国产财务软件在中小企业中的应用与发展

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国产财务务软件在在中小企企业中的的应用与与发展摘 要要随着市场场经济的的发展,信息时时代的到到来,企企业竞争争加剧,企业生生存的外外部环境境发生了了变化,这种变变比要求求企业对对市场的的反应更更及时、更准确确。为了了及时与与市场沟沟通,企企业越来来越需要要管理信信息,这这已成为为企业成成败的关关键。财财务软件件系统的的开发和和应用正正符合了了这一趋趋势的发发展,它它对实现现财务管管理信息息化、提提高财务务管理质质量、提提升财务务管理水水平产生生重要的的影响。与国际际化接轨轨后我国国财务软软件业的的发展任任重道远远,而针针对我国国中小企企业的财财务管理理软件更更是少之之又少。发展中中小企业业使用财财务软件件对于提提升我国国企业财财务管理理具有重重要意义义。在现现有基础础上,对对财务软软件企业业转向管管理软件件领域,有利于于拓展中中小企业业管理软软件市场场。有助于于进一步步推进国国内中小小企业现现代化和和信息化化建设的的步伐。而国内内中小企企业对信信息化建建设的重重视程度度与企业业发展和和提高竞竞争力具具有密切切关系。国产财财务软件件在中小小企业的的发展与与应用既既是软件件企业谋谋求自身身生存和和持续发发展的必必然,同同时也是是国内中中小企业业实现发发展和腾腾飞的必必经之路路。关 键键 词词:会计电电算化;国产财财务软件件;中小小企业电电算化;ERPP; Domeestiic ffinaanciial sofftwaare in thee apppliicattionn annd ddeveeloppmennt oof ssmalll aand meddiumm-siizedd ennterrpriisessAbsttracctWithh thhe ddeveeloppmennt oof mmarkket ecoonommy, thee addvennt oof tthe infformmatiion agee, tthe entterpprisse ccomppetiitioon, thee ennterrpriise surrvivval extternnal envviroonmeent chaangeed, thee chhangge oof mmarkket thaan rrequuiree coompaaniees tto rreacct mmoree tiimelly, acccuraatelly. To timmelyy annd mmarkket commmunnicaatioon, entterpprisse aa grrowiing neeed ffor mannageemennt iinfoormaatioon, it hass beecomme tthe entterpprisse kkey of succcesss oor ffailluree. FFinaanciial sofftwaare sysstemm deevellopmmentt annd aappllicaatioon iis iin llinee wiith thee trrendd off deevellopmmentt, iit tto rreallizee thhe iinfoormaatioonizzatiion of finnancciall addminnisttrattionn annd iimprrovee fiinannciaal mmanaagemmentt quualiity, ennhannce finnancciall maanaggemeent levvel hass immporrtannt iinflluennce. Innterrnattionnal coooperratiion in thee deevellopmmentt off fiinannciaal ssofttwarre aafteer mmotoorissts forr smmalll annd mmediium-sizzed entterpprisses in Chiina, annd tthe finnancciall maanaggemeent sofftwaare aree muuch rarrer. Deevellopmmentt off smmalll annd mmediium entterpprisses to usee fiinannciaal ssofttwarre iin uupgrradiing ourr ennterrpriise finnancciall maanaggemeent is of greeat siggnifficaancee. BBaseed oon tthe exiistiing of finnancciall sooftwwaree ennterrpriise, stteerringg maanaggemeent sofftwaare to widden thee fiieldd off smmalll annd mmediium-sizzed entterpprisses mannageemennt ssofttwarre mmarkket. Heelp to furrtheer pprommotee thhe ddomeestiic ssmess mooderrnizzatiion andd innforrmattionnizaatioon cconsstruuctiion pacce. Wheereaas ddomeestiic ssmess too innforrmattizaatioon cconsstruuctiion impporttancce aand entterpprisse ddeveeloppmennt aand impprovvingg coompeetittiveenesss iis cclosse rrelaatioonshhip. Doomessticc fiinannciaal ssofttwarre iin ssmalll aand meddiumm-siizedd ennterrpriise devveloopmeent andd apppliicattionn off sooftwwaree ennterrpriise seeek oown surrvivval is thee inneviitabble andd suustaainaablee deevellopmmentt off smmalll annd mmediium-sizzed entterpprisses, ass weell as thee coounttrys ssusttainnablle ddeveeloppmennt aand thee onnly roaad.Key worrds:Acccounntinng ccompputeerizzatiion;Dommesttic finnancciall sooftwwaree;Smaall andd meediuum-ssizeed eenteerprrisee coompuuterrizaatioon;EERP;目录绪论41.财务务软件应应用对我我国中小小企业的的影响551.1大大幅度提提高工作作效率551.2提提高企业业财务管管理效率率51.3加加速会计计信息化化进程551.4促促进会计计信息系系统观念念的转变变62.国产产财务软软件在我我国中小小企业中中的应用用情况772.1用用友ERRP-UU8在中中小企业业的应用用72.1.1用友友财务软软件的应应用历程程72.1.2用友友在中小小企业应应用中存存在的问问题72.2金金蝶ERRP在中中小企业业的应用用92.2.1金蝶蝶财务软软件在中中小企业业的应用用历程992.2.2金蝶蝶在中小小企业应应用中存存在的问问题92.3其其他国产产财务软软件在中中小企业业的应用用102.3.1速达达财务软软件1002.3.2管家家婆财务务软件1102.3.3金算算盘财务务软件1113.我国国中小企企业财务务软件的的应用现现状1223.1缺缺乏理论论指导1123.2社社会化服服务体系系有待完完善1223.3财财务软件件开发不不够完善善123.4资资金缺乏乏133.5内内部控制制制度不不完善1133.6会会计专业业人才匮匮乏1334.高效效应用国国产财务务软件的的措施1144.1加加强理论论指导1144.2完完善社会会化服务务体系1144.3完完善软件件开发,提高网网络安全全144.4多多元化融融资集资资154.5加加强企业业内部控控制制度度建设1154.6培培养会计计专业人人才1555.国产产财务软软件在中中小企业业中的发发展趋势势165.1由由单项处处理向多多项处理理转变1165.2与与管理会会计系统统相结合合165.3网网络化信信息化1165.4与与国际财财务软件件接轨116结论177绪论随着市场场经济的的发展,信息时时代的到到来,企企业竞争争加剧,企业生生存的外外部环境境发生了了变化,这种变变比要求求企业对对市场的的反应更更及时、更准确确。为了了及时与与市场沟沟通,企企业越来来越需要要管理信信息,这这已成为为企业成成败的关关键。财财务软件件系统的的开发和和应用正正符合了了这一趋趋势的发发展,它它对实现现财务管管理信息息化、提提高财务务管理质质量、提提升财务务管理水水平产生生重要的的影响。与国际际化接轨轨后我国国财务软软件业的的发展任任重道远远,中国国通用财财务管理理理软件件市场在在IT产产业堪称称一枝独独秀,但但是我们们必须清清醒地认认识到我我国的财财务软件件业,除除了要面面对国内内上百家家财务软软件商的的内部竞竞争,还还将面对对纷涌而而至的国国外财务务软件的的挑战,因此应应当作好好充分的的心理预预备,并并且积极极寻求应应对之策策。如何何正确定定位国产产财务软软件的发发展方向向,使之之适应我我国的国国情,成成为不可可避免的的问题。而针对对我国中中小企业业的财务务管理软软件更是是少之又又少。发发展中小小企业使使用财务务软件对对于提升升我国企企业财务务管理具具有重要要意义。在现有有基础上上,对财务软软件企业业转向管管理软件件领域,有利于于拓展中中小企业业管理软软件市场场。有助于于进一步步推进国国内中小小企业现现代化和和信息化化建设的的步伐。而国内内中小企企业对信信息化建建设的重重视程度度与企业业发展和和提高竞竞争力具具有密切切关系。国产财财务软件件在中小小企业的的发展与与应用既既是软件件企业谋谋求自身身生存和和持续发发展的必必然,同同时也是是国内中中小企业业实现发发展和腾腾飞的必必经之路路。1.财务务软件应应用对我我国中小小企业的的影响1.1大大幅度提提高工作作效率财务软件件在财务务部门的的应用,简化了了手工记记账时的的工作流流程。而而且计算算机运算算的准确确性、高高效性更更是手工工所不可可比拟的的,使得得会计质质量得到到了保证证。其次次,电算算化的应应用,使使得企业业的分级级核算可可直接由由财务部部门来完完成,即即原来大大量的部部门记账账由计算算机所替替代,既既解决了了由于商商品物资资品种繁繁多,价价格变化化频繁,成本计计算不正正确和工工作量大大的问题题,又减减少了业业务部门门人员(记张员员),提提高了业业务部门门的工作作效率和和散据的的准确性性。此外外,在企企业内部部管理应应用上,由于计计算机强强大的运运算、储储存功能能,不但但提高了了企业内内部管理理效率,丰富了了企业内内部管理理手段,同时,也减少少了企业业财力、人力资资源的浪浪费。1.2提提高企业业财务管管理效率率会计电算算化产生生于19979年年,使用用会计电电算化主主要将它它解释为为会计工工作的计计算机化化,主要要指财务务会计的的电算化化,而管管理会计计的电算算化,决决策会计计的电算算化等尚尚未涉及及。我国国会计电电算化事事业,主主要解决决的是以以计算机机代替手手工记账账、算账账、报账账和用账账问题。经过220年来来的发展展,有力力地推动动着我国国财务会会计事业业的发展展。与此此相随,我国财财务软件件也正处处于起步步阶段,此时的的财务软软件属非非商品化化财务软软件的研研究。当当时我国国正处于于计划经经济体制制下,国国内大多多财务软软件都是是在借鉴鉴国外产产品下基基DOSS平台的的核算型型单机用用户软件件,面向向单一会会计专用用领域,代替手手工会计计记账。尔后又又发展至至商品化化财务软软件阶段段,此时时的财务务软件向向商品化化和基于于NETT-WAARE等等网络平平台的局局域网应应用软件件方向发发展,应应用由单单项核算算向多项项会计核核算子系系统发展展。因此此,有人人提出了了“会计计信息化化”的名名词。比比较会计计信息系系统与会会计电算算化的概概念不难难看出,会计信信息系统统实质上上是会计计电算化化基于当当今信息息时代的的易名,当然伴伴随其的的肯定是是功能、定位、理念上上的巨大大差异。随着会会计信息息需求的的日益增增加,会会计信息息化更能能体现出出会计的的改革发发展的结结果。随随着网络络的出现现,中小小企业内内部局域域网为信信息共享享提供了了极大的的方便,财务软软件产业业进入了了面向文文件服务务器和客客户端服服务器的的计算模模式,应应用范围围从单机机模式扩扩展到具具有一定定数据共共享能力力的小型型局域网网应用,并提出出核算型型向管理理型过渡渡。我们们知道,会计电电算化是是仅仅利利用计算算机代替替手工完完成一系系列会计计核算工工作的过过程,会会计信息息系统包包含了会会计电算算化,但但会计电电算化不不是会计计信息系系统的全全部。会会计信息息系统还还包括对对会计信信息的进进一步开开发和利利用过程程,以及及与财务务信息系系统,整整个管理理信息系系统的对对接和融融合过程程。1.3加加速会计计信息化化进程由于互联联网及以以电子商商务为代代表的网网络经济济的迅速速发展,使得会会计所处处的环境境发生了了很多的的变化,可归纳纳为网络络化、即即时化、无纸化化、信息息集成化化、管理理一体化化。客观观上提出出了会计计信息化化的需求求,也提提供了实实现会计计信息化化的条件件,没有有信息化化的环境境,会计计也只能能搞“电电算化”。传统统中小企企业管理理按职能能部门划划分的“中小企企业内部部横向型型管理”与外部部客户、供应商商之间除除了业务务往来外外,无更更多的信信息交流流或经营营运作上上的协同同。在当当今电子子商务环环境下,为适应应市场全全球化要要求,中中小企业业不仅需需要合理理规划,运用自自身内部部资源,还应将将外部经经营环境境中的各各方面整整合、集集成,准准确反映映各种动动态信息息,而EERP正正是契合合了这一一管理要要求而产产生的。ERPP概念从从管理思思想角度度来看,是一种种先进的的管理理理念和一一整套中中小企业业管理系系统体系系标准,它是在在MRPP基础上上发展起起来的面面向供应应链的信信息高度度集成的的管理思思想,是是跨地区区、部门门,甚至至跨公司司,整合合中小企企业经营营活动的的管理思思想。实实务宗旨旨建立在在信息技技术基础础之上,这一系系统化管管理思想想为中小小企业决决策层及及员工提提供决策策运行手手段的管管理平台台。ERRP强调调的是将将中小企企业内部部价值链链上所有有功能活活动加以以整合,ERPP旨在整整合内部部功能活活动以及及实现对对中小企企业供应应链的有有效管理理;从管管理系统统角度来来看,它它是整合合了中小小企业管管理理念念、业务务流程、基础数数据、人人力物力力财力、计算机机软硬件件及通讯讯、网络络技术在在内的一一体化的的中小企企业管理理系统,而会计计信息系系统(AAlS)则是其其中最为为重要的的子系统统。ERRP环境境下,会会计信息息系统与与其他业业务系统统间的无无缝集成成,提高高了会计计信息的的质量,实现了了信息的的高度共共享,进进一步提提升至利利用会计计信息进进行“财财务分析析与管理理”。1.4促促进会计计信息系系统观念念的转变变纵观会计计信息系系统的发发展过程程,每一一次中小小企业内内外部竞竞争环境境、信息息环境的的重大改改变都会会引起会会计信息息系统的的设计思思想及运运作形式式的变化化,ERRP环境境的引入入也不例例外,并并且ERRP代表表了新的的管理思思想和模模式,其其对会计计信息系系统发展展趋势的的影响将将更大。会计信信息系统统与ERRP系统统的融合合。现在在的会计计信息系系统在物物理上独独立于其其他部门门,虽然然有联机机系统的的支持,但由于于逻辑设设计不一一致,业业务部门门提供的的只是影影响中小小企业资资产、负负债和所所有者权权益的经经济数据据,而市市场、竞竞争对手手和合作作伙伴方方面的信信息很少少提供,大大限限制了会会计信息息系统的的功能扩扩展,无无法进行行有效的的事前和和事中控控制。随随着信息息技术的的发展,国内外外很多中中小企业业都开展展了网上上交易,但大多多数只是是实现前前端交易易的网络络化,而而中小企企业的内内部管理理系统与与前端系系统是脱脱节的,因此,前端的的电子订订单无法法直接进进入后端端的会计计信息系系统,也也就不能能及时对对经济业业务进行行反映。面向EERP环环境的会会计信息息系统应应充分考考虑到中中小企业业间的交交流和应应用,在在系统的的开放性性方面给给予全面面考虑。通过基基于供应应链管理理思想的的ERPP系统,新的会会计信息息系统将将中小企企业的传传统业务务与电子子商务连连接起来来,使之之成为整整个交易易链的中中枢。传传统的财财务软件件中利用用财务指指标和财财会数据据能进行行简单的的财务决决策,但但其重点点是为决决策提供供基础信信息,而而不是支支持决策策的全过过程。EERP的的环境实实现了中中小企业业业务管管理与财财务管理理的集成成,会计计信息系系统不再再是中小小企业内内的“信信息孤岛岛”,作作为ERRP环境境中的核核心子系系统。会会计信息息系统应应能提供供充分的的决策支支持,不不仅能预预测风险险,还能能提出适适应不同同环境的的风险解解决方案案,实现现财务系系统智能能化。为为要想会会计信息息系统向向决策支支持方面面扩展,又不可可能自我我消亡,关键是是要区别别开“财财务信息息化”与与“会计计信息化化”的关关系,即即通常说说的“大大财务”观点。所以在在改变传传统的会会计信息息系统观观念上起起到了不不可替代代的作用用。2.国产产财务软软件在我我国中小小企业中中的应用用情况2.1用用友ERRP-UU8在中中小企业业的应用用2.1.1用友友财务软件件的应用用历程用友公司司成立于于19888年,最初为为北京市市海淀区区双榆树树用友软软件服务务社,注注册资本本为5万万元,公公司创始始人为王王文京、苏启强强;后于于19990年33月正式式组建为为有限责责任公司司,同时时更名为为北京市市海淀区区用友电电子财务务技术有有限公司司,19990年年12月月和19993年年7月公公司进一一步扩大大了资本本规模,公司注注册资本本增加到到5000万元。19995年在在原公司司基础上上组建北北京用友友软件(集团)有限公公司。注注册资本本增加至至2 0000万万元。119977年注册册资本再再次增加加到5 0000万元。19999年112月66日。经经北京市市人民政政府批准准。北京京用友软软件(集集团)有有限公司司依法变变更为北北京用友友软件有有限公司司,注册册资本为为人民币币7 5500万万元。在在20001至220033年间,用友公公司在管管理软件件产品、产品开开发和运运行技术术、服务务水平、资本运运作、公公司运营营规模和和销售服服务分支支机构、人才队队伍等多多个方面面全面升升级,到到20003年成成为中国国管理软软件的领领导厂商商;20010年年。进入入全球软软件业的的50强强,成为为一家世世界级的的软件企企业。用用友ERRP-UU8软件件以其完完善的功功能及良良好的售售后服务务在国内内中小型型企业中中得到了了广泛的的应用。2.1.2用友友在中小小企业应应用中存存在的问问题(1)会会计科目目修改问问题。会会计科目目设置是是基础设设置中一一项非常常重要的的工作,科目设设置的完完整性与与合理性性将影响响到日后后会计核核算工作作质量的的好坏。中小中中小企业业在进行行会计科科目设置置时,一一般能够够根据国国家给定定的企业业核算要要求,按按照科目目编码原原则进行行正确的的科目设设置,但但当科目目设置出出错而科科目却已已经使用用时,修修改起来来就显得得力不从从心了,费时费费力,最最后却导导致修改改错误。例如,中小中中小企业业在设置置“应付付账款”科目时时,没有有设置辅辅助账类类,录入入期初余余额并制制单后发发现科目目设置不不符合要要求。(2)制制单过程程出现的的问题。保存凭凭证时提提示“不不满足借借方必有有条件”等提示示。这是是由于制制单时选选择的凭凭证类别别错误,不符合合凭证类类别的限限制条件件。例如如,赊销业业务应做做转账凭凭证,而而很多中中小中小小企业操操作员都都选择了了收款凭凭证,因因而无法法保存。制单中中遇到应应收账款款或应付付账款时时,提示示“不能能使用应应收(或或应付)系统的的受控科科目”。这是由由于在会会计科目目维护时时,应收收(或应应付)账账款在设设置客户户(或供供应商)往来辅辅助核算算时,受受控系统统选成了了应收(或应付付)系统统,而本本账套没没有启用用应收(或应付付)系统统。制单时时遇到有有辅助核核算的科科目时,提示“部门(或客户户、供应应商等)不能为为空”。这是因因为该科科目的辅辅助核算算信息没没有录入入。期末自自动转账账时,生生成的期期间损益益结转凭凭证有误误。这是因因为在生生成期间间损益结结转凭证证前,没没有自定定义结转转、对应应结转、汇兑损损益结转转、销售售成本结结转等自自动生成成的凭证证记账,从而造造成结转转损益时时相关损损益类科科目发生生额错误误。这一一错误还还将直接接影响到到UFOO报表系系统中的的资产负负债表,使得资资产负债债表无法法平衡。(3)会会计科目目修改问问题。会会计科目目设置是是基础设设置中一一项非常常重要的的工作,科目设设置的完完整性与与合理性性将影响响到日后后会计核核算工作作质量的的好坏。中小中中小企业业在进行行会计科科目设置置时,一一般能够够根据国国家给定定的企业业核算要要求,按按照科目目编码原原则进行行正确的的科目设设置,但但当科目目设置出出错而科科目却已已经使用用时,修修改起来来就显得得力不从从心了,费时费费力,最最后却导导致修改改错误。例如,中小中中小企业业在设置置“应付付账款”科目时时,没有有设置辅辅助账类类,录入入期初余余额并制制单后发发现科目目设置不不符合要要求。(4)审审核查询询凭证的的问题。不能进进行审核核凭证操操作。主主要是,当前操操作员没没有进行行此项操操作的权权限,审审核凭证证的功能能菜单被被隐藏;或者所所要审核核凭证的的筛选条条件不满满足实际际情况,找不到到欲审核核的凭证证;或者者在总账账业务控控制参数数设置中中设置了了权限控控制,如如凭证审审核控制制到操作作员,而而后面没没有进行行相关权权限的分分配,即即当前操操作员没没有审核核某制单单人所填填制凭证证的权限限。(5)购购销存模模块使用用的问题题。在销售售时单价价及收入入均为00的赠品品业务处处理。许许多中小小企业为为了促销销或其他他目的,在销售售产品或或进行广广告宣传传时经常常会向客客户提供供一些赠赠品,这这些赠在在发送后后需要修修改库存存和结转转成本,故需要要填制发发货单和和出库单单,但单单据中的的单价应应该为00,其销销售收入入也为00,即不不记收人人。但在在U8购购销存的的销售和和库存系系统中不不允许输输人单价价为0的的发票、发货单单及出库库单等单单据,这这样这类类赠品业业务在系系统中就就无法处处理,这这是该系系统未考考虑周全全的一个个问题。在目前前情况下下,可以以采用如如下方法法来处理理这类业业务:在在填制发发货单、出库单单及发票票时,将将赠品的的单价输输人为00.000 0001元,对于单单价小于于0.001元的的商品,开发票票后系统统不会生生成相应应的记账账凭证,从而不不会产生生收人和和应收账账款,但但不影响响其生成成相应的的发货单单和出库库单。销售订订单在开开发票或或发货单单后不会会自动关关闭所产产生的问问题。在购销销存的销销售系统统中,提提供了两两种销售售处理模模式:一一种是先先发货后后开销售售发票(指根据据销售订订单或其其他销售售合同,向客户户开出发发货单,发货后后根据发发货单开开发票并并结算);第二二种处理理模式是是开发票票后直接接发货(指根据据销售订订单或其其他销售售合同,向客户户开发票票,客户户根据发发票到仓仓库提货货,审核核后的销销售发票票由系统统白动生生成相应应的发货货单、出出库单及及应收账账款凭证证)。在在第二种种模式下下,在根根据销售售订单开开发票时时,需要要打开该该订单,但开票票后该订订单不会会自动关关闭,而而必须由由人工进进行关闭闭操作。如果操操作员没没有及时时或忘记记关闭已已开票的的订单,则以后后就可能能发生按按该订单单重复开开票的问问题。由由于增值值税发票票的冲销销处理在在会计上上要求很很严格,会造成成不必要要的麻烦烦。同样样在第一一种模式式下,也也会造成成重复开开发货单单的问题题。如果果系统在在开出发发票或发发货单后后能将订订单自动动关闭,就可避避免上述述问题。(6)出出纳操作作出现的的问题。出纳员员无法查查询现金金日记账账、银行行存款日日记账。主要是是:“现金金”、“银行存存款”科科目没有有设置成成日记账账,或者者没有进进行“指指定科目目”的操操作,即即在科目目设置中中,没有有将“现现金”科科目指定定为现金金总账科科目,也也没有将将“银行行存款”科目指指定为银银行总账账科目。不能进进入支票票登记簿簿功能。在进行行会计科科目设置置时,没有将将银行存存款科目目指定为为银行账账,或者者在进行行会计科科目设置置时,没没有将银银行存款款科目指指定为银银行总账账科目;在结算算方式设设置中,没有对对“是否否票据管管理”进进行勾选选操作。不能进进行出纳纳签字。找不到到要签字字的凭证证,不能能执行出出纳签字字的操作作。没有出出纳签字字权限,造成不不能执行行出纳签签字操作作,或者者没有指指定科目目,造成成不能执执行出纳纳签字操操作,或或者总账账业务控控制参数数设置中中,没有有规定“出纳凭凭证必须须由出纳纳签字”,不需需要进行行出纳签签字。(7)UUFO报报表中出出现的问问题。资产负负债表资资产年初初数和负负债及所所有者权权益年初初数不等等,但期期初余额额试算平平衡。这是由由于有些些操作员员在录入入期初数数据时,粗心大大意造成成了串行行,这种种错误通通过试算算平衡校校验无法法检查出出来,但但最终还还是会在在资产负负债表这这个环节节中暴露露出来。资产负负债表年年初数和和年末数数相等,利润表表为空。这说明明本月没没有记账账。资产负负债表年年末数不不平。说明本本月填制制的凭证证有误。如漏做做凭证、凭证科科目或金金额错误误等。还还可能是是上面提提到的期期末自动动转账时时,生成成的期间间损益结结转凭证证有误。2.2金金蝶ERRP在中中小企业业的应用用2.2.1金蝶蝶财务软软件在中中小企业业的应用用历程深圳金蝶蝶软件科科技有限限公司是是我国财财务软件件产业的的卓越代代表,是是中国最最大的财财务软件件及企业业管理软软件的开开发者、供应商商之一;是中国国Winndowws版财财务软件件和决策策支持型型财务软软件的开开创者,是最早早成功地地研制出出制造业业管理系系统(VVMRPP-III)的财财务软件件公司。金蝶公公司创立立之初,便迅速速开发自自己的新新产品。19993年底底,金蝶蝶公司开开发了VV2.00和V33.0DDOS版版财务软软件。119955年底,金蝶公公司率先先开发出出Winndowws操作作系统的的产品,市场份份额快速速扩张。19996年44月,金金蝶公司司开发的的Winndowws版本本的财务务软件,被评为为“中国国首家WWinddowss版财务务软件总总分第一一名”。 19997年年,金蝶蝶公司率率先推出出32种种决策知知识型财财务软件件。19998年年2月,金蝶公公司宣布布与微软软公司在在开发、技术等等方面进进一步合合作,并并推出国国内第一一家3层层结构技技术基于于大型数数据库(C/SS)版本本的财务务软件。金蝶公公司所处处的软件件产业作作为一种种高效益益、高投投入、高高风险的的行业,其商品品化需要要大量的的资金不不断地投投入。企企业在开开发软件件过程中中,需要要召集大大量的人人才进行行开发。在软件件向市场场的推介介中,需需要大量量的市场场宣传和和售后服服务。而而这一切切,都需需要一定定资金的的先期投投入。随随着改革革的深入入,国内内的财务务制度与与国际标标准逐步步接轨,国内在在几年内内先后成成立了2200余余家大大大小小的的财务软软件公司司。如何何在众多多的财务务软件公公司中脱脱颖而出出,使用用户了解解并使用用自己的的产品是是金蝶公公司的当当务之急急。金蝶蝶公司为为了抓紧紧战略时时机,扩扩大自身身规模,实现规规模化、产业化化,19997年年前后在在国内先先后设立立了200家分支支机构。金蝶公公司在119988年底完完成了财财务软件件领域向向企业管管理软件件领域的的战略性性拓展,并提出出了跨入入国际管管理软件件十强之之列的宏宏伟战略略目标。这个战战略目标标的确定定,对金金蝶公司司的整个个管理层层产生了了深远的的影响。金蝶ERRP以其其完善的的功能及及良好的的售后服服务在国国内中小小型企业业中得到到了广泛泛的应用用。2.2.2金蝶蝶在中小小企业应应用中存存在的问问题(1)手手工录入入汇兑损损益的凭凭证,无无法正确确录入。需要手手工录入入汇兑损损益的凭凭证,无无法正确确录入,要求必必须输入入原币金金额,需需系统自自动结转转损益是是不需要要输原币币金额的的,希望望总部能能更改下下程序限限制。(2)凭凭证的现现金流量量就没有有指定完完整。录入凭凭证时指指定现金金流量表表付表时时,凭证证的借方方是管理理费用下下的招待待费,贷贷方是主主营业务务收入的的火锅收收入.指指定招待待费的时时候没有有对方科科目火锅锅收入.那张凭凭证的现现金流量量就没有有指定完完整.(3)总总账期间间列的问问题。在在总帐查查询中,默认不不显示“期间”这一列列,数据据库中修修改后可可以显示示期间,使用了了恢复预预设列宽宽功能,则又不不显示了了。在总总报表 7.33、20000XPP、KISS 标准准版中,都如果果连续期期间查询询,则期期间(月月)列会会自动显显示出来来;但是是在会计计中心、行政事事业、医医院等版版本中,在修改改后可以以显示期期间,但但是如果果连续期期间查询询,则不不再显示示期间。问题原原因:数数据表的的列隐藏藏字段有有错误。(4)报报表显示示错误。客户的的凭证 借:原原材料 1000 贷:应付账账款 1100 客户指指定附表表项目为为:存货货的减少少1000,客户户认为现现金流量量表应该该显示为为存货的的减少-1000 ,但但报表显显示存货货的减少少1000。因为对对这种既既无损益益又无现现金类的的凭证指指定流量量,没有有了现金金科目和和损益科科目的参参照,系系统无法法直接判判断方向向,这个要要手工改改现金流流量的方方向,系系统没办办法直接接判断,就是直直接指定定存货减减产为-1000.(5)成成本费用用分配问问题。人工、水电、柴油需需按三种种不同工工时进行行分配,但此系系统只能能按一种种工时分分配。跨月完完工的产产品,成成本分析析中直接接材料的的成本差差异只能能按月分分析,不不能按此此工号汇汇总分析析,反应应出来的的数据实实用性差差。(6)在在成本核核算前的的制造费费用处理理。在成本本核算前前,总帐帐生成的的制造费费用以及及入库核核算后生生成的制制造费用用,均可可通过成成本管理理模块引引入,达达到参与与核算的的目的,但是在在成本核核算完成成后,进进行存货货出口核核算,除除产成品品外,仍仍有部分分材料要要归集在在制造费费用中,这部分分费用就就没再参参与本月月成本分分摊。我我将这部部分费用用留在下下月,却却又不能能被引入入,该部部分费用用如果直直接放在在生产成成本中,就会一一直形成成在制,却不被被分摊。(7)合合并报表表后每次次打开报报表时系系统会自自动重算算。每次打打开报表表时系统统会自动动重算,影响打打开报表表的速度度,问题题一:合合并报表表帐套打打开报表表时能不不能不需需要重算算检查公公式,直直接打开开报表. 问题题二:采采用文件件式上报报报表的的,采用用文件编编制报表表时打开开也出现现速度慢慢的问题题,需要要考虑打打开报表表时不重重算检查查公式;,问题三三:文件件编制报报表时,重算完完数据存存后需77、8分分钟时间间才能保保存好数数据,如如再打开开报表进进行修改改个别项项目数据据后,再再保存还还是需要要这么长长的时间间,由于于该表表表面比较较多,每每次打开开修改个个别项目目数据时时再保存存还是需需要7、8分钟钟的时间间,数据据可以面面临调整整,如果果每修改改一下数数据再保保存需那那么长的的时间,会大大大降低工工作效率率,能否否考虑数数据保存存时只更更新修改改后的项项目记录录;问题四四:子公公司采用用文件式式应用制制作报表表时,做做完好报报表后,点保存存,系统统提示保保存成功功,但打打开报表表后里面面数据是是空的,报表数数据会完完全丢失失(有单单位连续续3次丢丢失数据据),但但如果重重新制作作保存又又正常了了。2.3其其他国产产财务软软件在中中小企业业的应用用2.3.1速达达财务软软件速达财务务软件系系列是一一款基于于SaaaS应用用模式,集进销销存、财财务、PPOS为为一体的的集成化化企业信信息管理理系统。软件界界面简洁洁,功能能完善,有效帮帮助企业业处理日日常经营营管理业业务,协协调业务务流转过过程。系系统融入入新一代代SaaaS在线线应用技技术,支支持互联联网/局局域网多多用户应应用,支支持异地地多机构构、多店店面、多多仓库远远程应用用,支持持数据实实时同步步管理和和移动办办公,安安全稳定定、高速速,易实实施维护护,特别别适合中中小企业业使用。在中小小企业中中的常用用功能有有:(11)进销销存与财财务结合合使用或或分开使使用(进进销存与与帐务结结合使用用可以自自动生成成凭证);(22)进销销存管理理(进货货管理、销售管管理、仓仓库管理理);(3)现现金银行行(银行行存取款款、费用用开支、其它收收入);(4)人事工工资管理理(月底底和计件件工资核核算、计计件工种种、计件件工序);五、帐务系系统(凭凭证签字字、审核核、登帐帐、结转转损益、期末结结帐、生生成报表表);(6)报报表中心心(各类类进销存存报表、现金银银行报表表、人事事工资报报表、帐帐务报表表)。工工资核算算系统,提供月月度、计计件工资资核算方方式,满满足中小小企业对对工资个个性化管管理需求求。自定定义工资资项目,适应各各种复杂杂应用,实现中中小企业业对工资资计算的的特殊处处理。工工资系统统与账务务系统的的完美结结合,极极大优化化中小企业业内部管管理流程程。提供工工资发放放表、工工资汇总总表、工工资费用用分配表表等核算算报表自自动生成成功能。2.3.2管家家婆财务务软件20100年在中中国计算算机报社社、中国国信息化化推进联联盟、中中国计算算机行业业协会联联合举办办的“20110年度度中国行行业信息息化评选选暨读者者选择奖奖项评选选”活动中中,管家家婆系列列产品荣荣获“20110年度度中国行行业信息息化产品品创新奖奖”。管家婆婆财务软件件问世以以来,凭凭借其独独特的“不懂会会计也能能全面管管帐”的的“傻瓜瓜”技术术和思路路,成为为中国国国情下的的中小企企业财务务管理最最实用的的软件,在中小小企业和和个体商商户中得得到广泛泛应用。适用客客户群主主要为:家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品品、酒类类、食品品、文具具、汽配配、图书书等流通通型、贸贸易增值值型中小小企业。期初科科目的准准备:(1) 基本本信息分分类(22)现金金、银行行帐结存存、固定定资产(3)库库存商品品结存、借进借借出商品品记录(4)应应收应付付、待摊摊费用与与用友金金蝶相比比,管家家婆财务务软件更更适合中中小企业业的使用用。2.3.3金算算盘财务务软件金算盘财财务软件件是帮助助中小企企业利用用互联网网、移动动通信等等先进技技术,对对中小企业业内外经经营活动动的全过过程进行行优化和和改造,对企业业与上下下游伙伴伴之间的的业务进进行全面面协同和和管理,以应对对商务环环境变化化、创新新经营模模式的一一站式信信息化产产品与服服务。它它包括金金算盘EERP、金算盘盘eTooolss和金算算盘ePPorttal三三大部分分。金算算盘ERRP是在在ERPP基础之之上发展展起来的的新一代代企业信信息化系系统,它它以全球球化供应应链网络络的视角角,将管管理的范范畴从企企业内部部扩展到到供应链链的上下下游商务务伙伴,实现全全球化的的供应链链协同,是金算算盘722ec最最核心的的组成部部分。金金算盘eeToools是是帮助客客户将传传统商务务流程电电子化的的一系列列工具软软件,包包含即时时通讯、邮件管管理、网网络传真真、网络络会议、商务协协同、诚诚信认证证、在线线支付等等,是沟沟通连接接金算盘盘eERRP和eePorrtall的桥梁梁。金算算盘ePPorttal既既是企业业开展电电子商务务活动的的网络门门户,也也是企业业与上下下游合作作伙伴进进行业务务协同的的工作平平台。包包括企业业网络基基础服务务、商机机服务、网络商商铺、在在线交易易、企业业推广、商务社社区、商商务资讯讯、电子子订单等等。3.我国国中小企企业财务务软件的的应用现现状3.1缺缺乏理论论指导现有的研研究成果果脱离实实际。在在理论界界,研究究重点更更多地是是放在了了一些新新概念上上,特别别从国外外引入的的一些新新系统的的研究,如ERRP系统统(企业业资源管管理计划划) 、CRMM(客户户关系管管理) 、SCCM(供供应链管管理)等等,然而而对于中中小企业业来说,目前会会计信息息化的应应用水平平还很低低, 这这些研究究对大部部分中小小企业并并没有指指导作用用。会计计信息化化的基础础理论是是一门新新兴的边边缘学科科,其实实践性强强理论性性,但理理论界却却没有足足够地重重视,至至今对于于基础理理论仍未未形成一一个完整整的体系系, 只只是停留留在对会会计信息息化的概概念、特特点、应应用意义义等理论论探讨方方面,在在此基础础上培养养出来的的人才根根本就不不能在实实践中发发挥应有有的作用用。3.2社社会化服服务体系系有待完完善会计信息息化需要要以整个个社会环环境的基基础作为为支撑保保障,我我国整体体的企业业信息化化建设起起点低,虽然在在建立信信息基 础设施施、开展展信息交交流等方方面做了了许多工工作,但但总体还还很薄弱弱。从目目前的情情况看, 我国国为中小小企业发发展提供供社会化化服务的的网络或或体系尚尚不健全全,也不不完善,其具体体表现在在:政府府相关职职能部门门的管理理体制有有待创新新; 信信息服务务体系建建设缺乏乏协调机机制;培培训服务务体系有有待创新新;中小小企业融融资服务务体系有有待完善善。目前前我国多多数中小小企业规规模小, 盈利利情况一一般, 融资渠渠道缺乏乏,资金金有限,往往无无法在企企业内部部完成人人员培训训、技术术开发 、管理理调研、市场营营销等方方面的活活动,需需要从企企业外部部获得这这些方面面的服务务。我国国目前990%的的信息资资源尚未未电子化化,真正正地为企企业服务务的商用用数据库库少,且且缺少专专门为中中小企业业提供信信息服务务的数据据库信息息资料。为公众众服务的的政府信信息,由由于体制制、法规规等方面面的原因因不能为为社会所所利用,造成信信息不能能畅通流流动与交交换,中中小企业业要想得得到全面面、及时时、准确确的国内内外信息息十分不不容易,这极大大地影响响中小企企业投资资信息化化的积极极性。另另外,以以中小企企业信息息化为特特长的咨咨询机构构极少,专业从从事企业业信息化化工监理理的机构构太少,导致中中小企业业信息化化项目质质量无法法保证。3.3财财务软件件开发不不够完善善很多时候候,会计计信息是是企业的的绝对秘秘密,在在很大程程度上关关系着企企业的生生存与发发展, 但几乎乎所有的的软件系系统都在在为完善善会计功功能和适适应财务务制度大大伤脑筋筋,却没没有几家家软件认认真地研研究过数数据保密密问题。而有些些软件所所谓的加加密也无无非是对对软件本本身的加加密,防防止盗版版,不能能真正地地起到数数据的保保密作用用, 在在安全性性上更是是难如人人意。另另外,随随着网络络的普及及和网上上商务如如火如荼荼地展开开, 网网络犯罪罪变得日日益严重重,很多多中小企企业没有有针对网网络环境境来建立立和完善善相应的的会计信信息化安安全防范范措施, 一旦旦发生问问题将造造成巨大大损失。对于企企业内部部信息的的使用者者来讲,如果使使用权限限划分不不当,内内部控制制不严,也容易易造成信信息滥用用和泄密密。会计计信息面面临安全全风险,如何保保证财务务信息的的真实性性、可靠靠性、安安全性是是中小企企业会计计信息化化发展过过程中另另一个急急需解决决的问题题。3.4资资金缺乏乏中小企业业普遍存存在缺乏乏资金问问题,运作资资本通常常只能支支付一般般生产中中的技术术活动,中小企企业更关关心的是是如何把把有限的的资金用用在生产产上。调调查表明明,近2 00% 的的中小企企业认为为资金不不足是信信息化建建设中的的主要障障碍。中中小企业业的规模模相对较较小,生存率率低, 资信度度差, 抵押资资产少, 缺乏乏可靠的的担保机机制,信贷风风险大,难以从从银行取取得贷款款,更难以以从证券券市场融融资; 中小企企业得不不到有力力的金融融扶持, 融资资渠道少少,融资难难度大,使其能能投入会会计信息息化建设设的资金金相当有有限。资资金的不不合理应应用主要要表现在在企业对对硬件、软件、网络产产品的投投资比例例不当,存在重重建设轻轻维护重重硬件轻轻软件重重网络轻轻资源重重技术轻轻管理等等倾向和和误区。一套会会计信息息化系统统需要投投入大量量资金,同时,会计信信息化系系统的管管理和后后期维护护也是一一项长期期工程, 需要要人力、物力和和资金的的不断投投入与支支持。因因此,解决资资金不足足问题是是实施中中小企业业会计信信息化的的前提条条件。3.5内内部控制制制度不不完善会计信息息化不只只是计算算机技术术、网络络通讯技技术和硬硬软件本本身等问问题,更为重重要的是是与管理理的有机机结合。中小企企业会计计信息化化涉及企企业的业业务流程程、管理理流程、组织结结构、管管理制度度等一系系列问题题,要求企企业必须须根据会会计信息息化的系系统要求求,融合现现代管理理理论,对会计计核算与与管理的的业务流流程进行行重组,并依此此建立一一套与之之相适应应的管理理制度。但企业业中的实实际往往往并非如如此,现实是是大多数数中小企企业受各各方面因因素的影影响,其管理理水平、管理手手段和管管理技术术仍停留留在传统统的低级级阶段,陈旧的的观念,落后的的手段,无序的的管理,决策过过程中的的不确定定性、随随意性和和主观性性较强,这些都都给会计计信息化化带来很很大障碍碍,而这些些又都不不是一朝朝一夕就就能解决决的问题题,都还需需要一个个渐进的的过程。总之,我国中中小企业业管理粗粗放、管管理水平平低下、组织架架构不合合理、责责权利不不明晰、决策机机制待完完善等亟亟待变革革。管理理上的变变革不完完成,企业会会计信息息化就很很难深入入。3.6会会计专业业人才匮乏会计信息息化管理理工作是是一项非非常系统统和全面面的工作作,企业要要作好这这一工作作需要专专业人员员的指导导和辅助助,他们除除了需掌掌握现代代电子技技术、网网络技术术、会计计信息技技术外,还需要要了解企企业本身身的运营营特点和和缺点,能将企企业的运运行、发发展与信信息系统统很好地地结合起起来。中中小企业业所面临临的实际际情况是是:会计信信息化对对很多企企业的会会计人员员来说还还是新鲜鲜事物,多数会会计人员员的自身身业务素素质较低低,他们对对于先进进的管理理手段不不能及时时掌握,对财务务软件的的性能不不太了解解,造成使使用不当当或功能能使用不不全面。由于社社会观念念和认识识的偏差差以及缺缺乏必要要的保障障机制,由于我我国的用用人制度度等一系系列经济济运行机机制中的的国有与与非国有有之别,使中小小企业难难以吸引引到既懂懂信息技技术、业业务技术术,又懂企企业管理理的复合合型人才才,尤其是是中小企企业中的的大多数数乡镇企企业与个个体私营营企业无无法得到到其发展展所需要要的人才才。很多多人不把把到私营营企业就就业看成成是真正正的就业业,担心到到私营企企业就业业易受到到社会的的歧视。许多中中小企业业甚至没没有具有有专业技技术职称称的技术术人员,中小企企业自身身缺乏相相应的人人力资源源,这直接接影响了了中小企企业的会会计信息息化进程程,这些都都是与当当今所要要求的会会计信息息化相背背离的,急需改改进和提提高。4.高效效应用国国产财务务软件的的措施4.1加加强理论论指导从表象来来看,会会计电算算化人才才培养颇颇为繁荣荣。但随随着人才才培养的的进一步步发展和和实践的的检验,当初一一味追求求的规模模至上的的粗放式式办学模模式日渐渐显露弊弊端。由由于大多多数会计计电算化化专业培培养方案案缺乏特特色,理理论指导导与实际际相脱离离。计算算机产业业迅速发发展的大大环境使使会计电电算化的的发展速速度很快快。比如如会计软软件的主主流技术术已经转转向以网网络为基基础的EERP软软件了,但内容容的更新新明显地地跟不上上技术的的发展速速度。我我国加入入WTOO以后,人才市市场和商商品市场场越来越越国际化化,我国国会计电电算化人人才培养养将承受受更大的的压力。针对这这些存在在的诸多多问题,
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