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子任务2:数据格式的设置,Excel 2003电子表格,公司数据文件的格式设置 字体格式的设置 单元格格式的设置 一些特殊处理的技巧 条件格式 自动套用格式,任务描述,重点 单元格格式的设置 数据显示效果的设置 自动套用格式 窗口冻结、隐藏行、隐藏列 难点 条件格式的应用,重点与难点,任务,任务分解(相关知识点),设置标题跨列居中 设置字段名行的格式 设置数据和边框格式 设置条件格式 自动套用格式,工作表的格式化-“格式”工具栏,格式菜单单元格格式数字标签,设置单元格的数值类型和显示效果,单元格格式对齐标签,设置单元格的水平垂直对齐方式,条件格式对不同的数据值设置不同的显示效果,可通过单击“添加”按钮增加新的条件值,最多可同时设置3个不同的条件,自动套用格式提高数据排版效率,练习,打开文件 子任务2 数据格式的设置.doc 完成任务 设置工作表标题跨列居中 设置字段名行的格式 设置数据和边框格式 设置条件格式,同时选取多个工作表 窗口冻结 隐藏行 隐藏列 最适合的行高、列宽,巧用技巧 提高效率,好处:在某一工作表中输入数据或设置格式,则其他工作表的相同位置将出现相同数据或格式,同时选取多个工作表,窗口冻结、隐藏行、隐藏列,当数据量特别大(如行数很多的情况)的时候,当查看比较靠后的数据时,不知某列对应是什么字段,可用“窗口冻结”实现。 当数据有太多列,或有很多行时,而某些数据的显示是可有可无的,即不显示对查看数据不造成任何影响,可用“隐藏行、隐藏列”实现。,最适合的行高、列宽,是一种设置数据显示效果的高效方法。 当数据中有些数值不能完全显示时(#),直接用“最适合的行高”或“最适合的列宽”设置即可完整的显示所有数据; 注意:这方法不是对于所有数据都适合的,若某个单元格的数据非常多时,并不适合。,巩固训练,打开文件 子任务2 数据格式的设置.doc 完成“强化训练”任务,
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