常见的excel办公函数

常见的excel办公函数常见的excel办公函数范文一SUMIF函数和COUNTIF函数SUMIF函数和COUNTIF函数分别根据条件汇总或计算单元格个数。Excel的计算功能因此大大增强。像如要解答这些问题就容易得很了：十月的出货量是多少?道琼斯指数去年有几次突破10,000点?SUMIF函数有三个参数：应用判断要求的范围;实际的判断要求;需要汇总的区域。总要的一点是：第一个参数可以与第三个参数不同，即实际需要汇总的区域可以不是应用判断要求的区域。因此除了可以用SUMIF函数回答“十月份的出货量”这样的问题外，还可以回答“列表中大于100的数的总和是多少?”其语法结构是：=SUMIF(range,criteria, sum_range)需要注意的是SUMIF的第三个参数可以忽略。第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。如果其中一个单元格的值符合条件，则返回值是1，而不管单元格里面的值是多少。COUNTIF函数只有两个参数：需要计算的单元格区域，计算的条件。语法结构是：COUNTIF(range,criteria)常见的excel办公函数范文二IF函数IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回其中一个值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。例如：给出的条件是B25>C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0，然后再进行除法运算。这样就可以避免出现_DIV/0!的错误提示了。IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值。如果你只希望出现一个判断结果，双引号间不输入任何值就会得出一个空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。IF函数的语法结构是：=IF(logicaltest, value if true, value if false)常见的excel办公函数范文三INT函数和ROUND函数INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除，两者的区别是如何删除小数部分。INT函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入。需要注意的是，INT函数总是向下舍去小数部分。例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字。使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数，语法结构是：=INT(number)相反，ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。round的英文意思就是四舍五入。int是integer的缩略，整数的意思。另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以规定是向上舍入还是向下舍入。ROUND函数的语法结构是：=ROUND(number,小数位数)ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似：=ROUNDUP(number,小数位数)=ROUNDDOWN(number,小数位数)第 4 页 共 4 页