科技查新咨询工作概论.ppt

科技查新咨询工作概论,重庆市卫生信息中心,科技查新咨询工作概论,一、科技查新咨询工作的由来 二、科技查新咨询工作的概念 三、科技查新咨询工作的性质 四、科技查新咨询工作的作用 五、科技查新咨询工作的基本程序 六、法律责任 七、科技查新咨询工作时间和收费标准,一、科技查新咨询工作的由来, 起始于80年代中期 同行专家评议、实践检验 由于参评专家的局限性，造成科技成果 鉴定评审工作出现某些失实的现象,例如：, 1987年初河北省对某单位1986年鉴定的69项科研成果（其中51项被评定为国内领先）进行查新后发现，真正达到标准的只有3-5项，不符合率达90%以上。 上海科技情报所1990年3-6月承接了57项科技成果的查新课题，查新结果是：19项成果的实际水平低于申报水平，1项高于申报水平。申报水平与实际不符的占1/3。,出现这种情况有以下四个方面的原因, 随着科学技术的发展，学科专业越分越细，学科内容相互渗透、交叉，整体性和综合性日益增强，加之当今世界信息急剧膨胀，文献载体的多样化与文献管理的自动化，使专家对信息的掌握受到一定的限制，也就不可能要求所有的专家对评议的课题或成果的各个方面和国内外发展现状都有深入和全面的了解。 受社会不正之风和情面关系的影响，使得一些被鉴定或评议的成果不够客观、公正。 受社会不正之风和情面关系的影响，使得一些被鉴定或评议的成果不够客观、公正。 研究单位和研究人员不重视文献调研，科研工作中的低水平重复带有一定的普遍性，科研立项或成果报奖时具有一定的盲目性和侥幸心理。,二、科技查新咨询工作的概念,基本术语 查新 、查新机构 、查新项目 、新颖 、 查新 、要求 、查新委托人 、查新人员 、 查新员 、审核员 、查新报告、文献 、 相关文献 、密切相关文献,基本特征, 查新机构：应由经科技管理机构考核授权、有丰厚的信息资源和较高素质人才的科技情报部门承担。 工作方法：以科技文献为基础，以文献检索、情报调研、综合分析、判读对比等情报学方法为手段，以检出结果为依据，对科技项目作出情报学评价。 查新范围：包括科研立项、成果鉴定、奖励申报、专利和发明申请、新产品开发、技术引进等科技项目的查新论证。 服务对象：为领导、决策部门和评审机构、科技人员提供客观、公正的查新结论和情报服务。,三、科技查新咨询工作的性质, 是一种情报咨询服务，属于信息调研中的专题信息分析研究，是指令性、规范化情报分析咨询服务工作。 是国家、部门及地方委托情报机构履行的重要科技管理职能。 是成果鉴定和立项审查把关性分析研究咨询工作；具有较强的政策性、科学性和技术性，对客观性、公正性和准确性也有具体的要求。 是复杂的脑力劳动，属于科学研究的范围。 特点：密切相关文献检定、情报对比分析和新颖性评价。 基础：高水平、限定性密切相关文献的检索与筛定。 核心：国内外情报对比分析。 结论：新颖性评价。,有别于文献检索, 文献检索：使用一定的检索工具，选用恰当的检索标识，按着一定的检索途径和正确的检索策略查找所需信息的过程。 文献检索是获取信息的一种手段，着重点在于“查找” 。文献检索侧重于针对具体课题的需要，提供文献目录和相关文献，追求查全率。是一种获取文献信息的基本技能。 文献检索不进行分析和评价，仅以查找到相关文献为目的。对检索年限和检索范围也无严格要求，仅以用户要求为准。,两者区别, 性质不同 结果不同 提供的相关文献程度不同 检索范围不同 年限不同 检索结果的约束力不同,两者关系, 查新咨询离不开文献检索，而且文献检索在查新程序中具有不可缺少的重要作用。 文献检索决非查新，更不能代替查新，文献检索只是查新的基础工作之一。 二者密不可分，相辅相成。,有别于专家评审, 依据不同 侧重点不同,两者关系, 两者不能相互取代。 两者有机结合，互为补充，才能更准确更客观、更科学地评价课题或成果。,四、科技查新咨询工作的作用, 为科研立项提供论证依据 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息 监督作用 公正作用 协同作用 导向作用,五、科技查新咨询工作的基本程序,查新委托 查新受理 分析课题，确定查新方案 文献检索 对比分析 撰写查新报告 审核 查新员与审核员声明,查新委托,填写科技查新委托单 办理网上委托,立题查新,提交课题(项目)计划申请书 如无申请书，提交相应技术资料，包括课题(项目)主要研究内容、立论依据(即国内外研究动态)、采用技术方法、考核技术指标以及预期要解决的问题,成果查新,提交成果鉴定申请书 课题(项目)总结报告 已发表的论文及待发表论文的打印文稿,受理查新课题, 接待用户 指导用户填写查新检索咨询委托单 向委托者索要相关资料,分析课题、确定查新方案, 与用户交谈 认真、仔细阅读用户提供的全部资料 确定查新重点。,文献检索与对比分析, 文献检索 确定密切相关文献 对比分析,撰写查新报告, 查新报告格式 查新结论 撰写查新报告的基本要求,查新报告格式,编号 卫生部医药卫生科技项目查新咨询报告书 项目名称 项目负责人 申报级别 查新性质 学科分类 委托单位名称 委托人 电话 地址 邮编 查新单位名称 受理人 电话 地址 邮编 委托日期 报告日期 中华人民共和国卫生部科教司制（1997）,查新结论,客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。,撰写查新结论的基本要求, 必须在全面掌握大量第一手材料的基础上进行，尽 量做到客观、公正、全面。 客观；要有科学的态度，严谨的作风，报告的每一句话、每一个数据都应以客观事实为依据，以文献为依据。要标明文献序号 公正：情报学分析和评价要实事求是，不夸大，不缩小，不歪曲。即不迎合讨好，也不主观臆断 全面：既要反映过去，更要反映现在；既要反映国内，又要反映国外；既要反映支持的材料，又要反映不支持的甚至相反的材料 力求科学、严谨、客观、简洁，不使用商业性宣传用语，切忌下“首创”、“领先”等评语。,审 核,为提高查新质量，查新报告需进行审核。,查新员与审核员声明,报告中陈述的事实是真实和准确的 我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论 我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关,六、法律责任,查新委托人权利 查新委托人义务 查新委托人的行为规范 查新委托人法律责任,七、科技查新咨询工作时间和收费标准,工作时间：国内57个工作日； 国外810个工作日； 国内外1015个工作日。 收费标准：国 内：550700元 国内外：10001200元 如需加急获取查新咨询报告书时，应据实际情况收取一定的加急费。,谢谢大家！,重庆市卫生信息中心 何 敏,