慈善募捐晚会策划.ppt

2013年3月云南财经大学慈善募捐晚会,歌舞善行 传颂爱心,当我们喝茶聊天唱K shopping，有没有想过：或许这些孩子一日三餐只吃得上土豆，或许他们在寒冷的冬天也不能洗上一个热水澡，又或许教室破旧的屋檐无法阻挡雨水浸湿他们心爱的课本。,看着他们可爱的表情、求知的眼神，你是否会有一丝心疼？,问道社作为一个具有爱心和社会责任感的社团组织关爱弱势人群既是我们的责任也是我们的追求！,这是大一上学期问道社组织到盲哑学校的活动照片,暖春行动势在必行,我们决定通过晚会的形式向社会各界宣传问道爱心基金组织，呼吁更多的人关爱贫困孩童，感动大家为其献出爱心。,活动时间： 在校期间任何周六晚19:30-22:00 活动地点： 云南财经大学汇新礼堂 活动对象： 在校学生、老师、学校领导、社会各界爱心志愿者等,晚会资源需要,1、晚会硬件设施：场地、音响、摄像、灯光、座签、募捐箱、祝愿瓶等器材 2、晚会演出服务：导演、主持、化妆师、演员、现场服务人员等 3、晚会协调服务：与各单位、演出服务人员、特邀嘉宾及观众的沟通协调,活动开展,1、向全校师生征集优秀节目，节目要求以“爱”为主题、创意新颖。并征集设计学院或学校内有兴趣人士的各类艺术作品，以便拍卖环节顺利进行。 2、确定晚会的时间、地点、规模、节目单、组织人员及特邀嘉宾的名单。 3、召开筹备会，做好工作计划和职责分工安排。 4、加大宣传力度。（可在食堂、商店、宿舍门口粘贴宣传海报和照片墙、采访路人怎样看待这次慈善晚会并制成VCR、分发宣传单） 5、期间进行三至五次彩排合练。,场地布置,（1）、场外阶梯铺上彩虹色地毯吸引更多的人进入会场。 （2）、汇新礼堂进口两边天使翅膀（由我们用纸板和锡纸自行制作）装饰，上方粘上一个红色心形气球扭花（可买到），工作人员穿上人偶服在门口给每位入场观众分发节目单。 （3）、舞台装饰以气球（粉色和紫色）和彩带为主，灯光以暖色调为主，让人很温馨很舒服，有家的感觉。 （4）、舞台上空拉一条横幅写上：云南财经大学问道爱心基金慈善募捐晚会。,晚会流程：,（1）、18:45观众开始有秩序入场，19:00开始播放采访路人的VCR和问道社历年组织爱心活动收藏的照片，并做介绍，让大家了解我们举办晚会的原因、目的及意义。 之后开场秀（2-3分钟） （2）、19:30-19:50 由主持人宣布正式开始后，再由主办方问道社代表、特邀嘉宾代表和爱心人士代表等致辞。 （3）、19:50-20:40 爱心汇演。以“爱”为主题，由演员们表演舞蹈、歌唱、手语、小品、演讲等，感染在场观众，激发大家发扬爱心精神，致力于爱心事业。（每个节目5分钟以内，6个节目左右） 游戏互动。汇演期间与观众进行游戏互动，活跃晚会气氛。（如分组比赛做你比我猜小游戏：四人分为两组，一人比一人猜，猜得又对又多的一组获胜即赠相框两个） 汇演结束后播放的爱心视频（视频大约十五分钟）,（4）、20:40-21:00 经典访谈或爱心故事讲述。（如果能邀请到贫困山区的孩子的话，可在汇演结束对他们进行访谈，让大家对他们的生活现状了解更深刻，从而发自内心地想要去帮助那些孩子。如果请不到山区孩子，就在该时段请观众上台讲述身边感人的爱心故事） （5）、21:00-22:00 爱心拍卖。 （将征集到的各类艺术作品如：手工制品、书法绘画作品、设计独特的服装、收藏物、印刷久远的旧书等进行拍卖，最后拍卖所得将以所有者的名义捐予山区。） 爱心募捐。 （哪怕是身上的一点点零钱、一支钢笔、一本书、一件旧衣服、一句美好的祝福字条等都是爱的奉献，每位捐赠者将获得一颗棒棒糖作为纪念） （6）、工作人员留到最后进行场地清理。,经费预算,（1）、宣传费（宣传单、海报、照片墙）：50元 （2）、会场布置需要： 地毯：20平米3元20=60元 租人偶服一套：约100元 16开节目单500张：0.05元500=25元 气球两袋：20元2=40元 座签：10个2元10=20元 横幅：18米2.5元18=45元 矿泉水：1元10瓶=10元 透明募捐箱：50元 透明祝愿瓶：20元笔、纸14元 （3）、礼品： 相框4个3.8元4=15.2元 棒棒糖0.2元400=80元 合计：529.9元,活动中应注意的问题及细节：,1、提前向学校申请汇新礼堂，落实硬件设施保障和演出需要，工作人员在当天晚会开始前必须布置好会场。 2、提前准备应急补台方案（准备临时节目，以防预定节目突发状况不能顺利开展） 3、彩虹色地毯我们可以买彩色地毯进行拼接。 4、宣传单写明捐赠衣物需清洁干净。 5、晚会期间将问道社微博利用起来，观众可刷微博墙。,6、晚会治安保障。（由工作人员巡逻，防止争吵、打架、事件发生） 7、贫困山区孩童大多内向、自卑、胆小，邀请时因照顾到他们的感受，遵循自愿原则，不得强行逼迫。 8、晚会后将募捐到的财物妥善保管并以数据形式公开，禁止出现丢失或私吞情况。并尽快将财物送往贫困山区地区，同样也公开受助地区及受助人数。 9、问道爱心基金将一直存在，以便想要持续关爱弱势群体的爱心人士献爱心。,小确幸,组长：马采芸 组员：马玉铸 马嫡 张淇 颜梦 马嘉 我们所做的 微小 但确实很幸福,谢谢！,