企业公司行政管理制度大全

行政管理制度 开发有限限公司行政管理理制度受控文件件不得外外传持有部门门：持 有 人：文件编号号： JLHHTXXZZDD-0001发布日期期： 20112年 5月 30日日实施日期期： 20112年 5 月月30日日 编制制人：郭郭宇 审核核人： 批批准人：目 录录1 说说明2 行行政事务务管理2.1 工作作环境管管理规定定公司人员员出入公公司时间间记录表表来宾登记记表2.2 考勤勤管理制制度员工考勤勤统计表表员工请假假单2.3 低值值易耗品品与办公公用品管管理办法法低值易耗耗品与办办公用品品需求计计划表低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单低值易耗耗品与办办公用品品领用登登记卡2.4 车辆辆管理规规定车辆行驶驶记录车辆使用用记录车辆报修修单行驶事故故处理报报告书2.5 档案案管理办办法附件一：文书档档案管理理细则附件二：人事档档案管理理细则附件三：经营档档案管理理细则附件四：会计档档案管理理细则附件五：工程技技术档案案管理细细则附件六：影像档档案管理理细则附件七：实物档档案管理理细则文件移交交归档登登记表借用档案案登记表表2.6 文件件管理办办法外来文件件登记表表文件评审审、会签签表2.7 出差差管理规规定出差申请请单2.8 计算算机及附附属设备备管理办办法2.9 印章章管理办办法公司及项项目部印印章保管管清单用印申请请表印章使用用登记簿簿3 信信息管理理3.1 会议议管理制制度会议签到到表会议通知知会议提案案书会议记录录3.2 信息息管理办办法工作联络络单工作联络络回复单单1 说说明1、內容容 公公司行政政事务管管理体系系的范围围； 公公司关于于行政事事务管理理体系要要求的关关键制度度、规程程文件。2、适用用范围本制度适适用于公公司行政政事务管管理。3、用语语解释（本手册册出现的的术语或或简称）公司、本本公司是指指；各部门、各职能能部门是指指公司本本部所属属部门管管理体系系所覆盖盖的各职职能管理理机构；高管层是指指公司总总经理、副总经经理和总总工程师师等高层层管理人人员；分管领导导、分管管副总经经理是指公公司分管管或主管管某项工工作、部部门的高高管人员员；部门负责责人是指各各部门部部门经理理；4、本制制度管理理本制度为为公司受受控文件件，由总总经理批批准颁布布执行。制度管管理的所所有相关关事宜由由公司总总经理办办公室统统一负责责，未经经公司总总经理批批准，任任何人不不得将本本制度提提供给公公司以外外人员。本制度度持有者者调离工工作岗位位时，应应将本制制度交还还总经理理办公室室，办理理核收登登记。本制度除除持有人人外，相相关文件件、规定定应发放放至有关关执行人人员，办办公室做做好复印印和发放放登记。本制度持持有者应应妥善保保管，不不得损坏坏、丢失失、随意意涂抹，严禁私私自复印印或转借借给其他他公司或或人员。在该制度度使用期期间，如如有修改改建议，各部门门负责人人应汇总总意见，及时反反馈到办办公室。总经办办每半年年一次对对该制度度的适应应性、有有效性进进行评审审，必要要时对该该制度予予以修改改。2 行行政事务务管理2.1 工作作环境管管理规定定第一章 总则则第一条 工作作环境反反映公司司的内外外部形象象，体现现公司的的管理水水平，也也直接影影响工作作效率。为了加加强对公公司工作作环境的的管理，制定本本规定。第二条 工作作环境是是指公司司办公场场所的工工作秩序序和环境境，包括括公共场场所及办办公室。第三条 公司司工作环环境由办办公室负负责管理理，并负负责监督督。第四条 本规规定适用用于公司司本部及及所属工工作环境境的管理理。第二章 接待待管理第五条 接待待人员应应严格遵遵守岗位位职责，加强对对进出人人员和收收发品的的管理，严禁擅擅离工作作岗位。第六条 人员员出入管管理1、本公公司人员员出入管管理（1） 本公司司员工出出入公司司，应按按公司要要求穿着着服装。（2） 公司人人员因公公外出时时，应经经直接上上级批准准。下班班前不能能返回公公司的，应告知知直接上上级。直直接上级级应在考考勤表上上签字确确认。2、外来来人员出出入管理理凡公司外外人员来来访者，接待人人员不认认识的，应先要要求来访访者填写写来宾宾登记表表。如如被访者者是公司司高层领领导的，应由被被访者核核准后方方可允许许进入公公司。第七条 收发发管理1、在接接收报纸纸时接待待人员应应核准数数量，在在接收信信件、物物品时接接待人员员应核准准后办理理签收手手续。2、接收收的报纸纸、信件件、物品品应在当当日分发发给收件件人。具具体执行行文件件管理办办法的的有关规规定。第三章 公共共场所环环境管理理第八条 公司司公共场场所的环环境卫生生由公司司指定专专人负责责维护，公司办办公室负负责监督督管理。第九条 公司司所有工工作人员员应自觉觉维护公公共场所所的环境境卫生，严禁堆堆放杂物物，严禁禁丢弃垃垃圾、废废品、碎碎屑，严严禁随地地吐痰、倾倒污污水和茶茶渣。第十条 公司司办公室室负责更更换公共共场所的的花卉，并责成成专人做做好花卉卉保养工工作。第十一条条 公公共场所所秩序（1） 办公区区内走路路要轻盈盈、快捷捷，见到到领导要要主动让让道或在在领导左左侧或后后面行走走。（2） 尽量不不要在公公共场所所大声谈谈话或讨讨论问题题，避免免大声呼呼唤、说说笑，影影响他人人。（3） 不要与与来访人人员在公公共场所所谈话、更不要要争吵。第四章 办公公室工作作环境管管理第十二条条 公公司各办办公室工工作人员员应自觉觉维护本本办公室室的环境境卫生，各办公公室负责责人对本本办公室室的环境境卫生负负责。第十三条条 进进出办公公室必须须轻轻关关门，不不能产生生很大声声响。第十四条条 办办公区、办公室室内务管管理标准准：（1） 办公桌桌上应素素雅、整整齐、清清洁，各各类文件件存放应应注意保保密，不不得随意意摆放；（2） 桌面和和室内办办公设备备摆放整整齐，保保持外表表干净；（3） 室内文文件柜文文件摆放放科学有有序，外外观整洁洁；（4） 办公室室墙面禁禁止张贴贴文件或或图表，并保证证墙面清清洁；（5） 保证室室内所有有电气开开关安全全、能够够正常使使用；（6） 办公座座椅不能能随意摆摆放，离离座后要要将座椅椅在桌前前摆正；（7） 要节约约用电，在光线线允许情情况下不不要开灯灯；（8） 在温度度适宜情情况下不不要开启启空调，正常开开启空调调时，人人员长时时间离开开办公室室请关闭闭空调；（9） 窗帘悬悬挂要整整齐；（10） 门、窗能够够正常使使用，防防止安全全隐患；（11） 办公公桌、沙沙发。茶茶几上不不允许摆摆放过期期的杂志志和报纸纸（专业业报刊除除外）；（12） 办公公室内不不允许存存放与工工作无关关的私人人物品。第十五条条 未未经部门门负责人人同意，办公室室其他工工作人员员禁止私私自调换换工作位位置或挪挪动工作作（写字字）台、文件柜柜等办公公家具、办公设设备。第五章 附则则第十六条条 公公司根据据实际需需要不定定期对工工作环境境进行改改造、装装修。改改造、装装修的所所有相关关事宜，包括设设计、施施工单位位的选择择及施工工管理均均由办公公室负责责，其他他有关部部门和人人员应积积极配合合、协助助。第十七条条 公公司下班班时，最最后离开开的人确确保办公公室和办办公区域域大门闭闭锁。第十八条条 公公司各下下属项目目部办公公室场所所可参照照本规定定执行，或另行行制定相相应制度度文件，并报公公司办公公室备案案。第十九条条 本本规定由由公司办办公室负负责解释释。第二十条条 本本规定自自颁布之之日起施施行，此此前有关关规定同同时废止止。公司人员员出入公公司时间间记录表表时间： 年 月月 日 记录人人：日 期外出人外 出 时 间间去 向向事 由由至注：1、工作时时间内员员工公出出需经部部门负责责人批准准，并向向办公室室登记；2、员工工因公出出不能正正常刷卡卡签到的的，必须须电话通通知考勤勤人员。来 宾 登 记记 表 记录录人：日 期来宾姓名名、单位位来 访 时 间间到 访 部 门门来 访 事 由备注至注：1、外来人人员到访访须做好好登记，如有携携带物品品，在备备注栏注注明；2、外来来人员到到访如有有接待人人，请在在备注栏栏签名。2.2 考勤勤管理制制度第一条 考勤勤管理是是工作日日常管理理的基本本规章。员工出出勤状况况反映该该岗位的的工作量量、重要要程度及及岗位工工作人员员对工作作的热情情和敬业业精神。为了严严肃劳动动纪律，加强考考勤管理理，保障障公司各各项工作作的有序序开展，制定本本制度。第二条 公司司考勤工工作由办办公室负负责，并并负责监监督。第三条 本制制度适用用于公司司本部的的考勤管管理。第四条 工作作时间（一） 依据公公司各部部门工作作性质分分类规定定，平均均日出勤勤时间按按7小时时核算。（二） 上下班班时间：上午88：300111：300，下午午13：0017：00。公司根根据具体体情况季季节因素素可进行行适当调调整，将将另行通通知。（三）每每周满勤勤天数为为6天，每月11日至月月底为一一个考勤勤周期。周日或或节假日日如因工工作需要要，各部部门、各各岗位可可自行安安排适当当加班。（四） 公司可可根据工工作需要要在休息息日开会会或加班班。第五条 上班班时间要要求（一） 员工上上午上班班应提前前10分分钟到达达。到达达办公室室后要主主动打扫扫卫生，准备好好当日工工作所需需要的文文件资料料等，并并提前准准备完毕毕。上班班时间前前5分钟钟所有员员工必须须准备开开始工作作，上班班时间开开始准时时进入工工作状态态。（二）需需要直接接到其它它单位或或项目现现场的，应在上上一工作作日或当当日上班班时间前前告知直直接上级级和考勤勤人员。未提前前告知而而直接因因公外出出的，按按迟到处处理；谎谎报事实实的，公公司一经经验证属属实，按按旷工一一天处理理。直接接上级隐隐瞒、谎谎报或事事后补签签考勤卡卡的，公公司一经经验证属属实，给给予经济济罚款。（三） 中午有有招待、宴会活活动的，参加人人员可延延迟上班班，但不不得影响响正常工工作。因因特殊情情况需要要推迟时时间的，参加人人员应及及时告知知各自的的直接上上级。除除了公司司高管人人员外，任何部部门必须须有人留留守值班班。第六条 工作作间歇时时间为了提高高工作效效率、科科学利用用工作时时间，上上、下午午上班两两个小时时后可休休息155分钟左左右。各各办公室室负责人人应掌握握工作间间歇时间间。第七条 下班班时间（一） 下班时时间前，任何人人员严禁禁谈论就就餐、购购物等与与工作无无关的话话题，各各部门负负责人要要切实监监督。下下班后，应整理理好桌面面，防止止文件的的损毁、遗失和和泄露。（二） 中午就就餐后为为午休时时间。在在午休时时间内，任何人人严禁有有足以影影响他人人休息的的言行。（三） 因私事事而不得得不在正正常下班班时间前前离开公公司，视视为早退退。早退退应告知知直接上上级，由由直接上上级在考考勤卡上上签字确确认。（四） 下午下下班前不不能回公公司的，应告知知直接上上级。经经直接上上级同意意后，第第二天应应由直接接上级在在考勤卡卡（表）上签字字确认。第八条 迟到到、早退退当月迟到到或早退退一次在在2小时时（含）以内的的，扣半半日岗位位基本薪薪酬的220%；当月迟迟到或早早退一次次在2小小时以上上，4小小时（含含）以内内的，扣扣半日岗岗位基本本薪酬；当月迟迟到或早早退一次次在4小小时以上上的按旷旷工一天天处理。第十一条条 旷旷工（一） 除了本本制度所所规定的的有关情情形外，以下情情况确认认为旷工工：1、员工工未经批批准擅自自缺勤，事后无无正当理理由补假假；2、员工工谎报、伪造证证明，以以不正当当手段骗骗取假期期；3、员工工不服从从或违反反工作安安排，消消极怠工工；4、其它它任何未未经直接接上级批批准或直直接上级级不知道道原因而而没有正正常上班班，均视视为旷工工。（二） 对旷工工者，公公司按以以下规定定予以处处罚：1、月旷旷工一天天扣发月月薪酬的的30%；2、月旷旷工二天天扣发月月薪酬的的60%；3、月旷旷工三天天以上（含三天天）扣发发月薪酬酬的1000%，并做自自动离职职处理。第十二条条 员员工如因因出差未未按时进进行考勤勤，应于于出差归归来后三三日内找找直接上上级办理理签字确确认手续续，逾期期将视作作旷工处处理。第十三条条请假、休假规规定（一） 国家法法定的节节假日（根据国国家每年年放假规规定）（二） 病假1、员工工因病需需在工作作时间内内看病时时，应事事先向直直接上级级请假。2、员工工因病需需休息时时，必须须持有医医院就诊诊的病休休证明并并按医院院建议病病休时间间休假。3、病假假证明书书，必须须是区级级以上医医务部门门的证明明，并经经部门、单位负负责人批批准后方方可按病病假处理理，病休休证明一一次最多多只算三三天（住住院和病病重例外外）。4、员工工因患病病需要医医疗或休休息的，应办理理请假手手续。5、三日日内病假假不扣工工资，三三日外按按日扣除除日薪酬酬的300%。6、凡以以生病为为由无端端请假或或弄虚作作假者，其所请请假无效效，且请请假时间间一律按按旷工处处理。7、全年年病假累累计超过过25天天，如公公司当年年有年终终奖则不不发该年年度年终终奖金。8、全年年病假累累计超过过30，公司有有权按自自动离职职处理（特殊情情况可延延60天天）（三） 事假1、为了了不影响响公司工工作，员员工有事事应尽可可能安排排在公休休假日办办理，必必须占用用工作时时间办理理的，必必须按规规定办理理请假手手续。2、按日日扣除日日岗位基基本薪酬酬30%。3、员工工因个人人私事而而请假、事假当当年累计计不得超超过155天，超超过155天以上上者，无无奖金，超过天天数按旷旷工计。（四） 婚假职员达到到结婚年年龄且在在公司服服务满一一年以上上可请此此假。根据婚婚姻法以及计划生生育条例例的规规定，员员工结婚婚可享受受以下待待遇:1、执行行国家规规定的法法定结婚婚假期33天；2、员工工结婚请请婚假，本人必必须持有有法定结结婚证，经本部部门直接接上级批批准，到到公司办办公室办办理手续续后方可可休婚假假；3、符合合晚婚年年龄(女女23周周岁，男男25周周岁)的的初婚者者，可享享受晚婚婚假155天(含含3天法法定婚假假)；婚假期间间不计扣扣薪酬。（五） 丧假1、员工工及职员员亲人(限配偶偶、父母母、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人人在公司司服务半半年以上上,可申申请此假假,假期期为3天天,(时时间不足足者可以以请事假假)在假假期内发发本人全全额其本本工资。（六） 产假1、在公公司服务务半年以以上，达达到法定定婚龄，符合国国家计划划生育政政策之已已婚的女女员工，执行国国家法定定假期。2、凡产产假或护护理假未未足规定定天数，经直接接上级认认可而提提前上班班者，依依基本工工资折算算发给补补贴。3、产假假期间工工资由社社保所发发放，并并执行国国家相关关规定。4、凡工工龄满一一年的男男员工，均可享享有五天天带薪产产假护理理假。（七） 哺乳假假凡工龄满满两年的的女员工工，产后后婴儿未未满周岁岁的，均均可享有有1小时时/天带带薪哺乳乳假。（八） 工伤假假1、员工工因工伤伤需休息息时，须须有医疗疗部门诊诊断和病病休证明明，经公公司办公公室确认认、总经经理批准准后方可可按工伤伤假处理理。需继继续休息息时要按按时交诊诊断书和和病休证证明。2、工伤伤医疗期期内公司司除了承承担法律律规定的的医疗费费外另发发放月工工资。（九）年年假：1、年假假按国家家规定给给公司当当前情况况制定。2、休假假方式：在不影影响正常常前提下下，由办办公室初初审，总总经理批批准生效效。3、年假假天数规规定：一年以上上两年以以下（ 5天 ） 两两年以上上三年以以下（ 7天 ）三年以上上（100天 ）。 4、 年休假原原则年一一次休完完，不累累计到二二年5、 如一年内内事假超超过155天，不不享受年年假6、 凡入职时时与公司司有聘用用协议，另行规规定与休休假方式式高级职职员可按按：“聘用协协议”规定进进行。第十四条条 员员工申请请各类假假期（事事假、病病假、婚婚假、丧丧假、产产假、护护理假、工伤假假、年假假）均应应填写员工请请假单，并附附上有关关证明，按相关关审批权权限审批批和办公公室核实实后才能能休假。若因突突发事件件或急病病不能先先行办理理请假手手续者，应使用用电话其其它快捷捷、准确确方式向向其直接接上级请请假，并并于假后后上班两两天内补补办相应应手续。第十五条条 请请假手续续的审批批（一） 员工的的婚假、丧假、产假、护理假假、哺乳乳假的申申请由直直接上级级予以核核准，办办公室审审核。（二） 员工病病假、事事假、工工伤假的的核准权权限如下下：1、员工工请假一一天（含含）以内内，由所所在部门门负责人人核准即即可；请请假三天天（含）以内，除须经经部门负负责人核核准外，还需分分管副总总经理的的核准；超过三三天，除除部门负负责人、分管副副总经理理批准外外，还需需报总经经理核准准；没有有分管副副总经理理的，直直接报总总经理核核准。2、部门门负责人人请假一一天（含含）以内内，由公公司分管管副总经经理批准准；一天天以上，由总经经理核准准。3、公司司高层管管理人员员请假，由总经经理批准准。（三） 员工请请假理由由不充分分，或有有碍工作作时，上上级可酌酌情不予予准假，或缩短短假期，或责令令改期请请假。（四） 所有假假期申请请单办妥妥手续后后交由办办公室审审查备案案，作为为考勤核核查的依依据。（五） 员工请请假先事事先选定定职务代代理人，但需经经直接上上级核准准。（六） 违反上上述规定定的处罚罚：1、未按按请假审审批程序序规定办办妥请假假手续而而擅自离离开工作作岗位，视为旷旷工处理理。2、休假假期间未未委托工工作代理理人，视视为工作作责任心心不强，给予警警告处分分。第十六条条 上上班时间间临时外外出（一） 工作时时间临时时外出的的，应将将工作委委托他人人，并告告知直接接上级。没有委委托和告告知而影影响工作作的，给给予警告告。委托托他人而而受委托托人对委委托事宜宜未尽职职责者，给予警警告。（二） 员工公公出，经经公司安安排或部部门负责责人批准准，须向向部门考考勤员处处登记。第十七条条 加加班各部门负负责人或或分管副副总经理理根据工工作需要要可适当当安排加加班。基基本薪酬酬中已包包括日常常和正常常公休日日的加班班工资，不再另另行计发发加班工工资，公公司采用用带薪假假形式予予以补偿偿。法定定节日公公司确因因工作需需要加班班时，其其补贴另另行规定定。第十八条条 带带薪假期期所有部门门员工，全年带带薪病、事假累累计五天天。第十八条条 全全年没有有缺勤（无迟到到、早退退现象，全年病病事假不不超过55个工作作日）的的，公司司发放全全勤奖。全勤奖奖发放标标准为5500元元/年。第二十条条 本本制度由由公司办办公室负负责解释释。第二十一一条 本制度度自颁布布之日起起施行。此前颁颁布的相相关规定定同时废废止。员工考勤勤统计表表月份： 月部门姓 名名出勤天数数迟 到到早 退退旷 工工请休假扣 款款说明：本本表由办办公室负负责核准准、统计计后交公公司财务务审计部部，作为为在当月月薪资中中扣款的的依据。员工请假假单姓 名部门（单单位）职 务岗位编号号假 别（划）病假事假婚假丧假产假工伤假年假请假事由由起止日期期签 批批部门负责责人：分管领导导：总经理：员工请假假单姓 名部门（单单位）职 务岗位编号号假 别（划）病假事假婚假丧假产假工伤假年假请假事由由起止日期期签 批批部门负责责人：分管领导导：总经理：2.3 低值值易耗品品与办公公用品管管理办法法第一条为为规范公公司低值值易耗品品与办公公用品管管理工作作，有效效控制低低值易耗耗品与办办公用品品的采购购、验收收、发放放和使用用，制订订本办法法。第二条 低值值易耗品品与办公公用品的的界定将单位价价值为2200元元10000元元（含）的工具具、器具具、办公公用具、用品界界定为低低值易耗耗品与办办公用品品。第三条 低值值易耗品品与办公公用品的的分类（一） 属于固固定资产产的低值值易耗品品与办公公用品，如：小小型办公公设备、电器等等，参见见固定定资产管管理办法法。（二） 办公自自动化设设备耗材材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存存储设备备、打印印纸、复复印纸等等。（三） 一般消消耗品，如：签签字笔、白板笔笔、铅笔笔、涂改改液、刀刀片、胶胶水、胶胶带、大大头针、图钉、曲别针针、记事事本、复复写纸、档案袋袋、标签签、便条条纸、信信纸、橡橡皮、夹夹子、圆圆珠笔、书钉等等。（四） 耐用消消耗品，如：剪剪刀、美美工刀、装订机机、打孔孔机、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓名章章、日期期戳、计计算器、印泥等等。（五） 专用低低值易耗耗品与办办公用品品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤锤、电池池等。第四条 低值值易耗品品与办公公用品消消耗定额额（一） 属于固固定资产产的低值值易耗品品与办公公用品：执行固定资资产管理理办法的有关关规定。（二） 办公自自动化设设备耗材材：由办办公室核核实后统统一购买买。（三） 一般消消耗品：每人每每年不超超过1000元。（四） 耐用消消耗品：以旧换换新。（五） 专用低低值易耗耗品与办办公用品品：以旧旧换新。第五条 低值值易耗品品与办公公用品年年度预算算公司对低低值易耗耗品与办办公用品品的消耗耗实行年年度预算算制度，年度预预算为11502000元/人人/年。具体预预算根据据各年度度工作量量进行调调整，由由办公室室提出、总经理理批准后后在年度度预算会会议讨论论通过。第六条 低值值易耗品品与办公公用品的的采购（一） 低值易易耗品与与办公用用品原则则上由办办公室统统一采购购。（二） 采购计计划的编编制与审审批1、每季季度最后后一个月月的255266日，公公司各职职能部门门的负责责人将填填写好的的低值值易耗品品与办公公用品需需求计划划表签签字后交交办公室室。2、办公公室汇总总各职能能部门的的低值值易耗品品与办公公用品需需求计划划表后后，于每每季度最最后一个个月的228日填填写低低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单，交分分管副总总经理审审核后，报总经经理审批批。办办公用品品需求计计划表应有“年度总总预算”、“上季度度累计”、“本季度度金额”、“本季度度累计及及占总预预算的比比例”等栏目目。3、总经经理审批批后，由由办公室室负责采采购。（三） 采购1、办公公室必须须建立办办公用品品合格格供方名名册。采购时时，必须须在办公公用品合格供供方名册册中选选择。2、部分分新、特特、进口口办公用用品，办办公用品品合格供供方不能能提供，必须在在其他供供应商处处购买时时，应将将该家补补充进办办公用品品合格格供方名名册。3、办公公用品合格供供方名册册至少少包括大大型商场场和个体体文具专专业批发发商。4、采购购前，必必须填写写低值值易耗品品与办公公用品采采购申请请单，经总经经理审批批后方可可采购。5、采购购时，应应在电话话上要求求送货，由采购购实施人人员验收收。除特特殊情况况，一般般不允许许用车外外出采购购。6、必需需品、不不易采购购或耗用用量大者者应酌量量库存。部门专专用或特特殊办公公用品，经办公公室主任任同意后后各部门门自行采采购，采采购后到到办公室室办理入入库和出出库（领领用）手手续。7、采购购人对采采购质量量负责。办公用用品采购购后，由由保管人人核对品品种、规规格、数数量与质质量，确确保没有有问题后后再在发发票背面面签字验验收、入入库。第七条 低值值易耗品品与办公公用品的的保管与与发放（一） 办公室室行政主主管负责责对采购购的低值值易耗品品与办公公用品进进行登记记，并妥妥善保管管。（二） 低值易易耗品与与办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡皮；“部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如打打孔机、装订机机等专用用办公用用具。“部门领领用”的专用用办公用用具由部部门负责责人或其其指定人人员负责责保管。（三） 办公室室负责建建立“低值易易耗品与与办公用用品登记记簿”，对低低值易耗耗品与办办公用品品的发放放进行动动态管理理。（四） 公司全全体员工工应本着着厉行节节约的原原则使用用低值易易耗品与与办公用用品，能能共同使使用的尽尽可能共共同使用用，能重重复利用用的尽可可能重复复利用，严禁浪浪费、丢丢失、私私用。（五） 新入职职人员由由各部门门负责人人通报行行政主管管后，新新入职人人员到办办公室办办理领用用手续。人员离离职时，应将剩剩余办公公用品一一并交部部门内勤勤人员。第八条低低值易耗耗品与办办公用品品如有故故障或损损坏，应应以旧换换新，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。第九条低低值易耗耗品与办办公用品品严禁带带回家私私用。第十条印印刷品（如信纸纸、信封封、表格格等）除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由办办公室统统一印刷刷、保管管。第十一条条打印、复印耗耗材的使使用（一） 公司各各部门要要节约使使用打印印纸。复复印时，要严格格按照规规程操作作，并自自觉登记记。复印印的作废废纸张，由文员员留存。严禁打打印、复复印与工工作无关关的资料料，严禁禁私用打打印、复复印纸，一经发发现，公公司按00.5元元/页计计费。（二） 除了对对外报送送的文件件资料，公司内内部的纸纸张必须须正反面面使用。第十二条条低值易易耗品与与办公用用品的摊摊销采用用全额摊摊销法。办公室室行政主主管月末末、年末末要盘点点清查库库存，在在满足日日常工作作的前提提下，尽尽量减少少库存量量，使库库存量结结构合理理化并做做到帐实实相符。第十三条条办公室室行政主主管每季季度对上上季度的的低值易易耗品与与办公用用品的消消耗情况况进行汇汇总。如如果实际际消耗费费用超出出季度预预算的，应分析析原因，并进行行动态控控制。第十四条条每年年年底在编编制年度度预算前前，办公公室行政政主管汇汇总全年年的办公公用品实实际耗用用量和金金额，分分析与计计划预算算的偏差差情况，写成总总结报告告，报办办公室主主任留存存，并作作为编制制下一预预算年度度的依据据。第十五条条 未未尽事宜宜，本办办法由办办公室负负责解释释。第十六条条 本本办法自自颁布之之日施行行。低值易耗耗品与办办公用品品管理流流程图需求计划汇 总采 购保 管审核批准领 用表1表2是否批准表3NoYes各部门行政采购员行政采购员至总经理办公室各部门低值易耗耗品与办办公用品品需求计计划表部门： 月份份个人用品品类业务使用用类用品名称称单位单价数量用品名称称单位单价数量小 计小 计年度总预预算上月累计计本月金额额本月累计计占总预预算的比比例申请人部门负责责人低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单 年年 月 日序号物 品 名 称称用 途数 量单 价金 额备 注合计金额额办公室意意见 年 月 日日总经理意意见 年 月 日日低值易耗耗品与办办公用品品领用登登记卡日 期物品名称称单位数量所在部门门领用人签签字年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日固定资产产管理办办法第一条 固定定资产的的管理范范围本文详细细描述了了固定资资产以及及低值易易耗品的的分类管管理、采采购、进进出库的的工作流流程，并并明确了了各部门门在固定定资产以以及低值值易耗品品管理上上的职责责和范围围。第二条 固定定资产的的管理规规则 固定资产产：指单单位价值值在人民民币1,0000元以上上，或使使用年限限在一年年以上的的建筑物物、机器器设备、电子设设备、交交通运输输工具、家具及及其他与与经营活活动有关关的设备备；低值易耗耗品：指指单位价价值在人人民币1100元元至1,0000元，且且使用年年限在一一年以下下的与经经营活动动有关的的家具、办公用用品及各各类设备备等。第三条 固定定资产的的资产编编号1）固定定资产由由财务部部编号后后交办公公室。 2）编号号方式：资产分分类编号号+地区区代码(两位拼拼音字母母)+购购买年份份(两位位数字)+流水号号码+部部门代码码3）资产产编号中中资产名名称代码码：DY打打印机 BJJB笔笔记本电电脑 TSS台式式电脑 FYY复印印机TY投投影仪 BXX冰箱箱 TVV电视视机 KKT空空调 HYZ会议桌桌 BGGZ办办公桌 CJ茶几 YYZ椅椅子 GZ柜柜子 TTE电电话机 CAA车 EL其他4） 各类部门门代码： 办公公室-BG 财务部部-CCW 工工程部-GCC ELL其他他例：20012年年5月办办公室购购入笔记记本电脑脑，编号号：BJJB122050001BBG第四条 固定定资产管管理的流流程固定资资产购置置计划登登记1）对于于要求添添置资产产的部门门或个人人应填写写固定定资产购购置申请请单，直属部部门经理理批准，财务部部审核（依据预预算或其其他），最后总总经理签签字批准准。2）固定定资产的的采购由由办公室室执行。固定资资产入库库购置的资资产到达达公司后后，由办办公室负负责组织织相关部部门验收收。验收收合格后后，进行行资产编编号，然然后填写写“固定资资产入库库单”办理入入库手续续。固定资资产领用用及登记记1）领用用部门或或人员凭凭批准的的固定定资产领领用单，交办办公室，由行政政部负责责配发相相关固定定资产。 2）所所有固定定资产的的领用，领用人人在固固定资产产卡片和固固定资产产标签上签字字。 3）所有有资产经经行政部部入资产产库后，需进行行登记工工作，包包括：记记帐、建建立卡片片、标签签等。4）卡片片由办公公室制作作，至少少一式二二份，由由办公室室、财务务各留一一份存档档。固定资资产的维维修 1）资资产的维维修、更更换、升升级、添添加等均均需交办办公室执执行； 2）对对于资产产进行维维修申请请，由资资产使用用部门/人员填填写固固定资产产维修申申请单后交予予行政部部，在获获得相关关批准后后，由行行政部负负责联系系维修。固定资资产的报报废 固定定资产由由于正常常使用而而磨损，最后丧丧失其使使用价值值或由于于自然侵侵蚀、意意外事故故造成固固定资产产无法修修复的毁毁损或由由于其他他原因需需对固定定资产进进行报废废，需办办理相关关报废手手续。1）固定定资产使使用部门门或保管管部门填填写“固定资资产报废废审批单单”，列明明固定资资产报废废原因及及固定资资产的原原值、净净值等，鉴定小小组签署署意见后后报分管管副总经经理、总总经理批批准后转转入固定定资产清清理程序序。2）在清清理过程程中，注注意节约约费用，实事求求是对残残料进行行作价。3）报废废资产处处理完毕毕，对固固定资产产及时登登记，核核销账簿簿记录及及固定资资产卡片片。保持持账、卡卡、物一一致。固定资资产的盘盘点公司定于于每月对对资产进进行一次次实物的的清点，清点工工作由办办公室组组织，各各部门应应给予积积极的配配2）清点点完成后后，行政政部及财财务部需需填写固定资资产月盘盘点表。 固固定 资产产统计表表单位名称称： 统计时间间： 序号编号资产名称称规格型号号数量单位资产存放放地责任人是否完好好帐实相符符（）帐面原值值购买时间间签字1234567891011121314151617181920212.4 车辆辆管理制制度第一章 总则则第一条 为了了加强对对公司的的车辆管管理，控控制管理理费用支支出，保保障公司司车辆的的合理、高效使使用，制制订本制制度。第二条 本制制度适用用于公司司公务车车辆及车车辆驾驶驶员的管管理。第三条 在公公司未实实行车辆辆使用改改革前，公司暂暂不发放放相关补补助。第四条 公司司办公室室是本制制度的主主控部门门，负责责公司车车辆管理理的所有有相关适适宜。公公司各级级人员应应积极配配合办公公室的工工作。第二章 车辆辆使用管管理第五条 公司司为以下下职位人人员配备备专用车车辆：1、总经经理；2、副总总经理。第六条 根据据工作需需要，公公司可为为部分部部门配备备部门专专用车辆辆。第七条 除了了专用车车辆外，公司的的公共车车辆统一一由办公公室行政政主管进进行调度度管理。如果公公共车辆辆不能满满足使用用要求，行政主主管可与与专用车车辆使用用人协调调临时使使用事宜宜。第八条 本公公司人员员因公用用车须于于事前向向办公室室申请调调派。办办公室依依重要性性、紧急急程度调调度车辆辆。不按按规定办办理申请请而直接接与驾驶驶员协调调者，驾驾驶员有有权拒绝绝。驾驶驶员不得得擅自出出车。第九条 每车车设置“车辆行行驶记录录”，每日日应记载载使用人人、行驶驶里程、时间、地点、用途等等。行政政主管每每月不定定期进行行抽查。发现记记载不实实、不全全或未记记载者主主管可提提出批评评，对不不听劝阻阻屡教屡屡犯者应应给以处处分，并并停止其其使用权权利。第十条 每车车设置“车辆使使用记录录”，驾驶驶员应及及时填写写。行政政主管检检查记录录情况并并于每月月初连同同行驶记记录表一一并转办办公室主主任审核核。第三章 驾驶驶员管理理第十一条条 驾驾驶员必必须具有有驾照，并接受受办公室室的管理理。第十二条条 未未经办公公室主任任允许，驾驶员员严禁外外借公务务车。擅擅自外借借者，给给予200元/次次的罚款款。第十三条条 驾驾驶员在在驾驶车车辆前应应对车辆辆做基本本检查（如水箱箱、油量量、机油油、刹车车油、电电瓶液、轮胎、外观等等），如如发现故故障、配配件失窃窃或损坏坏等现象象，应立立即报告告，否则则最后驾驾驶员要要对由此此引发的的后果负负责。第十四条条 驾驾驶员必必须严格格遵守交交通规则则。因违违犯交通通规则而而罚款的的，由驾驾驶员承承担。因因违犯交交通规则则而接受受培训教教育的，费用由由驾驶员员承担。第十五条条 未未经办公公室允许许，严禁禁驾驶员员公车私私用。无无论是否否允许，驾驶员员或其他他人员公公车私用用时违规规、损毁毁、失窃窃的，在在扣除理理赔额后后损失全全部由使使用人负负担。第十六条条 节节假日及及公休日日因私用用车的，需经公公司主要要领导批批准。否否则，私私自出车车如发生生违规、损毁、失窃的的，均由由使用人人负全部部责任。第十七条条 驾驾驶员应应爱护车车辆，保保持车辆辆卫生、清洁。第四章 维修修保养第十八条条 办办公室应应监督车车辆驾驶驶员按规规定的时时间和行行驶里程程及时进进行车辆辆的维护护保养。第十九条条 车车辆于行行驶途中中发生故故障或其其他耗损损急需修修复或更更换零件件时，可可视实际际情况需需要进行行修理，但无迫迫切需要要或修理理费超过过5000元的，应向办办公室主主任请示示。除了了车辆必必须就近近维修或或必须到到特定单单位维修修外，驾驾驶员应应到指定定或特约约修护单单位对车车辆进行行维护保保养。车车辆维修修前，办办公室应应委托或或指定其其它驾驶驶员进行行验证，并填制制车辆辆保修申申请。自行修修复者，可报销销零件购购置费用用。第二十条条 驾驾驶员应应每半个个月向办办公室汇汇报一次次车况，由于驾驾驶员未未按期保保养、审审验车辆辆，或者者因使用用不当而而致车辆辆损坏或或机件故故障，应应依情节节轻重，由驾驶驶员承担担30的维修修费用。第五章 车辆辆费用控控制第二十一一条 维修及及维护保保养费用用由办公公室主任任核实“车辆使使用记录录”后凭发发票实报报实销。第二十二二条 车辆凭凭用车审审批加油油，车辆辆使用人人及司机机在报销销联上注注明加油油时里程程数。第二十三三条 保险费费（一） 办公室室负责统统一办理理公司的的车辆保保险手续续。车辆辆险种、保险费费、保险险公司选选择等应应报经总总经理同同意。（二） 保险公公司返还还的礼品品、礼金金及任何何有价物物品、证证券等均均属公司司所有，办公室室必须如如实报告告。违反反者将给给予估价价金额的的1倍的的罚款。第二十四四条 事故处处理费发生交通通事故后后，驾驶驶员要及及时告知知公司办办公室主主任，由由公司负负责办理理理赔和和处理手手续。如如需向受受害当事事人赔偿偿损失，经扣除除保险金金额后，办公室室可酌情情要求驾驾驶员承承担一部部分差额额费用。第六章 附则则第二十五五条 严禁无无证人员员驾驶各各种车辆辆，驾驶驶员不得得将车辆辆交给无无证人员员驾驶。无证人人员驾驶驶车辆发发生交通通事故的的，公司司给予许许可人2200元元/次的的罚款，驾驶人人承担全全部责任任。第二十六六条 未经办办公室同同意，驾驾驶员不不得擅自自交换车车辆。第二十七七条 对全年年安全行行车，完完成任务务，节约约用油，车辆保保养成绩绩显著的的驾驶员员，年终终给予安安全行车车特别奖奖100002200