流程优化那点事-案例采购全面解决方案.ppt

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资源描述
流程优化那点事-采购全面解决方案,采购全面解决方案-4个关键点,采购流程统一规范 使用标准合同管理 不同物资类型差异化的采购流程方案,流程优化方案,供应商的信息管理与供应商维护 量化的评价指标体系 供应商认定(选择)和评价的流程,供应商评价和管理,采购物资的分类管理 授权管理体系建立完善 合同管理制度规范 汇报管理体系 制定工作标准和要求,如:制定供应商选择标准,内部控制制度完善,适应未来总体组织结构和采购模式的采购部门结构设计 基于此结构的采购岗位设计 明晰与采购相关的申请部门,业务主管部门、采购执行部门的职责,采购组织结构完善,采购基本是由四个环节构成:确定采购需求,供应商管理,采购实施和财务验证与结算 但是这4个方面在不同采购物资的采购操作方面是有差异的,顺序关系也不一样,在进行采购流程优化时,要对不同的采购类型进行定义。一般根据采购物资的特点可以划分为5类采购方式,制定 采购,从合格供应商名录中指定 供应商,供货关系持续稳定,且供应商缺乏替代性和可选择性,招标 采购,一次性采购在20万以上的非指定采购类物质或服务,比价 采购,一次采购在20万以下的金额较大的(单次采购在万元以上),采购量小,采购频次低,定点 采购,一次采购量小,采购频次高,一年内多次采购的物资,对供应商一次评定在较长周期内(通常指一年),订立长期标准提供合同,并对供应商进行周期评价,零星 采购,经授权的采购量小,采购频次低,采购价值低的零星采购,需求确认,货源确定,选择供应商,验收入库,采购订单跟踪/催货,供应商维护,信息汇总,发票校验与结算,供应商管理,采购执行,财务结算,组织优化,现状调研 与诊断,绘制、分析现有流程,流程调整及优化,长期 供货 合同,建立流程管理机制,流程优化方案,供应商评价和管理,内部控制制度完善,制定采购,招标采购,比价采购,定点采购,零星采购,制定采购,采购 需求,长期供货合同(如1年)-采购需求-供应安排-检验/入库-定期结算-定期评审供应商,流程基本步骤,说明,典型产品或服务,采购需求-发标-开标-评标-签订合同-下订单-检验/入库-财务结算,采购需求-询价-谈判-签订合同-下订单-检验/入库-财务结算,选择供应商-签订标准合同-采购需求-下订单-定期结算-定期评审供应商,采购需求-购买-授权审核-报销,制定采购,招标采购,比价采购,定点采购,零星采购,供应商签订长期合同,供应商缺乏替代性和可选择性 供应商数量少且稳定 通过管理库存安排供应,采购物资金额在20万以上 通过招标降低采购价格和采购风险,供应商数量较多 通过多个供应商的价格比较降低价格和采购风险,与供应商签订较长期的标准合同 供应商的数量少且比较稳定,无需合同,在执行人授权范围内决策,以授权作为报销依据 无需指定供应商和货比三家,原物料、成件、器材,建筑工程,主要辅助物料,办公用品及耗材,零星、临时办公用品,
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