化学常用软件应用简介(ppt)修改.ppt

第二章,PPT演示文稿制作,无论是进行学术交流、展示研究结果，还是从事化学化工方面的教学工作。都需要将演讲内容制作成投影幻灯片。最常用的演示文稿制作软件即为PPT。 基本操作 常用技巧 音频视频功能,2.1 基本操作,2.1.1 基本概念 PPT演示文稿由幻灯片、大纲、讲义和备注页组成。每个幻灯片都是由对象以及对象布置的版式组成。对象与版式是幻灯片的核心内容。,对象：重要组成部分。文字、图表、结构图、图形单元、 Word表格以及其他任何可插入的元素。 版式：对象的布局。PPT提供了20多种。 母版：包含了每一个页面所需显示的元素。 配色方案：是一组可用于演示文稿的预设颜色。 模板：是一个已保存的演示文稿，包含预定义的文字格式、颜色以及图形元素。两种形式：设计模板和内容模板。 表现形式：幻灯片、大纲、讲义、备注页和放映等状态，相应由幻灯片视图、大纲视图、讲义视图、备注页视图和放映视图来表现。,2.1.2 制作幻灯片 （1）启动PPT，选择相应的版式； （2）在相应的文版框内添加内容； （3）添加新幻灯片，两种方法：左侧在当前幻灯片上直接点击回车键；从工具栏上点击 即可。 （4）添加图片等：可通过复制、粘贴；或执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令插入图片；或插入一张新幻灯片，版式为【标题和文本在内容之上】，在对象占位符中根据所需进行选择添加图片或其他内容。,（5）添加表格：【插入】/【表格】；点击工具栏上 按钮，选择表格的行数、列数；或插入新幻灯片，版式为【表格】；或 从其他文件中复制、粘贴过来。 （6）添加视频、音频：【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】，弹出对话框，选择影片，【确定】，同时弹出提示“是在幻灯片放映时自动播放影片还是在单击时”，选择后退出。 添加音频与之类似。,视频图,（7）应用设计模板：完成幻灯片基本内容的制作后，对其在进行包装，以达到良好的外观。 【格式】/【幻灯片设计】，弹出对话框，选择合适的模板即可。 注意：虽然应用同一个设计模板，但设计模板在标题幻灯片和后续的幻灯片中的表现形式略有差异。,（8）设置动画效果： A. 幻灯片内对象 在所选对象上单击右键，弹出快捷菜单，单击【自定义动画】，弹出对话框，选择自己喜欢的方式即可。 B. 幻灯片之间切换 【幻灯片放映】/【幻灯片切换】，弹出对话框，进行相应的设置后，单击【应用】。（此时仅对当前幻灯片有效）。还可设置切换时所伴随的声音。,（9）更换幻灯片版式：若某张幻灯片选用的版式不合适，应该使用其他版式。 【格式】/【幻灯片版式】，弹出对话框，选择合适的版式即可。 （10）添加、删除占位符： 添加：【插入】/【文本框】/【水平】或【垂直】； 或者直接从绘图工具栏中直接选择。 删除：单击该占位符的边框，选中删除即可。,注意事项： 一张幻灯片只讲一个问题：重点突出，观众视觉注意力集中、版面易于设计、展示效果好。 内容提纲挈领：810行，句子不必完整，结论性的内容可放在一栏。 给每张幻灯片加标题：便于掌握核心内容，设置超链接等。 大量使用图表：直观、明确、印象深刻。,合理使用前景色和背景色：大文字（20号以上，粗体），颜色搭配合理，浅色背景和深色字符搭配。 控制演讲节奏： 试讲：熟悉演讲内容，及时发现问题和调整 提供演讲提纲：可将大纲、难点、重点和知识框架复印出来，提供给观众。,2.2 常用技巧,2.2.1 菜单 幻灯片之间的跳转，可以使用超级连接来实现，这样就可以在幻灯片中实现菜单功能了。 选择要编辑的幻灯片，并选中要进行超链接的文本 单击右键，弹出的快捷菜单中选择【超级链接】菜单项，弹出对话框 【链接到】/【本文档中的位置】，选择要超链接的幻灯片，单击【确定】完成超链接,设置返回超链接，可以是一段文字，也可以是一张图片： （1）单击要进行返回超链接的幻灯片，【插入】/【图片】/【剪贴画】/【按钮与图标】， （2）插入一个箭头剪贴画（其他图片也可以），调整大小及位置 （3）同样的方法给箭头添加超链接。这样就会有去有回。 单击超链接的幻灯片，【幻灯片放映】/【幻灯片切换】，在弹出的对话框中将【单击鼠标时】选项前的“”去掉。,2.2.2 带颜色的公式 通常用公式编辑器得到的公式是黑白色。在PPT制作中，有时黑白公式可能会影响投影效果，因此改变公式的颜色也很必要。,利用公式编辑器，编辑好公式 返回PPT编辑状态，调整公式的位置和大小 在公式上单击右键，弹出快捷菜单，选择【设置对象格式】，出现对话框，进行【图片】/【重新着色】，选择合适的颜色后【确定】完成对公式的颜色编辑。,以一元二次方程根的公式为例：,2.2.3 图像的巧妙切换 有时需要将多个图片放在一起进行比较，既希望能在同一张幻灯片中排列所有图片的缩略图，以便从整体上比较图片，同时还希望单击缩略图时，能看到原始大小的图片，以便看清楚细节。 可以通过超链接的方法实现：首先用大图制作出小图插入主幻灯片中，然后将每一个小图都与一张空幻灯片相链接，在空白幻灯片中插入对应的大图即可。 缺点：若图很多，容易造成混乱。,在幻灯片中插入演示文稿对象： （1）插入一张新幻灯片 （2）【插入】/【对象】，弹出对话框，选择【新建】，在【对象类型】中选择【Microsoft PowerPoint 演示文稿】，单击【确定】。（相当于在PPT中又嵌入了一个PPT对象，在当前幻灯片中出现PPT一个演示文稿对象）新插入的PPT对象有两个占位符，根据需要取舍。 （3）【插入】/【图片】/【来自文件】，插入图片至PPT对象的编辑区。,（4）调整图片大小，使之充满整个编辑区。 （5）将鼠标在新插入PPT对象之外的区域单击一下，对象边框自动隐藏起来，显示出来的则是一张“图片”。 （6）调整该“图片”的位置及大小。 （7）重复上述步骤（2）（6），插入其他的对比图片，放置合适位置。,聚合物的力学状态 （a）无定形聚合物；(b)结晶聚合物,2.2.4 制作动画 制作动画可以帮助听众很好地理解化学、物理现象或器件、装置的工作原理。除了使用专业的动画制作软件，如Flash等制作动画。如果动画过程不太复杂，用PPT做动画也是一个很好的选择。 以布朗运动为例，用PPT模拟胶体溶液中胶体例子的运动轨迹：,插入一张幻灯片，版式为空白。 在空白幻灯片上单击右键，弹出快捷菜单，单击【背景】，弹出对话框。 选用蓝色背景，单击【应用】。,用绘图工具栏中的椭圆工具在幻灯片中心画一个大圆作为视野。 在大圆中画小圆作为胶体粒子。 使用填充颜色按钮给小圆填充上与大圆反差较大的颜色。 在小圆上单击右键，弹出快捷菜单，选择【自定义动画】 ，弹出对话框。,【添加效果】/【进入】，选择【闪烁一次】，【开始】选择 ，速度选择【快速】，关闭对话框即可。 按住Ctrl键，用鼠标拖动小圆，复制出新的胶体粒子，并摆放新位置。重复复制操作，随机摆放至大圆中。至此，布朗运动的动画制作完毕。,2.3 音频视频功能,充分利用PPT的音频视频功能，可以丰富表现手段，给观众提供更多的信息。 2.3.1 录音功能 （1）录音 打开PPT，创建一个新的演示文稿 【插入】/【影片和声音】/【录制声音】，打开对话框。 单击 ，开始录音。 完成后，【确定】， 幻灯片上出现一个 对象。,（2）分离声音 录制完成的声音被包含在PPT中，如果要把声音文件分离出来，可做如下操作： 【文件】/【另存为】，选择合适的保存位置 选择【保存类型】为“Web页（.htm; html）”。 输入文件名如“录音.htm”，【保存】即可。 这样就得到了一个名为“录音.htm”的HTML文件和一个“录音.files”文件夹，我们想要的声音文件“sound 001. wav”就在其中。,还有一种方法可以直接将录音存为“wav”格式的声音文件。 【幻灯片放映】/【录制旁白】，弹出对话框 选中【链接旁白】，单击【浏览】选择合适存放的位置，【确定】开始放映录音。 录制完成后会弹出提示框，单击 【保存】保存声音文件。（“D:My Documents吕卫华化学常用软件简介”中，名为“演示文稿9256.wav”）,注意：这是在幻灯片放映状态下进行的，前者是在编辑状态下录音，这是两者的重要差异。,2.3.2 插入视频 （1）插入控件播放视频 将视频文件作为控件插入幻灯片中，通过修改控件属性达到控制视频播放的目的。该法可以完全掌控播放进程，使得视频播放更加方便、灵活。适合图片、文字、视频在同一页面的情况。,新建一张幻灯片 【视图】/【工具栏】/【控件工具箱】 单击 【其他控件】按钮，弹出控件的自窗口 单击【Windows Media Player】控件，鼠标变成十字形。 按住鼠标左键在幻灯片中划出一个合适区域，该区域自动变成Windows Media Player的播放界面 在播放界面上单击右键，弹出的快捷菜单中选择【属性】，弹出对话框,在【自定义】属性出输入视频文件的详细路径及文件名，关闭属性窗口。 这样在播放幻灯片时，就能通过Windows Media Player 的播放界面来控制视频了。 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中的控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置等属性。,（2）插入视频片段 需要逐段讲解较长的视频，插入视频片段的方法是： 新建一张需要插入视频文件的幻灯片 【插入】/【对象】，弹出对话框，选中【新建】，对象类型为【视频剪辑】，【确定】，PPT自动切换到视频属性设置状态。（注意此时菜单栏和工具栏都发生了变化，与幻灯片编辑状态不同；若需要循环播放，或播放结束后要倒退等，可进行【编辑】/【选项】，打开对话框进行相应设置）,【插入剪辑】/【Video for Windows】，弹出对话框，这样就将视频文件插入到幻灯片中了 单击播放按钮开始播放视频 单击开始选择按钮选择视频片段的起点 单击结束选择按钮选择视频片段的终点（也可以使播放工具栏下面的播放控制条来选择播放区间。播放控制条上由播放时间，可以比较准确的确定播放起点和终点） 单击媒体播放器之外的空白区域，退出视频设置界面，返回编辑状态。,2.3.3 控件的应用 描述或分析复杂图、表时，可能需要许多文字。除了用许多幻灯片来描述外，还可通过【控件工具箱】解决这个问题。 新建一个空白幻灯片 【插入】/【图片】/【来自文件】，插入图片，并安置在幻灯片左侧 【视图】/【工具栏】/【控件工具箱】，打开【控件工具箱】,单击 【文字框控件】，在幻灯片右侧拖出一个矩形区域 在文字框上单击右键，弹出快捷菜单，选择【属性】，出现对话框 设置【EnterKeyBehavior】属性为“True”，即允许用回车键换行 设置【MultiLine】属性为“True”，即允许输入多行文字,设置【ScrollBars】属性为 “2 fmScrollBarsVertical”，即垂直滚动条 其他属性可根据需要进行设置，如【BackColor】用来设置文字框的背景色，【TextAlign】用来设置文字对齐方式等,关闭属性设置窗口 在文字框上单击右键，弹出的快捷菜单上选择【文字框对象】/【编辑】，进入编辑状态，输入文字说明。 注意：当文字不超过文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，滚动条才会出现。 至此，在播放幻灯片时，说明文字可以随滚动条上下拖动。,-CD结构图,2.4 幻灯片发布,2.4.1 直接复制演示文件 当在幻灯片中插入的影音文件很小时（小于66kB的wav文件），则影音文件会包含在演示文稿中。 可通过在影音文件上单击右键，弹出的快捷菜单中选择【编辑声音对象】，弹出【声音选项】窗口即可看到。,如果幻灯片相关文件比较多，复制前应将所有内容放在同一文件夹下，发布时只需复制该文件夹即可。因为在PPT放映过程中，播放外部连接的影视文件或声音文件时，先会按照插入时的路径去找，如果找不到，则会自动播放演示文稿所在文件夹中的同名文件。如果演示文稿所在文件夹中也找不到文件，则不能播放外部连接文件。,2.4.2 打包发布 如果PPT有外部链接的影视文件或声音文件，或需要嵌入TrueType字体，或打算在尚未安装PPT的计算机上运行，可以使用打包的方式发布幻灯片。 注意：如果Office是默认安装的，将不会提供打包功能，需要打包时，PPT会提示进行补充安装，按照提示一步一步地做就可以了。,【文件】/【打包】，弹出“打包”向导 按照“打包”向导的提示，分别进行操作，即可将PPT成功打包。,2.4.3 发布调用外部程序的幻灯片 如果播放幻灯片时需要运行外部程序，那么使用“打包”命令也无济于事。需要修改可执行文件的路径，将绝对路径改为相对路径。 首先将外部程序复制到PPT所在文件夹 制作一张幻灯片，选中相关文字，单击右键，弹出的快捷菜单中选择【动作设置】，弹出对话框 【单击鼠标】选项卡中，选择【运行程序】 【浏览】找到需要运行的程序,将文件路径删除，只保留文件名，【确定】完成。 这样，发布时只需复制演示文稿所在的文件夹就可以了。,组织好素材：文字、图片等 文字内容简洁、突出重点，以提纲式为主 图形和图像应是PPT的重要组成部分。 良好的结构，标题简练 最好有目录，并做好相应的超链接设置 动画设计简洁大方，不可太繁杂 音乐和音响效果的设计不可干扰演讲 恰当选择前景和背景颜色以达到最佳投影效果,小结,作业：,制作幻灯片： 1. 内容自定（不能雷同） 对幻灯片进行设置： （1）对表格或公式改色 （2）对幻灯片内对象设置进入和退出的动作 （3）对幻灯片切换进行设置动作 （4）在一张幻灯片内插入ppt演示文稿 （5）插入录音、视频 （6）有控件的应用,