Excel中的数据筛选.ppt

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,例一,例二,将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列,操作:选定数据清单F2单元格单击,点击表格查看表格大图,或 按钮只能根据一个字段进行排序,若要根据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。,提示,例一,例二,将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序,点击表格查看表格大图,操作:选择数据排序,排序结果,点击表格查看表格大图,基础知识,数据筛选的功能: 可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录,以便于浏览。 筛选方式: 自动筛选 高级筛选 数据的全部显示,自动筛选,高级筛选,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,筛选条件只涉及一个字段内容,例题一:请根据追星档案筛选出学生喜欢的大陆明星有哪些,操作:选定区域单击“数据/筛选/自动筛选”打开“地区”下拉列表框选择“大陆”,操作,结果,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,筛选条件只涉及一个字段内容,例题一:请根据追星档案筛选出学生喜欢的大陆明星有哪些,操作,结果,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,筛选条件只涉及一个字段内容,例题二:请姓刘的明星记录,操作:选定区域单击“数据/筛选/自动筛选”打开“明星”下拉列表框选择“自定义”,操作,结果,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,筛选条件只涉及一个字段内容,例题二:请姓刘的明星记录,操作,结果,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,例题三:请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美 的明星,并且出场费在10-20万元之间。,步骤1,步骤2,结果,选定区域单击“数据/筛选/自动筛选”打开“地区”下拉列表框选择“自定义”,打开“出场费”下拉列表框选择“自定义”,基础知识,自动筛选,高级筛选,单字段筛选,多字段筛选,取消筛选,只需选择“数据/筛选/全部显示” 即可将数据清单全部列出,基础知识,自动筛选,高级筛选,格式要求,例题,高级筛选条件书写:,操作:选定一个区域作为高级筛选的条件区域(该区域和数据清单区域不能连在一起,必须是独立的区域),字段值,同一行条件为并且关系;不同行条件为或者关系,字段名,基础知识,自动筛选,高级筛选,格式要求,例题,用高级筛选解决例题三问题。 操作:写好高级筛选的条件后,选中数据清单区域,选择“数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框,利用 按钮确定列表区域和条件区域,列表 区域,条件区域,同学们喜欢的大陆、港台、日韩和欧美各地明星的平均出场费是多少呢?,谢 谢,观 看,
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