃公司的商务资料、泄漏或出卖公司商业机密,使公司蒙受重大损失者。 9、在公司工作期间,受刑事处分者。10、其他违反公司规章制度情节严重者。第十三条 被处罚人有向总裁办提出申辩的权利,申辩理由成立的,暂缓处罚或不予处罚,申辩不成立的,按制度进行处罚。第九章 员工安全制度第一条 总则1、为规范公司的治安、消防和其他安全工作,特制定本规范。2、公司所有员工均须遵守,外来办事人员参照执行。3、本规范遵循的原则是:“安全第一,预防为主”、“管生产必须管安全”、“安全生产,人人有责。”第二条 一般性规定1、 防火、防抢、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务,要敢于与破坏公司安全的坏人坏事作斗争。2、员工自觉接受安全教育,增强安全防范意识。3、上下班、外出公干、出差应严格遵守道路交通法则、条例,确保人身、财务安全。4、日常安全措施:4.1员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场所、工作场地或仓库;4.2员工下班前认真检查本岗位及办公场所,消除水、电、气等可能带来的隐患,如发现隐患而本人无法解决,下班前应立即报告主管领导;4.3员工下班锁好各自的工具箱、办公桌抽屉及办公室门;4.4发现事故苗头、可疑人物等立即报告主管或经警室;4.5做好交接班工作,实现班次之间无缝衔接;4.6不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场所或宿舍留客人;4.7不准私接电源,不准使用电炉,不准在禁烟区抽烟;4.8不准将打火机、火柴、香烟等带入易燃易爆物品场所或仓库;4.9不准偷盗他人或公司财物,拾到物品一律上交总裁办行政科。第三条 一旦发现火情,须采取如下措施:1、保持镇静,力戒惊慌。2、火情小,立即使用附近的灭火器,将火势消灭在萌芽状态。3、火势大,不能处理的,立即拨打火警电话119,准确报告起火地点,燃烧物质等情况。4、关掉一切电源开关,关闭火灾现场的门窗。5、迅速呼叫同事及员工援救。6、利用附近灭火设备,尽力将火扑灭。7、服从现场主管的指挥,见义勇为,奋力扑救。8、接到疏散通知,有序地从安全通道或安全出口转移,撤离现场。第四条 使用明火、焊接、高空作业,必须要有安全、防火措施,必须事先经过有关管理部门批准才能进行。第五条 员工积极参加防火演习,了解有关消防知识,并熟记火警电话,熟悉电源开关,安全出口通道,灭火器具体位置及使用方法。第六条 一旦出现意外事件须采取如下措施:1、如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院。2、拨打急救电话120。第七条 对紧急事故处理的要求:1、对突发事件保持镇静。2、迅速通知有关部门和领导。3、在自身安全情况下,适时处置。4、无关人员不准进入事故现场。5、对外界应暂时封锁消息,对外发布信息由公司发言人办理。附则1、本员工手册自颁布之日起生效,公司原有规定与本制度冲突者,以本制度为准。2、未尽事宜,按实际情况予以奖励或处罚。人力资源部 2013年9月24日38
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