数据库管理与数据库分析.ppt

数据库管理 与数据分析,课前回顾,函数的使用； 单元格的引用； 公式的审核,教学目标,掌握在EXCEL 2003中计算数据和审核数据的基本方法。,教学重难点,重点：数据的排序、分类汇总； 难点：高级筛选和数据透视表。,教学任务,数据记录单的使用； 数据排序； 数据的筛选； 数据的分类汇总； 数据透视表。,根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？,导入课题：,与条件和或条件有什么区别？,一、数据记录单,1.创建数据库 数据库，又称数据清单，是一个相关信息的集合，实质是增加了某些限制的工作表，即结构化的数据集合。 记录单：一次显示一个完整记录的对话框。 数据库的基本元素 记录：每一行就是数据库中的一条记录。 字段：每一列就是数据库中的一个字段，列标志是数据库中的字段名称。,数据库特点 1）每列必须有一个且只有一个列标题,必须在数据的上面； 2）不能有空行或空列，最好不要有空单元格； 3）每列中的数据必须是同一种类型。 2.使用记录单输入数据 数据记录单新建 可用(SHIFT)TAB键向下移动；,3.查找记录 数据记录单条件输入条件 回车 4.添加记录 5.编辑记录 6.删除记录,建立数据清单,二、数据排序,1.按单关键字排序 数据排序 A、主关键字：字段名； B、排序次序：升序、降序 2.按多关键字排序、 A、主关键字：字段名； B、次关键字：第二依据； C、第三关键字：第三依据 3.自定义排序,案例分析,对上例“数据清单的总分进行降序排列”,三、数据筛选,只显示符合设定条件的数据而隐藏其它。 1.自动筛选 定位于清单内; 数据筛选自动筛选 注：前10个表示：显示指定范围内的前10行数据,并不是字段中前10个数据。,2.高级筛选 创建条件区域； 数据筛选高级筛选数据区域+条件区域； 注:条件区域与数据表至少空一行. 3.取消筛选 自动筛选：定位于清单内，数据筛选去除; 高级筛选：数据筛选全部显。,讨论,四、分类汇总,1.分类汇总：指对已按某关键字排序的数据进行分类汇总。首先必须对分类的字段进行排序。 2.步骤 对“组别”进行排序 定位于清单内； 数据分类汇总 A、分类字段：组别； B、汇总方式； C、选定汇总项。,案例分析（小组PK）,五、数据透视表,1.建立数据透视表 定位于清单内； 数据数据透视表和图表报告数据透视表 选定区域：新建工作表、现有工作表； 在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字段和数据项拖至框架中。,2.编辑修改数据透视表 A、修改布局 可在透视表内直接拖动字段名； 定位透视表内数据数据透视表和图表布局。 B、更新数据 当原数据变化时，透视表不自动改变，必须更新!； 当记录单增加时，定位于表内数据透视表向导上一步选定区域：重新拖动。,案例分析,C、由数据透视表生成数据透视图 说明：数据透视图会随着数据透视表中的数据变化而相应变化。,透视图,六、数据分列,1.选中数据数据分列 固定列宽分隔符下一步点击分隔符线. 2.选中数据数据分列 分隔符号下一步选中数据中包含的分隔符号.,七、导入外部数据源,数据导入外部数据新建数据库查询双击“MS Access Database*” 输入数据库名。,案例分析,数 据 源,导 入 结 果,作业,1.制作案例：蓝牙公司销售统计表的数据透视表，且由此表生成数据透视图； 2.对第十五讲的案例进行总分排序，按降序排列，筛选出总分在400以上的学员。 3.完成学生信息表,通过对记录单、数据排序、筛选、汇总、透视表五个知识点的学习，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析数据。,归纳总结,下讲预习内容,掌握图表的创建方法和编辑方法,