原因分析与解决方案.ppt

第15章 原因分析与解决方案,本章主要介绍： 1.应该重视的问题是哪些原因导致的？ 2.最关键主要原因是哪些？ 3.怎样解决这些原因，进而解决问题？ 介绍了质量工具有： 1.头脑风暴法 2.亲和图 3.因果图 4.因果矩阵 其他可选的工具：关联图、系统图、对策表（教材未详细介绍）,寻求解决方案头脑风暴,头脑风暴是指通过一组人创造性地思维，系统地、有计划地提出可行的想法和意见。 头脑风暴要遵循以下四条基本原则。 自由畅想 避免批评 多多益善 互相融合,教材P201 头脑风暴法的应用步骤可分为（ ）三个阶段。 a)准备阶段 b)调查阶段 c)创造性思维阶段 d)整理阶段,寻求解决方案亲和图,亲和图，也称A型图解，它是是把收集到的大量有关某一特定主题的意见、观点、想法和问题，按它们之间相互亲（接）近关系加以分类、汇总的一种图示技术。 亲和图往往在头脑风暴后应用，把头脑风暴中产生的想法理出头绪，属于集中式思维。,亲和图是KJ法的主要类型 KJ法的起源 KJ法的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎，KJ是他的姓名的英文缩写。川喜田二郎在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法，即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来，通过对这些事实进行有机的组合和归纳，发现问题的全貌，建立假说或创立新学说。后来他把这套方法与头脑风暴法相结合，发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。这就是KJ法。,适用的情况 问题复杂，起初情况混淆不清，牵涉部门众多，检讨起来各说各话时特别适用。,实例分析 日本某公司通信科科长偶尔直接或间接地听到科员对通信工作中的一些问题发牢骚，他想要听取科员的意见和要求，但因倒班的人员多，工作繁忙，不大可能召开座谈会。因此，该科长决定用KJ法找到科员不满的原因，寻求解决方案。 第一步，他注意听科员间的谈话，并把有关工作中问题的片言只语分别记到卡片上，每个卡片记一条。 例如。有时没有电报用纸。 有时未交接遗留工作。 如果将电传机换个地方 接收机的声音嘈杂。查找资料太麻烦。改变一下夜班值班人员的组合如何？ 打字机台的滑动不良。 第二步，将这些卡片中同类内容的卡片编成组。 例如：其他公司有的已经给接收机安上了罩。 因为接收机的声音嘈杂，所以如果将电传机换个地方 有人捂着一个耳朵打电话。 以上的卡片组暗示要求本公司“给接收机安上罩”。 从下面的卡片组中可以了解到要求制定更简单明了的交接班方法。 在某号收纳盒内尚有未处理的收报稿。 将加急发报稿误作普通报稿纸处理。 接班时自以为清楚了,可是过后又糊涂了,为了作出处理,有时还得打电话再次询问。 第三步，将各组卡片暗示出来的对策加以归纳集中，进一步找出潜在的关键性问题。 例如，因为每个季节业务高峰的时间区域都不一样，所以,科长弄明白了需要修改倒班制度，或者是根据季节业务高峰的时间区域改变交接班时间，或者是考虑电车客流量高峰的时间确定交接班时间。科长拟定提出具体改进措施加以试行，结果科员们皆大欢喜。,原因分析工具,原因分析指针对某一个特定的质量问题，从引发该质量问题的众多潜在原因中找出最关键的原因。 关键原因指最基本、最深层次的原因，是导致问题重复发生的原因。如果没有找准关键原因，就难以从根本上解决问题。 分析质量问题产生原因的方法 因果图（石川图、鱼骨图） 因果矩阵 其他,原因分析因果图,因果图是一种表示结果与可能的原因之间关系的图表，可以把所有潜在原因展示出来加以组织、归并，以便找出问题的症结所在。 因果图的应用步骤： 简明扼要地阐明要研究的质量问题 规定潜在原因的主要类别 作图时把“结果”画在右边的矩形框中（类似鱼头位置），然后把各主要原因类别放在它的左边，作为输入。 寻找下一层次的原因，将其画在相应的主要原因枝上，并继续一层层地展开。 从末端原因中识别和选取少量看起来对结果有最大影响的原因（简称要因），并做进一步的研究、采取措施和控制等。,原因分析因果图,因果图的基本结构 制造业中经常把5M1E考虑为主要原因类别，即人员（Men）、设备（Machine）、材料（Material）、方法（Methods）、测量（Measure）与环境（Environment）。 在服务业中经常把4P，即人员（People）、政策（Policy）、程序原因（Procedure）和场所（Place）作为主要类别。,作用： （1）分析因果关系； （2）表达因果关系； （3）通过识别症状、分析原因、寻找措施、促进问题解决,因果图是一种用于分析质量特性（结果）与可能影响质量特性的因素（原因）的一种工具。,步骤：,因果分析图法,因果图的制作：,某中学在分析期末考试成绩时发现，计算机基础课程的考试成绩普遍不理想。拟用因果图法分析原因。,本案例的质量特性（结果）为（计算机）“课程考试成绩偏低”。 为了找出原因，学校组织任课老师、教研室主任、教务处主任、学生代表、家长代表座谈，各抒己见，找出主要原因、第二层原因、第三层原因，直到能发现具体的原因并能提出具体的措施为止。,至此，我们找到学生成绩低的最直接、可以采取措施解决的原因如下：,下面是如何绘制直观的因果图。,因果分析图作图注意事项：,因果图示例1制造业企业案例,因果图（练习）,粗糙度低,人,料,法,环,机,技术不熟练,未按规定磨刀,原料混杂,原料太硬,进刀量规定不合理,车间地面振动大,照明不好,机床导轨松动,机床轴承磨损,因果图（练习）,粗糙度低,人,料,法,环,机,技术不熟练,未按规定磨刀,原料混杂,原料太硬,进刀量规定不合理,车间地面振动大,照明不好,机床导轨松动,机床轴承磨损,运用因果图应注意的事项,因果图所确定的“结果”，即要研究的质量特性要界定明确，一个因果图只能确定一个结果特性。 原因展开要充分，要多问几个为什么，直到能够采取措施为止。 原因展开时要分清层次，否则容易遗漏原因。 不要把措施也当成原因写入因果图中。 不要盲目罗列原因，要有针对性。 因果图经常与排列图、对策表联合使用，称为“两图一表”。,对策表,对策表,当利用鱼刺图确定了问题产生的主要原因后，有必要采取措施去消除这些原因，以达到质量改进的目的。这时，可以采用对策表的方法。,用以针对质量问题产生的原因制定对策或措施，作为实施时的依据。,对策表的目的,2020/7/29,27,对策表的标准格式,对策表,判断：运用因果图分析是质量部门的职责，必须由专家把原因逐级展开。（ ）,原因分析因果矩阵,因果矩阵能帮助选择应重点关注的原因，可用于对多个结果质量特性进行分析与改进。 因果矩阵的应用步骤为： 在矩阵图上方填入过程结果的质量问题形式； 确定每一质量问题的重要度； 在矩阵图左侧填入所有潜在的原因变量； 评价每一原因变量与结果变量间的相关程度，在这两个变量交叉点的单元内填入代表它们相关程度的数字。 把每一单元的相关度与该列结果变量的重要度相乘，是这个原因变量的重要度系数，然后把一行中各列的系数相加为该原因变量的重要度权重，将此值填入该行右边的单元格中。 比较各重要度权重，数值高的为最应该关注的原因。,原因分析常用统计工具：因果图 系统图 关联图,三种图示方法的运用：,原因之间没 有交叉关系,树图（系统图）,原理：,研究对象是一个系统，是某个质量问题与组成要素之间的关系，图形特征象大树一样，“层层包容”，因此可以系统的把某个问题分解成许多组成要素，显示相互之间的逻辑和顺序关系。,通过对系统的描述，展示事物的面貌，探求达到目 的最适宜的方法,1、自上而下型（宝塔树型图）,2、自左向右型（侧向展开型）,绘制树图 主题在左边（上面）框内因素向右按层展开，用短线连接 树图用于因果分析时，一般情况下是单目标的。如果用于多目标因果分析时，目标不宜太多，一般不超过二个。,系统图法与因果图比较,A1,a1,B1,a2,b2,b1,特性,分析因果关系常用因果图，但因素层次多时易模糊，难以将因素与结果之间关系表达出来。系统图解决了这一问题。,关联图,原理：,用于解决：,图形：,采用逻辑关系，理清复杂问题，整理语言文字资料的一种方法。,关系复杂、因素之间有相互关联的原因与结果或目的与手段等单一或多个问题的图示技术。,1、中央集中型把分析的问题放在图的中央位置，把同“问题”发生关联的因素逐层排列在其周围。,2、单侧汇集型：把要分析的问题放在右（或左）侧，与其发生关系的因素从右（左）向左（右）逐层排列。,注意事项：,1.单目标可作因果分析的一般不用关联图,2.图中一定有若干相互关联的因素,3.要因必须出自末端因素并明确表示,关联图,注意事项：,1.用于多目的的问题分析。,2.展示全貌 原因可缠绕。,3.箭条方向从原因指向结果（问题）。,4.分析到能采取对策为止 。,5.末端因素的箭头只出不进。,6.要因用符号加以标识。,7.语言准确，宁可多写几个字 。,8.“问题”识别规则是：箭头只进不出 。,9.边记录，边绘制，反复修改 。,