浅谈高校科研团队组织建设

浅谈高校科研团队组织建设高校的科学研究工作在国家科研领域发挥着重要作用，深入挖掘高校科研潜力，对于推动国家科技进步和促进地方经济发展具有显著的现实意义。高校科研团队是以学术研究中心、课题和项目组等为代表的，由为数不多的技能互补的、愿意为共同的科研目的、科研目标和工作方法而相互承担责任的，为实现某个科研目标而明确分工协作，具有良好的互动性和凝聚力的正式群体。高校创新型科研团队的建设，有利于发挥团体优势，聚集学科优势，凝练特色研究方向。随着科技合作和科技共享更加紧密，每一项重大科技成果的背后都有一个或者多个团队的支撑，团队成了高校科研的基本单位。构建高校科研创新团队组织，能使团队内部和谐统一、通力协作，把在科学研究上相互联系、相互依存的科研人员通过团队的形式组织在一起，通过分工合作，分享与交换信息，来完成个人和一般团体所无法完成的更高层次的科研任务。一、高校科研创新团队组织建设的重要性创新团队是为了满足现代科学的交叉综合趋势而产生的一种科研组织形式，是在原有科研组织模式和运行机制上大胆创新的一种尝试。随着科学技术的飞速发展，科学研究已经决不是某个个体所能独立实现的，建设科研创新团队是新时期科学研究创新的必要前提，因此，在高校，建设科研创新团队已经变得非常重要。1、科研创新团队建设能有效提升学科水平，支撑学科发展科学技术发展已使得传统意义上科学家的个人奋斗无法适应科研工作的要求，科学家之间需要合作，而团队的建设可以形成设备和人力资源的有效凝聚，共同完成重大项目的科技攻关，产生具有显示度的、前瞻性的研究成果。2、科研创新团队的建设能更好地促进创新思想和创新成果的产生高校的研究工作大多属于创新型研究，这就要求高校科研人员必须具有创新思维。创新团队的建设提供了相互交流信息，切磋思想，阐述见解的渠道，培育了不同学科知识交叉、互补、综合的土壤，容易形成相对完整的知识结构，从而不断完善自己的创新与成果。3、创新团队所创造的氛围可以促使学者自身更快速、健康地成长如果不参与团队工作，个人认识往往具有局限性，在学术探究、追求真理的认识过程中，也没有机会敞开胸怀，自觉容纳他人的指点批评，因而容易产生学术上的武断作风和片面性观点。创新团队建设能使大家在平等、民主、自由、活跃的学术气氛中，对学术问题尽心交流讨论、比较参考、批判创新和融化组合，进而去寻找和推敲真理，从而有力地推动学术研究的发展。二、高校科研创新团队的组织构建1、构建原则（1）适时引导原则不少科研团队是由于科研人员有相同的兴趣和爱好，在科研项目的合作中自发形成、自组织发展起来的。政府和高校政府管理部门应及时发现，适时引导和培育，营造有利于高校创新型科研团队成长和发展的环境，为其创造良好的发展氛围和环境，在政策上给予必要的支持和帮助。同时，也要尊重科研人员的意愿、尊重科研团队成长和发展的规律，不能片面求团队速成，也不能任其随意发展，要适时引导和支持，构建学科与专业优势互补，学术带头人、学术骨干、科研辅助人员结构合理的科研团队，促进高校创新型科研团队的形成和正常发展。(2) 循序渐进原则高校创新型科研团队的构建非一日之功，不可一瞰而就。政府和高校等管理部门不可急于求成。高校创新型科研团队的形成需经过与内外环境的协调和适应，需要科研人员之间的磨合和调整，经过一定时期或次数的合作，才一能建立互信关系。发挥科研团队的协作效应，实现群体创新。同时，管理部门为组建而组建高校创新型科研团队，通过激进的政策或改革措施推进，必然会遇到许多障碍和阻力。如高校中科研人员习惯于个体单独研究的惯性思维，可能会难于接受科研团队的组织形式，科研团队的组建也会对现有某些人员的权力和地位构成直接威胁，因此可能会抵制和反抗。同时，科研团队的组建也会引起学科、教研室和部门间的调整，引起利益冲突。一些科研人员还会由于对科研团队缺乏了解，担心难以适应团队式的科研而忧虑，甚至阻挠团队的组建和发展。因此，在高校创新型科研团队构建过程中，要遵循循序渐进的原则，做好科研人员和各部门的思想工作，使他们充分认识到科研团队的好处，解除其后顾这忧，使科研人员自愿加入科研团队、自由选择组合科研团队，推动科研团队的建设和发展，切不可急于求成，搭建和拼凑出难以发挥团队效力的“伪科研团队”。（3）注重培育原则高校创新型科研团队是一个不断调整，长期滚动发展的过程。在科研团队形成的初期，尚有许多不稳定因素影响着科研团队的成功或能否正常发展。科研团队成员间的磨合和了解尚需一个过程，团队成员间还没有建立互信，团队成员所掌握的知识和信息也无法有效共享，团队基本的管理制度和行为规范尚未建立。由于科研成员之间缺乏了解，还会产生不少冲突。有的科研团队还面临着科研资金、设备和工作场地缺乏的困境，科研团队的发展尚处于高度不稳定阶段。因此，管理部门必须注重对科研团队的培育，解决其实际困难，不断提升科研团队的协作能力和创新能力，增强其稳固性。在科研团队的成长和发展过程中，还要注重学术带头人、学术骨干的选择和培养，为科研团队持续发展提供保障和动力。力争构建一个科研团队，培一育成功一个科研团队，避免半途天折。2、构建的具体过程（1）确认创新领域要构建高校创新型科研团队，必须发现并确认潜在的创新力量和领域。高校中各学科、专业和研究领域发展水平差别较大，在组建科研团队之前，管理部门要善于从学校的优势学科、特色专业和研究水平较高的领域中发现创新力量，确定研究领域。要注重不同学科和专业之间的协作，选择不同学科和专业的科研人员进入科研团队。同时，也要根据社会经济发展的需要、技术发展的趋势评估学科、专业和研究领域的发展潜力和社会应用前景，从而抓住研究的前沿领域，保证科研团队组建后的可持续和长远发展。（2）设立共同目标团队要获得成功，必须让团队成员充分理解团队成立的原因。确定研究领域后，要根据具体所解决的问题，设立科研团队发展的具体目标。科研团队的目标应清晰地反映其成立的原因、要解决的问题，还应明确的界定科研团队任务的条件和边界，使团队成员能在团队中找到自己的位置和角色。科研团队目标的设定要注意长期宏观目标和近期具体目标的相结合。长期宏观目标使团队成员充分认识到组建科研团队的重大意义和价值，明确日后工作的重点和方向，激励团队成员为长远目标的实现而不断努力。近期具体目标应使团队成员清楚近期应完成的具体任务，帮助团队成员明确其具体工作和责任。总之，通过长期目标和近期目标的配合，使科研团队成员将个人目标融入和升华到团队共同的目标中，为科研团队发展而积极贡献自身力量。（3）配置团队领导科研团队的领导一般应是学科或专业的领军人物，不但具有高水平的学术造诣，而且应具备一定的组织协调和管理能力。团队领导一要有远见卓识，能引领学科、专业或研究领域的发展方向，提出科研团队发展的长远思路，使科研团队处于研究领域的前沿水平。二要有坚定的信念和宏伟的远景目标，能带领团队克服困难，不断探索前进。三要有良好的道德品质，有容人之量、宽宏之气。要有高尚的道德品质和求真务实精神，淡泊名利，听得进科研团队成员中不同的意见和建议，能包容科研人员的不同性格和个性，尊重科研人员的意愿和选择，容得下科研人员中的怪才和偏才。（4）制定团队规范团队规范主要指对团队成员行为具有约束和指导作用的规则和制度。完善的有效的团队管理规范可以减少团队临时决策的成本，减少行动的盲目性，提升科研团队的运作效率和创新绩效，是科研团队运作的核心和基础，是保一证科研团队成功的必要保证措施。科研团队通过规章和制度的设定，可以有效约束团队成员的行为，促使团队成员认真履行好自己的职责。同时，对于违犯团队规范的行为，发现苗头时应及时一按规定制止，否则长期下去，别的科研人员也会变的麻木不仁，会助长不良风气和违规行为的发生，难以达到制定团队规范的初衷。（5）获取团队资源充足的人力、物力和财力资源对每一个科研团队都显得非常重要，是团队成功的关键要素。人力主要指对科研学术骨干、科研辅助人员和研究生人员的选择。学术骨干和科研辅助人员一般由科研团队负责人或管理部门根据科研团队的实际需要而定，在形成期人员规模则不宜过大，同时应给各成员分配工作任务，进行角色界定。在成长、成熟期可进行适当的补充。研究生人员则主要为学术带头人和学术骨干所指导的学生。在人员选择时，要特别注意对创新性和创造性人才的挑选，以激发科研团队的创新精神。同时，科研团队还需要争取学校资金资助、配套资金支持以及购买必要的实验仪器和设备，有一定的工作用房和试验场地等。(6) 塑造团队精神最有效的团队领导，无一例外的会在团队中创建一种团结精神，这种精神甚至能使团队中最艰巨或最乏味的工作变得有趣。高校创新型科研团队面临着科技创新的艰巨任务，而科研工作本身又是枯燥和乏味的，因此，在科研团队中塑造团队精神，给科研团队中的所有成员以支持和鼓励，增强团队的凝聚力，激励团队成员为共同目标的实现而努力，打造科研团队的联合攻关能力，就显得特别重要。在团队精神的塑造和培育过程中，科研团队负责人要具有战略思维和合作意识，要以身作则，把团队的精神和理念贯彻到科研团队的具体工作中，使科研团队中的各人员、各部门能真正联合起来，在科研团队内部释放团队的力量和创造性。(7) 构建学习型组织彼得圣吉(PeterSenge)第五项修炼一学习型组织的艺术与实践掀起了学习型组织理论研究的热潮。学习型组织(LearningOrganization)是持续开发创造未来的能力的组织。在学习型组织中，充满学习氛围，充分鼓励和发挥组织成员的创造性思维和创造性能力，使组织具有持续的创造能力，适应未来的发展。高校创新型科研团队具有科研和教育的双重任务，是一个知识密集型组织，团队成员的学习能力、知识更新能力和速度对其创新能力的提升和可持续发展具有重要作用。因此，必须将高校创新型科研团队打造成一个学习型组织。科研团队首先要塑造共同的愿景或目标，使其成为鼓舞和激励团队成员长期前进和学习的动力。使科研团队成员要经过系统思考的修炼，从深层次、本质上解决所遇到的问题。通过不断澄清和加深个人愿景的修练，增强毅力，持续提升自身能力，实现自我超越。通过心智模式的修炼，解除对科研团队中人和事强有力的隐蔽的心智模式的抵触，实现“富于学习性”的交流沟通，以在有效表达自己思想的同时，也开放自己的思想，接受其他团队成员的影响。同时，在科研团队中要重点强调终身学习、自主学习、全员学习和团队学习的相结合，并且要善于共同发现问题、解决问题，学以致用，把学习的知识和理论应用到解决问题的实践中，从根本上提升团队的学习和创新能力。三、高校科研创新团队组织建设中存在的问题1、团队缺乏科学合理的管理体制和管理制度我国高校的学科组织虽然在管理体制、机构设置等方面经历了多次变革，但并没有发生本质的变化，校院系的三级结构、二级管理模式仍然没有摆脱传统教学型大学中行政色彩极浓的科层结构模式；另外，不同研究方向的研究人员往往隶属不同的行政单位，即使为了共同的学术目标组成了科研创新团队，由于受到长期形成的习惯势力和思想意识壁垒的影响，他们也普遍处在各自为战的状态，相互之间的交流合作存在一定困难。除了体制障碍之外，团队内部也缺乏科学的管理制度。科研团队成立后，有些高校并没有建立起相应的团队支持和服务体系，团队内部管理滞后、混乱且责任不明确。相当一部分团队负责人虽然是学术领域的专家，但是却缺乏相应的组织协调能力和管理能力，在团队成员的选拔、培训、任务分配、激励等方面缺乏经验，使团队人员配置不合理，合作精神差，缺乏沟通交流、相互协作和相互支持，从而导致团队绩效不高。2、团队运行机制不健全首先，领导机制简单化团队领导往往重外而轻内，将精力更多地用在团队之外，以便争取到更多的科研项目，赢得更多的外部资源和支持，而在团队的内部管理方面往往重视不足；其次，缺乏科学合理的激励和评价机制。现有的激励和评价体系一般比较重视集体和物质方面的激励，忽视针对个人和精神方面的激励，忽视对不同类型的团队、承担不同职责人员的分类评价，导致部分科研人员为了维护自己的学术地位，不愿意交流研究心得，不愿意当配角，间接地催生了学术腐败，而且团队中每个人的能力不同，付出不同，对集体的贡献也不同，缺乏针对个体的激励，就会挫伤成员的积极性和责任感。3、团队文化建设薄弱首先，团队深层次的和谐理念薄弱目前的高校科研创新团队中，团队结合得不够紧密，由于沟通不到位致使团队深层次的和谐理念薄弱，团队凝聚力不高，团队合作无法向深层次开展，对团队的总体绩效产生不良影响；其次，近亲繁殖现象较为普遍，高校中有不少团队是研究生导师和其毕业留校的学生组成的“师徒合伙”类的小型团队，这类团队研究氛围和文化一般不会轻易改变，并受团队负责人的影响很大，只重视科研项目的完成情况，而不重视团队文化建设，难于形成合作互助、共同学习、互相激励、和谐宽松的工作氛围，这样既不利于科学研究工作的创新，也不利于科技人才的脱颖而出，很难有后续研究的动力，难以产生原创性的高质量成果；再次，学习创新理念薄弱。团队往往只重视科研进展，而不重视成员的学习交流，没有形成鼓励团队成员创新和容忍创新失败的氛围，致使团队创新活力不足，因而很难产生创新成果。四、高校科研创新团队组织建设的未来发展方向1、找准方向、整合资源创新团队建设的关键就是找准方向、整合资源。根据高校已有的基础，着眼于长远发展，从战略的高度选择重中之重的学科，学则某些重要的学科方向，特别是新学科或交叉学科方向，通过凝练、锤炼，逐步使学科方向相对集中和稳定，学科结构更加优化。学科或学科方向的选择必须是符合国家的中长期战略需求，并且已经具有相当的优势和基础以及有可能对将来的高科技发展具有重要影响。从国内外创新团队的发展来看，找准方向、重点突破是一条成功经验。创新团队建设中的资源整合是指高校必须把原来处于分散状态的有形资源和无形资源汇聚在一起，进行重组，产生整合优势，从而大大提高学校资源的整体效益。需要强调的是，创新团队建设中对悟性资源的整合应予以高度重视，独有的知识产权和人才，信息等无形资源是有形资源发挥潜能的杠杆，是有形资源增值的启动器和推进器。在有限的资源情况下，高校要集中无形资源的优势，促进其向优势学科和创新团队流动，争取在关键的重要领域有所突破，促进人才培养、科学研究和社会服务协调发展。2、突出特色、动态发展创新团队建设应提倡办出特色，鼓励异峰突起，出奇制胜，针对目前高校普遍存在的低水平重复和趋同效应，创新团队建设应当在优势领域建设有特色的多学科交叉的创新平台或设施，形成具有团队特色的研究开发设施，积累具有可持续发展实力的优势创新能力。在特色发展上应大力加强原始性创新的研究，鼓励创新团队强自由探索和交叉学科研究，同事加大对创新团队的重大特色项目和孕育和培植，加强高新技术的综合和集成，加速科技成果向现实生产力的转化，力争能取得重大的原始性创新的成果。在科研创新团队建设与发展模式上可采取动态发展模式，坚持成熟一个，发展一个，对于建设得好的团队给予奖励，并促进其加快发展；对于没有完成任务、建设得不好的团队，限期整改，并取得一定的惩罚措施。3、人才聚集与体制创新人才聚集是随着现代科学技术发展的高度综合化而形成的一种趋势，许多重大的科学研究成果都要依靠多学科人才的协同攻关才能完成；群体动力是指群体各成员之间相互作用和影响，产生整体倍增效应的生态现象，高校科研创新团队建设应重视人才聚集规律和群体动力效应的充分发挥，制定符合创新图单对建设要求的人才聚集与培养战略，以聚集和培养高层次人才带动团队建设，形成人才群体合力，实现人才整体效应的最大化。另外，创新团队的活力取决于体制的创新和机制的活力，这就要求建设科研创新团队过程中，要坚持团队的体制创新，体制创新的实质就是hi解放生产力，最大限度调动人的积极性。因此，从长远的发展战略出发，高校必须通过积极推进体制创新来激发创新团队的活力，为创新团队构建一个鱼友制度保障的创新体制。4、建立自由有序的人才流动机制建立自由有序的人才流动机制是保证科研创新团队保持生机与活动的内在要求。一个组织如果对其成员是开放的，那么成员的安全感就会相对提高，组织对其吸引力就会增大；反之，非自愿的垄断性组织就很难留住人才，据有关资料，发达国家的人才流动率为15%-20%，而我国的人才流动率只有2%。由此可见，人才流动率标志着一个社会发展程度的高低。高校科研创新团队必须在其内部建立相应的人才流动机制，要构筑吸引人才，留住人才的高地，使人才在团队中创新有机会，做事有舞台，发展有空间，而且团队成员的构成应向多元化方向发展，特别要加强杰出人才的引进和培养力度，努力引进国际上有相当知名度和发展潜力的学者，使创新团队更具开放性，在全球范围内获取创新源，真正形成合力，组成攻坚力量，提高科研创新团队的整体实力。5、建立适应市场的经营发展机制科研成果转化是创新团队走向市场的结合点，因此必须努力探索适应市场的经营发展体制。要创新科研成果的转化机制，管理机制。在团队管理上要适应科研成果转化的要求，并积极引入企业化的科研成果转化服务体系，最大限度地提高科研成果的转化率。建立一套以市场为目标的项目评价体系，对项目的选择、判断要以市场为标准。还要创新资金导入机制，吸引更多的经费和项目，增强团队综合竞争力和可持续发展力。面对科技投入多元化的趋势，创新团队的经费收入渠道、经费支出结构和生存环境都面临很大的变化，表现为投入方式和科研经费来源渠道的多元化，不同的投入渠道和投入方式对所投入的经费提出了不同的财务管理要求，这些都要求高校必须调整财务管理体制以适应创新团队的生存发展需要。