易图电脑行业管理软件-运筹帷幄版培训讲.ppt

,创建:2008-3-9,修订:2011-8-20,运筹帷幄版培训讲稿,哪些公司必须使用?,公司正在发展阶段,管理上却处于混乱状态 业务信息(进销存/客户/维修)太分散,需要集中式管理 拥有多个店面/销售点/卖场/分仓库 远程管理/决策,办公分散,数据集中的办公场合,哪些公司建议使用?,夫妻店,需要壮大 刚建立公司,希望软件的专业引导 业务发展达到瓶颈,尝试摸索开分店,维护上的优势,使用上的优势,模块清晰，导航明确，界面统一，操作统一 由简单使用到高级使用，根据对软件的掌握程度层层深入 集成常用基础数据，集成IT商品大全，想取就取，还能通过EXCEL导入 保护眼睛，一天对着电脑对眼睛伤害很大，异步的数据读取方式，减少页面刷新造成的闪烁,部署简单,使用方便,服务器安装,则无数人可以使用 升级简单，仅需对服务器进行升级，避免传统软件需要客户端同步升级的麻烦，一旦升级不同步，造成数据错误 数据自动备份，并可以设置备份到指定邮箱，省心省力 打开IE就可以使用软件 手机也能操作软件,软件现状.,满足电脑公司发展的每个阶段, 以后无需频繁更换软件和重新学习软件 融合了易图七年的经验和三千多家客户的真实需求的管理软件,真正意义上的互联网WEB类管理软件,在网页上操作,方便,安全,免维护,目前行业管理软件已开始流行和习惯这种软件模式,多家知名软件商像管家婆,速达,金蝶等都纷纷推出WEB类管理软件. 在2006年6月推出至今,版本升级数十次,功能升级数百次,认真听取客户的真实需求,不断适应电脑行业的管理需要,五年来得到客户的认可和一致好评.,软件功能.,基本功能,高级功能,特色功能,基本功能.,完善稳定的进销存核心 标准的服务及维护处理方案 简易OA功能,处理员工的事务申请,工作汇报,员工之间的内部沟通,文档共享等,高级功能.,严格的序列号管理 业务审核流程可设计,根据公司的情况随时灵活调整 多分店管理结构,共营，独营兼容管理 会员及积分管理 工资管理 灵活的自定义报表设计,特色功能.,集成IT商品大全，根据需要获取 多级价格体系设定，灵活掌握价格 基于多种经典角色的工作台内容布局 业务员业绩根据价格体系公式算法自动生成 客商自助平台,对帐，报价自行完成 集成手机短信调度发送功能,提醒,祝福,通知集中解决 来电显示弹屏，瞬间知道客户信息,希望客户理解,产品根据数千家电脑公司的需求开发，众口难调，在设计上我们可能采能标准的做法，力求大家都能通用 每家电脑公司都有一些特殊业务处理，可能软件没法满足 不能强求软件里的所有功能都能适合贵公司，部分功能可以作为一种管理参考,产品还在不断进步中,某些业务如果处理不了请理解,建帐.,人 - 角色，员工，客商,钱 - 现金，银行,物 - 仓库，商品，库存,店 - 店面、分店,价格策略 - 业务价格，维修价格,价格策略 - 业务价格,易图独创的价格调整，客户报价，员工限价的综合技术,价格策略 - 业务价格,定义价格种类 对员工：最低价 对客户：报价,价格算法,应用价格策略,定义价格方案 对商品,价格策略 - 维修价格,易图独创的价格调整，客户报价，员工限价的综合技术,价格策略 - 维修价格,定义价格种类 对员工：最低价 对客户：报价,价格算法,定义服务项目,定义价格方案 对服务项目,分店,建议：加盟店，独立核算 ， 即将有打算 独营：产生店间往来帐 共营：没有业务往来,适合用分店来管理吗？,销售点，卖场,用仓库管理更灵活？,人 - 角色,常见角色: 经理，店长，仓管，财务，采购，销售，服务，技术,人 - 权限,基于角色模板创建权限，熟悉后再细化角色权限,人 - 员工,红色标示为关键 属性,人 - 客商,红色标示为关键 属性,钱 - 现金银行,红色标示为关键 属性,物 - 仓库、商品、库存,红色标示为关键 属性,物 - 仓库、商品、库存,红色标示为关键属性,是否启用序列号管理 期初库存建立的区别,建帐 - 快速办法(一),通过EXCEL导入,在线获取商品信息,建帐 - 快速办法(二),建帐 -综合讲解,建帐 - 期初,客商应收应付,现金银行余额,库存余量,期初 - 应收应付,启动客商信息.添加/修改,期初 - 现金银行,启动现金银行.添加/修改,期初 - 库存,启动期初库存.修改,序列号管理的商品用期初入库单,期初 - 和其它软件不同的地方,其它软件-用户对是否开帐很纠结?,易图的做法,开帐后就不能修改期初数据了 刚使用软件,还有什么地方没设置好吗?不清楚,只要没发生业务的客商/银行/仓库,都可以随时调整 不需要为是否开帐纠结,采购进货 -订单,不是所有进货都需要订单,需要走物流的? 欠款进货的?,创建订单,物流跟踪,到货入库,完成订单,采购进货 -物流跟踪,物流公司和物流单号,采购进货 -流程视频,采购进货 -进货流程,销售出库 -销售流程,进销欠款 -结帐,进销业务 -使用技巧,颜色的秘密,暗藏玄机,价格跟踪,业务模板,回访计划,原始凭证,银行业务 -转帐,其它收支,转帐 - 银行间转帐,提现,存款,其它收入 - 与货款无关的收款,如利息,其它支出 - 与货款无关的费用,如房租,水电,服务维修,上门服务 -需要上门的服务,坏件维修 -与商品有关的维修,建议与投诉,服务维修 - 服务流程,服务维修 - 维修流程,高级应用(一),分店管理,独营/共营,工资管理,业务审核流,价格体系,报表系统,高级应用(二),短信猫应用,来电显示应用,WEB盾 - 保证软件数据安全,银行级的安全认证 硬件不可破解及不可复制性 用户密码与WEB盾双重验证,深入剖析 -业务价格体系,设计初衷,客户分三六九等,不同等级的客户不同的报价 如何避免员工亏卖? 如何确保商品利润限制在一定范围?,解决老板的顾虑. 员工不宜涉及价格信息,深入剖析 -业务价格体系,定义价格,批发价,重要客户价,统一零售价,会员价,客户,老员工价,标准员工价,试用员工价,内部价,员工,深入剖析 -业务价格体系,定义方案(价格策略),不同的商品使用不同的价格策略 利润低,跑量的商品不能和利润高,量少的商品使用相同的策略 不同类型的商品原则上有不同的价格策略,品牌机方案,配件方案,数码方案,耗材方案,常见方案,深入剖析 -业务价格体系,基础价格,预设进价 - 根据市场情况手工填写的固定进货价 预设售价 - 根据市场情况手工填写的固定销售价 库存成本 - 某商品的即时库存成本(加权平均法计算成本),进价.成本价都是不方便公开的信息,深入剖析 -业务价格体系,价格算法,批发价,重要客户价,统一零售价,会员价,老员工价,标准员工价,试用员工价,内部价,预设售价,成本价,预设进价,某方案 公式算法,敏感信息,公开信息,深入剖析 -业务价格体系,不同方案对应不同的公式,客户价,员工价,配件方案,笔记本方案,品牌机方案,A算法,B算法,C算法,神州Q310R(使用笔记本方案),深入剖析 -业务价格体系,举例说明,客户价:2800*1.2=3360,员工价:2850*1.1=3135,预设进价:2800,库存成本*1.1,预设售价:3000,库存成本:2850,预设进价*1.2,销售时自动显示3360,员工不能低于3135销售,深入剖析 -维修价格体系,设计初衷,客户分三六九等,不同等级的客户不同的服务报价 员工如何计算维修业绩? 清晰的服务项目菜单,客户像点菜一样享受服务,深入剖析 -维修价格体系,定义价格,批发价,重要客户价,统一零售价,会员价,客户,资深工程师价,普通技术员价,学徒价,员工,深入剖析 -维修价格体系,定义方案(价格策略),不同的服务项目使用不同的价格策略,清洁方案,杀毒方案,安装软件方案,上网方案,常见方案,深入剖析 -业务价格体系,基础价格,标准价格 -按市场情况手工订好的服务项目价格 维修价格 -实际收取的价格,深入剖析 -维修价格体系,价格算法,客户价,员工价,维修价格,标准价格,某方案 公式算法,深入剖析 -维修价格体系,不同方案对应不同的公式,客户价,员工价,安装方案,上网方案,清洁方案,A算法,B算法,C算法,安装操作系统,深入剖析 -维修价格体系,举例说明,客户价:100*1.2=120,员工价:100*1.1=110,标准价格:100,标准价格*1.1,标准价格*1.2,深入剖析 -员工业绩核算,销售业绩,服务业绩,深入剖析 -员工业绩核算,销售业绩 关键位置,深入剖析 -员工业绩核算,销售业绩 公式变量,单价 - 实际销售时的价格 成本 - 当前的库存成本 数量 - 实际销售数量 底价 - 价格体系里根据公式算出来的员工最低价,深入剖析 -员工业绩核算,销售业绩 举例,1. 普通公式: a) 按利润的 20%提 : (单价-成本)*数量*0.2 b)按超出员工底价提 : (单价-底价) * 数量 2.高级公式, 有一定的条件的提成,利用IIF语句,IIF(条件表达式,真值,假值) a) 利润在 2000元以下，2% 2000-6000元 10% 6000元以上15% IIF(单价-成本)2000,(单价-成本)*数量*0.02,IIF(单价-成本)6000,(单价-成本)*数量*0.1,(单价-成本)*数量*0.15),IIF - 公式的创造师,深入剖析 -员工业绩核算,服务业绩 关键位置,深入剖析 -员工业绩核算,维修业绩 公式变量,标准价格 - 维修项目的统一定价 维修价格 - 实际维修时实收价格,深入剖析 -员工业绩核算,维修业绩 实例,1. 按服务项目提成: a) 按实际收款的 20%提 : 维修价格*0.2 b)按标准价格提 : 标准价格 * 0.2 2.按次提成公式: a)先定义金额为零的服务项目”按次提成” b)公式设置为:标准价格+30 (30:每次提成金额) c)维修时选择收费项目”按次提成”,工资管理,客商自助平台,推荐 辅助硬件,短信猫,员工业务沟通,客商祝福,客商通知,沟通宣传利器,业电盒,即时知道来电客户的详细信息 服务利器,WEB盾,银行级的安全保证,持有WEB盾才能登陆软件,推荐 软件托管,贵公司适合托管吗?,1.在电信机房没有固定服务器, 2.缺少软件技术人员 3.公司财力不太富裕 4.在软件使用过程中经常出问题,缺少维护经验 5.希望使用省心,专注业务使用,软件托管优势,1.软件速度保证 2.数据安全保证 3.软件稳定保证,软件托管价格,单线:电信 / 网通任选一样:2000/年 双线:电信使用环境多种网络的选双线,关于培训,远程培训,通过YY语音互动,QQ远程演示 价格:500元/天(6小时)(上午三小时,下午三小时),上门培训,易图安排讲师上门 贵公司安排车在机场或车站接送 贵公司解决讲师培训期间住宿及伙食 贵公司解决讲师往返交通费用(按广州到各地的价格计算) 所在地飞机到达,培训价格:500元/天(6小时)(上午三小时,下午三小时) 所在地火车到达,培训价格:800元/天(6小时)(上午三小时,下午三小时),培训对象,试用用户,培训后才决定是否正式使用软件 正式用户,快速实施软件,谢 谢 !, QQ:65200557,如果您认为软件有价值请推荐给同行朋友 如果您认为软件有不足请与易图共同探讨,