《工程项目策划书》PPT课件.ppt

同济大学西南一楼宿舍改建工程项目策划书,Project Management Plan of The First Southwest Dormitory，TJU,项目建议书,项目总纲,项目实施计划书,项目建议书,一、西南一楼现状分析 二、项目形象设计 三、项目总体构思及布局 四、项目的组织委员会结构 五、投资估算 六、结论,一、西南一楼的现状分析,1.1 西南一楼的历史,西南一楼又称西南楼，始建于1954年。建筑面积11215平方米。采用中国传统建筑风格，为同济大学标志性建筑之一。,1.2 西南一楼的住宿现状,西南一楼宿舍楼建筑面积11752平方米，楼宇3层，共有宿舍274间。 居住对象:男本科生 收费标准: 四人间 700元/人 六人间 500元/人,1.3 西南一楼空间使用情况,学生宿舍共274间,其中一楼82间，二楼88间，三楼四楼88间。 厕所，洗漱间每层各7间。 各层澡堂，更衣室3间。 各层另有贮藏室4间，用途不明。,西南一楼平面简图（1）,西南一楼平面简图（2）,1.4 西南一楼有待改进的主要方面,娱乐室 停车棚 暖水系统 衣物晾晒 盥洗间 卫生间 采光取暖 垃圾处理 床铺 寝室拥挤,1.4.1拥挤不堪的寝室,寝室按朝向分为两类，朝南的为六人间，朝北的为四人间。六人间面积与四人间相等，不足平方米，人均不到2平方米。拥挤不堪，如有电脑情况更糟糕。 由于空间不够，难以在寝室形成良好的学习氛围。 过度拥挤甚至有火灾隐患。,1.4.2 吱咯作响的床铺,陈旧的铁制床铺结构不牢固，可靠度低。躺在上面没有安全感，影响睡眠。 上下铺与书桌分离的布置没有充分利用空间。,1.4.3 麻烦的垃圾清理,目前西南一楼的垃圾处理方法非常不便。寝室里产生的各种垃圾首先被集中到每个寝室的垃圾筒中，然后在被扔到门口的垃圾箱。 这个过程中有很多垃圾掉落在楼道中，影响楼道清洁。 由于太远，导致有寝室直接将垃圾扔在洗漱间的水槽里，直接导致下水道堵塞和蚊蝇孳生。,1.4.4 昏暗阴冷的房间,朝北的四人间虽还算宽敞，但终年阴冷，阳光很少照射进房间。 寝室隔热密封性能较差，冬天寝室内寒冷。,1.4.5 臭气熏天的卫生间,卫生间通风不佳，整个楼层都能闻到臭味，尤其是住在卫生间旁边的寝室，更是难以忍受。,1.4.6 阴暗潮湿的盥洗间,盥洗室采光通风极差，昏暗潮湿。 洗漱槽破旧狭窄。导致水容易溅出。槽内秽物淤积，为蟑螂等害虫的繁殖创造了条件。 洗漱间半夜偶有老鼠出没。,1.4.7 无处晾晒之苦,不便之处 一楼无晾晒架 晾衣服存在安全隐患 衣物经常被吹落 目前做法 晾“晒”在洗漱间 拿到草坪上去晒,1.4.8 天天打水真麻烦,没有管道热水供应，冬天想在寝室洗澡非常麻烦。 洗漱用热水需要每天打，很不方便。,1.4.9 日晒雨淋的自行车,楼前自行车乱停乱放，不仅影响外观，亦增加了被盗的可能性。 天天日晒雨淋，没有东西遮挡。导致自行车锈蚀现象严重。,现有阅览室设施简陋，读物稀少。开放时间短，基本无人问津。 基本没有公共娱乐设施。,1.4.10 课余时间无处去,二、项目形象设计,根据对西南一楼的历史背景、在学校建筑群中所占的地位及学生居住状况进行分析，其改建后主体形象应定位于：既保留原有的建筑风格和人文气息，又要明显改善学生的居住条件，使之成为同济大学的形象宿舍。,三、项目总体构思与布局,保持原有建筑风格,3.1 建成四人一间的标准宿舍,3.2 寝室床铺改造,公寓式床铺上床铺下写字台,传统的上下铺,3.3 自动倾倒垃圾通道,西南一楼宿舍寝室的生活垃圾都是先集中在每个寝室的废纸篮，满后再用垃圾带装好放到外面垃圾筒。这势必影响寝室卫生和空气质量，我们在幕墙中增设不锈钢垃圾倾倒通道。,3.4 更换房间窗户,针对目前西南一楼房间、走廊较暗，采光效果不佳的现状，建议将现有的多格木窗全部换成两开铝合金窗。,3.5 卫生间的改建,卫生间添置换气设施 卫生间安装可以自动关闭的弹簧门,3.5 盥洗室改建,盥洗室流水水泥板加高，防止水龙头放水溅到衣服。 洗漱槽贴上瓷砖。,3.6 晾衣设备,在每个寝室窗外装上可伸缩的晾衣架,3.7 暖水供应,在每层的淋浴房中接入暖水管道。,3.8 停车棚,五、投资估算,1.投资估算 西南一楼改建工程是一系统工程，需要一定的资金投入。预计工程总投资340万，项目可分三期：准备期（2006年上半年）主要是项目确立和宣传、筹款、设计、招标等工作。准备期投资40万元左右。其中前期准备10万，资源筹划30万。第一期（2006年暑假）主要建设是卫生设施、暖水供应设施、房间内装修和室内家具改换。第一期投资280万元左右。其中卫生设施建设30万，暖水供应设施建设50万、房间内装修100万、室内家具购买100万。第二期（2006年下半学期）主要建设是室外停车棚、楼内娱乐活动室和阅览室、楼内小卖部。第二期投资20万元左右。其中室外停车棚10万，娱乐设施和图书购买5万，楼内小卖部5万。,六、结 论,该项目符合上海市教育委员会关于进一步加强高校学生宿舍(公寓)建设的意见 ”文件的精神，改建后可以为新世纪同济大学宿舍的代表。可以想象，随着宿舍基础设施的不断完善，寝室生活条件的逐渐提高，学生对居住环境的满意率也就会不断提高。 人性化的服务设施有助于营造文明、温馨、健康的室内生活环境。学校进一步加大对学生宿舍的建设改造步伐，方便了学生，提高了学生宿舍的服务水平和服务质量。,项目实施计划书,一、项目组织机构 二、项目范围管理 三、项目进度管理 四、项目成本管理 五、项目人力资源管理 六、项目质量管理 七、项目风险管理,一.项目组织机构,1.1 项目总负责：西南一楼改建工程项目委员会 1.2 西南一楼改建工程项目委员会机构图 1.3 西南一楼改建工程项目委员会职能部门职能介绍 1.4 项目执行指挥部组织机构图 1.5 项目组织沟通图 1.6 项目干系人结构图,1.1 西南一楼改建工程项目委员会,西南一楼改建工程项目委员会由项目委员会主席、项目监督委员会、项目顾问委员会组成。,1.3 西南一楼改建工程项目委员会职能部门职能介绍,项目总负责：项目第一责任人，统领全局，重大问题决策，本项目总负责人为“西南一楼改建工程”项目委员会。 财务部：有效地对成本进行控制和监督，以确保在预算的成本内完成科考任务，落实资金来源与项目日常资金流动与监测。 1.会计科：有效地对成本进行控制和监督，以确保在预算的成本内完成科考任务，落实资金来源与项目日常资金流动与监 2.出纳科：负责项目开发过程中的资金出纳工作和银行的有关联系业务 3.审计监督科：对项目开发中的有关工程建设等进行审计监督，确保资金的合理有效的应用,西南一楼改建工程项目委员会职能部门职能介绍,组织部：组织和监管各类日常活动，项目审批，科考人员培训，后勤工作安排，紧急情况处理。 技术支持部：科考项目的调研和确立，技术支持，信息处理和发布。 1.调研科：组织各种调研活动，对科考项目的可行性和重要性等进行分析，进而做出调研报告。 2.信息科：信息的收集、整理和利用。 3.专家咨询科：保证活动进行中出现的技术问题能尽快得到解决，随时提供各种相关技术的咨询。,西南一楼改建工程项目委员会职能部门职能介绍,人力资源部：对部门负责人进行选拔、管理、考核与激励。 外联部：主要负责一切外交和公关活动，树立公众形象，筹集资金和捐助设备，发布新闻，配合新闻媒体采访。 1.公关科：主要负责一切外交和公关活动，树立公众形象，募集活动资金，联系赞助单位捐助科研设备。 2.新闻科：新闻发布，必要时举行记者招待会，接待和配合记者的采访。 3. 宣传科：组织各类日常活动，联络政府部门，完成各种审批手续，及时提供各类相关法律及政府条令的咨询。,西南一楼改建工程项目委员会职能部门职能介绍,协调部：协调各部门之间的关系，处理解决各类矛盾，增强团队凝聚力。 后勤部：调配各种后勤物资，紧急情况处理，救险。 1.采购科：各类物资的采买及发放管理。 2.库存管理科：进行库存的有关管理，对采购科的购进的工程建设物资，固定资产，开发工作人员生活用品进行有效的进库、出库管理。 3.食宿供给科：从库存仓储科领取生活用品，并供应整个项目开发工作人员的日常生活所需确保开发工作人员的食宿得到很好的保证。,分派人员到各个部门,各部门实行资源协调共享,二、项目范围管理,2.1 工程项目建设阶段 2.2 活动编码,2.1 工程项目建设阶段,前期准备Preconstruction stage 设计阶段Designing Stage 施工阶段Construction Stage 工程收尾Completion 后期审核阶段Post-completion,2.2 活动编码,三、项目进度管理,3.1 项目进度时间排序表 3.2 项目进度网络图,3.1 项目进度时间排序表,3.1.1 项目总活动顺序表 3.1.2 前期准备阶段活动顺序表 3.1.3 设计阶段活动顺序表 3.1.4 施工阶段活动顺序表 3.1.5 工程收尾阶段活动顺序表 3.1.6 后期审核阶段活动顺序表,3.1.1 项目总活动顺序表,3.1.2 前期准备阶段活动顺序表,3.1.3 设计阶段活动顺序表,3.1.4 施工阶段活动顺序表,3.1.5 工程收尾阶段活动顺序表,3.1.6 后期审核阶段活动顺序表,3.2 项目进度网络图,3.2.1 项目总活动网络图 3.2.2 前期准备阶段活动网络图 3.2.3 设计阶段活动网络图 3.2.4 施工阶段活动网络图 3.2.5 工程收尾阶段活动网络图 3.2.6 后期审核阶段活动网络图,3.2.1 项目总活动网络图,3.2.2 前期准备阶段活动网络图,1010,180,180,0,1020,150,30,120,1030,180,30,150,FS-60,3.2.3 设计阶段活动网络图,2010,160,10,150,2030,180,20,160,2020,180,20,160,2050,180,5,160,2040,180,20,160,3.2.4 施工阶段活动网络图,3010,210,30,180,3030,230,20,210,3020,230,20,210,3050,230,20,210,3040,230,20,210,3.2.5 工程收尾阶段活动网络图,4010,235,5,230,4030,235,3,232,4020,232,2,230,3.2.6 后期审核阶段活动网络图,4010,235,5,230,4030,235,3,232,4020,232,2,230,四.项目成本管理,4.1 投资成本估算 4.2 资金来源 4.3 成本控制与预测 4.4 成本风险控制,4.1投资成本估算,西南一楼改建工程是一系统工程，需要一定的资金投入。预计工程总投资340万，项目可分三期：准备期（2006年上半年）主要是项目确立和宣传、筹款、设计、招标等工作。准备期投资40万元左右。其中前期准备10万，资源筹划30万。第一期（2006年暑假）主要建设是卫生设施、暖水供应设施、房间内装修和室内家具改换。第一期投资280万元左右。其中卫生设施建设30万，暖水供应设施建设50万、房间内装修100万、室内家具购买100万。第二期（2006年下半学期）主要建设是室外停车棚、楼内娱乐活动室和阅览室、楼内小卖部。第二期投资20万元左右。其中室外停车棚10万，娱乐设施和图书购买5万，楼内小卖部5万。,各阶段成本预算比例图,成本预算一览表,成本预算一览表,4.2 资金来源说明,项目资金有三种来源：学校、社会和个人、银行。融资的方式有三种： 学校拨款 作为学校基础设施建设，学校的拨款应是其主要出资形式。 社会和个人赞助 西南一楼作为同济校园内一标志性，极具历史价值的建筑，保养和改建应该是全社会共同的事。因此可以向社会上的企业，特别是同济校友申请赞助。 银行贷款 可以向银行申请低息贷款，改建后，适当提高住宿费，积累资金，来归还银行贷款。,资金来源比例说明,4.3 成本控制与预测,前期准备阶段：本期成本预算10万，总体波动范围不大，对成本支出有较大把握控制。 资源筹划阶段：本期成本预计30万，由于不确定事件发生可能性较小，主观控制性较强，所以本期支出也由于较大把握的控制。 卫生设施建设阶段：本期资金投入大约为80万，资金投入较大，且各个环节需要密切，应该对资金的投入和支出重点控制。,成本控制与预测,房间改建阶段：本期是工程的主体施工阶段，资金使用达到整个工程支出的一半多，各个区的负责人一定要严格控制资金流量，争取不超不出预算的范围。 附属设施建设阶段：该阶段中项目较杂，购买项目多，因此对资金的使用的不确定性较大。若前面各个阶段资金控制较好，可以在这个阶段适当增加投入。,4.4 成本风险控制,风险来源：社会企业和个人资助金额筹资具有较大的不确定性，学校的拨款能否及时足量到位也是风险产生的一个来源。 风险控制措施：周密设计项目计划，项目委员会可以设立专门责任人确保学校拨款资金的及时到位，同时加大公关力度，争取尽可能向更多的企业和个人筹集资金。,Spirit of HR Management,Sense of Belonging,Sense of Accomplishment,人力资源管理最终目标,通过不断获得改建工程所需人员，将其整合靠项目班子中融为一体、紧密配合，必要时做出相应的调整，最大限度挖掘潜能，实现改建目标。 做到各个项目班子成员和其他有关方面人尽其材、事得其人、人事相宜，使改建工程中的人力资源最优化使用。,外部环境,内部环境,管理活动,管理结果,人力资源管理活动,人力资源规划 工作分析 人员个体差异分析 招聘与选拔 开发与提高 绩效考核 激励与报酬 沟通与交往,六、 项目质量管理,6.1 质量标准评定 6.2 质量评估对象 6.3 质量管理重点 6.4 质量方针 6.5 项目质量、成本、进度关系,6.1 质量标准评定,质量是反映实体满足明确的隐含的需要的能力的总和，它的高低并不取决于“实体”的各种能力特性是否都是最好的，只要“实体”的能力和特性总合能够满足用户的需求即可。 本项目是一次主要载体为“西南一楼 ”的改建项目，其中包括卫生设施、暖水供应设施、房间内装修和室内家具改换室外停车棚、楼内娱乐活动室和阅览室、楼内小卖部等活动。“实体”在这里具体指本次宿舍楼改造项目从筹备到收尾的整个活动组织过程；其明确的特征具体指由同济大学对项目筹备、准备及工程施工、运营使用等各方面的要求与目标；隐含的特性则指通过此次项目建设，能够大大提高同济宿舍在全市的知名度，推进整个同济大学宿舍改造项目的发展，改善大学生的住宿生活条件和加强有利资源的充分利用，从而以住宿发展带动学校整体基础设施改造的步伐。,6.2 质量评估对象,评估对象为前期准备、资源筹划、基础设施建设、主体施工、运营使用各个阶段具体任务的完成和可交付的成果。 评估工作由具体部门实施 项目质量评估作为项目成员努力程度重要标准,6.3 质量管理重点,总体：公关质量、资金到位情况、工程质量 前期准备阶段：项目范围确定与项目定位、可行性 研究、项目申报与批准 资源筹划阶段：宣传到位、人员招募培训顺利进行、 资金按时到位、招标保质保量 基础设施建设阶段： 第一期（2006年暑假）主要建设是卫生设施、暖水供应设施、房间内装修和室内家具改换。 第二期（2006年下半学期）主要建设是室外停车棚、楼内娱乐活动室和阅览室、楼内小卖部。 运营使用阶段：正式投入使用阶段。,6.4 质量方针,总的质量宗旨和质量方向，是质量管理的核心和出发点。 本项目质量方针以保留西南一楼原有的历史风貌与建筑特色，实现完善的功能和特色的外型的完美结合，提高同济大学宿舍楼的形象和知名度，打造与众不同的现代化新型学生公寓。,中层管理者,各子项目经理,各项目工作人员,质量计划、控制、保障,质量标准、改进,质量方针、目标和职责,基层管理者,项目总经理,实施,决策,执行,七. 项目风险管理,7.1 项目风险识别 7.2 项目风险分析 7.3 项目风险应对措施 7.4 项目风险控制,7.1 项目风险识别,风险识别为风险管理中非常重要的环节，只有正确地识别风险才进行风险分析，采取风险应对措施、全面进行分险控制！,五个环节中任何一个失败都会导致项目失败。,7.3项目风险应对措施（前期准备）,项目风险应对措施（资源筹划）,项目风险应对措施（卫生设施改建）,项目风险应对措施（房间设施改建）,项目风险应对措施（附属设施建设）,7.4 项目风险控制,识别风险,进行风险分析,风险预防,采取风险 应对措施,风险控制,谢谢观看！,