工业进销存系统操作指南

润衡财经经软件工工业进销销存系统统操作指指南第一步：套帐管管理新增增套帐（附附：删除除套帐，复复制套帐帐）,切换套套帐第二步：用户权权限增加用用户分配权权限（附附：用户户与组的的定义）第三步：系统初初始化第四步：档案产品品属性大类类库小类库库仓库库表地区表表客户户档案币种种库部门人员产品档档案第五步：实务生产产管理套料料管理替代代品管理理生产产计划制制定采购合合同管理理入库库单调拔单单销售售合同管管理出库单单当前前库存收发发台帐收付付款凭证证成本本计算月末末汇总盘点点表各种汇汇总信息息综合合查询一、如何何建立新新套帐润衡财经经软件进销存存管理系系统可同同时管理理99套帐帐，每一一套帐都都可以保保存一套套独立的的进销存存核算资资料。正正常使用用时您只只需要建建立一套套帐。不不过如果果有一些些特殊的的需要，比比如需管管理内部部若干个个独立核核算的部部门(个人)、统一一对下属属企业进进行核算算、需要要一套帐帐学习操操作，或或者您是是位会计计师，需需要为多多家企业业代理记记帐，那那么套帐帐管理功功能将给给您带来来极大方方便。系系统为用用户预设设了几套套不同行行业的练练习帐供供客户参参考练习习。在系统菜菜单中选选择“套帐管管理”，套帐帐管理包包括子功功能：新增套帐帐删除套帐帐复制套帐帐1.1新新增套帐帐只要硬盘盘空间允允许，您您可以根根据实际际需要任任意增加加新的套套帐。【如何操操作】从系统统菜单中中选择“套帐管管理”，单击击“新增”按钮。系统会显显示“套帐建建立”对话框框，您可可以在套套帐代码码中选定定所需的的套帐代代码，范范围可以以在199之之间；并并在套帐帐名称中中输入所所需的套套帐名称称，长度度为200个字符符或100个汉字字；双击击“确定”后，系系统自动动建立新新套帐所所有的结结构，用用户以后后需要时时可通过过系统初初始化来来开帐。新增的套套帐只有有系统管管理员(用户名名：MAANAGGER)一个用用户，其其他用户户只能由由系统管管理员根根据工作作分工和和需要，增增加用户户并授以以相应的的用户权权限，用用户才能能使用相相应的系系统功能能来完成成自身担担负的工工作。1.2 删除套套帐将系统中中已不需需用的或或多余的的套帐删删除，用用户必须须确认所所要删除除的套帐帐是已经经不需用用的套帐帐，否则则套帐内内的数据据一经删删除无法法恢复。【如何操操作】从系统统菜单中中选择“套帐管管理”，并用用鼠标或或Tabb键在“套帐目目录”区，选选择所要要操作的的套帐，单单击“删除”按钮。系系统会出出现“是否删删除xxx套帐？”的提示示窗口，您您选定或或单击“是Y”，系统统将删除除该套帐帐；选定定或单击击“否N”，系统统将退出出删除操操作。【注意】进行删除除操作时时，用户户务必确确定所选选择的套套帐就是是要删除除的套帐帐，套帐帐的内容容已不需需要，否否则套帐帐一经删删除，被被删除套套帐的数数据无法法恢复。当前套帐帐不能被被删除。进销存管理系统要求至少应保存有一套帐的数据。1.3 复制套套帐增加新的的套帐，并并将当前前套帐中中的内容容全部复复制到新新套帐中中。【如何操操作】从文件件菜单中中选择“套帐管管理”，单击击“复制”按钮。系系统会显显示“套帐复复制”对话框框，您可可以在套套帐代码码中选定定所需的的套帐代代码，范范围可以以在199之之间，但但不能与与已有的的套帐编编号重复复；并在在套帐名名称中输输入所需需的套帐帐名称，长长度为220个字字符或110个汉汉字；单单击“确定”后，系系统自动动将当前前套帐的的全部内内容复制制到新套套帐中。复制套套帐与新建套套帐的区别别在于：新建套套帐仅包含含套帐的的数据库库结构而而不包含含数据，复制套帐不仅包含数据库结构，而且包含数据。二、如何何设定用用户权限限从文件件菜单中中选择“用户权权限”。对使用用本系统统的工作作人员进进行注册册管理，登登记工作作人员的的姓名、标标识，分分配每个个工作人人员的使使用权限限等。由由系统管管理员(mannageer)根根据本单单位实际际情况进进行管理理。系统统还提供供分组管管理，按按功能组组分配权权限，再再将用户户归属该该组，同同一功能能组的用用户权限限相同。【如何操操作】从文件件菜单中中选择“用户权权限”，系统统会出现现“用户/组维护护”窗口。屏幕左边边出现已已注册过过的工作作人员情情况表，右右边是用用户管理理区。首先，需需要选择择定义用用户或者者定义组组别。定义用户户：用户号号：用户户在本系系统内的的编号，允允许输入入3位字符符/数字。姓名：输入用用户的姓姓名，允允许输入入20位字字符/数字或或者100位汉字字。登录名名：是用用户用来来登录本本系统的的用户代代码，允允许输入入20位字字符/数字或或者100位汉字字。密码：用来校校验用户户身份的的密码，允允许输入入8位字符符/数字。定义组：组号：功能组组别在本本系统内内的编号号，允许许输入33位字符符/数字。组名：允许输输入200位字符符/数字或或者100位汉字字。然后，分分配用户户权限，有有两种定定义方法法供用户户选择。方法一：运用增增加、移移走按钮钮管理。增加：在右框框可供模模块中，选选定某些些功能后后，单击击此钮，即即将此功功能赋予予给用户户。增加所所有权限限：是一一次性将将可供模模块中的的所有功功能都赋赋予给用用户。移走：与增加加按钮相相反，在在现有模模块中选选定某一一功能后后，单击击此钮，即即将此功功能从用用户的权权限中取取消。移走所所有权限限：是一一次性将将现有模模块中的的所有功功能全部部移走，即即取消用用户的所所有权限限。方法二：运用组组管理。在在可供组组中为用用户选择择归属的的组别。三、如何何自改密密码每个操作作员均可可随时设设置、更更改自己己的口令令。为防防止他人人以自己己名义登登录进行行非法操操作，也也需经常常更改口口令。【如何操操作】用户以自自己的名名义登录录，在文件菜单中中选择“自改密密码”，屏幕幕弹出一一个“用户注注册”对话框框，要求求输入原原口令和和新口令令，新口口令需要要输两遍遍，确定定后，口口令被更更改。注意记牢牢自己的的口令。新增加的的操作员员是没有有口令的的，登录录时可直直接确定定，进入入系统以以后再设设定自己己的口令令，此时时原口令令也不输输。四、如何何进行系系统初始始化【如何操操作】从系统统菜单中中选择“系统初初始化”，系统会会出现“开工准准备”对话框框。同时时警告用户户“系统开开工准备备将删除除所有数数据！”。同时，要要求用户户指定开开帐日期期；选择择统计期期间，即即本单位位每一统统计期间间划分的的交割日日或结算算日。如如统计期期间是每每月的226日至至下一月月的255日，用用户应选选择266，即统统计期间间的开始始日期。系统已存存在本年年度核算算所需基基础资料料时，用用户还可可以选择择是否保保留产品品档案、客客户档案案、部门门档案等等相关资资料。系统参数数：让用用户设置置商品编编码每级级长度、数数量位数数(小数位位数)、单价价位数(小数位位数)、营业业税率和和增值税税率。4.1 产品属属性【如何操操作】从档案案菜单中中选择“产品属属性”，系统统会弹出出“产品属属性维护护”窗口。其中：属性：可以输输入2个字符符(数字)或6个汉字字；名称：可以输输入100个字符符(数字)或5个汉字字；如：整件件，部件件，零件件，他们们之间的的属性关关系为整整件由部部件组成成，部件件由零件件组成。则则：整件件属性为为2，部件件属性为为1，零件件属性为为0。用户可以以实现以以下功能能：增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库；删除：删除当当前选中中的记录录；4.2 产品可可按大类类、小类类归集汇汇总。4.2.1大类类设置【如何操操作】从档案案菜单中中选择“大类设设置”，系统统会显示示“大类设设置”对话窗窗口。其其中：大类码码：可以以输入33个字符符(数字)；大类名名称：可可以输入入10个字字符(数字)或5个汉字字。用户通过过按钮可可以实现现以下功功能：增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。4.2.2 小小类设置置“小类设设置”操作与与大类设设置操作作相同可可参考之之。4.3 仓库表表用于管理理储存产产品的仓仓库。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“仓库表表”，系统统会弹出出“仓库设设置”窗口。其中：仓库编编号：允允许输入入4字符/数字。仓库名名：允许许输入110字符符/数字或或多或55个汉字字。增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。属性：选择“总库”或“车间”，可查查看当前前库存按按产品汇汇总时，属属性为“车间”的在产产品不计计入在内内。4.4 客户档档案【如何操操作】从档案案菜单中中选择“客户档档案”，系统统会弹出出“客户档档案维护护”对话窗窗口。上上半部分分的数据据窗口中中显示客客户的一一览表，用用户用刷刷新键从从数据库库中重读读数据，窗窗口中即即可列示示已存在在的客户户资料。下下半部分分为相对对应的客客户详细细资料。其中：客户编编号：可可以输入入6个字符符(数字)或3个汉字字。客户名名称：可可以输入入50个字字符(数字)或25个汉汉字。通信地地址：可可以输入入40个字字符(数字)或20个汉汉字。邮政编编码：可可以输入入6个数字字。纳税号号：可以以输入220个字字符(数字)。联系电电话：可可以输入入14个数数字。地区编编号：由由用户从从下拉窗窗口中选选择所需需的地区区及其编编号。联系人人：可以以输入88个字符符(数字)或4个汉字字。开户银银行：可可以输入入30个字字符(数字)或15个汉汉字。银行帐帐号：可可以输入入20个字字符(数字)或10个汉汉字。4.5地地区表用于按地地区分布布管理客客户。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“地区表表”，系统统会显示示“地区管管理”对话窗窗口。其其中：地区编编号：允允许输入入4个字符符/数字。地区名名：允许许输入110个字字符/数字或或多或55个汉字字。增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。4.6币币种表用于管理理各种货货币。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“币种表表”，系统统会显示示“地区档档案”对话窗窗口。其其中：币种：允许输输入4个字符符/数字。汇率：允许输输入100个数字字。增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。4.7 部门用于管理理企业所所属部门门的增加加、删减减等操作作。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“部门”，系统统会弹出出“部门管管理”对话窗窗口。其其中：部门编编码：可可以输入入4个字符符(数字)或2个汉字字；部门名名称：可可以输入入20个字字符(数字)或10个汉汉字；增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。4.8人人员用于管理理企业所所属人员员的增加加、删减减等操作作。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“人员”，系统统会弹出出“人员管管理”对话窗窗口。其其中：部门：指定人人员从属属的部门门，用户户从下拉拉窗口中中选择。人员编编码：可可以输入入4个字符符(数字)或2个汉字字；人员名名称：可可以输入入10个字字符(数字)或5个汉字字；增加：新增加加一条记记录到当当前数据据库。删除：删除当当前选中中的记录录。4.9产产品档案案用于管理理产品品品种的增增加、删删减和修修改。系系统支持持给每一一种产品品分别定定义不同同的计价价方法。【如何操操作】从档案案菜单中中选择“产品档档案”，系统统会弹出出“产品档档案维护护”窗口。其中：产品编编码：可可以输入入12个字字符(数字)或6个汉字字；产品名名称：可可以输入入10个字字符(数字)或5个汉字字；条形码码：由用用户在系系统设置置处定义义；简码：可以输输入100个字符符(数字)或5个汉字字；大小类类码：由由用户从从下拉窗窗口中选选择，分分别在档案中的大类类库和小类库库中定义义；计量单单位：可可以输入入4个字符符(数字)或2个汉字字；属性：有原材材料、半半成品和和产成品品三种选选择；计价方方法：有有计划成成本法、先先进先出出法、后后进先出出法、移移动平均均法、加加权平均均法和无无成本等等六种计计价方法法选择。标准入入库价、标标准出库库价、零零售价、调调拨价和和计划单单价：根根据实际际情况输输入。用户通过过操作菜单和和工具条条可以实实现以下下功能：数据刷新新：刚进进入到该该窗口时时，窗口口内无任任何记录录，按下下刷新按按钮（或或CTRRL+FF），窗口口将显示示已存盘盘过的产产品档案案记录。修改数据据：这是是一个开开关，当当它按下下时，可可对数据据进行所所有操作作，包括括：存盘盘、增加加、删除除操作；否则将将不能进进行存盘盘、增加加、删除除操作，而而只能进进行刷新新、重取取、打印印、记录录移动、返返回等操操作。快快捷方式式为CTTRL+E。数据存盘盘：将当当前编辑辑过的数数据存盘盘。快捷捷方式为为CTRRL+SS。增加记录录：增加加一条新新的记录录到当前前数据库库。快捷捷方式为为CTRRL+AA。拷加记录录：拷贝贝当前一一条记录录加到最最后一行行。快捷捷方式为为CTRRL+KK。删除记录录：删除除一条已已经存在在的记录录。快捷捷方式为为CTRRL+DD。重取记录录：指将将当前记记录从数数据库中中重新取取出来，从从而放弃弃了此前前对该记记录的操操作。快快捷方式式为CTTRL+R。此此与数据据刷新的的重大区区别在于于：数据据刷新是是重新读读取所有有记录，而而重取记记录仅仅仅重读当当前记录录。定位查询询：提供供按代码码和名称称进行查查询，以以快速定定位到用用户所关关心的记记录上。在在窗口中中，对记记录进行行方便快快速查询询，能够够筛选出出符合条条件的记记录；当当有符合合条件时时，定位位查询窗窗口自动动关闭，如如果没有有记录符符合条件件则不退退出，重重新输入入条件查查询记录录。快捷捷方式为为CTRRL+QQ。记录打印印：将当当前特定定窗口中中的数据据以固定定格式输输出到打打印机打打印。快快捷方式式为CTTRL+P。记录首：将当前前记录指指针移动动到第一一条记录录处。上一记录录：将当当前记录录指针移移动到上上一条记记录处。下一记录录：将当当前记录录指针移移动到下下一条记记录处。记录尾：将当前前记录指指针移动动到最后后一条记记录处。返回：退退出当前前窗口，返返回到上上一窗口口。五、如何何录入期期初数据据初次使用用该软件件系统时时，应确确定开帐帐日期，对对于截止止至开帐帐日期前前的库存存商品数数量先进进行盘点点，并列列出盘点点清单，根根据盘点点清单清清单录入入。先选择“仓库管管理”菜单中中的“入库单单”项、做做新增入入库单、日日期须与与开帐日日期一致致，入库库类别选选择“期初入入库”。六、如何何订立采采购合同同6.1 采购合合同管理理合同采购购是产品品入库的的主要途途径，采采购合同同管理主主要是采采购品种种/数量/单价、供供应商、合合同有效效期、结结算币种种、存货货仓库以以及查询询采购入入库情况况、合同同付款情情况等。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“采购合合同管理理”，系统统会弹出出“采购合合同”数据窗窗口。用户通过过操作菜单和和工具条条可以实实现以下下功能：另存：将将当前中中的数据据以用户户指定的的数据格格式存到到进销存存系统之之外的文文件中，供供其他系系统实现现数据共共享。修改数据据：这是是一个开开关，当当它按下下时，可可对数据据进行所所有操作作，包括括：存盘盘、增加加、复制制、删除除操作；否则将将不能进进行存盘盘、增加加、复制制、删除除操作，而而只能进进行刷新新、重取取、打印印、记录录移动、返返回等操操作。快快捷方式式为CTTRL+E。数据刷新新：将数数据从数数据库中中重新读读取出来来。常用用于放弃弃对多条条尚未存存盘数据据的编辑辑，恢复复成数据据库中原原来的数数据。刚刚进入到到数据窗窗口时，窗窗口内无无任何数数据，按按下此钮钮，系统统从数据据读取出出已有的的数据。快快捷方式式为CTTRL+F。数据存盘盘：将当当前编辑辑过的数数据存盘盘。快捷捷方式为为CTRRL+SS。增加合同同：新增增加一条条新的到到当前数数据库。快快捷方式式为CTTRL+A(详详见5.1.11节)。复制记录录：拷贝贝当前一一条记录录到最后后一行即即复制当当前合同同。快捷捷方式为为CTRRL+KK。转入数据据：从系系统读取取以指定定格式存存储的DDBF数数据文件件，可以以作为两两个系统统之间数数据共享享的方式式之一。定位查询询：提供供按代码码和名称称进行查查询，以以快速定定位到用用户所关关心的记记录上。在在窗口中中，对数数据进行行方便快快速查询询，能够够筛选出出符合条条件的数数据；当当有符合合条件时时，定位位查询窗窗口自动动关闭，如如果没有有数据符符合条件件则不退退出，重重新输入入条件查查询数据据。快捷捷方式为为CTRRL+QQ。入库查询询：查询询当前选选中合同同的各品品种入库库的的明明细资料料。出库查询询：查询询当前选选中合同同的各品品种出库库的明细细资料。查看：查查看当前前选中合合同的各各品种的的明细资资料。打印预览览：预览览需要打打印输出出的合同同资料。数据打印印：将当当前特定定窗口中中的数据据以固定定格式输输出到打打印机打打印。快快捷方式式为CTTRL+P。记录首：将当前前记录指指针移动动第一条条记录处处。上一记录录：将当当前记录录指针移移动上一一条记录录处。下一记录录：将当当前记录录指针移移动下一一条记录录处。记录尾：将当前前记录指指针移动动最后一一条记录录处。返回：退退出当前前窗口，返返回到上上一窗口口。6.1.1 增增加采购购合同用于产生生一份新新的合同同。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加合合同”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“采购合合同增加加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是合同同的基础础信息。包括：合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；采购部部门：从从下拉窗窗口中选选择采购购合同订订立的部部门；经办人人：从下下拉窗口口中选择择采购合合同订立立的具体体执行人人；供应商商：从下下拉窗口口中选择择采购合合同中被被指定提提供产品品的客户户；签定日日期：采采购合同同签定的的日期；有效期期至：采采购合同同签署后后，双方方约定的的有效执执行时间间；币种：双方在在采购合合同中约约定的结结算币种种；仓库：指定存存储产品品的仓库库；总数量量、总金金额(本位币币/原币)由合同同根据明明细品种种的数量量和单价价折算出出来，本本位币由由原币值值和汇率率折算出出来；已入库库数量、金金额根据据有关入入库单据据计算而而来，反反映合同同的执行行完成情情况；已付款款金额由由付款单单据处读读取相关关数据。下部分：是合同同涉及到到的产品品明细信信息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次采购的的商品；数量：各品种种的采购购数量；单价：双方约约定的采采购价格格；已入库库数量、金金额反映映本合同同的执行行情况，从从入库单单据中读读取数据据而来。 操作作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。七、如何何订立销销售合同同7.1 销售合合同管理理合同销售售是产品品出库的的主要途途径，销销售合同同管理主主要是销销售品种种/数量/单价、经经销商、合合同有效效期、结结算币种种、存货货仓库以以及查询询销售出出库情况况、合同同付款情情况等。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“销售合合同管理理”，系统统会弹出出“销售合合同”数据窗窗口。7.1.1增加加销售合合同用于产生生一份新新的销售售合同。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加合合同”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“销售合合同增加加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是合同同的基础础信息。包括：合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；销售部部门：从从下拉窗窗口中选选择销售售合同订订立的部部门；经办人人：从下下拉窗口口中选择择销售合合同订立立的具体体执行人人；供应商商：从下下拉窗口口中选择择销售合合同中被被指定提提供产品品的客户户；签定日日期：销销售合同同签定的的日期；有效期期至：销销售合同同签署后后，双方方约定的的有效执执行时间间；币种：双方在在销售合合同中约约定的结结算币种种；仓库：指定产产品出库库的仓库库；总数量量、总金金额(本位币币/原币)由合同同根据明明细品种种的数量量和单价价折算出出来，本本位币由由原币值值和汇率率折算出出来；已出库库数量、金金额根据据有关出出库单据据计算而而来，反反映合同同的执行行完成情情况；已收款款金额由由收款单单据处读读取相关关数据。下部分：是合同同涉及到到的产品品明细信信息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次销售的的商品；数量：各品种种的销售售数量；单价：双方约约定的销销售价格格；已出库库数量、金金额反映映本合同同的执行行情况，从从出库单单据中读读取数据据而来。八、如何何录入入入库单、调调拨单（领领用单）、出出库单8.1仓仓库管理理仓库管理理用于集集中管理理商品入入库、出出库、调调拨、盘盘点、当当前库存存和收发发台帐等等核算资资料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“仓库管管理”，系统统会出现现六个子子项：入库单出库单调拨单盘点表当前库存存收发台帐帐8.1.1入库库单系统提供供输入采采购商品品实际资资料的窗窗口。基基本内容容包括：入库单单号、合合同号、入入库日期期、供应应商、采采购部门门、仓库库编号、数数量、单单价、金金额、付付款方式式、说明明等资料料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“仓库管管理”，点取取入库单单子项，系系统会出出现“入库单单浏览”窗口，其其中：类别：是入库库单据的的类别，即即是入库库业务的的分类，有有期初入入库、采采购入库库、销售售退货和和其他入入库等四四种。期初数据据要以入入库单的的期初入入库形式式录入。采购入库库一定要要遵循采采购合同同。如无采购购合同的的采购行行为可按按其他入入库的形形式填写写入库单单。入库单单号：入入库单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；付款方方式：是是采购和和其他入入库约定定的付款款方式，有有现付、应应付两种种方式；日期：入库的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择入入库采购购的经办办部门；仓库：从下拉拉窗口中中选择入入库商品品的存放放仓库，对对成本计计算有直直接影响响，因为为系统是是按仓库库分别计计算各仓仓库的出出库成本本单价；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；供应商商：从下下拉窗口口中选择择采购合合同中被被指定提提供产品品的客户户；说明：对入库库业务的的摘要说说明。8.1.1.11增加入入库记录录用于产生生一份新新的入库库单。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加记记录”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“入库单单增加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是入库库单的基基础信息息。包括：类别：是入库库单据的的类别，即即是入库库业务的的分类，有有期初入入库、采采购入库库、销售售退货和和其他入入库等四四种。入库单单号：入入库单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；付款方方式：是是采购和和其他入入库约定定的付款款方式，有有现付、应应付两种种方式；日期：入库的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择入入库采购购的经办办部门；仓库：从下拉拉窗口中中选择入入库商品品的存放放仓库，对对成本计计算有直直接影响响，因为为系统是是按仓库库分别计计算各仓仓库的出出库成本本单价；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；供应商商：从下下拉窗口口中选择择采购合合同中被被指定提提供产品品的客户户；说明：对入库库业务的的摘要说说明。下部分：是入库库商品的的品种明明细信息息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次入库的的商品；数量：各品种种的入库库数量；单价：双方约约定的入入库价格格；金额：入库商商品的金金额。8.1.2出库库单系统提供供输入采采购商品品实际资资料的窗窗口。基基本内容容包括：出库单单号、合合同号、出出库日期期、经销销商、采采购部门门、仓库库编号、数数量、单单价、金金额、收收款方式式、说明明等资料料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“仓库管管理”，点取取出库单单子项，系系统会出出现“出库单单浏览”窗口，其其中：类别：是出库库单据的的类别，即即是出库库业务的的分类，有有销售出出库、采采购退货货和其他他出库等等三种。销售出库库必须遵遵循销售售合同无销售合合同的产产品可按按其他出出库的形形式填写写出库单单。出库单单号：出出库单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；收款方方式：是是销售和和其他出出库约定定的收款款方式，有有现收、应应收两种种方式；日期：出库的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择销销售出库库的经办办部门；仓库：从下拉拉窗口中中选择出出库商品品的存放放仓库，对对成本计计算有直直接影响响，因为为系统是是按仓库库分别计计算各仓仓库的出出库成本本单价；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；经销商商：从下下拉窗口口中选择择销售合合同中被被指定提提供产品品的客户户；说明：对出库库业务的的摘要说说明。操作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。8.1.2.11 增加加出库记记录用于产生生一份新新的出库库单。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加记记录”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“出库单单增加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是出库库单的基基础信息息。包括：类别：是出库库单据的的类别，即即是出库库业务的的分类，有有销售出出库、采采购退货货和领用用出库等等三种。出库单单号：出出库单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；合同编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；收款方方式：是是销售和和其他出出库约定定的收款款方式，有有现收、应应收两种种方式；日期：出库的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择销销售出库库的经办办部门；仓库：从下拉拉窗口中中选择入入库商品品的存放放仓库，对对成本计计算有直直接影响响，因为为系统是是按仓库库分别计计算各仓仓库的出出库成本本单价；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；经销商商：从下下拉窗口口中选择择销售合合同中被被指定提提供产品品的客户户；说明：对出库库业务的的摘要说说明。下部分：是出库库商品的的品种明明细信息息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次出库的的商品；数量：各品种种的出库库数量；单价：双方约约定的出出库价格格；金额：出库商商品的金金额。操作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。8.1.3 调调拨单系统提供供输入商商品调拨拨实际资资料的窗窗口。基基本内容容包括：调拨单单号、调调拨部门门、调出出仓号、调调入仓号号、调拨拨日期、产产品编号号、数量量、调拨拨单价、说说明等资资料【如何操操作】从实务务菜单中中选择“仓库管管理”，点取取调拨单单子项，系系统会出出现“调拨单单浏览”窗口，其其中：调拨单单号：调调拨单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；日期：调拨出出库的日日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择调调拨出库库的经办办部门；调出仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择调出出商品的的存放仓仓库；调入仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择调入入商品的的存放仓仓库；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；说明：对调拨拨出库业业务的摘摘要说明明。操作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。8.1.3.11增加调调拨记录录用于产生生一份新新的调拨拨单。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加记记录”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“调拨单单增加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是调拨拨单的基基础信息息。包括：调拨单单号：调调拨单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；日期：调拨出出库的日日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。部门：从下拉拉窗口中中选择调调拨出库库的经办办部门；调出仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择调出出商品的的存放仓仓库；调入仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择调入入商品的的存放仓仓库；经办人人/保管人人/开票人人：从下下拉窗口口中选择择具体业业务执行行人；说明：对调拨拨出库业业务的摘摘要说明明。下部分：是调拨拨出库商商品的品品种明细细信息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次调拨的的商品；数量：各品种种的出库库数量；单价：双方约约定的调调拨价格格，在产产品档案案处设置置；金额：调拨出出库商品品的金额额。操作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。九、如何何制订生生产计划划9.1生生产管理理生产管理理用于集集中管理理商品生生产计划划的制订订、套料料管理和和替代用用品管理理等核算算资料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“生产管管理”，系统统会出现现三个子子项：生产计划划制订套料管理理替代用品品管理9.1.1 生生产计划划制订系统提供供输入产产品生产产计划制制订的实实际资料料的窗口口。基本本内容包包括：计计划编号号、说明明、日期期、完成成日期、原原料仓、生生产仓、成成品仓等等资料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“生产管管理”，点取取生产计计划制订订子项，系系统会出出现“生产计计划制订订”窗口，其其中：计划编编号：可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；说明：是对生生产计划划的制订订情况及及具体内内容加以以补充说说明。如如可以写写明是某某时或某某个部门门的计划划。日期：计划编编制的具具体日期期。完成日日期：生生产计划划应完成成的具体体时间。原料仓仓：从下下拉窗口口中选择择原材料料的存放放仓库。生产仓仓：从下下拉窗口口中选择择用于生生产产品品的仓库库。成品仓仓：从下下拉窗口口中选择择产成品品的存放放仓库。其中：单个配料料表：将将某个单单一产品品的配料料组成进进行自定定义：包包括修改改套料表表、还原原、继续续分解、增增加及删删除等功功能。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“单个配配料表”或直接接单击工工具条上上的“单个配配料表”按钮，系系统会出出现“XX产品品配料”窗口。其其中：修改套套料表：将原有有的套料料表进行行修改或或调整。选选择此功功能，系系统会出出现“是否将此表表数据覆覆盖套料料表的内内容”，选择择“是(Y）”将覆盖盖原有内容，选选择“否(N）”将保留留原有内内容。还原：对由于于套料组组成的产产品还原原到未分分解状态态或者其其上一级级状态。继续分分解：与与“还原”功能正正好相反反，将产产品及组组成产品品的套料料进行下下一步分解，直直至分解解到最低低级明细细。增加：用于增增加一条条新的由由套料组组成的产产品。删除：用于删删除某条条由套料料组成的的产品。总配料表表：将所所有具有有配料的的产品组组成进行行库存比比较，从从而确定定生产采采购计划划或者用用某原材材料的替替代品来来完成生生产计划划。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“总配料料表”或直接接单击工工具条上上的“总配料料表”按钮，系系统会出出现“总配料料表”窗口。其其中：库存比比较：用用鼠标点点取此项项，“库存比比较”会变为为“总配料料表”，系统统会将某产品品的当前前库存、已已销售未未出库、已已订购未未入库、已已计划未领用、已已生产未未入库、本本次需要要数量、预预计剩余余数量一一一显示出来，便便于进行行库存比比较。生产采采购计划划：根据据库存比比较来确确定生产产采购计计划，如如果无需需采购系系统会提提示。原材料料替代：同替代代产品管管理。9.1.2 套套料管理理套料管理理用于对对组成产产品的配配料、套套料进行行修改、增增加及删删除等管管理。套套料可以以是一种种原材料料，也可可以是半半成品或或者产成成品。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“生产管管理”，点取取套料管管理子项，系系统会出出现“套料管管理”窗口，分分上下两两部分：上部分：是构成成产品的的套料的的基础信信息，包包括：套套料编号号、名称称及规格格。下部分：是由套套料组成成的产品品信息，包包括：产产品编号号、名称称、规格格及数量量。操作菜单和和工具条条的使用用详见55.1节节内容。例如：某种种K1008显示示器由显显象管11个、5886主板板2个、高高频头33个及电电阻1223个组组成，则则在上部部分分别别输入KK1088显示器器的编者者按号、名名称及其其规格。在在下部分分相应的的位置上上输入组组成这种种产品的的四个套套料9.1.3 替替代用品品管理替代用品品管理用用于对某某种产品品及其替替代品进进行修改改、增加加及删除除等管理理。替代代用品可可以是一一种原材材料，也也可以是是半成品品或者产产成品。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“生产管管理”，点取取替代用用品管理理子项，系系统会出出现“产品替替代”窗口，其其中：分分上下两两部分：上部分：是某种种被替代代产品的的基础信信息，包包括：产产品编号号、名称称及规格格。下部分：是某种种替代产产品的基基础信息息，包括括：产品品编号、名名称、规规格及替替代顺序序。其中中替代顺顺序是很很重要的的一项内内容，它它会直接接影响到到被替代代产品的的生产结结果，如如果替代代顺序出出错，很很可能出出现次品品或者废废品，影影响正常常生产计计划的执执行。例如：生产计划划增加用于产生生一份新新的生产产计划表表。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“生产计计划增加加”窗口即即“生产计计划表”。分上上下两部部分：上部分：是生产产计划表表的基础础信息。包括：计计划编号号、说明明、日期期、完成成日期、原原材料、生生产仓、成成品仓。下部分：是生产产计划表表的明细细信息。包括：产产品编号号、名称称、规格格、计划划数量、箱箱数和完完成入库库数量。产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次生产计计划制订订的产品品；十、如何何录入收收、付款款单据10.11 收/付款管管理用于反映映每笔业业务的收收付款详详细情况况，打印印对帐清清单。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“收/付款管管理”，系统统会出现现三个子子项：收款单据据付款单据据往来明细细帐10.11.1 收款单单据【如何操操作】从实务务菜单中中选择“收/付款管管理”，点取取收款单单据子项，系系统会出出现“收款单单据”窗口，分分上下部部分：上部分是是已开出出收款单单据的列列表。下部分是是当前选选中收款款单据的的详细资资料。包括：单据类类型：从从下拉窗窗口中选选择收款款的方式式，分现现金和支支票两种种；收款单单号：开开出收款款单据的的流水号号；客户名名称：到到款客户户的名称称；合同号号：与货货款相对对应的销销售合同同编号；币种：合同中中双方约约定的结结算币种种；原币金金额：以以合同中中指定结结算币种种计算的的到款金金额；金额：折算成成本位币币后的到到款金额额；日期：收款到到帐的日日期。10.11.2 付款单单据【如何操操作】从实务务菜单中中选择“收/付款管管理”，点取取付款单单据子项，系系统会出出现“付款单单据”窗口，分分上下部部分：上部分是是已开出出付款单单据的列列表。下部分是是当前选选中付款款单据的的详细资资料。包括：类型：从下拉拉窗口中中选择付付款的方方式，分分现金和和支票两两种；付款单单号：开开出付款款单据的的流水号号；客户名名称：付付款客户户的名称称；合同号号：与货货款相对对应的采采购合同同编号；币种：合同中中双方约约定的结结算币种种；原币金金额：以以合同中中指定结结算币种种计算的的付款金金额；金额：折算成成本位币币后的付付款金额额；日期：货款付付出的日日期。10.11.3 往来明明细帐反映客户户往来情情况。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“收/付款管管理”，点取取往来明明细帐子项，系系统会出出现“客户往往来管理理”窗口，其其中包括括：客户户编号、客客户名称称、付款款/出库、收收款/入库、余余额。选中某一一客户，单单击查看看按钮、屏屏幕将显显示与该该客户业业务往来来款项的的明细清清单；按按打印按按钮，即即可打印印输出，方方便对帐帐使用。十一、如如何进行行月末汇汇总11.11 记帐帐汇总【如何操操作】从实务务菜单中中选择“记帐汇汇总”，系统统会出现现三个子子项：成本计算算月末汇总总数据整理理11.11.1 成本计计算按照各种种商品所所设置的的成本方方法计价价，分别别计算各各产品的的出库成成本。支支持多次次计算，不不支持跨跨月计算算成本，成成本计算算应在月月末汇总总之前进进行。成成本资料料可在收收发台帐帐和收入入、成本本、利润润表中查查询。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“记帐汇汇总”，点取取成本计计算子项，系系统会出出现“成本计计算”对话窗窗口，并并提示成成本计算算的截止止日期。用用户选择择“确定”按钮，系系统将执执行成本本计算；按“取消”系统退退出“成本计计算”对话窗窗口。11.11.2 月末汇汇总相当于手手工的月月末结帐帐，月末末汇总后后系统将将不允许许输入该该月新的的单据。用用加权平平均法计计算的成成本需要要在月末末汇总才才能结出出正确的的成本核核算。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“记帐汇汇总”，点取取月末汇汇总子项，系系统会出出现“月末汇汇总”对话窗窗口，并并提示月月末汇总总后单据据将不允允许输入入以及月月末汇总总的日期期。用户户选择“确定”按钮，系系统将执执行月末末汇总；按“取消”系统退退出“月末汇汇总”对话窗窗口。11.11.3 数据整整理对于系统统中的所所有数据据进行综综合检查查及整理理，一般般在系统统发生异异常情况况时进行行此操作作，运行行此功能能时要求求同一套套帐的其其它用户户退出操操作系统统。注意：本本功能对对系统的的安全性性、合法法性、可可靠性无无任何影影响。十二、如如何进行行月末盘盘点12.11 盘点点表系统提供供输入商商品盘点点资料的的窗口。基基本内容容包括：盘点单单号、盘盘点仓库库、盘点点日期、产产品编号号、帐面面数量、实实际数量量、盈亏亏数量、单单价、盈盈亏金额额等资料料【如何操操作】从实务务菜单中中选择“仓库管管理”，点取取盘点表表子项，系系统会出出现“盘点表表浏览”窗口，其其中：盘点单单号：盘盘点单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；日期：盘点的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。盘点仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择盘点点的仓库库。12.11.1 增加盘盘点记录录用于产生生一份新新的盘点点单。【如何操操作】用户从主主窗口操作菜单中中点取“增加记记录”或直接接单击工工具条上上的“增加”按钮，系系统会出出现“盘点表表增加”窗口。分分上下两两部分：上部分：是盘点点的基础础信息。包括：盘点单单号：盘盘点单据据的流水水号，可可以输入入10个字字符/数字或或5个汉字字；日期：盘点的的日期，用用户务必必严格按按业务顺顺序及时时输入单单据，否否则直接接影响到到以先进进先出法法、后进进先出法法和移动动加权平平均法的的成本资资料的计计算。盘点仓仓库：从从下拉窗窗口中选选择盘点点的仓库库。下部分：是商品品盘点的的明细信信息。包括：产品编编号：从从下拉窗窗口中选选择本次次盘点的的商品；帐面数数量：由由系统从从库存数数据中读读取出来来；实际数数量：系系统预设设与帐面面数量相相同，由由用户根根据盘点点情况据据实修改改；盈亏数数量：实实际数量量与帐面面数量之之差；单价：确定的的盘点价价格；盈亏金金额：根根据盈亏亏数量和和单价计计算出来来的金额额。十三、如如何汇总总数据13.11 汇汇总数据据包括采购购合同汇汇总、入入库汇总总、出库库汇总、销销售合同同汇总、商商品收发发存表和和成本利利润表等等资料。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“汇总数数据”，系统统会出现现六个子子项：采购合同同汇总入库汇总总出库汇总总销售合同同汇总商品收发发存表成本利润润表13.11.1 采购合合同汇总总是对采购购合同单单据进行行汇总、查查询等操操作。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“汇总数数据”，点取取采购合合同汇总总子项，系系统会出出现“采购合合同汇总总”窗口，其其中包括括：商品：允许用用户从下下拉窗口口中指定定汇总浏浏览的产产品范围围；范围：允许从从下拉窗窗口中选选择客户户范围；日期：指定汇汇总的日日期段；汇总方方式：可可按客户户、部门门、商品品、仓库库、经办办人和种种类等项项目分别别汇总；选择项项：可按按总汇、大大类、小小类和产产品明细细等分别别汇总，屏屏幕将显显示按用用户选定定项目汇汇总出的的信息。用户单击击“确定”后进入入“汇总表表”窗口：另存：将当前前中的数数据以用用户指定定的数据据格式存存到进销销存系统统之外的的文件中中，供其其他系统统实现数数据共享享。打印：将汇总总表输出出打印。重新选选择：返返回到入入库汇总总窗口，重重新选择择有关设设置。退出：退出并并关闭“入库汇汇总”窗口。13.11.2 入库汇汇总是对入库库单据进进行汇总总、查询询等操作作。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“汇总数数据”，点取取入库汇汇总子项，系系统会出出现“入库汇汇总”窗口，其其中包括括：商品：允许用用户从下下拉窗口口中指定定汇总浏浏览的产产品范围围；范围：允许从从下拉窗窗口中选选择客户户范围；日期：指定汇汇总的日日期段；汇总方方式：可可按客户户、部门门、商品品、仓库库、经办办人和种种类等方方式汇总总；选择项项：可按按总汇、大大类、小小类和产产品明细细等选择择汇总。用户单击击“确定”后进入入“汇总表表”窗口：另存：将当前前中的数数据以用用户指定定的数据据格式存存到进销销存系统统之外的的文件中中，供其其他系统统实现数数据共享享。打印：将汇总总表输出出打印。重新选选择：返返回到入入库汇总总窗口，重重新选择择有关设设置。退出：退出并并关闭“入库汇汇总”窗口。13.11.3 出库汇汇总是对出库库单据进进行汇总总、查询询等操作作。【如何操操作】从实务务菜单中中选择“汇总数数据”，点取取出库汇汇总子项，系系统会出出现“出库汇汇总”窗口，其其中包括括：商品：允许用用户从下下拉窗口口中指定定汇总浏浏览的产产品范围围；范围：