大学求职信的写作与简历的制作事项ppt课件

第三讲第三讲 自荐资料的制造与求职信的写作自荐资料的制造与求职信的写作一、求一、求 职职 信信 求职信是一种引见性、自我引荐的信件，它经过表述求职意向和对本身才干的概述，引起对方的注重和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者阐明他的才干。普通来说，翻开自荐资料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对他的简历所写的阅历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必需给阅读者留下好印象。1、求职信的格式(1)称谓。求职信的称谓往往比普通书信的称谓正规一些，在实践书写时要区别对待：假设写给国家机关、事业单位的人事处指点，用“尊崇的XX处长科长等称谓；假设求职三资企业，那么用“尊崇的董事长总经理先生；假设是写给其他类企业厂长的，那么可以称之为“尊崇的厂长或经理；假设写给大学校长或人事处的求职信，那么称之为“尊崇的教授或校长，教师等。不要运用“老长辈，“师傅等不正规的称谓。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊崇的董事长先生等。(2)正文。这是求职信的中心部分，其方式多种多样，普通要求阐明求职信息的来源，应聘岗位，本人根本情况，任务成果等内容。(3)结尾。普通应写明希望对方给予回答，并盼望能有时机参与面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴隆兴隆、“顺候安康、“深表谢意等，也可以用“此致敬礼之类的通用词。(4)署名。应留意与信首的“称谓相一致，普通都在署名前，加上一些“您诚实的、“您信任的、“您忠实的之类的词语，也可以写成“您的学生，也可以什么都不写，直接签上本人的姓名。(5)日期。普通写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。(6)附件。求职信普通都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很担任任、办事周到的好印象。2、求职信的内容求职信的内容主要包括四方面的内容：(1)阐明本人根本情况和求职信息的来源；(2)阐明应聘岗位和能胜任本岗位任务的各种才干；(3)引见本人的潜力；(4)表示希望得到回答面试的时机。求职信的格式内容图式见下表。称呼（尊敬的 ）问候语(您好!)正文第一段：在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。第二段至三段：叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由，如果有与应聘职位相关技能经历，应加以说明。这里不要详述一些经历，只需提及详见简历即可。结尾段落：感谢招聘者阅读了此信，表示希望接受面试，表明希望由对方安排面试的日期、地点等结尾(此致敬礼!)署名（签名）日期（时间）附件（目录）3、求职信的写作技巧、求职信的写作技巧 1态度真诚，摆正位置 2整体美观，言简意赅 3富于个性，有的放矢 4以情动人，以诚感人1态度真诚，摆正位置 美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，他们国家并不向他们索取什么，但请他们扪心自问，他们能为本人的国家做些什么？写求职信时，要写什么内容，请想想这句名言，首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写本人需求什么，获得该职对本人有什么益处，而应该写本人能为公司做些什么。有了这样的态度，才干摆正位置。另外在写求职信时，要诚实礼貌，切忌自吹自擂，夸耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。2整体美观，言简意赅 求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反假设字迹潦草，龙飞凤舞，那么会给用人单位留下不好的印象。如今有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但假设他的毛笔或钢笔字写得很好，建议他用手工工整整的写书，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展现了他的专长。不论手写还是打印，都应留意言简意赅。普通而言，求职信以A4的纸张一页为宜。假设确实有内容，那么不宜超越两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短那么显得没诚意，说不清问题，自然难以引起留意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复琢磨：意思能否清楚，用词能否得当，内容能否简练完美等。3富于个性，有的放矢 求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量防止许多客套话、空话，要以一句简朴“您好，直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中添加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!一下子就拉近了与用人单位的间隔。求职信的中心部分是本人胜任任务的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以现实与成果恰如其分、有针对性地引见和突出本人专长。求职信与应聘单位要可以一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞，结果却石沉大海，杳无音信。所以，建议如用计算机打印求职信，可多预备几份，根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文都有，既可自荐又显示他外语程度。在内容上，如应聘的是科研人员，他却大言本人生性活泼，爱动爱跳，引见这些与专业职位不相关的专长不但不能起好的作用，反而适得其反；假设要从事营销或管理任务，他最好要突出在校实际活动，突出组织、协调才干和自自信心，这样才干投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，博得胜机。4以情动人，以诚感人 言语有情，会更有助于交流思想，传送信息，打动对方，写求职信更要留意这一点。那么怎样做到以“情动人呢？关键在于摸透对方的心思，然后根据他与对方的关系采取相应的对策。假设求职单位在他的家乡，他可以充分表达为建立家乡而奉献本人聪明才智的志向；假设求职单位在贫困地域，他就要充分表达为改动贫困地域容颜而斗争的决心；假设求职单位是教学单位，他就要充分表达献身教育事业的理想总之，他要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，他就有能够收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时，还要以“诚感人，以“诚取信。即要态度诚实、老实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺陷不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只需“诚才干取信于人，得到用人单位的注重。三、三、个人简历个人简历 个人简历是本人生活、学习、任务、阅历、成果的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解本人，从而为本人发明面试的时机，最终到达就业的目的。个人简历普通作为自荐信的附件，呈送给用人单位。1、个人简历的方式、个人简历的方式 个人简历普通有三种方式：表格式、时间顺序式、学习任务阅历式。表格式是用表格的方式列出本人的根本情况和学习、任务的阅历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出本人的学习、任务阅历，条理清楚；学习任务阅历式是根据需求有选择列出本人的学习、任务阅历，充分表现本人的技艺、品德。对于即将毕业的大学生来说，采用表格式和时间顺序式最好。3、编写个人简历应留意的问题、编写个人简历应留意的问题 1简历与自荐信不同，简历是表达求职者的客观情况，而自荐信那么是主要反映求职者客观情况和求职意向。从某种意义上说，自荐信是对个人简历的必要阐明和补充。2简历是一份资料，重在证明个人的身份概略、学习阅历、生活阅历、学习成果以及任务阅历等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解本人，用以证明本人能适宜担当所求职位的任务。3求职简历不同于任务简历。普通的任务简历只是个人的一份历史记录，仅仅反映本人曾经作过什么。而求职简历，不仅要反映本人能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了那些素质和才干，从而给用人单位一个醒目的印象。4、投放简历本卷须知、投放简历本卷须知 1、大学生不要盲目投简历、大学生不要盲目投简历“我们单位主要是研讨雷达的综合我们单位主要是研讨雷达的综合电子技术研讨所。有些同窗对我们所电子技术研讨所。有些同窗对我们所还没有进展根本的了解，就排队来投还没有进展根本的了解，就排队来投简历。中国电子科技集团公司第十简历。中国电子科技集团公司第十四研讨所现场招聘担任人龚先生称，四研讨所现场招聘担任人龚先生称，应届毕业生应该做好应届毕业生应该做好“四个定位后再四个定位后再来求职，不要盲目的来求职，不要盲目的“先就业后择业。先就业后择业。龚先生建议，龚先生建议，首先是位置定位。本人去哪个城市开展、安家，应该有首先是位置定位。本人去哪个城市开展、安家，应该有个明确的方案；个明确的方案；第二是方向定位。是去外企、国企、还是科研院所，要第二是方向定位。是去外企、国企、还是科研院所，要看本人的性格适宜什么类型的行业；看本人的性格适宜什么类型的行业；第三是单位定位。这家单位是不是同行业中的佼佼者，第三是单位定位。这家单位是不是同行业中的佼佼者，适不适宜本人的开展；适不适宜本人的开展；第四是个人定位。个人擅长做工程，可以向科研方向开第四是个人定位。个人擅长做工程，可以向科研方向开展。假设喜欢跟人打交道，可以去开发市场。展。假设喜欢跟人打交道，可以去开发市场。“碰到男碰到男硕士生，除了以上这些外，我们还要问问他有没有女朋硕士生，除了以上这些外，我们还要问问他有没有女朋友，女朋友打不计划去南京。这不是打探隐私，而是要友，女朋友打不计划去南京。这不是打探隐私，而是要求毕业生求职前要进展综合思索。求毕业生求职前要进展综合思索。2、未来5年规划很重要 “他找任务是如何定位的？“规划一下本人未来5年的生活。昨日，一家电子公司也对经过初试的求职者给出以上两道复试题。“我们希望求职者对本人的职业有个清醒的规划，不要碰运气。该公司一位人力资源担任人称：“假设招聘到有职业规划的求职者，可以在任务安排时，尽量思索他的想法。3、企业看重职工稳定性、企业看重职工稳定性 “用人单位看重新进员工的职业规划，意味着注重用人单位看重新进员工的职业规划，意味着注重职工的稳定性。高级职业指点师杨丽以为，应届毕业职工的稳定性。高级职业指点师杨丽以为，应届毕业生一方面选择任务要务虚，另一方面切不可盲目选择。生一方面选择任务要务虚，另一方面切不可盲目选择。否那么本人能够走上就业、辞职、重新择业的弯路，也否那么本人能够走上就业、辞职、重新择业的弯路，也会给企业呵斥损失。会给企业呵斥损失。由此可见，一份简历至少要包括以下内容：1、应聘的岗位或求职希望；2、根本信息：姓名、性别、联络方式(邮寄地址和，联络，电子邮 件)；最好留下手机并坚持手机畅通。3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业4、与应聘岗位需求素质有关的表现、阅历和业绩等，最好主题突出，条理 清楚地写下来。5、最后，可以附上有关证明资料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实 习鉴定、专业资历证书和发表过的论文的复印件。三、简历的方式 方式上要整洁、美观 最多只能写 2 页 A4 纸，字体为五号或小四号，封面。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，谋划类的岗位 3、散文式的简历,简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而现实和数字很少，条理不清楚。4、装帧精巧但内容毫无新意 也许彩色打印，精巧的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但假设内 容不合要求，也要扔到一边，5、千篇一概、比较模糊的复印件 二是即使简历没有被挑选上，对本人非常向往的岗位也可以去争取面试 时机。1、简历的修饰 2、字符大小 3、真实 4、陈说他的才干 5、推出他的优点 6、确定目的 网投简历投递的本卷须知及技巧网投简历投递的本卷须知及技巧 课堂讨论四假设我是HR 情景设置：假设他是公司的HR，招聘通知一经发布，每个星期都有上千份的简历投到他的邮箱，什么样简历最入他法眼，什么样的简历挑选起来最费事？以小组为单位，讨论非常钟，选出一名小组成员进展，内容总结陈说，陈说时间2-3分钟。网投简历投递的本卷须知及技巧网投简历投递的本卷须知及技巧 HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将本人的邮箱名叫做“差不多、“无所 谓等。2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职、“应聘、“应聘简历、“XX 大学 XX 个人简历、“XX 专业 XXX等等。网投简历投递的本卷须知及技巧网投简历投递的本卷须知及技巧 HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将本人的邮箱名叫做“差不多、“无所 谓等。2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职、“应聘、“应聘简历、“XX 大学 XX 个人简历、“XX 专业 XXX等等。3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生同伴！、“网 易 股 吧，每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 “贺金山上市 毒霸历史最低价 25 元半年，正文中没有任何一个求职者的语 句。4、邮件正文无抬头，或者没有适宜的抬头。如：“您好、“您好：“尊崇的校指点、“尊崇的指点。5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦 查收!、“祝教师任务顺利!、“请您查收我的简历，祝任务高兴！、“简 历已附上，请查收等等。6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往 往漏了落款，忘了把本人大名和时间写上。8、邮件正文没有新意，只是运用一个一致的模板，经过复制、粘帖的方 法，直接 copy 到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊崇的公司指点、“贵公司等。9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历“求职简历、“个人简介、“新建 Microsoft Word、“简历 2021、“完美版、“最新 版、“我的简历、“求职简历_88、“2007.11.15、“正式简历等等。10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个紧缩包发 送。网申 10 大问题“处理之道课堂提问：问题一、网投怎样样给人留下第一好印象？“当他翻开本人邮箱查收信件的时候，他最先关注的问题是什么？处理建议 1、修正将邮箱的中文名。尽量防止出现前面类似的词字。当然，最好还 是将邮箱命名为“本人的姓名，如“李世民、“曾国藩等。2、明晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。一个较 好的标题应该是“XX 大学 XX 专业应聘 XX 岗位、“应聘 XX 岗位XX 大学 XX 专业、“随时可到岗的 XX 专业 XXX应聘 XX 岗位等等。问题二、邮件的正文部分要不要写、怎样写？“正文填写建议：正文填写建议：1、抬头写上招聘信息中的人记住，指点普通是不会直接纳简历的！收简历的，往往是任务人员，所以假设按照招聘信息的联络人填写抬头，那是最好 不过的方法了。假设招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊崇的女士/先生这样的词句来替代。2、对公司、高校的称谓不要错。假设他觉得“每投一个简历就得改一次 称谓，比较费事 或者怕有些时候会忘记修正，那我就建议他不要用“贵公司、“贵校、“贵院这样的词，可以用一个中性的“贵单位。3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少 的，比如说“您好！经过 XX 渠道获得贵校正招聘 XX 人员特来应聘，主要 理由如下：。4、控制正文的字数。普通来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不 会太长，所以邮件正文也不宜过长。简约、强针对性正文部分字数以“在正常邮 件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。5、加上一些祝愿的话。6、记得落款 提问三：当他人发一个附件给他，关注的是什么？建议 1、更好地命名附件。“xxx 如、“xx 大学xxx、“xx 专业xxx、“应聘 xxx 岗位xxx等等。“细节决议成败 2、将一切的资料，构成一个 word 文档。建议大家还是将封面、求职信、个 人简历、证书等内容合并成一个文档 3、尽量不要用紧缩包的方式发送简历。翻开他简历的程序是：将紧缩包保管最小化窗口到保管文件的文件夹 解紧缩包将文件另存为翻开紧缩包这个文件夹看到他的简历封面、求 职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个翻开阅读当然，最快的 方式是：直接双击紧缩包并选择翻开弹出一个解紧缩包的对话框选择想 要阅读的文件双击翻开 ，费事!提问：个人简历要不要粘帖在邮件正文？建议：不提倡，也不鼓励采用这种方法，但假设他喜欢采用，那就建议同时将 简历作为附件发送。优秀简历、优秀简历封面学习本学期作业一 个人自制简历一份包括自荐信、个人简历 以小组为单位上交，一致A4纸打印，每人各交一份纸质版。自制简历按上课时所讲的对简历的要求进展填写。上交时间为第九周周一上课时间，一经发现有雷同或类似度极高的简历，那么个人简历期末得分为0分。