110kV谷塘送变电工程档案管理计划

110kV谷塘送变电工程项目档案管理工作计划书批准：杨德华审核：文昊编写：黄志聪南宁供电局110kV第一业主项目部二0一三年十一月为贯彻执行南方电网公司电网建设项目档案管理业务指导书要求，切实开展110kV谷塘送变电工程项目档案管理工作，以档案管理工作牵头，扎实推动基建一体化管理有效落地，强化过程控制，全面提升项目规范化管理水平，进一步加强对谷塘送变电工程的安全、质量、进度、造价，以及工程结算、决算和工程资料归档的全过程管理，特制定谷塘送变电工程档案管理计划。分类号类目名称归档范围保管期限组卷责任单位 （部门）移交对象移交时间 要求备注8变电站永久80项目准备800前期管理8001立 项1、项目建议书、意向书、项目决策文件计划发展部门档案管理部门项目开工前2、可行性研究委托函3、项目可行性研究报告及附图4、投资估算5、项目融资方案、借贷承诺评估6、项目核准批复7、其他立项文件8002工程建设许可1.建设规划许可及申请报批材料计划发展部门档案管理部门项目开工前2.建设工程选址意见书和红线附图、选址报告及审批3.建设用地规划许可及申请报批材料4.消防设计审核意见基建部门档案管理部门5.取水许可6.饮用水检测项目开工前深井取水方式可在启动验收前7.林地、树木砍伐许可8.施工许可及申请报批材料9.其它报批材料8003用地预审1.国土资源部用地预审批复、预审申请计划发展部门档案管理部门项目开工前2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请8004征地及补偿1.用地批准书及征、用地的请示基建部门档案管理部门项目开工前2.征地定位图、坐标图3.国有土地使用证、红线图、产权证4.征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及附件5.移民、劳动力安置、执行计划发展部门、补偿批准及协议6.其他补偿协议及附件8005 融 资1.项目贷款、融资协议、合同协议财务部门档案管理部门项目开工前2.项目预算核定报告及批复3.资金计划4.年度资金计划完成报告次年1月30日前8006进口设备、材料采购、管理1.进口设备材料报关文件永久物资部门档案管理部门项目开工前2.进口设备材料商检文件（包括免检证明）3.缺陷处理、索赔文件等801可行性研究8011可行性研究1.可行性研究委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.可行性研究报告评审意见3.可行性研究报告及附图8012环境保护及水土保持1.水土保持方案编制委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.水土保持方案报告书（表）、报送、批复3.环境影响评价评价委托函4.环境影响报告书（表）、报送、批复5.负荷预测8013地质灾害、地震安全1.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.建设用地地质灾害危险性评估报告、批复3.地震安全性评价报告委托函4.地震安全性评价报告、批复8014压覆矿产1. 压覆矿产资源评估报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.压覆矿产资源评估报告、批复8015河道防洪1.河道防洪报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.河道防洪报告、批复8016文物勘探1.文物勘探报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.文物勘探报告、批复8017接入系统设计1.接入系统一次部分计划发展部门档案管理部门项目开工前2.接入系统二次部分3.接入系统审查会议纪要8018对外咨询1.对外咨询出国报告计划发展部门档案管理部门项目开工前2.对外咨询的研究报告3.对外咨询的签报8019科研论证1、专题科研报告、专家评审意见及批复计划发展部门档案管理部门项目开工前2. 咨询论证报告81项目设计810综合8101综合1.设计创优实施细则及报审表10年设计单位业主项目部启动验收前2.节能环保计划及执行情况业主项目部8102技术管理1.强制性条文执行计划、执行记录30年监理单位业主项目部启动验收前2.所采用的标准规程规范清单及执行情况8103图纸管理1.套图管理审批文件永久设计单位业主项目部项目开工前2.所采用的套图清单8104设计联络设计联络会议纪要设计单位业主项目部启动验收前8105设计服务1.设计工代管理职责权限10年设计单位业主项目部项目开工前2.设计工代管理文件启动验收前3.施工图设计交底项目开工前4.设计对施工质量的评估报告启动验收前5.设计回访永久业主项目部启动投产后1个月811设计基础8111航测1.项目用地测量报告及图纸等永久设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2.航拍文件8112地质报告1工程地质勘测报告及图纸设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2重要土岩样及说明等3、地质灾害报告4. 地震评估报告8113水文气象报告1. 水文地质勘测报告设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2气象部门提供的报告812预初步设计1预初步设计启动设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2. 预初步设计报告及附图3. 项目预算报告4. 预初步设计评审纪要5其他预初步设计文件813初步设计1.初步设计审查意见及批复设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2.初步设计收口评审意见3.初步设计全套文件及附图4.初步设计全套收口及附图5.初步设计工作大纲6.预算7.其他初步设计文件814施工图设计1 施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算30年设计单位业主项目部满足招标申报要求2 设计技术交底项目开工前3 设计会检文件项目开工前815设计变更管理设计变更文件、台账、分专业汇总文件永久设计单位业主项目部启动验收前82项目管理文件8200项目管理框架1项目管理机构、人员、责任制10年业主项目部业主项目部项目开工前2项目管理制度、作业指导书3项目建设管理纲要、实施计划4.达标投产计划、创优规划8201强条管理1.强条计划及执行情况30年监理单位业主项目部项目开工前执行情况在启动验收前2.强条培训记录8202环保管理1.环境总体策划10年施工单位业主项目部项目开工前执行情况在启动验收前2.绿色施工方案及执行情况3.水土保持实施措施及执行情况8203安全管理1.安全文明施工总体策划等施工单位业主项目部项目开工前2安全管理会议纪要监理单位启动验收前3安全检查文件4安全检查整改清单及闭环文件5、应急预案施工单位项目开工前6.其他安全管理文件启动验收前8204质量管理1、质量通病防治措施、总结永久施工单位业主项目部项目开工前总结在启动验收前2质量检查整改及闭环监理单位启动验收前3质量管理样板点、管理创新施工单位启动验收前4. 质量监督申报书业主项目部项目开工前5工程质量监督检查报告、记录及整改反馈启动投产前6. 质量事故调查和处理报告启动投产后7. 工程总体质量监督报告启动投产前8. 其他质量管理文件启动投产前8205进度管理1、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整10年业主项目部业主项目部项目开工前2、工程停工、复工申请表；发生后1周内3.工程临时延期审批发生后1周内4.其他进度管理文件启动验收前8206造价、设计变更管理1工程款支付审批永久业主项目部业主项目部发生后1周内2变更费用审查3索赔处理4增减费用说明及批复5设计变更管理台账6.其他8207档案管理1.项目档案技术交底30业主项目部业主项目部项目开工前2.中间检查记录发生后1周内3.项目档案验收申请及验收意见启动投产后1年内4.档案移交启动投产后1个月内5.其他档案管理文件启动投产后1个月内8208项目协调1.项目协调会议纪要10年业主项目部业主项目部启动投产后1个月内2.项目协调来往文件3.其他项目协调文件8209项目统计1.建设项目简报监理单位业主项目部启动投产后1个月内发生后1个月内归档2.建设项目大事记3.其它报表、月报83项目土建施工830开工综合报审1.施工项目管理实施规划及报审（施工组织设计）10年施工单位业主项目部开工前2.创优实施细则及报审3.施工方案(技术措施、作业指导书、安全措施)4.安全文明施工二次策划5.施工技术交底记录6.强条计划及记录监理单位7.质量通病防治措施施工单位8.设计变更、工程变更执行报验单、工程联系单业主项目部发生后1周内9.供货商、分包、试验单位、施工专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施工机械、工器具等审核监理单位开工前10. 质量验评划分表及报审施工单位11. 工程控制网测量报审12. 各种技术交底831三通一平8310单位工程开工报审1.管理人员资质报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.特殊工种人员资格报审3.试验单位资质报审表4.供货单位资质报审5.分包单位资质报审6.主要施工机械报审表7.主要测量计量器具/试验设备检验报审8.大中型施工机械进、出场申报9.三通一平施工组织设计报审10.强制性条文实施计划发展部门报审11.验收及评定项目划分报审12.工程控制网测量复测报审13.其它开工报审8311场平工程施工1.工程开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案技术措施报审3.技术交底4.工程定位测量记录本部分作业完成后1个月内5.地基验槽（坑）检查记录6.隐蔽工程质量验收记录7.混凝土试验报告8.混凝土养护情况记录表（温度记录表）9.砂浆试块检测报告10.回填土压实度施工记录11.回填土试验报告报审12.桩基施工记录13.桩基试验报告14.强夯施工记录15.强夯检测试验报告16.沉降观测记录、报告启动验收前17.中间验收文件永久本部分作业完成后1个月内18.其它施工文件30年8312进站道路1.开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3.技术交底4.工程定位测量记录本部分作业完成后1个月内5.地基验槽（坑）检查记录6.隐蔽工程质量验收记录表及报审表7.混凝土养护情况记录8.砂浆试块抗压检测报告9.土方回填压实度试验报告10.级配砂砾石底基层压实度试验见证记录11.级配砂砾石底基层压实度试验报告12.水稳层压实度试验见证记录13.水稳层试验报告14.（中间）质量检查验评永久15.其它施工文件30年8313站外水源1开工报审30年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3地基验槽记录本部分作业完成后1个月内4钢筋隐蔽验收记录5水池满水试验记录6屋面蓄水试验记录7主要材料(钢管、钢质铁门、防水卷材、水泵、阀门、通风机等)质量证明文件8混凝土试块抗压试验检测报告9混凝土养护情况记录10砂浆试块抗压检测报告11钢筋焊接试件试验报告12阀门使用前试验记录13水压试验记录14管道焊接检查记录15管道焊接无损探伤检测报告16地基分部工程验收申请表及相关附件17泵房及水池施工记录8314站外电源1.开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3.塔基占地补偿文件本部分作业完成后1个月内4.树木采伐补偿文件5.青苗补偿文件6.主要材料质量证明文件7.混凝土电杆质量证明文件永久8.隐蔽工程签证书9.各分部工程验评记录10.其他文件8315其他工程（围墙等）施工单位业主项目部参照8311-83148316工程管理1.强条执行记录及总结10年施工单位业主项目部启动验收前2.标准规程规范执行情况3.绿色施工执行情况及总结4.安全活动记录5.安全管理台账6.安全质量考核成绩统计表7.班前会记录8.施工机械维修保养记录9.施工饮用水检测报告10.QC小组活动记录11.其他管理性文件8317验收阶段文件1.工程施工总结30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.消缺清单及闭环文件3.竣工验收报告4.竣工验收签证书5.各单位工程报验文件6.三通一平工程移交土建工程相关附件7.无拖欠农民工工资证明8.无安全事故证明9.工程档案初步验收检查验评表10.竣工资料移交清册11.其他文件8319工程统计 参见8209832建筑物(包括主控楼、辅控楼、综合楼、继电器室、备品备件库、检修室及其它建筑物)8320开工报审参见83108321主控楼1. 工程定位测量记录30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 基础处理各种施工记录、试验报告3. 各隐蔽工程验收记录4. 地下工程防水效果检查记录5. 混凝土施工记录6. 设备基础(构件接头)灌浆施工记录7 混凝土试验报告8. 混凝土养护记录9. 基础钢筋焊接报告、记录10. 大体积混凝土结构测温记录及示意图11结构实体钢筋保护层厚度检测报告13. 建筑物垂直度、标高、全高测量记录14. (钢结构、屋面跳线架等）焊接施工记录、高强度螺栓连接施工记录、结构吊装记录15. 屋面工程隐蔽验收记录16. 屋面淋水（蓄水）试验记录17. 给排水系统各种试验记录18. 通风、空调调试记录19. 绝缘电阻、接地电阻测试记录20. 装饰装修工程各种试验记录、报告21. 消防阀门强度及严密性试验记录22. 沉降观测记录、报告启动验收前8322综合楼、辅控楼参见83218323其他建筑物包括继电小室、备品备件库、传达室等，参见8321参见8328324工程管理参见83168325工程验收参见83178326工程统计参见82098329其他文件833构筑物(包括主变系统、站用变、无功补偿等)8330开工报审参见83108331主变系统1.各种开工报审，参见831030年参见83102.主要材料质量证明文件施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内3.地基验槽（坑）检查记录4.地基处理记录5隐蔽工程验收记录6.混凝土各种试验报告7.混凝土养护情况记录表8.钢筋焊接检测报告9.构件吊装记录表10.构架横梁、支架立柱安装记录表11单位、分部、分项及检验批质量验收记录12.沉降观测记录、报告启动验收前13.其他文件8332站用变参见83318333功补偿参见83318334工程管理参见83168335工程验收参见83178339工程统计参见8209834站内消防8340开工报审参见83108341施工文件1.工程定位测量及其报审表30年施工单位业主项目部启动验收前2.消防设施地基验槽记录3.隐蔽工程验收文件4.消火栓试射记录5.阀门安装前试验记录6.通水试验记录7.管道焊接报告8.管道(设备)水压试验记录9.阀门严密性试验10.其他文件8342工程管理参见83168343工程验收参见83178344工程统计参见82098349其他文件835站区接地8350开工报审参见83108351工程施工1.工程定位测量施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.隐蔽工程验收3.电气接地装置隐检与平面示意图表4.防雷引下线连接记录5.第三方接地电阻试验报告及报审启动验收前6.中间验收8352工程管理参见83168353工程验收参见83178354工程统计参见82098359其他文件836站区道路、站区给排水、电缆沟、户外照明8360开工报审参见83108361工程施工1.工程定位测量及其报审表30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.地基验槽记录3.隐蔽工程验收4.大型灯具牢固性试验5.照明通电试运行记录6.混凝土试验报告7.混凝土养护记录8.钢筋焊接检测报告9.灌（满）水试验记录10.通水试验记录11.通球试验记录12.管道焊接检查记录13.管道(设备)水压试验记录14.中间验收8362工程管理参见83168363工程验收参见83178364工程统计参见82098369其他文件837空调8370开工报审参见83108371工程施工1.施工质量验收及评定项目划分10年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.采用的标准规程规范清单3.设备开箱检查及附件4.设备到货开箱记录5.调试/交接试验报告6.竣工验收报告7.竣工报告8372工程管理参见83168373验收阶段文件参见83178375工程统计参见82098379其他文件839其他工程包括油池、蓄水池、轨道等30年参见8310、8316、831784电气安装840开工综合报审1.施工组织设计报审30年施工单位业主项目部本部分开工前2.创优实施细则报审3.施工方案报审4.安全文明施工二次策划5.施工技术交底记录6.强条计划报审7.质量通病防治措施报审8.管理人员报审9. 特殊工种资质审核10.供货商资质报审11.分包资质报审12.试验单位资质报审13.主要施工机械、工器具报审14.质量验评划分报审15.所采用的标准规程规范清单报审16.主要材料报审17.其它报审841主变系统设备8410开工准备1施工方案报审施工单位业主项目部本部分开工前2. 各类技术交底8411安装过程文件1设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 备品备件移交清单3. 专用工具移交清单4. 主变冲击记录5. 绝缘油现场到货检查记录6. 绝缘油出厂试验报告及各现场试验报告启动验收前7. 瓦斯继电器试验报告启动验收前8. 主变油温表、绕温表校验报告启动验收前9. 主变系统设备交接试验报告启动验收前10.质量验评记录11.其他文件8412工程管理1. 技术管理制度30年施工单位业主项目部本部分开工前2、 安全管理制度3. 质量管理制度4. 强制性条文执行检查记录本部分施工完成后1个月内5 绿色施工月度检查记录6. 专业技术清单及执行情况7. QC小组活动记录8. 安全管理中间控制文件9. 进度管理中间控制文件10. 其他管理文件8413验收阶段文件参见83178414工程统计参见82098419其他文件842主控及直流系统设备安装8420开工准备参见84108421安装过程文件1. 设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.备品备件移交清单3.蓄电池组充电、放电记录及特性曲线启动验收前4.蓄电池组技术参数测量记录启动验收前5.蓄电池组充放电检查签证启动验收前6.主控及直流系统设备安装单位工程、分部、分项工程质量验评记录7.其他施工过程文件8422工程管理参见84128423验收阶段文件参见83178424工程统计参见82098429其他文件843配电装置安装8430开工准备参见84108431安装过程文件1. 设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 备品备件移交清单3. 专用工器具移交清单4. SF6（六氟化硫）气体抽样检验记录5.断路器调整记录6.隔离开关、负荷开关调整记录7. 所有设备交接试验报告启动验收前8. 其他文件8432工程管理参见84128433验收阶段文件参见83178434工程统计参见82098439其他文件844组合电器安装8440开工准备参见84108441安装过程文件1. 设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 备品备件移交清单3. 专用工具移交清单4. SF6 气体抽样检验记录5.封闭式组合电器安装及调整记录6.封闭式组合电器隔气室气体密封试验、气体湿度检测记录7.封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程质量验评记录8. 其他文件8442工程管理参见84128443验收阶段文件参见83178444工程统计参见82098449其他文件845站用低压配电装置安装8450开工准备参见84108451安装过程文件1.设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.备品备件移交清单3.专用工具移交清单4. 绝缘油试验记录3.气体继电器检验记录4.冷却器密封试验签证5.变压器器身检查隐蔽前签证6.真空注油及密封试验签证7.站用高压、低压配电装置 母线隐蔽前检查（签证）记录8.站用低压配电装置安装单位工程、安装、分部工程质量验评记录9.所有设备交接试验报告启动验收前10. 其他文件8452工程管理参见84128453验收阶段文件参见83178454工程统计参见82098459其他文件846无功补偿设备8460开工准备参见84108461安装过程文件1.设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.备品备件移交清单3.专用工具移交清单4.各设备交接试验报告启动验收前5. 电抗器绝缘油试验记录6.电抗器器身检查隐蔽前签证7.电抗器真空注油及密封试验签证8.电容器组安装签证9.组合式油浸电容器安装签证10.无功补偿装置安装单位工程、分部、分项工程质量验评记录11.其他文件8462工程管理参见84128463验收阶段文件参见83178464工程统计参见82098469其他文件847控制及保护8470开工准备参见84108471安装过程文件1. 设备开箱检查申请表及开箱检查记录30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 备品备件移交签证清单3. 专用工器具移交清单4. 二次屏柜安装质量验评记录5. 保护调试报告（断路器保护、换流变保护、阀厅设备保护、直流设备保护、线路保护、滤波场保护、站用变保护等）启动验收前6. 其他文件8472工程管理参见84128473验收阶段文件参见83178474工程统计参见82098479其他文件848全站电缆8480开工准备参见84108481施工过程1. 电缆质量证明文件30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 封堵材料质量证明文件3. 所有电缆试验报告启动验收前4.封堵检查记录5. 其他文件8482工程管理参见84128483验收阶段文件参见83178484工程统计参见82098489其他文件30年849辅助系统（包括安全稳定、自动化、通讯、视屏监控等）8490开工准备参见84108491安全稳定系统参见84718492自动化系统参见84718493通讯系统参见84718494图像监控系统参见84718495智能化系统参见84718496火灾报警系统参见84718497全站照明参见84718498管理及验收参见8412、83178499其他工程包括融冰装置参见847185监理、监造30年850设计监理30年发生时8501综合1.监理大纲10年监理单位业主项目部项目开工前2.监理规划3.监理实施细则及审批4.强制性条文计划等8502监理过程文件1.设计方案评审永久监理单位业主项目部本项工作完成后1个月内2.专项评审3.造价控制等851三通一平监理8510开工准备1. 监理大纲报审10年监理单位业主项目部本部分开工前2项目架构报审表3.管理制度4. 创优监理实施细则报审5.监理项目部印章启用函6. 强制性条文执行监督计划发展部门报审7.所执行的技术标准、规范、技术清单报审8.监理工作制度报审9.旁站监理方案报审10. 安全策划文件报审11.WHS点质量控制设置表报审12.危险源辨识及预控措施统计表报审.事故应急预案报审13.安全监理风险辨识评估及报审14.其他报审15.所有技术交底16. 其他文件8511图纸会审1.施工图会审会议纪要、会审记录永久监理单位业主项目部本部分开工前2.设计交底单8512安全管理1.安全会议纪要10年监理单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.月度安全检查记录3.监理部安全交底记录表4.安全巡视检查记录5.重大、危险、特殊作业等实施安全旁站控制记录6.月度文明安全施工检查记录汇总7.安全文明评价表8.其他安全管理文件8513质量管理1.质量通病防治措施执行情况报告永久监理单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.工程适用标准规范清单的使用情况报告3.其他质量管理文件8514进度管理1.暂停通知、开工通知10年监理单位业主项目部发生后1周内2.进度调整3.其他进度控制文件8515WHS检查30年监理单位业主项目部启动验收前8516工程协调1. 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单10年监理单位业主项目部启动验收前2 .监理工程联系单3. 会议纪要4来往文件8517监理日志10年监理单位业主项目部启动验收前8518监理验收1.初检报告永久监理单位业主项目部启动验收前2.预验收报告3.整改通知单及回复4.监理质量评估报告5.监理安全评估报告6.其他验收阶段文件8519各类报表、月报10年监理单位业主项目部发生后1周内852建筑物监理参见851853构筑物监理参见851854其他工程监理包括全站接地、消防、站区道路、油池等 参见851855电气一次监理参见851856电气二次监理参见851857设备监造8570开工报审1.监造实施细则10年物资部门业主项目部设备到货时2.监造关键点的设置报审3.监造关键点的监造见证方案报审4.开工前厂家所有报审5.其他报审8571监造过程文件1.各制造工序见证文件30年物资部门业主项目部设备到货时2.出厂试验汇总表3.出厂试验见证文件4.包装见证5. 设备缺陷整改通知单及闭环6. 其他监造过程文件8572监造协调1.所有会议纪要10年物资部门档案管理部门启动投产后1个月内2.所有来往文件8573监造管理1.监造管理制度物资部门档案管理部门启动投产后1个月内2.所采用标准规程规范清单3.其他管理文件8574监造日志10年物资部门档案管理部门启动投产后1个月内8575监造月报物资部门档案管理部门启动投产后1个月内8579其他文件物资部门档案管理部门启动投产后1个月内858环保、水保监理监理计划、检查、旁站10年监理单位业主项目部启动投产后1个月内859其他大件运输监理等10年监理单位业主项目部启动投产后1个月内发生时86项目调试8600调试准备1. 调试大纲、计划、方案10年调试单位业主项目部调试开工前2. 调试仪器仪表校准证明3. 调试人员名单、资质8610调试报告永久调试单位业主项目部启动验收前8620调试日志10年调试单位业主项目部启动验收前8630调试协调1. 会议纪要调试单位业主项目部启动投产后1个月内2. 其他文件87启动及竣工验收8700综合1. 启委会成立永久业主项目部业主项目部启委会第一次会议前2. 启委会会议纪要3. 启动方案、验收方案4. 命名和设备调度编号、调度方案5. 调度关系确认6. 生产准备文件生产运行部门7. 移交生产文件业主项目部8. 其他综合性文件8710验收、总结1. 项目核准单位验收文件业主项目部业主项目部按国家相关规定执行，完成后1个月内2. 消防专项验收（消防验收申请及意见）3. 职业卫生专项验收4. 安全设施专项验收5. 劳动保障专项验收6. 环保、水保专项验收7. 档案专项验收8 其他专项验收项9 项目竣工报告、竣工验收报告10. 项目施工、设计、调试、物资、运行等总结启动投产后1个月内8720竣工结算、决算1. 土建（包括三通一平）竣工结算文件永久基建部门档案管理部门完成后1个月内分别开展时2. 土建（包括三通一平）竣工决算文件财务部门3. 电气竣工结算文件基建部门4. 电气竣工决算文件财务部门5. 设备供应结算、决算基建、财务部门6. 其他文件8730工程审计1.工程结算审计基建部门档案管理部门完成后1个月内2.工程决算审计财务部门8740科研创新、奖项1.新技术、新工艺、新流程、新装备、新材料获奖项目文件业主项目部业主项目部发生后1个月内2.环境保护、绿色施工获奖3.优秀设计、专利、工法、科技成果获奖4.全过程质量控制示范工程、科技示范工程、优质工程（含中国安装之星）等获奖5.QC小组成果获奖6安全文明获奖7.其他获奖8750达标投产、工程创优1. 达标投产申报文件及批复业主项目部业主项目部发生后1个月内2. 工程创优申报及命名88竣工图880三通一平竣工图8800综合竣工图竣工图总目录及编制说明等永久设计单位业主项目部启动投产后1个月内8801进场道路竣工图8802站外电源竣工图8803站外水源竣工图8804其他工程竣工图881土建竣工图8810综合竣工图1. 竣工图总目录及编制说明等永久设计单位业主项目部启动投产后1个月内2. 站区平面布置图3. 材料清册4. 其他综合竣工图8811建筑物竣工图设计单位业主项目部启动投产后1个月内8812构筑物竣工图8813站区消防竣工图8814站区接地竣工图8815站区道路、站区给排水、电缆沟、户外照明竣工图8816空调系统竣工图8819其他竣工图882电气安装竣工图8820综合竣工图1.竣工图总目录及编制说明等2.材料清册3.其他综合竣工图8821主变设备安装竣工图8822主控及直流系统设备安装安装竣工图8823配电装置设备安装竣工8824组合电器设备安装竣工图8825站用低压配电装置安装竣工图8826无功补偿设备安装竣工图8827二次设备安装竣工图8828辅助系统设备安装竣工图包括安全稳定、自动化、通讯、视屏监控等8829其他电气安装竣工图永久设计单位业主项目部启动投产后1个月内89其他分类号类目名称归档范围保管期限组卷责任单位 （部门）移交对象移交时间 要求备注8架空线路包括直流线路、交流线路、接地极线路参照附录1-1变电站工程部分80项目准备800前期管理8000规划计划1.项目计划永久2.项目规划研究报告3.建设管理任务书4.电力负荷预测8001立 项1.项目建议书、意向书2.可行性研究委托函3.项目可行性研究报告及附图4.投资估算5.项目融资方案、借贷承诺评估6.项目核准批复8002工程建设许可1.路径申请及审批2.林木采伐许可3.其它报批材料8003用地预审1.国土资源部用地预审批复、预审申请2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请8004融 资1.项目贷款、融资协议、合同协议2.项目预算核定报告及批复3.资金计划4.年度资金计划完成报告8005进口设备、材料采购1.进口设备材料报关文件2.进口设备材料商检文件（包括免检证明）3.缺陷处理、索赔文件等8006物资管理1.物资管理制度2.物资仓储管理文件3.物资流通台账8009其他文件往来文件801可行性研究8011可行性研究1.可行性研究委托函2.可行性研究报告评审意见3.可行性研究报告及附图8012环境保护及水土保持1.水土保持方案编制委托函2.水土保持方案报告书（表）、报送、批复3.环境影响评价评价委托函4.环境影响报告书（表）、报送、批复8013地质灾害、地震安全1.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函永久2.建设用地地质灾害危险性评估报告、批复3.地震安全性评价报告委托函4.地震安全性评价报告、批复8014压覆矿产1.压覆矿产资源评估报告委托函2.压覆矿产资源评估报告、批复8015河道防洪1.河道防洪报告委托函2.河道防洪报告、批复8016文物勘探1.文物勘探报告委托函2.文物勘探报告、批复8017接入系统设计1.接入系统一次部分2.接入系统二次部分3.接入系统审查会议纪要8018对外咨询1.对外咨询出国报告2.对外咨询的研究报告3.对外咨询的签报8019科研论证1.专题科研报告2.专家评审意见及批复3.咨询论证报告81项目设计810综合涉及两个以上四级类目内容8101计划管理1.设计创优、达标实施细则及报审表30年2.工程质量检查报告3.节能环保计划及执行情况4.强制性条文实施计划及执行文件8102技术管理1.强制性条文执行计划、执行记录2.所采用的标准规程规范清单及执行情况8103图纸管理1.套图管理审批文件永久2.所采用的套图清单8104设计联络设计联络会议纪要8105设计基础1.地质勘测报告及成果表2.工程地质、水文地质、勘察报告、地质图3.勘察记录、化验、试验报告4.重要土、岩样及说明811预初步设计1预初步设计评审纪要2.预初步设计委托函3.预初步设计报告及附图4.预初步设计启动文件812初步设计1.初步设计审查意见、请示及批复2.初步设计收口评审意见3.初步设计委托函4.初步设计全套文件及图纸5.初步设计全套收口及附图6.初步设计工作大纲813施工图设计1设计说明、2.设备清册、材料汇总3.施工图设计工作大纲4.施工图5.概（预）算814设计变更1.设计变更通知单2.有关设计变更的工程联系单3.设计变更通知单汇总表（与竣工图对应一览表）815设计服务1.设计工代管理职责权限10年2.其他设计工代管理文件3.施工图设计交底4.设计对施工质量的评估报告永久5.设计回访永久82项目管理文件建设单位、建设管理单位形成的管理文件8200项目管理框架1.项目管理机构的成立和变更30年2.项目管理制度3.项目建设管理纲要4.项目管理人员及责任制5.项目实施规划8201强条管理1.强条计划及执行落实情况2.采用及执行标准规范清单8202环保管理1.环评报告10年2.环境总体策划3.绿色施工方案及执行情况4.水土保持实施措施及执行情况8203安全管理、职业健康1.安全文明施工总体策划等2.安全管理、职业健康会议纪要3.安全检查文件4.安全检查整改清单及闭环文件5.应急预案6.其他安全管理、职业健康文件8204质量管理1.质量通病防治措施、总结30年2.质量检查整改及闭环3.质量管理样板点、管理创新4.质量监督申报书5.工程质量监督检查报告、记录及整改反馈6.质量事故调查和处理报告7.工程总体质量监督报告