老板默默观察你的30件事(职场沟通技巧).ppt

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职场沟通技巧 之 老板会默默观察你 30句话不能说! 杨小涛 讲师 微博:不得了啊先生,老板会默默观察:,老板会默默观察之:,纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己,老板面前别说: 01 我会晚一点到 当我们让一个人等待,他会在等待时想着我们的缺点。 法国谚语,纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己,老板面前别说: 02我跟你说,你不要 跟别人说哦、 我只告诉你 跟你说长道短的人,也会说你的留言蜚语。 爱尔兰谚语,纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己,老板面前别说: 03如果没有加薪 (或得到那个职位) 我就离职 谁都想加薪,凭什么是你! 何启聖,人力银行公关总监,老板会默默观察之:,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 04所以啊, 我刚已经说过了。 让人听起来像是你这样讲,是把我当笨蛋吗? 礼节就是能够敏感地察觉到他人的感受,如果你拥有这种察觉能力,无论你用的是什么叉子,你都拥有良好的礼节。Emily Post, 礼仪作者,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 05不是我的电话, 我不敢接。 成功的人总是在找帮忙别人的机会,不成功的人总是在问:对我有什么好处? Brian Tracy, 励志教练,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 06我对你的景仰, 有如滔滔江水 奉承的意思,就是告诉对方他刚刚好自认为自己具备的特质。 戴尔卡内基,演说家,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 07我在工作时, 你还包着尿片呢。 一个骄傲的人,结果总是在骄傲里毁灭了自己。 莎士比亚,剧作家,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 08不好意思啊! 我这个人说话就是这么直 别剥夺他人的尊严,尊严对他们而言极为重要,对你而言却渺不足道。 Frank Barron,心理专家,礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法,老板面前别说: 09资料不见了, 再email一次给我好吗? 真诚的道歉就和香水一样;它可以一瞬间消除委屈、愤怒、仇恨的臭味,并散发出谅解、信任、尊敬的香味。李开复,前Google副总裁,老板会默默观察之:,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,老板面前别说: 10我没时间,我很忙! 忙碌和紧张能带来高昂的工作情绪,只有全神贯注时,工作才能产生高效率。 松下幸之助,企业家,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,你可以掌握3个原则: 1.分配时间:上帝对人类最公平的事就是每个人每天拥有24小时,所以你如何做完所有事情就看你如何分配时间。,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,2.简化工作: 生涯顾问专家比尔詹森(Bill Jensen)建议上班族该让工作简单化,这件事可以从清楚的目标与方向努力,也就是你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,3.集中注意力: 一般人的注意力约只有两小时,一旦被中断,就又要另外15分钟才再次集中。所以要尽力让自己不被打扰,改善桌面摆饰,像是避免张贴海报等会让你分心的东西。,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,老板面前别说: 11越快越好! 拜托别人做事时语言不详,别人绝对不可能优先处理。 这样讲你一定会后悔的100句话,习惯篇 3步骤让你不再叫工作 做不完,第一步 就是能区分事情的重要和紧急程度,有些紧急工作其实不怎么重要,像填支出申请单,却占去你许多时间。,习惯篇 3步骤让你不再叫工作 做不完,第二步 用80%的时间去处理那20%最重要的工作 第三步 找出最简化、最有效率的方法处理剩下那80%的工作,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,老板面前别说: 12什么?马上就要? 重要的不是将你计划表上的事物排列处理的优先顺序,而是把你需要优先处理的事务安排出执行时间。 史蒂芬柯维,管理大师,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,老板面前别说: 13不用这么麻烦了, 我知道怎么做。 别急著埋头苦干,别将资讯硬塞进脑中,应该分清事情轻重缓急,适时将脑中混乱的资讯与思绪外包给身边的各种工具 Google时代一定要会的整理术,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,你可以试着这样做: 1.清楚界定工作的目的为何:最重要的不要立刻开始做。 2.试着思考工作方法:不同的工作需要不同的方法来完成,可以在工作开始前先想想,这一次的工作应该用什么方法来解决才能有效率地完成,而不是用千年古法来执行。,习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应,3.设定流程与时间表: 透过工作流程及时间表来检视各项进度,才能有效率地掌握进度以及检视效果。,老板会默默观察之:,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,根据360d才库人力资源公司在2012年6月26日公布的职场沟通卡卡症调查结果,有64%的上班族坦承自己有职场沟通问题,更有超过90%的认为,多了解主管和同事的个性特质,对于沟通成功的机率有帮助。绝大多数的人知道多观察、多谈话有助沟通,但是以下5种状况,却可能就此关上沟通的大门。,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,老板面前别说: 14这不可能啦 最恐怖的监狱,其实就是你那颗封闭的心。 若望保禄二世,教宗,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,老板面前别说: 15我没意见、随便 不要和这种人打交道,因为这种人在紧要关头会推卸责任,我就说我没意见啊 这样讲你一定会后悔的100句话,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,老板面前别说: 16你已经讲过了。 沟通最重要的地方是去倾听没有说出的部分。 皮德杜拉克,管理学家,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,老板面前别说: 17(真的)是这样吗? 同理心就是你站在别人的立场,试着看你能真正了解他们到什么程度。 Christian Bale,演员,沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是,老板面前别说: 18你听我说完嘛! 理想的对话必须是思想的交换,而不是许最担心自己缺点的人所相信的,机智与雄辩的流利展现。 Emily Post,礼仪作者,沟通篇 讲话怎么讲重点?,重点1 改变你说和听的习惯 在说明一件事时,你心里该想的是对方是否能真正了解,而不是坚持说完自己想讲的话,沟通篇 讲话怎么讲重点?,重点2 减少你的口头禅 你是否观察过,有些人的话里会有很多那个、 基本上、 的部分。你可以请朋友帮你注意,更好的方法是录下自己说的话,从中去发现自己说的废话,再逐次减少这些废话。,那个,原则上,然后呢,呃,基本上,沟通篇 讲话怎么讲重点?,重点3 练习1分钟提议法 练习在1分钟之内说明自己想表达的事,特别是第一句就要简洁地说出主题。,我要加薪,老板会默默观察之:,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 19 那天我休假、 以后这个业务不是我负责的了。 一个人若是没有热情,他将一事无成,而热情的基础是责任心。 托尔斯泰,小说家,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 20我不清楚 真正成功的人,最首要的事,是表现谦恭、体贴、慷慨,不仅是在某些情况下对某些人如此,而是在任何情况下对每个人都如此。 Thomas J . Watson, IBM 创办人,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 21 我正要做= 我忘了 没有任何事比永远延宕一件未完成的工作来得更令人劳累。 William James,哲学家,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 22没什么大不了,不用太在意。 魔鬼都藏在细节里。 郭台铭,企业家,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 23 这想法行不通的啦 没有事情是不可能的,impossible这个字意思就是Im possible ! 奥黛丽赫本,演员,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 24 真是受不了 我可怜自己没有鞋穿,直到我遇上没有脚的 人。 犹太谚语,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 25 没人告诉我 认错的好处,可以刺激并增进批判力,让你进一步重新检视决定,然后修正错误。 索罗斯,投资家,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 26一旦我有了 , 就可以做到 藉口是那些没有目标的人,用来建立自己一事无成这样伟大事业的工具。 Steven Grayhm, 演员,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 27可是大家都这么做 即使陷入困境之中,也依然要坚持操守,绝不同流合污。 赵耀东,中钢公司创办人,态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度,老板面前别说: 28不是我的错。这不关我的事 傲慢的人不会成长,因为他们不会喜欢严正的忠告。 戴尔卡内基,演说家,老板会默默观察之:,尊重篇 别人建议、甚至指正时你对面子有多坚持?,老板面前别说: 29 我知道啦 不懂装懂 能虚心接受人家的意见,能虚心去请教他人,才能集思广益。 松下幸之助,企业家,尊重篇 别人建议、甚至指正时你对面子有多坚持?,老板面前别说: 30 我不太能接收你的看法 如果你没有放开的心胸,就永远不功成名就。 Martha Stewart,电视主持人,谢 谢!,
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