工厂劳保防护用品管理规定模版

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财务部业务手册劳动防护用品管理规定1、目的为规范劳动防护用品的管理,保障劳动者的安全与健康,使劳动防护用品管理流程化、规范化,达到在过程中监控的目的。2.适用范围本标准适用于公司各岗位员工应配的劳保服、劳保鞋、工作帽、劳保手套、防毒口罩、毛巾、肥皂等劳动防护用品。3.职责与权限使用单位负责本单位劳保用品需求计划申报、领用、发放、回收、报废、费用预算、劳保用品领用登记证记录、定额修订方案提交等工作,并教育员工正确使用劳动防护用品,杜绝浪费,定期培训,反馈使用/试用意见。4.内容4.1劳动防护用品领用登记证的管理:4.1.1各单位领用劳动防护用品领用登记证后,应送财务部盖章,以防出现漏盖现象。4.1.2除毛巾、香皂、肥皂、洗衣粉之外,其他凡使用期限超过三个月(含三个月)的,均需在劳动防护用品领用登记证上登记。 4.1.3员工持有的劳保用品领用登记证,各单位可根据实际情况,由库房集体保存或以班组/工段为单位由专人统一保存。4.1.4各单位根据劳保用品领用登记证记录,建立劳保卡台帐,到期并已回收的劳保用品需在劳保用品领用登记证上进行标识4.1.5员工解除或终止劳动合同后,将此证和劳保用品一起退还至所在单位,负责回收的单位定期将此证给予报废销毁,并在劳保卡台帐上进行标识。4.1.6劳动防护用品领用登记证丢失,应及时补办,费用由个人承担。4.2劳保用品收发存台帐的管理:4.2.1各单位库房内所有劳保用品均需建立劳保用品收发存台帐,包括易耗型劳保用品在内。4.2.2按领料单及原始领用记录登记劳保用品收发存台帐,禁止出现无原始领用记录从库房领取物品的现象出现。4.3月度需求计划的申报:4.3.1各单位按照SAP系统中的物品编号与名称申报需求计划,申报的用品需与SAP系统中的保持一致,并附上劳保用品收发存台帐及劳保卡台帐于每月18日前提交。4.3.2各单位需在预算控制的范围内,结合劳保定额、生产计划、人员计划、库存等,参照劳保用品收发存台帐及劳保卡台帐,进行月度需求计划的申报。4.3.3主控部门对各单位库存劳保用品有统一协调的权利。4.4各单位应定期对库房进行全面盘点(每月不得少于一次),并对盘点结果留存书面记录。4.5因特殊情况出现劳保用品短缺,申请紧急采购的,在计划报送至财务部前,需经过主控部门审核。4.6员工离岗退回的劳保用品,各单位应建立台帐记录,其中严重破损的需办理报废手续,员工离岗劳保用品退还登记表由各单位安。排人员统一保管。4.7各岗位劳动防护用品配发标准按劳动防护用品配备定额表的标准执行。劳保用品的使用本着节约原则,到达规定使用期限,如仍能满足劳动保护要求,则需延长使用期限。在规定使用期限内,丢失或损坏劳保用品的,补发同类劳保用品时,费用由个人承担。4.8对于特殊情况,如出现使用期限内丢失、损坏重新领用;部门间借用调配;尺码调换等情况发生,需在劳保用品收发存台帐、劳保卡台帐等台帐上进行附注,或建立单独的帐务记录。4.9各单位在执行上述规定时,不得对其格式进行随意变更,表格中要求填写的部分必须填写。4.10主控部门不定期对各单位库房进行盘点抽查,在抽查过程中,若发现不符合以上规定的现象发生,均按照公司考核管理办法的相关细则进行考核。
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