办公和数码设备-传真机、投影机.ppt

第13章 办公和数码设备传真机/投影机,传真机是办公活动中使用最频繁的信息收发设备，能够基于电话网络进行文本、图像的传输与还原。 投影机是一种可以将计算机、电视机或录像机等设备中的影像放大显示到投影幕上的设备。,本章内容提要,传真机的使用与维修 投影机的使用与维修,13.1 传真机的使用与维修,13.1.1 初识传真机,传真机是指应用扫描和光电变换技术，把文件、图表和照片等静止图像转换成电信号，然后通过电话网络传送到接收端，接收端以记录形式进行复制的通信设备。,目前市场上常见的传真机可以分为四类： （1）热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）。特点是体积小，方便使用。缺点是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，不能连接到电脑； （2）热转印式普通纸传真机。特点是使用普通纸，成本低； （3）喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。特点是打印清晰，价格便宜； （4）激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）。特点是打印速度快，精度高。目前市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。,13.1.2 传真机的使用,下面以松下KX-FT118CN热敏纸传真机为例，介绍传真机的使用方法。 打开包装，将传真机放置在平坦桌面上。将电源插头插入接线板中，电话线插入“Line”接口；接着将热敏记录纸装入传真机内：打开操作面板，将记录纸卡入嵌纸槽，从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，然后收紧纸卷；最后关闭操作面板，接通电源，传真机即可正式开始使用了。,发送传真和接收传真的方法参见书中所述。,13.1.3 传真机日常维护,（1）使用环境 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。 为了安全起见，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。,（2）放置位置 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其他物品应保持一定的空间距离，以免造成干扰和不利于通风。,（3）不要频繁地开机 每次开关传真机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化。每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。所以长时间保持通电其实是传真机最好的保养方法。,（4）使用传真机应做到“六不要” （1）不要过多地复印稿件。传真机完成复印功能的重要部件是感热记录头，靠其自身发热工作，长时间使用容易老化。另外，传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色，所以传真纸记录的文件保存时间不长。 （2）不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气体的环境下工作。在这种环境下工作不但会使传真机记录纸的印字质量严重下降，而且还会对电子线路造成不良影响或损坏。此外，强磁场会使传真图像失真。 （3）如果是使用热敏传真机，不要使用非标准传真纸。非标准传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损；此外，非标准记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间短。 （4）闭合纸仓盖时用力不要过猛。如果用力过猛，轻则使纸仓盖变形，重则造成感热记录头破裂损坏。 （5）文档上不要有硬物，如装订针、大头针，否则会划伤扫描玻璃或其他装置，造成故障。 （6）文档上的墨迹或胶水未干时不要发送。如果发送这样的文档，容易弄脏扫描玻璃，影响发送质量。,13.1.4 传真机常见故障检修,故障现象：传真机出现卡纸。 故障维修：卡纸是传真机很容易出现的故障。如果发生卡纸，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。,故障现象：传真或打印时，纸张为全白。 故障维修：如果传真机为热敏纸传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新尝试。热敏纸传真机所使用的传真纸只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。如果传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，清洁喷墨头或更换墨盒即可。,故障现象：纸张无法正常馈出。 故障维修：检查进纸器部分有无异物阻塞，原稿位置扫描传感器是否失效，进纸滚轴间隙是否过大。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。,故障现象：电话正常使用，无法收发传真。 故障维修：如果电话与传真机共享一条电话线，检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。,故障现象：传真机功能键无效。 故障维修：如果传真机出现功能键无效的现象，首先检查按键是否被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，需要送修检查。,故障现象：更换耗材后，传真或打印效果差。 故障维修：如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好，需要检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张后还未更换过。建议每次更换铁粉及感光体时，一起更换磁棒滑轮。,故障现象：接收到的传真字体变小。 故障维修：一般传真机都具有压缩功能，可以将字体缩小以节省纸张。可参考传真机使用手册将“省纸功能”关闭即可。,故障现象：传真机没有来电显示。 故障维修：首先，要到电信局申请来电显示制式。其次，来电显示分两种：FSK和DFK，一定要按照传真机的使用说明进行对应制式设置，来电显示才会起作用。,故障现象：传真机打印出来的传真报告有的显示“*”而不是对方的电话号码。 故障维修：这是因为对方没有将其传真机号设置在传真机内，所以显示的是“*”，但不是传真机出问题。,故障现象：传真或打印时纸张出现黑线或白线。 故障维修：首先解决黑线故障。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了；如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布清洁即可。如果清洁完毕后仍然无法解决问题，请将传真机送修检查。 白线通常是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头；如果有污物，可用棉球清除。,故障现象：接通电源后报警声响个不停。 故障维修：出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。,故障现象：不能自动进稿。 故障维修：（1）进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。（2）检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。,故障现象：记录纸输送走斜。 故障维修：（1）更换托纸盘，看是否转动灵活。（2）排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触。（3）感热头与记录纸接触是否良好。,13.2 投影机的使用与维修,13.2.1 初识投影机,投影机是一种可以将计算机、电视机或录像机等设备中的影像放大显示到投影幕上的设备。用户可利用投影机并配合笔记本电脑来进行产品演示、多媒体教学和会议讲述文稿演示等。,按照工作原理的不同，投影机可分为LCD液晶投影机和DLP数字投影机两种类型。 LCD投影机：采用透射式投影技术，在色彩显示上有不错的效果，缺点是亮度不足，对比度欠缺，所以比较适合显示图片和动态影像。 DLP投影机：采用反射式投影技术，优点是亮度高，对比度高，在文字显示上有很好的效果，缺点是色彩显示效果不好。,13.2.2 投影机使用方法,下面以投影机连接笔记本电脑，并播放演示文稿为例，讲解投影机的使用方法。,1.在投影机附带的连接线中，VGA信号线用来直接和笔记 本电脑连接。连接时，只需 将其两个接头分别插入笔记 本电脑和投影仪的VGA接口,2.连接好投影机后，启动笔记本电脑，系统会自动检测到设备。对于大部分笔记本电脑，可以按【Fn】功能键加【F1】至【F10】之间的一个键来切换屏幕图像。,3.将屏幕图像输入到投影机后，大多数投影机会自动搜索信号，自动将信号与投影机相匹配，并投射到投影幕上。此时，我们可以在笔记本电脑中播放相应的演示文稿，让其投射到投影幕上。,13.2.3 投影机维护及常见故障维修,1投影机维护方法,（1）防尘、除尘是投影机维护重点,（2）严防冲撞、挤压和震动,（3）防热、防潮需时刻注意,（4）维护灯泡，延长其使用寿命,（5）电路部分注意事项,2投影机常见故障处理方法,故障现象：投影机无法输出影像或影像显示不完全。 故障维修：首先检查VGA连接线是否连接正常，若正常，说明问题在笔记本电脑上。笔记本电脑一般存在三种屏幕输出模式：液晶屏幕输出，VGA端口无输出；VGA端口输出，液晶屏幕无输出；VGA端口与屏幕都有输出。 如果还是无法输出影像或影像显示不完全，则有可能是电脑显示分辨率的问题。右击电脑桌面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开“显示 属性”对话框，切换到“设置”选项卡，单击“2”选项，然后将分辨率设置得低一点（可参考投影机使用手册进行设置），并选中“将Windows 桌面扩展到该监视器上”，如右图所示。,故障现象：投影机自动关机后无法开启。 故障维修：该问题属于光学系统故障。投影机在使用过程中突然自动关机，如果排除人为原因，那么投影机很可能是处于热保护状态。由于投影机中高功率灯泡工作时会产生大量热量，所以在投影机内部都装有温度传感器。当机内温度超过原先设定的保护温度时，温度传感器会启动保护电路并立即切断灯源电路，在此状态下，投影机对外界的任何输入操作都不予响应。 维修时，首先检查投影机的灯泡冷却风扇，确认在正常使用时是否稳定工作，然后仔细观察投影机进风口的过滤器，过滤器积灰过多将会严重影响投影机的散热性能。将过滤器拆卸下来清洗，重新安装后再观察故障是否已经排除。若依然无法解决，则可能是投影机电路控制出现问题，需要专业维修人员进行诊断。,故障现象：投影画面出现暗黄色或色彩不艳。 故障维修：当投影画面出现暗黄色或色彩不艳时，很有可能是灯泡已经损坏，这时需要重新换灯泡。在更换了新灯泡之后必须重新设置灯泡的使用时间，否则新灯泡将按旧时间计算，导致老化加速。 如果还不能解决问题，则可能是信号线过长导致信号衰减，这时可在信号源后加装一个信号放大器，从而保证信号传输20米以上也不出现衰减现象。,故障现象：投影画面偏色。 故障维修：首先可能是投影机的色温调节、伽马调节等设置出现问题，此时只要将投影机恢复到出厂默认设置即可解决问题。 如果问题仍未解决，则可能是VGA信号线出现故障。首先把松动的连接线插紧，看问题是否解决。如果发现连接线有断针或插针弯曲，则需要更换连接线。如果在确定连接线完好的情况下依然出现偏色现象，则有可能是液晶板损坏导致的。 故障现象：屏幕上出现横向或竖向滚动条纹。 故障维修：观察投影机周围是否有信号干扰；检查电脑电源开关输出电压及电脑机箱是否带电；检查电脑显卡是否存在故障、显示属性设置是否正确；检查投影机的输入电源是否稳定等。,